社区纪检档案管理制度

PAGE社区纪检档案管理制度一、总则（一）目的为加强社区纪检档案管理，确保纪检工作资料的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在社区纪检工作中的作用，依据相关法律法规和行业标准，结合本社区实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本社区纪检工作中形成的各类档案资料的管理，包括但不限于信访举报材料、案件查办文件、监督检查记录、廉政教育资料等。（三）基本原则1.集中统一管理原则：社区纪检档案由专人负责集中管理，确保档案的完整性和系统性。2.真实准确原则：档案内容必须真实反映纪检工作实际情况，数据准确无误。3.安全保密原则：严格遵守保密规定，确保档案信息不泄露，保障档案实体安全。4.方便利用原则：建立科学合理的档案管理体系，便于档案的查阅、使用和维护。二、档案管理职责（一）档案管理部门职责1.负责制定和完善社区纪检档案管理制度，并组织实施。2.集中统一管理社区纪检档案，负责档案的收集、整理、归档、保管、查阅和销毁等工作。3.定期对档案进行清查、核对，确保档案的完整和安全。4.开展档案信息化建设，提高档案管理效率和服务水平。5.对档案管理人员进行业务培训和指导。（二）档案管理人员职责1.认真履行档案管理职责，严格遵守档案管理制度和操作规程。2.负责档案的日常收集、整理、分类、编目等工作，确保档案资料的规范有序。3.妥善保管档案，做好档案的安全防护工作，防止档案损坏、丢失和泄密。4.按照规定为档案查阅人员提供服务，做好查阅登记和手续办理工作。5.协助档案管理部门开展档案清查、统计等工作，及时反馈档案管理中的问题。（三）纪检工作人员职责1.负责及时将工作中形成的各类文件材料收集齐全，整理后移交档案管理部门。2.在档案形成过程中，按照档案管理要求进行规范整理，确保文件材料的质量。3.配合档案管理部门做好档案的查阅、利用等工作，提供必要的信息和说明。三、档案的收集与整理（一）收集范围1.纪检信访举报信件、举报电话记录、网络举报信息等。2.纪检案件查办过程中形成的立案审批表、调查笔录、证据材料、案件审理报告等。3.社区纪检监督检查工作记录，包括日常检查、专项检查、巡查等相关资料。4.廉政教育活动开展情况的资料，如学习文件、培训记录、宣传资料等。5.纪检工作相关的会议记录、纪要、工作报告、工作总结等。6.其他与社区纪检工作有关的文件、资料、图表等。（二）收集要求1.各部门和纪检工作人员应在工作结束后及时将相关文件材料收集齐全，移交档案管理部门。2.收集的文件材料应真实、完整、准确，字迹清晰，签字盖章齐全。3.对于电子文件，应确保其格式规范、内容完整，并按照规定进行备份存储。（三）整理方法1.按照档案形成的时间顺序进行排列，同一时间段内的文件按照重要程度和类别进行排序。2.对每份文件进行编号，编号应具有唯一性和系统性。3.编制文件目录，目录应包括文件编号、名称、日期、来源等信息。4.根据文件内容进行分类，可分为信访举报类、案件查办类、监督检查类、廉政教育类等。5.对于重要文件或成套文件，应编制页码，便于查阅和管理。四、档案的归档与保管（一）归档要求1.档案管理人员应按照整理后的档案目录，将文件材料及时归档到相应的档案盒或档案柜中。2.归档的文件材料应保持其有机联系，不同年度、不同类别、不同保管期限的档案应分别存放。3.对于照片、录音、录像等特殊载体档案，应按照相关规定进行整理和归档，并注明载体内容、日期、来源等信息。（二）保管期限1.永久保管：涉及社区重大违纪违法案件、重要信访举报、纪检工作重大决策等具有长远历史价值和查考利用价值的档案。2.定期保管：保管期限为[X]年。包括一般性的信访举报材料、阶段性的监督检查记录、常规性的廉政教育资料等。（三）保管措施1.设立专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等安全防护设施。2.档案应存放在符合标准的档案柜或档案架上，排列整齐有序，便于查找和管理。3.定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理，并做好记录。4.对电子档案应进行备份存储，备份介质应定期更换，确保数据的安全性和完整性。五、档案的查阅与利用（一）查阅范围1.因工作需要，社区纪检工作人员、社区工作人员及其他相关部门人员可查阅纪检档案。2.涉及社区居民利益的重大事项，经社区负责人批准，居民代表可查阅相关纪检档案。3.司法机关、纪检监察机关等依照法定程序查阅社区纪检档案。（二）查阅程序1.查阅人员填写《档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容、查阅期限等信息。2.申请表经所在部门负责人签字同意后，提交档案管理部门审核。3.档案管理部门根据审批情况，确定是否提供查阅，并安排专人负责查阅服务。4.查阅人员在指定地点查阅档案，查阅过程中应遵守档案管理制度，不得擅自涂改、抽取、复制、转借档案。5.查阅结束后，查阅人员应及时归还档案，并在《档案查阅登记表》上签字确认。（三）利用方式1.档案管理部门可为查阅人员提供档案复印件，但需经档案管理部门负责人批准，并注明用途。2.对于重要档案或不宜对外公开的档案，档案管理部门可根据实际情况提供摘要或汇编资料供查阅人员参考。3.鼓励利用档案开展纪检工作研究、经验总结等活动，充分发挥档案的利用价值。六、档案的鉴定与销毁（一）鉴定工作1.档案管理部门定期对已到保管期限的档案进行鉴定，组成鉴定小组，由档案管理部门负责人、纪检工作人员代表等组成。2.鉴定小组根据档案的历史价值、现实利用价值等因素，对档案进行全面审查，确定档案的存毁。3.鉴定工作应形成鉴定报告，详细记录鉴定过程和结果，并由鉴定小组成员签字确认。（二）销毁程序1.经鉴定需要销毁的档案，编制《档案销毁清单》，注明档案名称、编号、日期、数量等信息。2.《档案销毁清单》经档案管理部门负责人审核，社区负责人批准后实施销毁。3.销毁档案时，应指定专人负责监销，确保档案销毁彻底，防止失泄密事件发生。4.销毁完毕后，监销人员应在《档案销毁清单》上签字，并将销毁情况报告档案管理部门备案。七、档案信息化管理（一）信息化建设目标1.建立社区纪检档案信息化管理系统，实现档案的数字化存储、检索、利用和管理。2.提高档案管理工作效率，方便档案查阅和利用，提升档案服务水平。3.确保档案信息的安全保密，防止电子档案数据丢失、篡改和泄露。（二）信息化管理措施1.配备必要的计算机设备和存储设备，建立档案数字化处理工作场所。2.对纸质档案进行数字化扫描，扫描分辨率应符合档案管理要求，确保图像清晰可读。3.将数字化档案数据录入档案信息化管理系统，建立完善的档案数据库，实现档案信息的分类存储和检索查询。4.加强档案信息化管理系统的安全防护，设置用户权限管理，定期进行数据备份和系统维护，确保系统的稳定运行。（三）信息化利用与服务1.通过档案信息化管理系统，为档