档案工作纳入考核制度

PAGE档案工作纳入考核制度一、总则（一）目的为加强公司档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高档案利用效率，特制定本档案工作纳入考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规和行业标准。2.统一管理原则：公司档案实行集中统一管理，确保档案管理的规范化、标准化。3.注重实效原则：以提高档案利用价值为目标，为公司各项工作提供有力支持。二、档案管理职责（一）档案管理部门职责1.负责制定和完善公司档案管理制度，指导各部门档案管理工作。2.集中管理公司各类档案，进行分类、整理、编目、装订、上架等工作。3.建立档案信息数据库，实现档案信息化管理，提高档案检索和利用效率。4.定期对档案进行鉴定、销毁，确保档案的时效性和安全性。5.负责档案的借阅、查阅、复印等服务工作，严格履行借阅手续，保证档案的安全。（二）各部门职责1.负责本部门档案的收集、整理、归档工作，确保档案的齐全、完整。2.明确一名档案管理人员，负责本部门档案管理工作，并接受公司档案管理部门的业务指导。3.按照公司档案管理制度的要求，定期向公司档案管理部门移交档案。4.配合公司档案管理部门做好档案的鉴定、销毁等工作。（三）员工职责1.严格遵守公司档案管理制度，妥善保管个人在工作中形成的各类档案资料。2.在工作中形成的应归档的文件材料，要及时整理、移交本部门档案管理人员。3.因工作需要查阅档案时，应按照规定办理借阅手续。三、档案收集与整理（一）收集范围1.公司在各项工作中形成的具有保存价值的文件、资料、图表、声像等材料。2.上级机关下发的与公司有关的文件、指示、规定等。3.公司对外签订的合同、协议、章程等文件。4.公司内部的会议记录、工作计划、总结、报告等材料。5.公司员工的人事档案、培训档案、考核档案等。（二）收集要求1.各部门应明确档案收集责任人，确保档案收集工作的及时、准确。2.档案收集应遵循全面、系统、完整的原则，不得遗漏重要文件材料。3.对收集到的档案材料，应进行初步整理，剔除重复、无用的材料。（三）整理标准1.档案整理应按照国家有关档案分类标准进行，一般分为文书档案、科技档案、人事档案、会计档案等类别。2.文书档案应按照年度、保管期限、机构（问题）进行分类，排列编号，编制目录。3.科技档案应按照项目、专业进行分类，建立档案卷册，编制索引。4.人事档案应按照档案内容进行分类整理，建立个人档案袋，编号存放。5.会计档案应按照会计凭证、会计账簿、财务报告等类别进行整理，装订成册，编制目录。四、档案归档与保管（一）归档时间1.文书档案应在次年上半年完成归档工作。2.科技档案应在项目结束后三个月内完成归档工作。3.人事档案应在员工离职后一个月内完成归档工作。4.会计档案应按照国家有关规定定期归档保管。（二）归档程序1.各部门档案管理人员对整理好的档案进行自检，确保档案质量符合要求。2.将自检合格的档案移交公司档案管理部门，办理交接手续。3.公司档案管理部门对接收的档案进行审核、登记，按照规定进行分类、编号、上架保管。（三）保管要求1.公司应设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施。2.档案库房应保持清洁、干燥、通风良好，温度、湿度应符合国家有关标准。3.对电子档案应进行备份，存储在安全可靠的介质上，并定期进行检查、维护。4.档案管理人员应定期对档案进行清点、核对，确保档案的安全、完整。五、档案利用与借阅（一）利用范围1.公司内部各部门因工作需要查阅档案。2.公司外部单位因合法事由查阅公司档案。（二）利用程序1.公司内部人员查阅档案，应填写《档案查阅申请表》，经所在部门负责人批准后，到公司档案管理部门查阅。2.公司外部单位查阅档案，应持有单位介绍信，填写《档案查阅申请表》，经公司分管领导批准后，由公司档案管理部门安排专人陪同查阅。3.查阅档案时，应在指定地点进行，不得擅自将档案带出档案库房。4.如需复印档案，应填写《档案复印申请表》，经批准后，由公司档案管理部门负责复印，并登记备案。（三）借阅程序1.公司内部人员借阅档案，应填写《档案借阅申请表》，注明借阅期限、用途等，经所在部门负责人和公司档案管理部门负责人批准后，办理借阅手续。2.借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延期，应办理续借手续。3.借阅人员应妥善保管档案，不得转借、涂改、损坏、丢失档案。4.借阅期满，应按时归还档案，办理归还手续。六、档案鉴定与销毁（一）鉴定原则1.以国家有关档案保管期限的规定为依据，结合公司实际情况，对档案进行科学鉴定。2.鉴定工作应坚持全面、历史、发展的观点，准确判定档案的保存价值。