古代档案安全保密制度

PAGE古代档案安全保密制度一、总则（一）目的为加强公司/组织档案的安全保密管理，确保档案信息的完整性、准确性和安全性，防止档案信息泄露、篡改、丢失等情况的发生，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司/组织实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有涉及档案管理的部门、岗位及人员，包括但不限于档案管理部门、各业务部门、档案管理人员、借阅人员等。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将档案安全保密工作放在首位，采取有效措施确保档案信息不被非法获取、使用、泄露或破坏。2.预防为主原则：强化档案安全保密意识，建立健全各项安全保密制度和措施，加强日常管理和监督检查，预防安全保密事故的发生。3.依法依规原则：严格遵守国家有关档案安全保密的法律法规和行业标准，依法开展档案安全保密工作。4.责任追究原则：对违反档案安全保密制度的行为，依法依规追究相关人员的责任。二、档案安全保密管理职责（一）档案管理部门职责1.负责制定和完善档案安全保密管理制度，并组织实施。2.负责档案库房的安全管理，包括库房设施设备的维护、安全保卫措施的落实等。3.负责档案的整理、归档、存储、保管等工作，确保档案的完整性和准确性。4.负责档案信息系统的安全管理，包括系统的维护、数据备份与恢复、用户权限管理等。5.负责对档案管理人员进行安全保密培训和教育，提高其安全保密意识和业务水平。6.负责对档案安全保密工作进行监督检查，及时发现和处理安全保密隐患。（二）各业务部门职责1.负责本部门档案的收集、整理、归档工作，并按照规定及时移交档案管理部门。2.负责对本部门档案的安全保密工作进行管理，指定专人负责档案的保管和使用，确保档案信息不被泄露。3.配合档案管理部门做好档案的安全保密检查和监督工作，及时整改存在的问题。4.按照规定办理档案的借阅、查阅等手续，严格遵守档案安全保密规定。（三）档案管理人员职责1.严格遵守档案安全保密制度，认真履行岗位职责。2.负责档案的日常管理工作，包括档案的整理、归档、存储、保管等，确保档案的安全和完整。3.负责档案信息系统的操作和维护，严格按照操作规程进行操作，防止数据泄露和损坏。4.负责对档案的借阅、查阅等情况进行登记和管理，及时跟踪档案的使用情况。5.发现档案安全保密问题及时报告，并采取相应的措施进行处理。（四）其他人员职责1.所有接触档案的人员都应严格遵守档案安全保密制度，不得擅自泄露档案信息。2.借阅、查阅档案的人员应按照规定办理手续，妥善保管档案，不得转借、涂改、伪造档案。三、档案安全保密措施（一）档案库房安全管理1.档案库房应选择安全可靠的地点，具备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防尘、防光、防高温等条件。2.库房应安装必要的安全设施设备，如监控系统、报警系统、消防器材等，并定期进行检查和维护，确保其正常运行。3.库房应设置专人负责管理，严格限制无关人员进入。管理人员应定期对库房进行巡查，及时发现和处理安全隐患。4.档案应分类存放，标识清晰，便于查找和管理。同时，应建立档案存放位置索引，确保档案能够快速准确地调出。（二）档案存储介质安全管理1.档案存储介质应选择质量可靠、安全性高的产品，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。2.档案存储介质应进行分类存储，不同类型的档案应存储在不同的介质上，并做好标识。3.档案存储介质应进行备份，备份数据应存储在安全可靠的地点，并定期进行检查和恢复测试，确保数据的完整性和可用性。4.档案存储介质在使用过程中应严格遵守操作规程，防止数据丢失或损坏。同时，应定期对存储介质进行清理和消毒，防止病毒感染。（三）档案信息系统安全管理1.档案信息系统应建立完善的安全防护体系，包括防火墙、入侵检测系统、加密技术等，防止外部非法入侵和数据泄露。2.档案信息系统应设置严格的用户权限管理，不同人员只能访问其权限范围内的档案信息。同时，应定期对用户权限进行审核和调整，确保权限的合理性和安全性。3.档案信息系统应定期进行数据备份，备份数据应存储在安全可靠的地点，并定期进行检查和恢复测试，确保数据的完整性和可用性。4.档案信息系统应定期进行安全漏洞扫描和修复，及时发现和处理系统安全隐患。同时，应加强对系统日志的管理，以便及时发现和追溯异常操作。（四）档案借阅与查阅管理1.档案借阅与查阅应严格按照规定办理手续，填写借阅申请表或查阅登记表，注明借阅或查阅的档案名称、数量、用途、期限等信息，并经相关部门负责人批准。2.