干部档案工作通报制度

PAGE干部档案工作通报制度一、总则（一）目的为进一步加强干部档案管理工作，确保干部档案信息的真实性、完整性和保密性，提高干部档案工作的规范化、科学化水平，特制定本通报制度。本制度旨在通过及时、准确地通报干部档案工作情况，加强对干部档案工作的监督和管理，为干部选拔任用、培养教育、考核评价等工作提供坚实的档案支持。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有涉及干部档案管理工作的部门和人员，包括干部档案管理部门、组织人事部门、纪检监察部门以及其他与干部管理相关的部门。（三）基本原则1.真实性原则：通报的内容必须真实可靠，基于对干部档案的实际审核和检查情况。2.准确性原则：信息表述准确无误，数据统计精确，避免模糊和歧义。3.及时性原则：及时通报干部档案工作中的重要情况和问题，确保相关部门和人员能够及时了解并采取措施。4.保密性原则：严格遵守保密规定，对涉及干部个人隐私和敏感信息的内容予以保密，防止信息泄露。二、通报内容（一）档案审核情况1.基本信息审核：通报干部档案中个人基本信息（如姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌等）的审核情况，包括信息是否完整、准确，有无涂改、造假等问题。2.学历学位审核：对干部档案中学历学位材料的审核结果进行通报，检查学历学位证书的真实性、有效性，以及学历教育经历的连贯性和完整性。3.工作经历审核：汇报干部工作经历的审核情况，重点关注工作经历的真实性、工作时间的连续性，以及是否存在违规兼职、挂职等情况。4.奖惩情况审核：通报干部奖惩情况的审核结果，核实奖励证书和处罚决定的真实性，确保奖惩记录准确无误。（二）档案整理与归档情况1.材料收集情况：说明干部档案材料的收集工作进展，是否存在应收集而未收集的材料，以及对缺失材料的补充措施。2.整理规范情况：通报干部档案整理是否符合相关标准和规范，如材料分类是否合理、排序是否正确、装订是否整齐等。3.归档进度：汇报干部档案归档工作的完成情况，包括已归档档案的数量、比例，以及未归档档案的原因和预计完成时间。（三）档案信息化建设情况1.系统录入进度：通报干部档案信息化系统的建设情况，包括档案信息录入的数量、进度，以及录入过程中遇到的问题和解决措施。2.数据质量：汇报干部档案信息化系统中数据的质量情况，如数据准确性、完整性、一致性等方面的检查结果，以及对数据错误的纠正情况。3.系统应用情况：介绍干部档案信息化系统的应用情况，包括系统在干部选拔任用、日常管理等工作中的使用效果，以及用户反馈和改进建议。（四）违规违纪情况1.档案造假查处情况：通报对干部档案造假行为的查处情况，包括发现的造假线索、调查过程、处理结果等，以起到警示作用。2.违规借阅与保管情况：汇报干部档案违规借阅、保管等情况的检查结果，以及对违规行为的处理措施，确保档案安全。3.其他违规违纪行为：如泄露档案信息、擅自更改档案内容等违规违纪行为的发现和处理情况。三、通报方式（一）定期通报1.季度通报：每季度末对干部档案工作进行全面梳理和总结，形成季度通报报告，发送至公司/组织内各相关部门。通报内容包括本季度档案审核、整理、信息化建设等工作的进展情况，以及存在的问题和下一步工作计划。2.年度通报：每年年底对全年干部档案工作进行综合评估，撰写年度通报报告。年度通报报告除涵盖季度通报的内容外，还将对全年工作进行总结分析，评估工作成效，提出下一年度的工作目标和重点任务。年度通报报告将以正式文件形式印发，并在公司/组织内部会议上进行通报。（二）专项通报1.针对重大问题的专项通报：当干部档案工作中出现重大问题，如发现严重档案造假事件、发生档案安全事故等，应及时进行专项通报。专项通报将详细说明问题的性质、影响范围、处理情况以及从中吸取的教训，要求相关部门和人员引以为戒，采取有效措施防止类似问题再次发生。2.根据工作需要的专项通报：根据干部选拔任用、考核评价等工作的特殊需求，或针对档案管理工作中的特定环节，如学历学位认证、工作经历核实等，进行专项通报。专项通报将聚焦相关工作的进展情况、存在的问题及解决方案，为具体工作提供有力支持。（三）内部公示1.在一定范围内公示通报内容：对于涉及干部个人利益且不涉及保密信息的通报内容，可在公司/组织内部一定范围内进行公示，如在干部所在部门、相关业务板块等进行张贴公示，接受广大干部群众的监督。公示期一般为[X]个工作日，公示期间如有异议，可向干部档案管理部门提出反馈意见，档案管理部门将进行核实和处理。2.