数据安全保护岗位责任书

数据安全保护岗位责任书为切实落实数据安全管理主体责任，依据《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》等法律法规，结合本单位数据安全管理实际需求，明确数据安全保护岗位的职责边界、履职要求及责任追究机制，保障单位数据资产的保密性、完整性、可用性，特制定本责任书。一、岗位定位与核心目标本岗位作为单位数据安全管理的核心执行节点，统筹数据全生命周期（采集、存储、传输、处理、共享、销毁）的安全防护工作，衔接合规管理、技术实施与业务运营场景，确保数据处理活动合法合规、风险可控，有效防范数据泄露、篡改、滥用等安全事件。二、主要职责与工作内容（一）合规管理：筑牢数据安全“制度防线”跟踪国家及行业数据安全法规、标准（如《网络数据安全管理条例》）的更新动态，结合单位业务特点，牵头制定/修订《数据安全管理制度》《个人信息处理规范》等内部文件，明确数据处理各环节的合规要求。组织开展数据安全合规培训（含新员工入职、业务部门专项培训），通过案例解读、流程演示等形式提升全员合规意识；每季度牵头开展数据安全合规审计，重点核查“个人信息过度采集”“数据共享未经授权”等风险点，形成审计报告并推动问题整改闭环。（二）风险管控：构建全流程“风险防火墙”数据资产梳理：联合业务、IT部门开展数据资产清查，建立《数据资产台账》，明确核心数据、重要数据及个人信息的分类分级标准（如按敏感度分为“公开、内部、保密”三级）；风险评估与处置：每半年组织一次数据安全风险评估，识别系统漏洞、权限滥用、第三方合作等潜在威胁，制定《风险处置清单》并监督落地（如推动“弱密码整改”“接口加密升级”）；应急响应：制定《数据安全事件应急预案》，每年组织1-2次实战演练；事件发生时，第一时间启动响应（如隔离受感染系统、溯源攻击路径），4小时内形成初步报告，配合监管部门调查并推动“举一反三”整改。（三）技术防护：夯实安全“技术底座”协同信息技术部门，结合业务场景（如客户信息管理、财务数据传输）规划数据安全技术体系：推动加密技术落地（如数据库加密、传输层加密）、访问控制优化（如最小权限原则、多因素认证）；管理数据安全设备（如防火墙、入侵检测系统）的日常运行，每周查看安全日志，每月开展漏洞扫描，督促技术团队24小时内响应高危漏洞；参与新系统/业务上线的安全评审，从数据安全角度提出合规建议（如APP个人信息收集需同步更新隐私政策）。（四）全生命周期管理：把好每一道“安全关”采集环节：审核数据采集目的、范围（如禁止“强制索权”），确保个人信息采集获得用户明示同意（如弹窗告知、勾选确认）；存储环节：监督数据存储介质（如服务器、移动硬盘）的安全管理，推动重要数据异地备份（至少两地三中心）、加密存储；共享/传输环节：建立《数据共享审批表》，审核合作方的安全资质（如是否通过等保三级），要求数据传输采用VPN、专线等加密通道；销毁环节：监督过期数据（如客户注销信息）的合规销毁，采用物理粉碎、逻辑覆盖等方式，确保数据“不可恢复”。（五）协作与宣贯：凝聚安全“合力”外部对接：作为单位数据安全“联络人”，对接网信办、行业主管部门，配合完成数据安全检查、备案（如重要数据出境安全评估）；内部协同：建立跨部门沟通机制（如每月召开“数据安全联席会”），协调业务、IT、法务解决“数据使用与安全冲突”问题（如营销活动中的用户信息保护）；安全宣贯：每季度开展“数据安全月”活动，通过案例分享（如某企业因数据泄露被罚千万）、知识竞赛等形式，提升全员防护意识。三、履职要求与能力标准（一）专业能力熟悉《数据安全法》《个人信息保护法》等法律法规，掌握数据分类分级、风险评估等方法论；具备CISP（注册信息安全专业人员）、CDSP（数据安全官）等认证者优先，或3年以上数据安全/网络安全管理经验；能独立开展合规审计、风险评估报告撰写，熟练使用漏洞扫描、日志分析工具。（二）职业素养严格遵守单位保密制度，未经授权不得向任何第三方透露数据资产分布、安全策略等信息；具备“风险前置思维”，主动预判业务变化带来的安全挑战（如新产品上线前评估数据合规风险）。（三）工作规范建立《数据安全管理台账》，如实记录制度修订、风险处置、事件处理等关键工作；对发现的重大安全隐患（如“核心数据明文存储”），需24小时内向主管领导汇报，不得迟报、瞒报；严格执行审批流程（如数据共享需经法务、业务负责人双签），确保每一项数据处理活动“可追溯、可审计”。四、责任追究与保障机制（一）责任追究若因岗位履职不到位，导致以下后果，将视情节轻重追责：内部处罚：数据泄露导致客户投诉、业务损失的，扣减绩效（最高扣减当月绩效的50%）；因合规问题被监管部门处罚（如罚款、通报）的，给予“记过”“调岗”直至“开除”处分；外部责任：若涉及违法犯罪（如故意泄露个人信息），依法承担民事赔偿、行政处罚或刑事责任；连带责任：发现他人违规操作（如开发人员违规导出用户数据）未制止、未报告，导致风险扩大的，与直接责任人承担连带管理责任。（二）保障机制资源支持：单位提供专业培训（如每年2次外部专家授课）、安全检测工具（如漏洞扫描系统）、跨部门协调权限，确保岗位人员“有工具、有能力、有权力”履职；激励机制：对成功防范重大安全事件（如拦截黑客入侵）、推动合规体系升级的人员，给予“安全标兵