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文档简介
音频传输协议书lhdc1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:北京恒信科技有限公司(以下简称“甲方”),一家依据中华人民共和国公司法设立并有效存续的有限责任公司。甲方注册地址位于北京市朝阳区建国路88号现代城SOHOA座19层1901室。甲方的法定代表人为张伟,持有有效的《中华人民共和国企业法人营业执照》和《法定代表人身份证明书》,联系电话
甲方是一家专注于音视频技术解决方案的高科技企业,在音频传输领域拥有丰富的行业经验和先进的技术积累。甲方通过自主研发的音频传输管理系统,为客户提供高质量、低延迟的音视频服务,广泛应用于大型会议、演唱会、体育赛事等场景。为满足业务发展需求,甲方拟采购一套高性能的音频传输设备,并委托乙方提供相应的技术支持和配套服务。
在本次合作中,甲方作为设备采购方和服务委托方,有权根据协议约定享有音频传输设备的使用权,并要求乙方提供完整的技术支持和售后服务。甲方将按照协议约定支付相关费用,并确保设备的正常运行符合其业务需求。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:上海智联音视频科技有限公司(以下简称“乙方”),一家依据中华人民共和国公司法设立并有效存续的有限责任公司。乙方注册地址位于上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号科创大厦15层1501室。乙方的法定代表人为李明,持有有效的《中华人民共和国企业法人营业执照》和《法定代表人身份证明书》,联系电话
乙方是一家专业的音视频设备供应商和技术服务提供商,专注于音频传输、会议系统、直播系统等领域的研发、生产和销售。乙方与多家国际知名音视频品牌建立了长期合作关系,拥有完善的产品线和专业的技术团队。乙方能够提供符合甲方需求的音频传输设备,并配备定制化的技术支持和售后服务方案。
在本次合作中,乙方作为设备供应商和服务提供方,有义务按照协议约定向甲方提供符合标准的音频传输设备,并确保设备的安装、调试、运行等环节符合行业规范和技术要求。乙方将根据协议约定收取相关费用,并配合甲方完成设备的交付和验收工作。
协议简介:
双方基于长期合作和共同发展的目标,本着平等互利、诚实信用的原则,就音频传输设备的采购和技术服务事宜达成共识。甲方因业务发展需要,拟采购一套由乙方提供的音频传输系统,用于满足其会议、直播等场景的音视频传输需求。乙方同意按照甲方的需求提供相应的设备和服务,并确保其性能和稳定性达到协议约定的标准。
本次合作的前提条件是双方均具备相应的法律主体资格和履约能力,且协议约定的内容符合国家相关法律法规和政策要求。甲方将按照协议约定支付设备费用和服务费用,乙方将按照协议约定提供设备和服务。双方将通过友好协商解决合作过程中可能出现的争议,确保协议的顺利履行。本协议的签订和执行将有助于甲方提升音视频传输质量,满足业务发展需求,同时也有利于乙方拓展市场空间,增强品牌影响力。双方将共同维护良好的合作关系,为未来的合作奠定坚实基础。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在音频传输设备采购及技术服务的合作过程中所享有的权利与承担的义务,确保双方能够依据协议约定顺利开展合作,最终实现音频传输设备的高效、稳定运行,满足甲方特定的业务需求。本协议涉及的具体内容包括但不限于:音频传输设备的型号、规格、数量及价格;设备的交付、安装、调试及验收标准;技术服务的具体内容、响应时间及支持方式;双方的权利与义务;价格与支付条件;履行期限;违约责任;不可抗力;争议解决以及其他与合作关系相关的约定。通过本协议的签订与履行,甲方将获得一套完整的、符合其使用要求的音频传输系统,并得到乙方持续的技术支持,从而提升其音视频处理能力,优化业务流程,增强市场竞争力。本协议旨在为双方的合作提供清晰、具体的法律框架,保障双方的合法权益,促进长期稳定的合作关系。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有明确解释,下列术语具有以下含义:
“音频传输设备”指乙方根据本协议约定向甲方提供的用于实现音频信号传输的硬件设备、软件系统及配套组件,包括但不限于音频编码器、解码器、传输网关、信号处理器及相关线缆等。
“技术服务”指乙方为保障甲方音频传输设备的正常运行而提供的包括但不限于安装指导、故障排查、系统优化、升级维护、操作培训以及技术咨询等服务。
