党员档案集中核查制度

PAGE党员档案集中核查制度一、总则（一）目的为了加强党员队伍建设，确保党员档案的真实性、完整性和规范性，提高党员管理工作的科学化水平，依据《中国共产党章程》及相关党内法规，制定本党员档案集中核查制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内全体党员的档案核查工作。（三）基本原则1.真实性原则：严格核实党员档案中各项信息的真实性，确保档案内容如实反映党员的历史经历和现实表现。2.完整性原则：全面检查党员档案材料，确保档案材料齐全、完整，不遗漏重要信息。3.规范性原则：按照党内规定的档案管理规范和程序，对党员档案进行核查，保证档案整理符合要求。4.保密性原则：在核查过程中，严格遵守保密纪律，保护党员个人隐私，防止档案信息泄露。二、核查内容（一）入党材料1.入党申请书：检查申请书的格式、内容是否符合要求，是否为本人亲笔书写，入党动机是否明确。2.自传：查看自传内容是否真实、全面，是否能反映个人成长经历和思想演变过程。3.政治历史情况的审查材料：包括对党员政治历史问题的审查结论、证明材料等，核实其真实性和准确性。4.党内外群众意见：检查征求党内外群众意见的记录，看是否广泛征求意见，群众意见是否真实反映党员表现。5.入党介绍人意见：审查入党介绍人对被介绍人入党条件、政治历史、现实表现等方面的评价意见。6.支部大会决议：查看支部大会关于接收预备党员的决议内容是否完整、准确，决议是否符合程序。7.上级党委审批意见：核实上级党委对预备党员审批的意见和时间，审批手续是否完备。（二）转正材料1.转正申请书：检查转正申请书是否按时提交，内容是否真实、诚恳，对预备期表现的总结是否客观。2.个人总结：查看预备党员在预备期间的思想、工作、学习等方面的个人总结，是否与实际表现相符。3.党小组意见：审查党小组对预备党员转正的意见，是否认真开展讨论并形成客观评价。4.支部大会决议：检查支部大会关于预备党员转正的决议，决议是否充分考虑预备党员在预备期的表现，表决是否符合规定。5.上级党委审批意见：核实上级党委对预备党员转正的审批意见和时间，审批程序是否合规。（三）党员登记表1.基本信息：核对党员登记表中姓名、性别、民族、出生日期、入党时间、转正时间、学历、工作单位、职务等基本信息是否准确无误，与党员档案其他材料是否一致。2.履历信息：审查党员登记表中个人履历的填写是否完整、准确，工作经历是否连续，有无遗漏或虚假信息。3.奖惩情况：检查党员登记表中奖惩情况的记录是否真实，与相关证明材料是否相符，奖惩是否符合规定程序。（四）其他材料1.学历学位证书：核实党员档案中所附学历学位证书的真实性，是否与党员登记表中填写的学历信息一致。2.培训结业证书：检查各类培训结业证书的真实性和有效性，是否与党员参加培训的情况相符。3.表彰奖励证书：审查党员获得的表彰奖励证书的真实性，核实表彰奖励的级别、时间、授予单位等信息是否准确。4.处分决定：查看党员受到处分的决定文件，处分原因、处分种类、处分时间等是否明确，处分程序是否合规。5.其他重要材料：如党员组织关系介绍信、流动党员活动证等，检查其填写是否规范，有效期是否符合规定。三、核查程序（一）准备阶段1.成立核查小组：由公司/组织党委指定专人组成党员档案核查小组，明确小组成员的职责分工。核查小组一般应由熟悉党员管理工作、具有较强责任心和业务能力的人员组成。2.制定核查方案：根据本制度要求和实际情况，制定详细的党员档案核查方案，明确核查的范围、内容、方法、步骤和时间安排等。3.收集档案资料：通知各党支部（总支）将本支部党员档案集中整理，按照核查小组要求，将党员档案送交指定地点。核查小组对收集到的党员档案进行初步登记，建立档案核查清单。（二）核查阶段1.档案查阅：核查人员按照核查方案，对党员档案中的各项材料逐一进行查阅，认真核对档案内容的真实性、完整性和规范性。查阅过程中，要做好记录，详细记录发现的问题和疑点。2.信息比对：将党员档案中的基本信息、履历信息、奖惩情况等与党员本人进行核对，与相关证明材料进行比对，确保信息准确一致。对于存在疑问的信息，要及时与党员本人或相关部门进行核实。3.实地调查：对于档案材料中涉及的重要事项或存疑问题，如入党时间、工作经历、奖惩情况等，必要时进行实地调查核实。