项目廉政档案建设制度

PAGE项目廉政档案建设制度一、总则（一）目的为加强公司项目廉政建设，规范项目廉政档案管理，有效预防和遏制项目实施过程中的腐败行为，确保项目顺利推进，实现公司健康可持续发展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有项目，包括但不限于工程项目、采购项目、服务项目等，涉及项目实施过程中的所有人员，包括公司内部员工、合作单位人员等。（三）基本原则1.真实性原则：廉政档案内容应如实记录，确保信息真实可靠，不得弄虚作假。2.完整性原则：全面收集与项目廉政相关的各类信息，保证档案资料完整无缺。3.保密性原则：严格遵守保密规定，妥善保管廉政档案，防止信息泄露。4.动态管理原则：随着项目进展和人员变动，及时更新廉政档案内容，保持档案的时效性。二、廉政档案的内容（一）个人基本信息1.姓名、性别、出生日期、民族、政治面貌、学历、所在部门、职务等。2.联系方式，包括手机号码、电子邮箱等。（二）廉政承诺1.签订的廉政承诺书，明确廉洁自律的各项要求和违反承诺的责任追究措施。2.对廉洁从业的个人表态和决心。（三）廉洁从业情况记录1.遵守廉洁纪律的情况，有无违规违纪行为，如收受礼品礼金、接受宴请、利用职务之便谋取私利等。2.参与项目廉政教育、培训的记录，包括培训时间、内容、考核结果等。3.涉及廉政问题的举报、投诉及处理情况。（四）项目相关信息1.参与的项目名称、项目起止时间、项目概况。2.在项目中担任的角色和职责。3.项目资金使用情况，包括预算执行、费用报销等。4.项目招投标情况，如是否存在违规操作、不正当竞争等。（五）奖惩情况1.因廉洁从业受到的表彰、奖励，包括奖励名称、颁奖单位、时间等。2.因违反廉洁纪律受到的处分、处罚，包括处分种类、作出处分单位、时间等。三、廉政档案的建立（一）建档对象公司项目涉及的所有人员，包括但不限于项目经理、项目管理人员、采购人员、技术人员、财务人员等，以及与项目相关的合作单位负责人、项目代表等。（二）建档流程1.信息收集：由项目负责人或相关部门负责收集建档对象的个人基本信息、廉政承诺等资料，并填写廉政档案登记表。2.资料审核：对收集到的资料进行审核，确保信息真实、准确、完整。审核通过后，将资料录入廉政档案管理系统。3.档案建立：根据审核后的资料，为每个建档对象建立廉政档案，并按照档案内容分类进行整理归档。（三）档案编号廉政档案采用唯一编号，编号规则为：公司名称缩写+项目名称缩写+建档对象姓名首字母+建档年份+流水号。例如：[公司名称缩写][项目名称缩写][姓名首字母][20XX][001]。四、廉政档案的更新（一）定期更新1.每年定期对廉政档案进行更新，更新时间为[具体时间]。2.建档对象应在规定时间内提交个人廉洁从业情况报告，包括本年度廉洁自律情况、参与廉政教育和培训情况、奖惩情况等。（二）动态更新1.当建档对象的个人基本信息发生变化时，如职务变动、联系方式变更等，应在[规定时间]内将变更信息提交至相关部门，由部门负责更新廉政档案。2.如建档对象出现廉洁从业方面的问题，应及时进行调查核实，并根据处理结果更新廉政档案。（三）更新审核1.廉政档案更新后，由相关部门负责人对更新内容进行审核，确保信息准确无误。2.审核通过后，将更新后的廉政档案存档。五、廉政档案的查阅与使用（一）查阅权限1.公司内部人员查阅廉政档案，需经所在部门负责人批准，并填写查阅申请表。查阅申请表应注明查阅原因、查阅内容、查阅时间等。2.公司纪检监察部门查阅廉政档案，可根据工作需要直接查阅。3.外部单位查阅廉政档案，需经公司分管领导批准，并按照公司对外提供资料的相关规定办理手续。（二）查阅程序1.查阅人填写查阅申请表，经批准后，到廉政档案管理部门办理查阅手续。2.廉政档案管理部门根据查阅申请表提供相应的廉政档案，并安排专人在场监督查阅过程。3.查阅人只能查阅经批准的档案内容，不得擅自复印、拍照、传播档案信息。如需复印或摘录相关内容，应经廉政档案管理部门同意，并办理相关手续。（三）使用范围廉政档案主要用于公司内部廉政监督、考核评价、干部选拔任用等工作，以及对外提供相关证明材料。未经建档对象同意，廉政档案信息不得用于其他任何用途。六、廉政档案的保管与保密（一）保管方式廉政档案采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行保管。纸质档案应按照档案管理的相关规定进行分类、装订、存放，建立专门的档案库房，确保档案安全。电子档案应存储在专用服务器上，并定期进行备份，防止数据丢失。（二）保管期限廉政档案的保管期限为[具体期限]年，自建档之日起计算。保管期限届满后，经公司纪检监察部门审核批准，可按照档案销毁的相关规定进行销毁。（三）保密措施1.廉政档案管理部门应严格遵守保密制度，明确档案管理人员的保密职责，签订保密协议。2.档案管理人员应妥善保管廉政档案，不得泄露档案内容。对因工作需要接触廉政档案的人员，应进行保密教育，要求其严格遵守保密规定。3.廉政档案查阅场所应具备必要的保密条件，防止档案信息泄露。七、监督与考核（一）监督检查1.公司纪检监察部门负责对廉政档案建设和管理情况进行监督检查，定期对廉政档案的建立、更新、查阅、保管等环节进行抽查。2.对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。整改完成后，进行复查，确保问题得到彻底解决。（二）考核评价1.将廉政档案建设和管理情况纳入公司绩效考核体系，对各部门廉政档案工作进行考核评价。考核内容包括档案建立的完整性、信息更新的及时性、查阅使用的规范性、保管保密的安全性等。2.对在廉政档案工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励；对工作不力、存在问题的部门和个人，进行通报批评，并责令限期整改。整改不到位的，按照公司相关规定进行问责。八、责任追究（一）违规行为界定1.违反廉政档案管理规定，擅自修改、销毁廉政档案信息的。2.未经批准擅自查阅、复印、传播廉政档案信息的。3.因保管不善导致廉政档案丢失、损坏的。4.在廉政档案建立、更新过程中，故意提供虚假信息的。（二）责任追究方式1.对违规行为较轻的，给予批评教育、责令作出书面检查等处理。2.对违规行为情节较重的，给予警告、记过、记大过等处分。3.对违规行为情节严重的，给予降职、撤职、开除等处分，并依法追究法律责任。（三）责任追究程序1.发现违规行为后，由公司纪检监察部门进行调查核实，收集相关证据。2.根据调