“履行期限”指本协议约定的各项义务应完成的时间节点或期间,包括设备的交付时间、安装调试完成时间、验收时间以及技术服务的有效期限等。
“不可抗力”指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等导致协议无法履行或延迟履行的情况。
“争议”指双方在履行本协议过程中发生的任何分歧或纠纷,包括但不限于对协议条款的理解、履行过程中的争议等。
“协议标的”指本协议所涉及的主要交易对象,即乙方向甲方提供的音频传输设备及相应的技术服务。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方的权力:
(1)甲方有权按照本协议约定要求乙方提供符合标准的音频传输设备,并有权对设备的型号、规格、性能等进行选择,但选择范围应符合乙方现有产品线及行业主流标准。
(2)甲方有权要求乙方按照协议约定的交付时间、地点完成设备的交付,并对设备的数量、外观及配件进行验收,如发现设备存在质量问题或数量不符,甲方有权要求乙方进行更换或补足。
(3)甲方有权要求乙方按照协议约定的内容和技术标准完成设备的安装、调试工作,并对安装调试结果进行验收,如不符合要求,甲方有权要求乙方重新安装调试直至满足使用需求。
(4)甲方有权在协议约定的期限内享有乙方提供的技术服务,包括但不限于故障排除、系统维护、操作培训等,并有权对技术服务的质量和响应速度进行监督和评价。
(5)甲方有权要求乙方提供与音频传输设备相关的技术文档、操作手册、维护指南等资料,并有权对乙方提供的技术支持和服务进行反馈意见。
甲方的义务:
(1)甲方应按照本协议约定及时支付设备费用和技术服务费用,并确保支付方式合法有效,如甲方延迟支付,应按照协议约定承担违约责任。
(2)甲方应提供设备安装、调试所需的场地、电源、网络等必要条件,并确保场地环境符合设备运行要求,如因甲方原因导致设备无法正常运行,责任由甲方承担。
(3)甲方应按照乙方的指导进行设备的操作和维护,并严格遵守相关技术规范和安全操作规程,如因甲方不当使用导致设备损坏,责任由甲方承担。
(4)甲方应配合乙方完成设备的验收工作,并在验收合格后签署验收报告,如甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收,应按照协议约定承担相应责任。
(5)甲方应保护乙方的知识产权,不得将音频传输设备用于协议约定以外的用途,并不得对设备进行非法改装或破解。
2.乙方的权力和义务:
乙方的权力:
(1)乙方有权按照本协议约定要求甲方提供设备安装、调试所需的必要条件,并有权对甲方的配合程度进行监督,如甲方未按要求提供条件导致协议无法履行,乙方有权要求甲方限期整改。
(2)乙方有权要求甲方按照协议约定及时支付设备费用和技术服务费用,如甲方延迟支付,乙方有权要求甲方支付滞纳金或采取其他法律措施维护自身权益。
(3)乙方有权要求甲方配合完成设备的验收工作,如甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收,乙方有权根据协议约定处理设备,包括但不限于要求甲方支付设备费用或采取其他补救措施。
(4)乙方有权对甲方提供的设备使用环境进行评估,并有权要求甲方改善环境条件以确保设备正常运行,如因甲方环境问题导致设备损坏,乙方不承担责任。
(5)乙方有权根据市场情况和技术发展对音频传输设备进行升级或替换,但升级或替换后的设备性能不得低于协议约定的标准,且升级或替换不改变双方在本协议项下的权利和义务。
乙方的义务:
(1)乙方应按照本协议约定向甲方提供符合标准的音频传输设备,并确保设备的质量、性能和配件齐全,如设备存在质量问题,乙方应负责更换或退货,并承担相关费用。
(2)乙方应按照协议约定的交付时间、地点完成设备的交付,并确保设备在运输过程中不受损坏,如因乙方原因导致设备损坏,责任由乙方承担。
(3)乙方应按照协议约定的内容和技术标准完成设备的安装、调试工作,并确保安装调试结果符合甲方使用需求,如不符合要求,乙方应重新安装调试直至满足要求。
(4)乙方应提供完整的技术服务,包括但不限于故障排除、系统维护、操作培训等,并确保技术服务的质量和响应速度符合协议约定,如因乙方技术支持问题导致设备无法正常运行,责任由乙方承担。
(5)乙方应提供与音频传输设备相关的技术文档、操作手册、维护指南等资料,并确保资料的准确性和完整性,如因资料问题导致甲方使用不当,责任由乙方承担部分责任。
(6)乙方应保护甲方的商业秘密,不得将甲方提供的信息用于协议约定以外的用途,并不得泄露甲方的商业信息给第三方,如因乙方原因导致甲方商业秘密泄露,责任由乙方承担全部责任。
