企业安全档案制度模板

PAGE企业安全档案制度模板一、总则（一）目的为加强公司安全管理，规范安全档案工作，确保安全档案的真实性、完整性和有效性，为公司安全决策提供依据，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各项目及全体员工。（三）定义1.安全档案：是指公司在安全管理活动中形成的，具有保存价值的各种文件、记录、资料等。2.安全档案管理：是指对安全档案的收集、整理、归档、保管、查阅、利用等工作的全过程管理。（四）基本原则1.真实性原则：安全档案应如实反映公司安全管理活动的实际情况。2.完整性原则：安全档案应涵盖公司安全管理的各个方面，确保档案资料的齐全。3.规范性原则：安全档案的管理应符合国家相关法律法规和行业标准的要求，做到格式规范、分类合理。4.保密性原则：对涉及公司机密的安全档案，应严格保密，防止信息泄露。二、安全档案管理职责（一）安全管理部门职责1.负责制定安全档案管理制度，并组织实施。2.指导、监督各部门安全档案的收集、整理、归档工作。3.负责安全档案的集中保管，建立安全档案目录索引，方便查阅。4.定期对安全档案进行整理、鉴定，对过期或无保存价值的档案进行销毁处理。5.负责安全档案信息的统计、分析，为公司安全管理决策提供数据支持。（二）各部门职责1.负责本部门安全档案的收集、整理、归档工作，并按规定定期向安全管理部门移交。2.明确专人负责安全档案管理，确保档案资料的及时、准确收集。3.配合安全管理部门做好安全档案的查阅、利用等工作。（三）档案管理人员职责1.严格遵守档案管理的各项规章制度，认真履行岗位职责。2.负责安全档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、装订、上架、保管等。3.对安全档案进行分类、编号、编目，建立档案检索系统，方便查阅。4.做好安全档案的借阅登记、归还登记工作，确保档案的安全。5.定期对安全档案进行盘点，发现问题及时报告并处理。三、安全档案的分类与编号（一）分类安全档案分为以下几类：1.安全管理制度类：包括公司安全管理方针、目标、计划、制度、操作规程等。2.安全检查与隐患排查类：包括安全检查表、隐患排查记录、整改通知、整改报告等。3.安全教育培训类：包括培训计划、培训教材、培训记录、考试试卷等。4.安全事故管理类：包括事故报告、事故调查处理报告、事故统计分析等。5.安全设施设备管理类：包括安全设施设备台账、维护保养记录、检测报告等。6.应急管理类：包括应急预案、应急演练记录、应急物资储备清单等。7.职业健康管理类：包括职业健康档案、职业病防治措施、职业健康监测报告等。8.其他安全相关类：包括安全会议记录、安全奖惩记录、安全工作简报等。（二）编号安全档案采用分类编号法，具体编号规则如下：1.一级类目用大写字母表示，如“A”代表安全管理制度类，“B”代表安全检查与隐患排查类等。2.二级类目用两位数字表示，如“A01”代表安全管理方针，“A02”代表安全目标等。3.三级类目用三位数字表示，如“A01001”代表安全管理方针文件，“A02001”代表年度安全目标责任书等。4.编号应保持唯一性，不得重复。四、安全档案的收集与整理（一）收集1.各部门应按照安全档案分类要求，及时收集本部门在安全管理活动中形成的各类文件、记录、资料等。2.安全档案收集应做到及时、完整、准确，不得遗漏重要信息。3.对于外来文件，如政府部门的安全通知、法规标准等，应及时收集并归档。（二）整理1.收集到的安全档案应进行分类整理，按照编号规则进行编号。2.对每份档案资料进行核对，确保内容完整、准确，签字盖章齐全。3.将整理好的档案资料进行装订，装订应整齐、牢固，便于保存和查阅。4.编制档案目录，目录应包括档案编号、名称、日期、保管期限等信息。五、安全档案的归档与保管（一）归档1.各部门应定期将整理好的安全档案移交至安全管理部门。2.安全管理部门对接收的档案进行审核，审核无误后进行归档。3.归档后的安全档案应按照类别、年度顺序排列，存放于专用档案柜中。（二）保管1.安全档案应存放在安全、干燥、通风的场所，防止档案受潮、发霉、虫蛀等。2.对电子档案应进行备份，备份存储介质应妥善保管，防止数据丢失。3.定期对安全档案进行盘点，确保档案的安全与完整。4.安全档案的保管期限应根据国家相关法律法规和行业标准确定，一般分为永久、长期和短期。六、安全档案的查阅与利用（一）查阅1.因工作需要查阅安全档案的，应填写《安全档案查阅申请表》，注明查阅目的、内容、时间等。2.《安全档案查阅申请表》经部门负责人签字同意后，交安全管理部门审批。3.安全管理部门根据审批意见，安排专人负责查阅，并做好查阅记录。4.查阅人员应在指定地点查阅档案，不得擅自将档案带出或转借他人。5.查阅档案时，应爱护档案资料，不得涂改、损坏、抽取、撤换档案。（二）利用1.如需利用安全档案进行复印、摘录等，应经安全管理部门同意。2.复印、摘录的档案资料应注明出处，并加盖安全管理部门印章。3.利用安全档案形成的资料，如报告、总结等，应及时归档。七、安全档案的销毁（一）销毁条件1.已超过保管期限且确无保存价值的安全档案。2.因自然灾害、意外事故等原因造成损坏且无法修复的安全档案。（二）销毁程序1.安全管理部门定期对安全档案进行鉴定，提出销毁意见。2.填写《安全档案销毁申请表》，注明销毁档案的名称、编号、数量、销毁原因等。3.《安全档案销毁申请表》经公司主管领导审批后，方可进行销毁。4.销