学校德育档案工作制度

PAGE学校德育档案工作制度一、总则（一）目的学校德育档案工作制度旨在规范学校德育档案管理，全面、系统地记录学校德育工作的开展情况，为学校德育工作的决策、评估、改进提供依据，促进学校德育工作的科学化、规范化、制度化发展，培养德智体美劳全面发展的社会主义建设者和接班人。（二）适用范围本制度适用于本校全体教职员工在德育工作中形成的各类文件、资料、记录等档案的管理。（三）基本原则1.真实性原则：德育档案应如实反映学校德育工作的实际情况，确保档案内容真实可靠。2.完整性原则：全面收集、整理德育工作各方面的资料，保证档案资料的完整性。3.规范性原则：按照统一的标准和规范进行档案的分类、编号、装订、保管等工作，确保档案管理的规范性。4.保密性原则：对涉及学生个人隐私、学校敏感信息等档案内容，严格保密，防止信息泄露。二、档案管理职责分工（一）德育工作领导小组1.全面领导学校德育档案工作，制定德育档案工作的方针、政策和规划。2.定期对德育档案工作进行检查、指导和监督，解决工作中存在的问题。3.审批德育档案工作的重要文件、报告和总结等。（二）德育处1.负责德育档案工作的具体组织实施，制定德育档案管理制度和工作流程。2.收集、整理、归档德育工作相关资料，建立德育档案数据库。3.对德育档案进行分类、编号、编目等工作，确保档案资料的有序管理。4.定期对德育档案进行统计分析，为学校德育工作提供数据支持。5.负责德育档案的借阅、查阅、归还等服务工作，严格执行档案借阅制度。（三）班主任1.负责本班学生德育档案的建立和管理，及时收集、整理学生的德育表现、奖惩情况等资料。2.按照学校德育档案管理要求，定期将本班学生德育档案资料上交德育处。3.配合德育处做好学生德育档案的查阅、核实等工作。（四）其他教职员工1.在各自的工作范围内，负责收集、整理与德育工作相关的资料，并及时移交德育处。2.协助德育处做好德育档案的管理工作，提供必要的信息和支持。三、德育档案的内容分类（一）学校德育工作计划与总结1.学校年度德育工作计划、学期德育工作计划，明确德育工作目标、任务、措施和活动安排。2.学校年度德育工作总结、学期德育工作总结，对德育工作的开展情况、成效、问题及改进措施进行全面总结。（二）德育工作规章制度1.学校德育工作的各项规章制度，如学生行为规范、班级管理制度、德育考核制度等。2.规章制度的制定、修订、废止记录及相关文件。（三）德育活动记录1.主题班会活动记录，包括班会主题、时间、地点、参与人员、活动内容及效果等。2.德育主题月活动记录，如爱国主义教育月、文明礼仪教育月等活动的策划、组织、实施过程及总结。3.社会实践活动记录，包括活动方案、参与学生名单、活动过程、活动成果等。4.心理健康教育活动记录，如心理健康讲座、心理咨询活动、心理辅导记录等。（四）学生德育评价资料1.学生综合素质评价手册，记录学生的品德表现、学业水平、身心健康、艺术素养、社会实践等方面的评价结果。2.学生德育考核记录，包括学生日常行为规范考核、奖惩情况记录等。3.学生品德行为表现的具体事例及相关证明材料。（五）班主任工作资料1.班主任工作计划与总结，明确班级德育工作目标、措施和工作重点。2.班级管理资料，如班级规章制度、班级日志、班级活动记录等。3.学生家访记录，包括家访时间、对象、内容、效果等。4.与家长沟通交流的记录，如家长会记录、家长来访记录、电话沟通记录等。（六）德育师资队伍建设资料1.德育教师培训计划、培训记录、培训总结等。2.德育教师的师德师风建设资料，如师德承诺书、师德考核记录等。3.德育教师的教学成果、科研成果等资料。（七）校园文化建设资料1.校园文化建设规划、实施方案及总结。2.校园文化活动记录，如文化节、科技节、体育节等活动的策划、组织、实施过程及成果。3.校园文化环境建设资料，如图书室、阅览室、宣传栏、校园文化墙等建设情况。（八）家校合作资料1.家长学校工作计划、活动记录、工作总结等。2.家长委员会工作资料，如家长委员会章程、会议记录、活动记录等。3.家校合作活动资料，如亲子活动记录、家长志愿者活动记录等。