实地调查可通过走访党员所在单位、社区、学校等相关部门，查阅原始档案、会议记录、证明材料等方式进行。（三）反馈阶段1.形成核查报告：核查结束后，核查小组对每个党员的档案核查情况进行总结，形成核查报告。核查报告应包括党员基本信息、档案核查情况、存在问题及处理建议等内容。2.反馈问题：将核查报告反馈给各党支部（总支），由党支部（总支）通知党员本人档案核查中存在的问题，并要求党员本人对问题作出说明或提供相关证明材料。3.党员申辩：党员对档案核查中提出的问题如有异议，可在规定时间内进行申辩。党支部（总支）应认真听取党员申辩意见，并将申辩情况及时反馈给核查小组。核查小组根据党员申辩情况，进一步核实相关问题，必要时进行补充调查。（四）整改阶段1.制定整改措施：对于核查中发现的问题，党员本人应根据核查小组反馈意见，制定切实可行的整改措施，明确整改责任人、整改期限和整改目标。整改措施应经党支部（总支）审核同意。2.落实整改责任：党员本人按照整改措施认真进行整改，党支部（总支）负责督促整改落实情况。对于整改难度较大的问题，党支部（总支）应积极协调相关部门，帮助党员解决整改过程中遇到的困难。3.复查验收：整改期限届满后，党支部（总支）对党员整改情况进行复查验收。复查验收合格的，将党员档案核查及整改情况报公司/组织党委备案；复查验收不合格的，要求党员继续整改，直至达到要求。四、问题处理（一）信息错误更正1.对于党员档案中存在的基本信息错误，如姓名、性别、出生日期、入党时间、转正时间等，经核查属实后，由党员本人填写《党员档案信息更正申请表》，并提供相关证明材料。党支部（总支）审核后，报公司/组织党委审批同意后，予以更正。2.对于履历信息、奖惩情况等其他信息错误，由党员本人说明情况，提供相关证明材料，经党支部（总支）核实后，进行更正。更正后的档案材料应注明更正原因和时间，并加盖党支部（总支）印章。（二）材料补充完善1.对于入党材料或转正材料中缺失的重要材料，如入党申请书、自传、政治历史情况审查材料、党内外群众意见、入党介绍人意见、支部大会决议、上级党委审批意见等，由党员本人或党支部（总支）负责补充收集。补充材料应符合党内规定的格式和要求，并经党支部（总支）审核后归入党员档案。2.对于党员登记表中填写不完整或不准确的信息，如履历信息、奖惩情况等，党员应及时补充完善。补充后的信息应与相关证明材料一致，并经党支部（总支）审核确认。（三）违规档案处理1.对于伪造、篡改党员档案材料的，一经查实，按照《中国共产党纪律处分条例》等有关规定，给予相应的党纪处分，并责令其重新提供真实有效的档案材料。2.对于档案材料严重缺失、内容虚假且无法补充完善的党员档案，由党支部（总支）提出处理意见，报公司/组织党委批准后，视情节轻重，对党员进行批评教育、限期整改、组织处理等。3.对于在党员档案核查工作中，故意隐瞒问题、弄虚作假、干扰核查工作的单位和个人，按照有关规定严肃追究责任。五、档案管理与保密（一）档案管理1.建立党员档案管理制度，明确档案管理的职责分工、档案收集、整理、保管、查阅、借阅等程序和要求。2.设立专门的党员档案保管场所，配备必要的档案保管设备，确保档案安全存放。档案保管场所应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件。3.按照档案管理的有关规定，对党员档案进行分类整理、编号装订，建立党员档案目录索引，便于查阅和管理。（二）保密要求1.核查人员和档案管理人员要严格遵守保密纪律，不得泄露党员档案中的任何信息。在核查过程中，严格控制档案查阅范围，非核查人员不得随意查阅党员档案。2.对于涉及党员个人隐私的信息，如政治历史问题、奖惩情况、家庭住址等，要严格保密，不得向外传播。3.在档案传递、交接过程中，要确保档案安全，防止档案丢失、损坏或信息泄露。档案管理人员要严格履行档案交接手续，明确交接双方的责任。六、监督与检查（一）内部监督1.公司/组织党委负责对党员档案集中核查制度的执行情况进行监督检查，定期对党员档案核查工作进行抽查，确保核查工作质量。2.党支部（总支）要加强对本支部党员档案核查及整改工作的组织领导，认真落实核查制度要求，及时发现和解决存在的问题。党支部（总支）书记是本支部党员档案核查工作的第一责任人。（二）外部监督1.接受上级党组织的监督检查，及时向上