档案专业人员职称制度

PAGE档案专业人员职称制度一、总则（一）目的为了加强档案专业人员队伍建设，提高档案管理水平，客观、公正地评价档案专业人员的能力和业绩，促进档案事业的健康发展，根据国家有关职称制度改革的精神，结合档案行业实际，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于在公司/组织内从事档案管理工作的专业人员，包括档案管理人员、档案整理人员、档案数字化人员等。（三）基本原则1.科学评价原则：建立以品德、能力、业绩为导向的科学评价体系，全面、客观、公正地评价档案专业人员的综合素质和业务能力。2.分类评价原则：根据档案专业人员的岗位特点和工作性质，实行分类评价，突出不同岗位的职责要求和业绩贡献。3.动态管理原则：职称评价结果实行动态管理，定期进行复查和调整，激励档案专业人员不断提高自身素质和业务水平。4.公开公平公正原则：职称评审过程公开透明，评审标准统一，评审结果公平公正，确保评审工作的公信力。二、职称等级与名称档案专业人员职称分为初级、中级和高级，其中初级职称包括助理馆员，中级职称包括馆员，高级职称包括副研究馆员和研究馆员。三、申报条件（一）助理馆员1.学历和资历要求具备大学专科学历，从事档案专业工作满3年。具备大学本科学历或学士学位，从事档案专业工作满1年。具备硕士学位。2.专业知识和能力要求掌握档案管理的基础理论和专业知识，了解档案工作的法律法规和行业标准。能够熟练运用档案管理的方法和技术，完成档案的收集、整理、保管、利用等工作任务。具有一定的文字表达能力和计算机操作能力。3.业绩和成果要求在档案管理工作中，能够认真履行岗位职责，完成工作任务，无重大失误。参与档案业务研究或实践创新，取得一定的工作成效。（二）馆员1.学历和资历要求具备大学专科学历，取得助理馆员职称后，从事档案专业工作满4年。具备大学本科学历或学士学位，取得助理馆员职称后，从事档案专业工作满3年。具备硕士学位，取得助理馆员职称后，从事档案专业工作满2年。具备博士学位。2.专业知识和能力要求系统掌握档案管理的理论和专业知识，熟悉档案工作的法律法规和行业标准。能够独立承担档案管理的重要工作任务，如档案的鉴定、编研、数字化等，具有较强的业务能力和解决实际问题的能力。具有较强的文字表达能力和计算机操作能力，能够撰写较高质量的档案业务报告和研究论文。3.业绩和成果要求在档案管理工作中，能够发挥骨干作用，取得显著的工作业绩。参与档案业务研究或实践创新，取得一定的研究成果或实践经验，在本单位或本地区具有一定的影响力。发表一定数量的档案专业论文或参与编写档案专业著作。（三）副研究馆员1.学历和资历要求具备大学专科学历，取得馆员职称后，从事档案专业工作满5年。具备大学本科学历或学士学位，取得馆员职称后，从事档案专业工作满4年。具备硕士学位，取得馆员职称后，从事档案专业工作满3年。具备博士学位，取得馆员职称后，从事档案专业工作满2年。2.专业知识和能力要求深入掌握档案管理的理论和专业知识，对档案学的某一领域有深入研究，具有较高的学术造诣。能够主持或指导档案管理的重要项目和业务工作，具有较强的组织协调能力和团队管理能力。具有较强的创新能力和科研能力，能够提出创新性的档案管理理念和方法，推动档案事业的发展。3.业绩和成果要求在档案管理工作中，能够发挥重要的引领作用，取得突出的工作业绩。主持或参与档案业务研究项目，取得重要的研究成果，在本行业或本地区具有较高的知名度和影响力。发表多篇高质量的档案专业论文或出版档案专业著作，其研究成果在实践中得到广泛应用。（四）研究馆员1.学历和资历要求具备大学专科学历，取得副研究馆员职称后，从事档案专业工作满5年。具备大学本科学历或学士学位，取得副研究馆员职称后，从事档案专业工作满4年。具备硕士学位，取得副研究馆员职称后，从事档案专业工作满3年。在档案专业领域取得突出成就，具备破格申报条件的人员。2.专业知识和能力要求全面掌握档案管理的理论和专业知识，对档案学的前沿领域有深入研究，具有卓越的学术造诣。能够主持或指导重大档案管理项目和业务工作，具有很强的组织协调能力和团队管理能力，在档案行业具有较高的声誉。具有很强的创新能力和科研能力，能够提出具有重大影响力的档案管理理念和方法，引领档案事业的发展方向。3.业绩和成果要求在档案管理工作中，能够发挥卓越的引领作用，取得极其显著的工作业绩。主持或参与重大档案业务研究项目，取得重大的研究成果，在国内外档案界具有广泛的影响力。发表大量高质量的档案专业论文或出版多部档案专业著作，其研究成果在实践中得到广泛应用并产生重大社会效益。四、评审程序（一）个人申报档案专业人员根据自身条件和岗位要求，向所在部门提交职称申报材料，包括个人基本信息、学历证书、工作经历证明、业绩成果材料、论文著作等。（二）部门审核所在部门对申报人员的材料进行审核，核实申报信息的真实性和准确性，对申报人员的工作业绩和能力进行评价，提出推荐意见，并将审核通过的申报材料报送公司/组织的人力资源部门。（三）资格审查人力资源部门对申报人员的资格条件进行审查，确认申报人员是否符合申报要求。对不符合申报条件的人员，及时通知其所在部门，并说明原因。（四）评审委员会评审1.公司/组织成立档案专业人员职称评审委员会，评审委员会由档案行业专家、管理人员等组成。2.评审委员会对通过资格审查的申报人员进行评审，评审采取审阅申报材料、面试答辩等方式进行。3.评审委员会根据评审标准，对申报人员的品德、能力、业绩等进行综合评价，提出评审意见。（五）结果公示评审结果在公司/组织内进行公示，公示期为[X]个工作日。公示期间，如有异议，可向人力资源部门提出申诉，人力资源部门组织调查核实，并将处理结果反馈给申诉人。（六）发文公布公示无异议后，公司/组织发布职称评审结果文件，公布获得相应职称的人员名单，并颁发职称证书。五、考核与管理（一）考核1.档案专业人员应按照公司/组织的要求，定期提交个人工作总结和业绩报告，接受所在部门的考核。考核内容包括工作业绩、业务能力提升、职业道德等方面。2.公司/组织每年对档案专业人员进行年度考核，考核结果分为优秀、合格、不合格三个等次。年度考核结果作为职称晋升、岗位调整、奖励表彰等的重要依据。（二）继续教育1.档案专业人员应参加继续教育，不断更新知识结构，提高业务水平。继续教育内容包括档案管理的新知识、新技术、新方法等。2.公司/组织应制定继续教育计划，为档案专业人员提供参加培训、学术交流等学习机会。档案专业人员每年应完成规定的继续教育学分。（三）岗位聘任1.公司/组织根据档案专业人员的职称等级和岗位需求，进行岗位聘任。聘任人员应具备相应的职称资格和岗位任职条件。2.岗位聘任实行任期制，任期一般为[X]年。任期届满，经考核合格的，可续聘；考核不合格的，予以解聘。（四）监督与检查1.公司/组织建