借阅或查阅档案时，应在档案管理人员的监督下进行，不得擅自将档案带出指定场所。如需带出，应经档案管理部门负责人批准，并办理借阅手续。3.借阅或查阅档案的人员应妥善保管档案，不得转借、涂改、伪造档案。如需复印或摘录档案内容，应经档案管理部门负责人批准，并在档案管理人员的监督下进行。4.借阅或查阅档案的期限应严格按照规定执行，到期应及时归还档案。如需延期，应办理延期手续。5.档案管理人员应定期对档案的借阅与查阅情况进行统计和分析，及时发现和处理异常情况。（五）档案保密教育与培训1.公司/组织应定期开展档案安全保密教育与培训活动，提高全体员工的安全保密意识和业务水平。2.档案安全保密教育与培训内容应包括国家有关档案安全保密的法律法规、公司/组织档案安全保密制度、安全保密操作规程等。3.档案管理人员应参加专业的档案安全保密培训，并取得相应的资格证书。同时，应定期对档案管理人员进行考核，确保其具备良好的安全保密意识和业务能力。4.对新入职员工、涉及档案管理工作的人员等应进行专门的档案安全保密培训，使其熟悉档案安全保密制度和操作规程。四、档案安全保密监督检查（一）监督检查机构公司/组织应成立档案安全保密监督检查小组，负责对档案安全保密工作进行定期或不定期的监督检查。监督检查小组应由档案管理部门、纪检监察部门、审计部门等相关人员组成。（二）监督检查内容1.档案安全保密制度的执行情况，包括档案管理部门、各业务部门、档案管理人员等是否严格遵守档案安全保密制度。2.档案库房的安全管理情况，包括库房设施设备的运行情况、安全保卫措施的落实情况等。3.档案存储介质的安全管理情况，包括存储介质的分类存储、备份情况、使用情况等。4.档案信息系统的安全管理情况，包括系统的安全防护体系、用户权限管理、数据备份与恢复等。5.档案借阅与查阅管理情况，包括借阅与查阅手续的办理情况、档案的保管情况、归还情况等。（三）监督检查方式1.定期检查：监督检查小组应定期对档案安全保密工作进行全面检查，检查周期为[具体时间周期]。2.不定期检查：监督检查小组可根据工作需要，不定期对档案安全保密工作进行专项检查或抽查。3.日常巡查：档案管理人员应每天对档案库房、档案信息系统等进行巡查，及时发现和处理安全隐患。（四）问题整改1.监督检查小组在检查过程中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。2.责任部门应针对检查中发现的问题，制定详细的整改措施，并认真组织实施。整改完成后，应及时向监督检查小组提交整改报告。3.监督检查小组应对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底整改。对整改不力的部门和个人，应依法依规追究责任。五、档案安全保密应急处置（一）应急处置预案制定公司/组织应制定档案安全保密应急处置预案，明确应急处置的组织机构、职责分工、应急处置流程、应急处置措施等内容。应急处置预案应定期进行修订和演练，确保其有效性和可操作性。（二）应急处置组织机构及职责1.应急处置领导小组：由公司/组织主要领导担任组长，负责全面指挥应急处置工作。2.应急处置工作小组：由档案管理部门、信息技术部门、安全保卫部门等相关人员组成，负责具体实施应急处置工作。其职责包括：负责收集、汇总、分析档案安全保密事件的相关信息，及时向应急处置领导小组报告。按照应急处置预案的要求，组织实施应急处置措施，如数据备份与恢复、系统修复、档案转移等。负责对档案安全保密事件进行调查和评估，总结经验教训，提出改进措施。（三）应急处置流程1.事件报告：档案管理人员或其他人员发现档案安全保密事件后，应立即向档案管理部门负责人报告。档案管理部门负责人接到报告后，应及时向应急处置领导小组报告，并启动应急处置预案。2.应急处置：应急处置工作小组按照应急处置预案的要求，迅速采取相应的应急处置措施，如数据备份与恢复系统修复、档案转移等，防止事件扩大化。3.事件调查：应急处置工作小组在应急处置结束后，应及时对档案安全保密事件进行调查，查明事件原因、经过、影响等情况，并形成调查报告。4.总结评估：应急处置领导小组应组织对档案安全保密事件的应急处置工作进行总结评估，总结经验教训，提出改进措施，完善应急处置预案。（四）应急处置措施1.数据备份与恢复：定期对档案数据进行备份，并将备份数据存储在安全可靠的地点。在发生档案安全保密事件后，应及时启动数据恢复程序，确保档案数据的完整性和可用性。2.系统修复：对受到攻击或损坏的档案信息系统进行及时修复，恢复系统的正常运行。同时，应加强对系统的安全防护，防止类似事件再次发生。3.档案转移：在档案库房或存储介质受到威胁时，应及时将档案转移到安全可靠的地点，确保档案的安全。4.信息发布：在档案安全保密事件发生后，应及时向相关部门和人员发布