办公设备维护与维修合同协议书

办公设备维护与维修合同协议书合同编号：________________签订地点：________________签订时间：______年____月____日甲方（委托方）：名称：________________________地址：________________________联系人：______________________联系电话：____________________乙方（服务方）：名称：________________________地址：________________________联系人：______________________联系电话：____________________第一条服务内容与范围1.1乙方为甲方提供以下办公设备的维护与维修服务（设备清单见附件一）：□打印机□复印机□传真机□电脑□投影仪□其他：_________1.2服务内容包括：（1）日常维护：按「每月/每季度」一次的频率，对设备进行清洁、调试、性能检测，排除潜在故障隐患，同步提交《设备维护报告》。（2）故障维修：设备出现故障时，乙方在「工作日____小时内」响应，「____小时内」（紧急故障「____小时内」）到场检修；无法当场修复的，需提供备用设备（如适用）并明确修复期限（一般不超过____个工作日）。（3）耗材与零配件：甲方指定使用「原装/兼容」耗材（如硒鼓、墨盒、纸张等），费用「包含在服务费内/按实际发生额单独结算」；维修所需零配件由乙方提供，需为合格产品（提供品牌、型号及合格证明），费用「包含在服务费内/按实际采购价+____%服务费结算」，乙方需同步提交采购凭证。第二条服务期限本合同服务期限自______年____月____日起至______年____月____日止。合同期满前____日，双方无书面异议则自动续期____年（或另行协商签订新合同）。第三条服务费用及支付方式3.1服务费总额：人民币______元（大写：____________________），包含「日常维护、故障维修人工、常规耗材/仅人工及技术服务」（具体以附件二《服务费用明细》为准）。3.2支付方式：（1）预付款：合同签订后____日内，甲方向乙方支付服务费的____%（即人民币______元）；（2）中期款：______年____月____日前，支付服务费的____%（即人民币______元）；（3）尾款：服务期满且经甲方验收合格后____日内，支付剩余服务费。3.3耗材、零配件费用（如未包含在服务费内）：乙方每月____日前提交费用清单及凭证，甲方在收到后____日内审核并支付。第四条双方权利与义务4.1甲方权利与义务（1）有权监督乙方服务质量，对不符合约定的服务提出整改要求（乙方需在____日内书面回复整改方案）；（2）按约定提供设备使用环境（如稳定电源、通风场地、设备操作规范说明等），配合乙方维护维修工作；（3）按合同约定及时支付服务费用；（4）妥善保管设备及配套资料，因甲方保管不当导致设备损坏的，乙方不承担责任。4.2乙方权利与义务（1）按约定的标准、时间提供维护维修服务，确保设备正常运行（设备正常运行标准以甲方日常使用需求为准）；（2）维修更换的旧零配件需交甲方处置（甲方要求回收的，乙方需在维修完成后____日内返还）；（3）对服务过程中知悉的甲方商业秘密、数据信息等承担保密义务，保密期限至合同终止后____年；（4）服务人员需具备专业资质（提供资质证明复印件），遵守甲方的安全、保密等规章制度；（5）每月____日前向甲方提交《服务报告》，说明设备运行状况、维护维修记录及优化建议。第五条违约责任5.1甲方逾期支付费用的，每逾期一日按未付金额的____‰向乙方支付违约金；逾期超过____日的，乙方有权暂停服务，由此造成的损失由甲方承担。5.2乙方未按约定响应或到场维修，每逾期一次向甲方支付违约金人民币____元；因乙方维修不当导致设备故障扩大或二次损坏的，乙方需免费修复并赔偿甲方直接损失（以实际维修费用或设备折旧损失为准）。5.3因乙方使用不合格耗材、零配件导致设备损坏或甲方损失的，乙方需承担全部赔偿责任（包括设备维修、数据恢复、生产停滞损失等）。5.4任何一方擅自解除合同的，需向对方支付合同总额____%的违约金；如给对方造成损失的，还需赔偿实际损失（包括但不限于直接损失、预期收益损失、维权费用等）。第六条争议解决本合同履行过程中发生争议，双方应协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼（或约定仲裁机构：________________仲裁委员会）。第七条其他条款7.1合同变更与解除：双方协商一致可书面变更合同；任何一方需提前解除合同的，应提前____日书面通知对方，协商一致后签订解除协议。7.2不可抗力：因自然灾害、战争、政策调整等不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担责任，但应及时通知对方并提供证明，协商调整合同履行方式或期限。7.3通知与送达：双方确认本合同首部的地址、电话为有效送达地址，任何通知以书面形式（邮件、快递、传真）送达该地址即视为有效。7.4合同生效：本合同一式____份，甲乙双方各执____份，自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：____________________法定代表人/授权代表（签字）：______日期：______年____月____日乙方（盖章）：____________________法定代表人/授权代表（签字）：______日期：______年____月____日附件一：《办公设备清单》（列明设备名称、型号、购置时间、使用地点等）附件二：《服务费用明细》（列明服务费构成、耗材/零配件单价、维护