支部档案工作制度

PAGE支部档案工作制度一、总则（一）目的为加强本支部档案工作，提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，为支部各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本支部实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本支部各部门及全体党员在工作中形成的各类档案的管理。（三）基本原则1.集中统一管理原则支部档案工作实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、系统和安全。2.真实性原则档案内容必须真实反映支部工作的实际情况，严禁伪造、篡改档案。3.完整性原则全面收集、整理和保存支部工作中形成的各类档案，保证档案的齐全完整。4.保密性原则严格遵守国家有关保密规定，确保档案信息不泄露。5.服务性原则充分发挥档案的作用，为支部决策、工作查考、经验总结等提供优质服务。二、档案管理机构及职责（一）档案管理领导小组成立支部档案管理领导小组，由支部书记担任组长，副书记担任副组长，各部门负责人为成员。领导小组负责统筹协调支部档案工作，研究解决档案管理中的重大问题，监督检查档案工作制度的执行情况。（二）档案管理人员职责1.负责档案的收集、整理、分类、编目、装订、上架等日常管理工作。2.做好档案的保管、保护工作，定期检查档案的保管状况，确保档案安全。3.按照规定的范围和程序，及时、准确地提供档案利用服务，办理档案查阅、借阅手续。4.负责档案信息化建设，将档案信息录入电子档案管理系统，实现档案信息的数字化存储和检索。5.对已超过保管期限的档案，按照规定进行鉴定和销毁。6.积极开展档案编研工作，编写档案参考资料，为支部工作提供参考依据。三、档案的收集与整理（一）收集范围1.上级党组织下发的文件、指示、通知等。2.支部工作计划、总结、报告、决议、会议记录、纪要等。3.党员名册、入党申请书、入党志愿书、转正申请书、思想汇报等党员档案材料。4.支部组织活动记录、照片、视频等资料。5.支部获得的荣誉证书、奖牌、奖杯等实物档案。6.其他与支部工作相关的有保存价值的文件、资料。（二）收集要求1.各部门及党员应及时将工作中形成的档案材料移交档案管理人员，确保档案收集的及时性和完整性。2.移交的档案材料应齐全完整、字迹清晰、格式规范，签字盖章手续完备。3.档案管理人员对接收的档案材料要认真核对，发现问题及时与移交部门或人员沟通解决。（三）整理方法1.按照档案形成的时间顺序、来源、内容等进行分类。2.对每份档案材料进行编号、编目，填写档案目录清单。3.将档案材料按照分类顺序进行装订，确保整齐牢固。4.编制档案检索工具，如案卷目录、全宗指南等，方便档案的查找和利用。四、档案的保管（一）保管场所设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火设备、防潮设备、防虫设备、防盗设备等，确保档案库房安全、整洁、通风良好。（二）保管要求1.按照档案的分类和编号顺序，将档案上架存放，便于查找和管理。2.定期对档案进行检查，发现档案有破损、褪色、霉变等情况，应及时采取修复、复制等措施进行处理。3.做好档案库房的温湿度记录，根据温湿度变化情况，采取相应的调控措施，确保档案保管环境适宜。4.严格遵守档案库房管理制度，非档案管理人员未经允许不得进入档案库房。五、档案的利用（一）利用范围1.本支部党员、干部因工作需要查阅档案。2.需要查阅支部历史资料的上级党组织、有关单位及个人。3.因工作需要，经支部领导批准的其他单位或个人查阅档案。（二）利用手续1.查阅档案应填写《档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等，经所在部门负责人签字同意后，报档案管理人员审核。2.档案管理人员根据审核情况，确定是否提供查阅，并告知查阅人查阅地点、查阅方式等注意事项。3.查阅档案时，查阅人应在档案管理人员指定的地点进行查阅，不得擅自将档案带出档案库房。如需复印或摘录档案内容，应经档案管理人员同意，并按照规定办理相关手续。4.查阅人查阅档案后，应及时将档案归还档案管理人员，并在《档案查阅登记表》上签字确认。（三）借阅手续1.因工作需要借阅档案的，应填写《档案借阅申请表》，注明借阅目的、借阅内容、借阅时间等，经所在部门负责人签字同意后，报支部领导审批。2.档案管理人员根据审批情况，办理档案借阅手续，填写《档案借阅登记表》，注明借阅人姓名、部门、借阅档案名称、数量、借阅时间、归还时间等信息。3.借阅人应妥善保管借阅的档案，不得转借他人，不得擅自涂改、损坏、丢失档案。如需延期归还，应提前向档案管理人员办理续借手续。4.借阅人归还档案时，档案管理人员应认真检查档案的完整性和完好性，如发现问题，应及时查明原因，并追究借阅人的责任。六、档案的鉴定与销毁（一）鉴定原则1.依据国家有关档案保管期限的规定，结合本支部实际情况，对档案进行定期鉴定。2.鉴定工作应坚持全面、客观、公正的原则，确保鉴定结果准确可靠。（二）鉴定组织成立档案鉴定小组，由档案管理人员、各部门负责人及相关业务人员组成。鉴定小组负责对档案进行鉴定，提出鉴定意见。（三）鉴定方法1.对档案的内容、来源、形成时间、保管价值等进行综合分析，确定档案的保管期限。2.对保管期限已满的档案，进行重点审查，判断其是否仍有保存价值。（四）销毁程序1.经鉴定确无保存价值的档案，由档案鉴定小组提出销毁意见，报支部领导审批。2.档案管理人员根据审批意见，填写《档案销毁清册》，注明档案名称、数量、销毁原因、销毁时间等信息。3.销毁档案时，应指定专人负责监销，确保档案销毁彻底。监销人员应在《档案销毁清册》上签字确认。4.销毁后的《档案销毁清册》应永久保存。七、档案信息化管理（一）信息化建设目标建立完善的电子档案管理系统，实现档案信息的数字化存储、检索、利用和管理，提高档案管理工作效率和服务水平。（二）电子档案的收集与整理1.对纸质档案进行数字化扫描，确保扫描图像清晰、完整、准确。2.按照电子档案的分类和编号规则，对扫描后的电子档案进行命名和存储，建立电子档案数据库。3.对电子档案进行元数据著录，完善电子档案的检索信息，方便电子档案查找和利用。（三）电子档案的保管与利用1.定期对电子档案进行备份，存储在不同的存储介质上，并异地存放，确保电子档案数据安全。