(7)乙方应确保音频传输设备的知识产权清晰合法,并保证甲方在使用设备过程中不侵犯任何第三方的知识产权,如因乙方设备导致甲方侵犯第三方知识产权,责任由乙方承担全部责任。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:甲方同意按照本协议约定向乙方购买音频传输设备,并接受乙方提供的技术服务。音频传输设备的总价款(以下简称“设备总价”)为人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00),该价格包含设备本身、运输费用、安装调试费用以及协议约定的技术服务费用。如设备配置发生变化或技术服务范围扩大,双方应另行协商并签订补充协议,明确相应的价格调整。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付设备总价。甲方应在收到乙方开具的符合要求的发票后三十(30)日内,将设备总价的一次性支付至乙方指定的银行账户。
3.乙方指定银行账户信息如下:
开户名称:上海智联音视频科技有限公司
开户银行:中国工商银行上海张江支行
银行账号:6222020100300000000
4.支付时间:甲方应在协议签订后十五(15)日内向乙方支付设备总价百分之五十(50%)作为预付款,即人民币伍拾万元整(¥500,000.00);剩余百分之五十(50%)的尾款,即人民币伍拾万元整(¥500,000.00),应在乙方完成设备交付、安装调试并经甲方验收合格后十(10)日内支付。预付款支付至乙方账户后,乙方应开具相应金额的发票给甲方。尾款支付至乙方账户后,乙方应开具全额发票给甲方。
5.税费承担:设备总价为含税价格,如需开具增值税专用发票,甲方应在支付尾款时向乙方提供完整的开票资料,乙方应在收到资料后十(10)日内开具发票。相关税费由甲方承担,乙方仅负责开票。
6.支付保障:甲方应确保支付的资金来源合法,如因甲方支付问题导致乙方无法履行协议,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方承担相应损失。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自协议签订之日起三年(3)年。协议期满前,如双方均未提出异议,本协议可自动续展一年(1)年,续展次数不限,但每次续展前需另行书面确认。
2.设备交付期限:乙方应在本协议签订后三十(30)日内将全部音频传输设备交付给甲方指定的地点,即北京市朝阳区建国路88号现代城SOHOA座19层1901室。交付时间以甲方书面确认的日期或乙方将设备运抵指定地点并通知甲方的日期为准,具体交付安排双方应提前一周协商确定。
3.设备安装调试期限:乙方应在设备交付给甲方后十五(15)日内完成设备的安装和初步调试工作。如有必要,乙方应与甲方共同确定详细的安装调试计划,并在计划时间内完成所有调试工作,确保设备达到协议约定的性能标准。安装调试完成后,乙方应书面通知甲方进行验收。
4.验收期限:甲方应在收到乙方安装调试完成的书面通知后十(10)日内完成设备的验收工作。如甲方在验收期内无正当理由未进行验收,视为验收合格。验收合格后,甲方应签署《设备验收报告》并返回乙方。如验收不合格,甲方应书面说明具体问题,乙方应在收到书面意见后十(10)日内完成整改并重新提交验收,直至验收合格。
5.技术服务期限:乙方提供的技术服务期限为自设备最终验收合格之日起两年(2)年。在此期间,乙方应按照本协议第二条第5项约定的内容提供技术服务,包括但不限于故障排除、系统维护、操作培训等。技术服务期限届满后,如甲方需要继续服务,应另行与乙方协商并签订服务协议。
6.关键时间节点:本协议项下的关键时间节点包括协议签订日、设备交付日、安装调试完成日、验收完成日、技术服务开始日和技术服务结束日,双方均应严格遵守。任何一方未按约定时间节点履行义务,均视为违约。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)逾期支付设备总价:如甲方未按照本协议第四条约定按时支付预付款或尾款,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五(0.05%)向乙方支付违约金。逾期超过三十(30)日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付已完成工作的费用、违约金以及因此给乙方造成的其他损失,包括但不限于设备折旧费、运输费、已投入的人力成本等。
