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文档简介

活动合作协调制度一、总则为规范公司活动合作协调工作，提高活动质量和效率，确保活动顺利进行，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司内部及与外部单位合作举办的活动，包括但不限于展览、论坛、讲座、庆典等。三、职责分工1.活动策划部门：负责活动的整体策划、方案制定、预算编制及活动效果评估。2.活动执行部门：负责活动的组织实施、场地布置、物资准备及现场管理。3.活动协调部门：负责协调各部门及外部单位，确保活动顺利进行。4.财务部门：负责活动的经费预算、报销审核及财务结算。四、活动合作协调流程1.活动策划部门根据公司业务需求和年度计划，提出活动申请，并提交活动方案、预算及时间安排。2.活动协调部门对活动申请进行审核，确认活动可行性，并通知相关部门。3.活动策划部门与相关部门及外部单位进行沟通，明确合作事宜，签订合作协议。4.活动执行部门根据活动方案，进行场地、物资、人员等准备。5.活动协调部门对活动筹备情况进行监督，确保各项准备工作到位。6.活动进行中，活动协调部门负责现场协调，确保活动顺利进行。7.活动结束后，活动策划部门对活动效果进行评估，并形成总结报告。五、重点事项约定1.活动策划部门应提前一个月提交活动方案，确保活动筹备时间充足。2.活动执行部门需在活动开始前三天完成场地布置、物资准备及人员安排。3.活动协调部门负责协调各部门及外部单位，确保活动信息畅通，沟通及时。4.财务部门在活动结束后一个月内完成活动经费结算。5.活动结束后，活动策划部门需在一个月内提交活动总结报告，内容包括活动亮点、不足及改进措施。六、制度执行与监督1.各部门应认真执行本制度，确保活动合作协调工作的顺利进行。2.活动协调部门负责对本制度执行情况进行监督，发现问题及时整改。3.对违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理。七、附则1.本制度自发布之日起施行

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