（九）特殊学生群体德育工作资料1.对特殊学生群体（如贫困生、学困生、留守儿童、残疾学生等）的帮扶计划、帮扶记录及帮扶效果评估。2.针对特殊学生群体开展的专项德育活动记录。四、德育档案的收集与整理（一）收集要求1.各部门、各班级应按照学校德育档案管理规定，及时收集本部门、本班在德育工作中形成的各类资料。2.收集的资料应真实、完整、准确，具有保存价值。3.对收集到的资料进行初步筛选，剔除无关或重复的内容。（二）整理方法1.按照德育档案的内容分类，对收集到的资料进行分类整理。2.每份资料应标注清晰的日期、来源、主题等信息。3.对纸质资料进行编号、编目，建立资料目录清单。4.对电子资料进行分类存储，建立电子档案文件夹，并进行命名和标注，确保电子档案的便于查找和使用。五、德育档案的归档与保管（一）归档流程1.在资料整理完成后，由各部门、各班级负责人将整理好的德育档案资料移交德育处。2.德育处档案管理人员对移交的资料进行审核，核对资料的完整性、准确性和规范性，审核无误后进行归档。3.按照档案分类标准，将归档资料放入相应的档案盒或文件夹中，并在档案盒或文件夹上标注档案类别、年度、月份等信息。（二）保管要求1.设立专门的德育档案保管室，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火设备、防潮设备、防虫设备等，确保档案的安全保管。2.档案保管室应保持整洁、干燥、通风，温度和湿度应符合档案保管要求。3.对纸质档案和电子档案分别进行保管，定期对档案进行检查、清点，确保档案的完整无缺。4.建立档案保管台账，记录档案的入库、出库、借阅、归还等情况。六、德育档案的查阅与借阅（一）查阅规定1.因工作需要查阅德育档案的人员，应填写《德育档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等信息。2.申请表经所在部门负责人签字同意后，提交德育处审批。3.德育处档案管理人员根据审批意见，为查阅人员提供相应的档案资料，并在查阅现场进行监督。4.查阅人员应在规定的时间和地点查阅档案，不得擅自将档案带出查阅场所，不得在档案上涂改、标记、抽取、撤换等。5.查阅结束后，查阅人员应及时将档案归还德育处，并在《德育档案查阅登记表》上签字确认。（二）借阅规定1.因特殊原因需要借阅德育档案的人员，应填写《德育档案借阅申请表》，详细说明借阅理由、借阅期限等信息，并经所在部门负责人和德育工作领导小组审批。2.德育处档案管理人员根据审批意见，办理档案借阅手续，向借阅人员发放《德育档案借阅证》，并将档案资料交借阅人员签收。3.借阅人员应妥善保管借阅的档案资料，不得转借他人，不得擅自复制、传播档案内容。4.借阅期限届满，借阅人员应按时归还档案资料，并办理归还手续。如需延期借阅，应提前办理续借手续。5.对借阅的档案资料，如发生丢失、损坏等情况，借阅人员应承担相应的责任。七、德育档案的统计与分析（一）统计内容1.定期对德育档案进行统计，统计内容包括德育工作计划完成情况、德育活动开展次数、学生德育考核成绩分布、班主任工作情况等。2.根据统计结果，分析学校德育工作的现状、存在的问题及发展趋势。（二）分析方法1.采用数据统计分析方法，如图表分析、趋势分析、对比分析等，对德育档案数据进行深入分析。2.结合学校德育工作实际情况，对分析结果进行综合评估，提出改进建议和措施。3.定期撰写德育档案统计分析报告，为学校德育工作决策提供参考依据。八、德育档案的保密与销毁（一）保密措施1.对涉及学生个人隐私、学校敏感信息等德育档案内容，严格保密，未经授权不得泄露。2.档案管理人员应严格遵守保密制度，妥善保管档案资料，防止档案信息泄露。3.在档案查阅、借阅过程中，严格控制查阅范围和借阅对象，确保档案信息安全。（二）销毁规定1.对已失去保存价值的德育档案，应按照规定进行销毁。2.销毁档案前，应填写《德育档案销毁申请表》，注明销毁档案的名称、数量、销毁原因等信息，并经德育工作领导小组审批。3.德育处档案管理人员根据审批意见，组织专人对拟销毁的档案进行清点、核对，确保销毁档案的准