(2)拒绝验收或拖延验收:如甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收超过本协议第五条约定的期限,视为设备验收合格,甲方应支付全部设备总价。同时,每逾期一日,甲方应按设备总价未支付部分的万分之五(0.05%)向乙方支付违约金。
(3)不当使用设备导致损坏:如因甲方不当使用、保管不善或进行非法改装导致音频传输设备损坏,甲方应承担全部维修费用或赔偿责任。乙方有权要求甲方立即停止侵权行为,并赔偿因此给乙方造成的损失,包括但不限于设备减值损失、技术支持中断等。
(4)泄露商业秘密:如甲方违反本协议第二条第5项关于保护乙方知识产权和商业秘密的约定,泄露乙方信息给第三方,应向乙方支付人民币伍拾万元整(¥500,000.00)的违约金,并赔偿乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于经济损失、商誉损失等。
2.乙方违约责任:
(1)逾期交付设备:如乙方未按照本协议第五条约定的设备交付期限交付设备,每逾期一日,应按设备总价未交付部分的万分之五(0.05%)向甲方支付违约金。逾期超过三十(30)日,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付的预付款或设备总价,并支付违约金以及因此给甲方造成的其他损失,包括但不限于替代方案的成本、项目延误损失等。
(2)设备质量不符合约定:如交付的设备存在质量问题、型号规格错误或配件不全,甲方有权要求乙方在十(10)日内完成更换或补足,并承担因此产生的费用。如乙方未能按时修复或更换,甲方有权解除协议,并要求乙方退还全部设备总价,并支付违约金以及因此给甲方造成的其他损失,违约金按设备总价的百分之二十(20%)计算。
(3)安装调试未达标准:如乙方完成的设备安装调试工作未达到本协议约定的标准,甲方有权要求乙方在十(10)日内重新安装调试,并承担因此产生的费用。如重新调试后仍不符合要求,甲方有权解除协议,并要求乙方退还部分或全部设备总价,并支付违约金以及因此给甲方造成的其他损失。
(4)技术服务不到位:如乙方提供的技术服务不符合本协议第二条约定的内容,响应速度慢或无法有效解决问题,甲方有权要求乙方立即整改,并每发生一次此类情况,乙方应向甲方支付人民币伍万元整(¥50,000.00)的违约金。若连续发生三次(3)以上此类情况,甲方有权解除协议,并要求乙方退还技术服务费用,并支付违约金以及因此给甲方造成的其他损失。
(5)违反知识产权保证:如乙方提供的设备侵犯任何第三方的知识产权,导致甲方遭受诉讼、仲裁或行政处罚,乙方应承担全部责任,包括但不限于赔偿第三方损失、支付律师费、诉讼费等,并应向甲方支付人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00)的违约金。同时,甲方有权解除协议,并要求乙方退还全部设备总价及技术服务费用。
3.违约金上限:本协议项下的违约金总额不超过设备总价的百分之五十(50%)。如违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失,包括直接损失和间接损失。
4.解除协议后果:任何一方解除本协议,应提前三十(30)日书面通知对方,并按本协议约定处理已交付设备、未付款项及违约责任。解除协议后,双方应相互协作,完成设备的返还、资料的交接等工作,并确保各自权利得到妥善处理。
5.责任承担方式:除本协议另有约定外,任何一方因违约行为给对方造成损失的,应采取合理措施防止损失扩大,并应在违约行为发生后三十(30)日内向对方支付赔偿金。赔偿范围包括但不限于直接经济损失、预期利益损失、合理的维权费用等。
6.不可抗力免责:如因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。不可抗力消除后,双方应继续履行协议或协商调整履行方式。因不可抗力造成的损失,双方应各自承担。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指双方不能合理预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、雷击、爆炸、战争、动乱、政府行为(如法律、法规、规章的修订或政策调整)、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应自其发生之日起,持续影响协议履行状态。