公示结果的处理：对公示期间收到的反馈意见进行认真调查核实，如确实存在问题，及时对通报内容进行修正，并再次进行公示。公示无异议后，将公示结果作为正式通报的一部分存档备案。四、通报流程（一）信息收集与整理1.档案管理部门负责收集：干部档案管理部门定期对干部档案工作进行检查和统计，收集各类工作信息，包括档案审核记录、整理归档情况、信息化建设数据、违规违纪查处结果等。2.相关部门提供协助：组织人事部门、纪检监察部门等相关部门应积极配合档案管理部门，及时提供与干部档案工作相关的信息和线索，如干部选拔任用过程中发现的档案问题、纪律审查中涉及的档案情况等。3.信息整理与分析：档案管理部门对收集到的信息进行分类整理和分析，确保信息的准确性和完整性。对于存在疑问或需要进一步核实的信息，及时与相关部门和人员沟通确认。（二）报告撰写1.明确撰写要求：根据通报内容和方式的不同，制定详细的报告撰写要求。报告应结构清晰、内容详实、语言简洁，数据准确，结论明确。2.撰写主体与审核：由干部档案管理部门负责撰写通报报告，报告初稿完成后，应提交部门负责人进行审核。审核重点包括报告内容的真实性、准确性、完整性，以及逻辑结构和语言表达是否清晰合理。3.征求意见与修改完善：将审核后的报告发送至相关部门征求意见，特别是涉及其他部门工作的内容，要充分听取意见和建议。根据反馈意见对报告进行修改完善，确保报告能够客观、全面地反映干部档案工作情况。（三）通报发布1.确定发布范围与方式：根据通报的类型和内容，确定通报的发布范围和方式。定期通报一般发送至公司/组织内各相关部门负责人；专项通报根据具体情况，可扩大至相关业务领域的全体人员；内部公示按照规定的范围进行张贴公示。2.发布渠道与时间：通过公司内部办公系统、电子邮件、纸质文件等渠道进行通报发布。定期通报和专项通报应按照规定的时间节点发布，确保相关部门和人员能够及时了解通报内容。内部公示应在规定的公示期内完成张贴，并做好记录。（四）反馈与处理1.收集反馈意见：通报发布后，及时收集各部门和人员对通报内容的反馈意见。反馈意见可以通过书面形式、电子邮件、电话等方式提交至干部档案管理部门。2.分析反馈意见：对收集到的反馈意见进行认真分析，判断其合理性和可行性。对于有价值的意见和建议，应予以重视，并作为改进干部档案工作的参考依据。3.处理反馈意见：针对反馈意见中提出的问题和建议，干部档案管理部门应及时进行研究和处理。对于能够立即解决的问题，要迅速采取措施加以解决；对于需要进一步研究和协调的问题，要明确责任人和时间节点，推动问题得到妥善解决。处理结果应及时向相关部门和人员反馈，形成良好的沟通闭环。五、责任追究（一）对违规行为的界定1.档案造假行为：包括伪造学历学位证书、工作经历证明、奖惩材料等档案内容，篡改出生日期、政治面貌等关键信息，以及制作虚假档案材料等行为。2.违规借阅与保管行为：未经批准擅自借阅干部档案，未按照规定的借阅期限归还档案，在借阅过程中造成档案损坏、丢失，以及未妥善保管档案导致档案信息泄露、霉变、虫蛀等情况。3.其他违规行为：如擅自更改档案内容、泄露档案信息给无关人员、违反档案整理归档规范等行为。（二）责任追究措施1.批评教育：对于情节较轻的违规行为，给予相关责任人批评教育，责令其立即改正错误，并书面检讨。2.警告处分：对违规行为造成一定影响的责任人，给予警告处分，同时要求其采取措施消除不良影响。在一定期限内，对其工作表现进行重点关注和监督。3.组织处理：对于违规行为较为严重，影响较大的责任人，视情节给予降职、免职等组织处理措施。调整其工作岗位，限制其在一定时期内的晋升机会。4.纪律处分：对违反党纪政纪的责任人，按照相关规定给予党纪政纪处分。涉及违法犯罪的，移交司法机关依法处理。（三）责任追究程序1.发现与调查：干部档案管理部门在工作中发现违规行为线索后，应及时进行初步调查，收集相关证据材料。对于涉及重大违规行为的，应联合纪检监察部门等相关部门进行深入调查。2.认定与处理：根据调查结果，对违规行为进行认定，并按照责任追究措施的规定，提出处理意见。处理意见应提交公司/组织的领导班子会议或相关决策机构进行审议。3.执行与监督：经审议通过的责任追究决定，由相关部门负责执行。在执行过程中，要对责任人进行跟踪监督，确保处理措施得到有效落实。同时，要将责任追究情况进行记录存档，作为今后干部管理工作的参考。六、附则（一）解释权本制度由公司/组织干部档案管理部门负责解释。在执行过程中，如遇具体问题或需要进一步明确相关规定，由干部档案管理部门根据实际情况进行解释和说明。（二）修订与完善1.定期评估修订：干部档案管理部门应定期对本制度进行评估，根据国家