（二）鉴定组织公司成立档案鉴定小组，由公司档案管理部门负责人、各部门档案管理人员代表等组成。（三）鉴定程序1.档案管理部门定期对保管期满的档案进行清理，提出鉴定意见。2.档案鉴定小组对档案管理部门提出的鉴定意见进行审核，形成鉴定报告。3.对确无保存价值的档案，经公司分管领导批准后，进行销毁。（四）销毁要求1.档案销毁应指定专人负责，在指定地点进行。2.销毁档案时，应填写《档案销毁清册》，注明档案名称、数量、销毁时间等，由监销人员签字确认。3.销毁档案的过程应进行记录，以备查考。七、考核内容与标准（一）档案管理部门考核内容与标准1.档案管理制度建设（20分）制度健全，符合国家法律法规和行业标准，得1620分。制度基本健全，存在个别不足之处，得1115分。制度不健全，存在较多问题，得610分。制度严重缺失，得05分。2.档案收集与整理（30分）档案收集及时、完整，整理规范，符合标准，得2430分。档案收集基本完整，整理较规范，存在少量问题，得1823分。档案收集存在较多遗漏，整理不规范，问题较多，得1217分。档案收集严重不完整，整理混乱，得011分。3.档案归档与保管（25分）及时归档，保管安全，设施设备齐全，符合要求，得2025分。归档基本及时，保管较安全，设施设备基本齐全，存在个别问题，得1519分。归档不及时，保管存在一定安全隐患，设施设备有缺失，问题较多，得1014分。归档严重滞后，保管存在重大安全隐患，设施设备严重不足，得09分。4.档案利用与借阅（15）利用服务规范，借阅手续严格，记录完整，得1215分。利用服务较规范，借阅手续较严格，记录基本完整，存在个别问题，得911分。利用服务存在较多不规范之处，借阅手续不严格，记录不完整，问题较多，得68分。利用服务严重不规范，借阅手续混乱，记录缺失，得05分。5.档案鉴定与销毁（10分）鉴定准确，销毁规范，手续齐全，得810分。鉴定基本准确，销毁较规范，手续基本齐全，存在个别问题，得67分。鉴定存在较多不准确之处，销毁不规范，手续不齐全，问题较多，得45分。鉴定严重不准确，销毁混乱，手续缺失，得03分。（二）各部门考核内容与标准1.档案收集与整理（50分）档案收集及时、完整，整理规范，符合标准，得4050分。档案收集基本完整，整理较规范，存在少量问题，得3039分。档案收集存在较多遗漏，整理不规范，问题较多，得2029分。档案收集严重不完整，整理混乱，得019分。2.档案移交（30分）按时、准确移交档案，手续齐全，得2430分。基本按时移交档案，准确性一般，手续基本齐全，存在个别问题，得1823分。移交档案不及时，准确性较差，手续不齐全，问题较多，得1217分。移交档案严重滞后，准确性低，手续缺失，得011分。3.配合档案管理部门工作（20分）积极配合，工作成效显著，得1620分。配合较好，工作有一定成效，得1115分。配合不积极，工作成效一般，得610分。不配合，影响档案管理工作，得05分。（三）员工考核内容与标准1.档案意识（20分）档案意识强，严格遵守档案管理制度，得1620分。档案意识较好，能遵守档案管理制度，存在个别问题，得1115分。档案意识一般，有时违反档案管理制度，得610分。档案意识淡薄，经常违反档案管理制度，得05分。2.档案收集与移交（40分）及时收集、整理个人工作档案，按时移交，得3240分。基本能及时收集、整理个人工作档案，移交较按时，存在少量问题，得2431分。收集、整理个人工作档案不及时，移交不按时，问题较多，得1623分。不收集、整理个人工作档案，不按时移交，得015分。3.档案利用与借阅（30分）严格按规定查阅、借阅档案，无违规行为，得2430分。基本按规定查阅、借阅档案，存在个别违规行为，得1823分。查阅、借阅档案存在较多违规行为，得1217分。查阅、借阅档案违规行为严重，得011分。4.档案保密（10分）严格遵守档案保密制度，无泄密事件，得810分。基本遵守档案保密制度，未发生重大泄密事件，得67分。有时违反档案保密制度，存在一定泄密风险，得45分。经常违反档案保密制度，发生泄密事件，得03分。八、考核方式与周期（一）考核方式1.档案管理部门考核由公司档案管理部门组织实施，采取自评与互评相结合的方式。2.各部门考核由公司档案管理部门会同各部门负责人进行，采取部门自评、档案管理部门审核的方式。3.员工考核由所在部门负责人会同档案管理人员进行，采取个人自评、部门审核的方式。（二）考核周期考核周期为一年，每年[具体考核时间]进行一次考核。九、考核结果应用（一）档案管理部门考核结果应用1.考核结果作为档案管理部门年度绩效评定的重要依据。2.对考核优秀的档案管理部门，给予表彰和奖励。3.对考核不合格的档案管理部门，责令限期整改，整改仍不合格的，对部门负责人进行问责。（二）各部门考核结果应用1.考核结果作为各部门年度绩效评定的参考依据。2.对档案管理工作成绩突出