2.通知义务:任何一方因不可抗力事件导致无法履行或延迟履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后七(7)日内书面通知对方,详细说明不可抗力事件的情况、影响范围以及预计持续的时间。通知应包含不可抗力事件发生的时间、地点、性质、影响程度以及相关证明材料(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。
3.责任免除:因不可抗力事件导致协议任何一方无法履行或无法完全履行其在本协议项下的义务时,该方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减轻不可抗力事件造成的损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
4.协商处理:不可抗力事件消除后,受影响方应及时通知对方,双方应就协议的后续履行进行协商,并根据实际情况调整履行期限或方式。协商期间,不因不可抗力事件而中断协议的效力。
5.协议解除:如不可抗力事件持续超过六十(60)日,双方仍无法履行协议项下主要义务的,受影响方可书面通知对方解除本协议。解除协议后,双方应按照实际履行情况结算费用,并互相返还已收或占有的对方财产,互不承担违约责任。
6.不可抗力证明:双方应妥善保存不可抗力事件的证明文件,并在协议履行完毕或争议解决后三十(30)日内予以返还或提供复印件。如因不可抗力事件导致协议无法履行或履行困难,证明文件的提供是免除责任或解除协议的必要条件。
7.不可抗力不适用:本协议关于保密、知识产权、违约责任等非因不可抗力事件引致的条款,不受不可抗力事件的影响,仍应继续有效。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议项下的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决方式等,均应通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行,双方应积极寻求双方均能接受的解决方案。
2.协商程序:如协商不成,双方同意将争议提交至具有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼应选择被告住所地(上海智联音视频科技有限公司所在地)或合同履行地(北京市朝阳区)的人民法院管辖。双方应积极配合法院审理工作,提供相关证据和材料。
3.仲裁选择:如双方在本协议签订后另有书面约定将争议提交仲裁,则应将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,双方均应自觉履行。
4.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款,任何一方不得单方面中止或终止协议,也不得就争议事项达成不利于对方的承诺。
5.争议解决优先顺序:双方确认,本协议中关于争议解决的条款构成完整协议,排除了其他任何争议解决方式(包括但不限于调解、协商以外的其他诉讼或仲裁程序)。除非双方另有明确书面约定,否则应严格依照本条约定处理争议。
6.证据提供:双方在争议解决过程中,应本着诚实信用的原则提供真实、完整、有效的证据材料,以支持自身的主张。如一方提供虚假证据或隐瞒重要事实,应承担相应的法律责任。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件、传真或本协议首页载明的其他联系方式发送。以专人递送方式发送的,送达之日视为送达;以挂号信方式发送的,寄出后七(7)日视为送达;以电子邮件或传真方式发送的,发出之时视为送达。任何一方变更联系方式,应提前七(7)日书面通知对方,否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并以书面形式作出补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未以书面形式作出的任何口头承诺或约定均不构成对本协议的修改或补充。
3.协议解释:本协议的解释应依据协议文本的通常含义进行。若对协议条款存在不同理解,应以书面形式提请对方解释;若对方在收到提请后三十(30)日内未作答复,或双方解释存在分歧,则应提交至本协议约定的争议解决机构进行裁决。
4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何一方均不得依据本协议以外的其他事
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