党员档案集中管理制度

PAGE党员档案集中管理制度一、总则（一）目的为了加强党员档案管理，确保党员档案的真实性、完整性和保密性，充分发挥党员档案在党员教育、管理、监督等方面的作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有党员的档案管理。（三）基本原则1.集中管理原则：党员档案实行集中统一管理，确保档案的规范、有序。2.真实性原则：档案内容必须真实反映党员的历史和现实表现。3.完整性原则：保证档案材料齐全完整，不遗漏重要信息。4.保密性原则：严格遵守保密规定，防止档案信息泄露。二、档案管理职责（一）党委组织部门职责1.负责制定党员档案管理的各项规章制度，并监督执行。2.指导和检查本公司/组织内各基层党组织的党员档案管理工作。3.负责党员档案的集中保管，办理党员档案的接收、查阅、借阅、转递等手续。4.定期对党员档案进行整理、鉴别、归档，确保档案质量。（二）基层党组织职责1.负责本支部党员档案材料的收集、整理、审核，并及时送交党委组织部门。2.协助党委组织部门做好党员档案的查阅、借阅等工作。3.对本支部党员档案的真实性、完整性负责，发现问题及时报告。（三）档案管理人员职责1.认真履行岗位职责，严格遵守档案管理各项规定。2.负责党员档案的日常管理工作，包括档案的整理、保管、统计等。3.做好档案的安全保密工作，防止档案丢失、损坏和泄密。4.积极为档案查阅、借阅等提供服务，及时办理相关手续。三、档案内容（一）入党材料1.入党申请书2.自传3.政治历史情况的调查报告4.党内外群众对入党申请人的意见5.入党积极分子考察登记表6.《中国共产党入党志愿书》（二）转正材料1.预备党员转正申请书2.预备党员考察登记表3.预备党员转正审批表（三）党员登记表1.党员基本情况登记表2.党员年度登记表（四）党内奖励材料1.优秀共产党员、优秀党务工作者等荣誉证书及相关审批材料2.其他党内表彰奖励材料（五）党内处分材料1.处分决定、调查报告、本人检讨及对处分的意见2.复查、复议决定及相关材料（六）其他材料1.党员组织关系介绍信存根2.党费缴纳凭证3.其他与党员有关的重要材料四、档案收集与整理（一）收集要求1.基层党组织应按照规定及时收集党员档案材料，确保材料的真实性和完整性。2.对于新发展党员，应在党员转正后一个月内将档案材料送交党委组织部门。3.对于党员的奖励、处分等材料，应在决定作出后及时收集归档。（二）整理原则1.按照档案形成的时间顺序进行排列。2.每份材料应保持其完整性，不得随意裁剪、涂改。3.对于破损、褪色的材料，应进行修补或复制。（三）整理方法1.分类：将党员档案材料分为入党材料、转正材料、党员登记表、党内奖励材料、党内处分材料、其他材料等类别。2.编号：为每份档案材料编号，以便于查找和管理。3.装订：将每份材料按顺序装订成册，左侧装订，装订应牢固整齐。五、档案保管（一）保管场所1.设立专门的党员档案保管室，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫等设施。2.档案保管室应保持清洁、干燥、通风良好，温度和湿度应符合档案保管要求。（二）保管方式1.采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行保管。电子档案应定期备份，确保数据安全。2.对党员档案进行分类存放，建立档案目录索引，便于查找和利用。（三）档案清查1.定期对党员档案进行清查，每年至少一次，确保档案的数量、内容与档案目录一致。2.清查中发现的问题应及时进行处理，如档案丢失、损坏等情况，应查明原因，采取相应的补救措施。六、档案查阅与借阅（一）查阅权限1.党委组织部门因工作需要可查阅党员档案。2.基层党组织因党员教育、管理、监督等工作需要，经党委组织部门批准后可查阅本支部党员档案。3.其他单位或个人因特殊原因需要查阅党员档案的，须经党委组织部门负责人批准，并严格履行查阅手续。（二）查阅程序1.查阅人填写《党员档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容等。2.申请表经所在单位或部门负责人签字同意后，报党委组织部门审批。3.党委组织部门批准后，档案管理人员按照查阅申请表的要求提供档案，并做好查阅记录。4.查阅人应在指定地点查阅档案，不得擅自将档案带出保管室，不得在档案上涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。（三）借阅权限1.因特殊情况需要借阅党员档案的，须经党委组织部门负责人批准。2.借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延长借阅期限，应办理续借手续。（四）借阅程序1.借阅人填写《党员档案借阅申请表》，注明借阅目的、借阅期限等。2.申请表经所在单位或部门负责人签字同意后，报党委组织部门审批。3.党委组织部门批准后，档案管理人员与借阅人办理档案交接手续，填写《党员档案借阅登记表》，双方签字确认。4.借阅人应妥善保管借阅的档案，按时归还。归还时，档案管理人员应认真核对档案的完整性，如有损坏、丢失等情况，借阅人应承担相应责任。七、档案转递（一）转递条件1.党员工作调动、离职、退休等，需要转递党员档案。2.党员组织关系发生变动，需要转递党员档案。（二）转递程序1.党员所在基层党组织填写《党员档案转递通知单》，注明党员基本情况、档案内容、转递原因等。2.《党员档案转递通知单》经基层党组织负责人签字后，报党委组织部门审核。3.党委组织部门审核无误后，开具《党员档案转递介绍信》，并将党员档案密封包装，加盖密封章。4.党员档案由专人通过机要交通或专人送取的方式转递，不得由党员本人自带档案。5.接收单位党组织收到党员档案后，应及时将回执寄回党委组织部门。（三）转递要求1.转递党员档案应严格按照规定的程序进行，确保档案的安全、准确转递。2.档案转递过程中，如发生档案丢失、损坏等情况，应及时查明原因，采取相应的补救措施，并追究相关人员的责任。八、档案信息化管理（一）信息化建设目标建立党员档案信息化管理系统，实现党员档案的电子化存储、查询、统计、分析等功能，提高档案管理工作效率和质量。（二）数据录入与维护1.档案管理人员应及时将党员档案材料的相关信息录入信息化管理系统，确保数据的准确性和完整性。2.定期对信息化管理系统中的数据进行维护，更新党员基本信息、档案内容等，保证数据的时效性。（三）系统安全管理=1.加强信息化管理系统的安全防护，设置用户权限，防止数据泄露和非法访问。2.定期对系统进行备份，确保数据安全。如发生系统故障或数据丢失等情况，应及时恢复数据，保证档案管理工作的正常进行。九、监督与检查（一）监督机制1.建立党员档案管理监督机制，党委组织部门定期对各基层党组织的党员档案管理工作进行检查和指导。2.设立举报电话和邮箱，接受党员和群众对党员档案管理工作的监督和举报。（二）检查内容1.档案管理制度的执行情况。2.档案材料的收集、整理、保管、查阅、借阅、转递等工作是否规范。3.档案信息化管理系统的运行情况。（三）问题处理1.对检查中发现的问题，应及时下