统战工作档案管理制度

PAGE统战工作档案管理制度一、总则（一）目的为加强统战工作档案的科学管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在统战工作中的作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内涉及统战工作形成的各类档案的管理。（三）基本原则1.集中统一管理原则：统战工作档案由专门的档案管理部门或指定专人集中统一管理，确保档案的完整性和系统性。2.真实性原则：归档的文件材料必须真实反映统战工作的实际情况，不得弄虚作假。3.完整性原则：全面收集统战工作中形成的各种门类和载体的档案，保证档案内容的完整。4.保密性原则：严格遵守国家有关保密规定，确保统战工作档案的安全，防止档案信息泄露。二、档案管理职责（一）档案管理部门职责1.贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，制定本公司/组织统战工作档案管理制度并组织实施。2.负责统战工作档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。3.指导和监督各部门做好统战工作文件材料的形成、积累和归档工作。4.定期对统战工作档案进行检查和评估，确保档案管理工作的规范化和科学化。（二）各部门职责1.各部门应明确一名负责人分管统战工作档案，并指定专人负责本部门统战工作文件材料的收集、整理和移交工作。2.负责将本部门在统战工作中形成的具有保存价值的文件材料，按照归档要求及时整理、分类，定期移交档案管理部门。3.配合档案管理部门做好统战工作档案的查阅、利用等工作。三、档案收集（一）收集范围1.上级有关统战工作的文件、指示、通知等。2.本公司/组织制定的统战工作规章制度、工作计划、总结、报告等。3.统战工作会议记录、纪要、决议等。4.与民主党派、无党派人士、党外知识分子、少数民族人士、宗教界人士等统战对象的联系、沟通、调研等活动形成的文件材料。5.统战对象的基本情况登记表、名册、事迹材料等。6.统战工作的宣传报道、信息简报等。7.统战工作中形成的荣誉证书、奖状、奖牌等实物档案。8.其他与统战工作相关的有保存价值的文件材料。（二）收集要求1.各部门应按照档案收集范围，及时收集本部门在统战工作中形成的文件材料，确保文件材料的齐全、完整。2.收集的文件材料应字迹清晰、内容完整，载体应符合档案保管要求。3.对破损、褪色的文件材料应进行修复或复制，并与原件一并归档。四、档案整理（一）分类标准统战工作档案按照年度机构（问题）保管期限进行分类。1.年度：按照文件材料形成的年度进行划分。2.机构（问题）：按照形成文件材料的部门或问题进行分类，如民主党派工作、党外知识分子工作、民族宗教工作等。3.保管期限：根据文件材料的重要程度和保存价值，确定保管期限，分为永久、长期（16年50年）、短期（15年以下）。（二）整理方法1.装订：对纸张规格不一致、破损的文件材料进行修整、裱糊或复制，使其规格统一，然后按照顺序进行装订。装订应牢固、整齐，不影响文件材料的阅读和日后的整理、保管。2.编页号：在文件材料的右上角或左上角编写页号，以便于统计和查找。3.编目：按照分类标准对文件材料进行编号、编目，编制归档文件目录。归档文件目录应包括件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目。4.装盒：将整理好的文件材料装入档案盒，并在档案盒封面填写全宗号、年度、机构（问题）、保管期限、起止件号等信息。五、档案保管（一）保管场所应设立专门的档案库房，档案库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘、防有害气体等条件。库房内配备必要的档案装具，如档案柜、档案架等，并保持整洁、通风良好。（二）保管要求1.按照档案分类方案和编号顺序，将档案排列上架，便于查找和管理。2.定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理。对破损、褪色的档案应及时进行修复或复制。3.对电子档案应进行备份，并存储在安全可靠的介质上，定期进行检查和维护，防止数据丢失或损坏。4.严格遵守档案库房管理制度，非档案管理人员未经许可不得进入档案库房。六、档案鉴定（一）鉴定组织成立档案鉴定工作小组，由档案管理部门负责人、相关业务部门人员和档案管理人员组成。（二）鉴定标准根据档案的保管期限表，结合统战工作的实际情况，对档案进行鉴定。鉴定时应从档案的内容、来源、时间、形式等方面综合考虑档案的保存价值。（三）鉴定程序1.档案管理部门定期对到期档案进行清理，列出需要鉴定的档案清单。2.档案鉴定工作小组对需要鉴定的档案进行逐卷审查，提出鉴定意见。3.对确定无保存价值的档案，编制销毁清册，经本公司/组织主管领导批准后进行销毁。4.销毁档案时，应指定专人负责监销，并在销毁清册上签字。销毁清册应永久保存。七、档案统计（一）统计内容1.档案的收进、移出、整理、鉴定、销毁等情况。2.档案的数量、种类、保管期限等情况。3.档案的利用情况，如查阅人次、查阅卷次等。（二）统计方法建立档案统计台账，定期对档案管理工作的各项数据进行统计，并填写档案统计报表。档案统计报表应准确、及时、完整，报送档案管理部门负责人审核后存档。八、档案利用（一）利用范围1.本公司/组织内部人员因工作需要查阅统战工作档案。2.上级主管部门、有关单位因工作需要查阅统战工作档案。3.统战对象因个人需要查阅与其相关的档案。（二）利用手续1.本公司/组织内部人员查阅档案，需填写《档案查阅申请表》，经所在部门负责人签字同意后，到档案管理部门查阅。2.上级主管部门、有关单位查阅档案，需出具单位介绍信，经档案管理部门负责人批准后查阅。3.统战对象查阅档案，需本人提出申请，经档案管理部门审核同意后查阅。（三）利用方式1.查阅：档案管理人员应根据利用者的需求，提供相应的档案，并在查阅现场进行监督。利用者不得在档案上涂改、圈划、抽取、撤换、批注等。2.复制：利用者如需复制档案，应填写《档案复制申请表》，经档案管理部门负责人批准后，由档案管理人员按照规定的方式进行复制。复制件应加盖档案管理部门印章，并注明出处。3.借阅：因工作需要借阅档案的，需填写《档案借阅申请表》，经所在部门负责人和档案管理部门负责人签字同意