档案局汛期值班制度

PAGE档案局汛期值班制度一、总则（一）目的为切实做好档案局在汛期的安全防范工作，确保档案资料的安全，保障各项工作的正常运转，特制定本汛期值班制度。（二）适用范围本制度适用于档案局全体工作人员在汛期期间的值班安排与管理。（三）基本原则1.预防为主原则。通过提前准备、预警预报等措施，最大程度降低汛期可能对档案造成的损害。2.责任明确原则。明确各值班人员的职责，确保各项防汛工作落实到人。3.及时高效原则。在汛期能够迅速响应，及时处理各类突发情况，保障档案安全。二、值班安排（一）值班时间汛期期间，实行24小时值班制度。具体汛期时间根据当地气象部门发布的汛情预警信息确定，一般从每年[具体开始日期]起至[具体结束日期]止。（二）值班人员组成1.成立汛期值班工作领导小组，由档案局局长担任组长，副局长担任副组长，各科室负责人为成员。领导小组负责统筹协调汛期值班工作，对重大事项进行决策。2.值班人员由全局工作人员轮流担任，具体值班人员名单提前公布并上报上级主管部门备案。（三）值班方式1.采用现场值班与电话值班相结合的方式。值班人员应在规定时间内到达档案局值班室进行现场值班，同时保持手机24小时畅通，以便及时接收各类信息。2.现场值班人员应坚守岗位，不得擅自离岗、脱岗。如有特殊情况需要临时调整值班人员，必须提前向值班工作领导小组报告，并安排好接替人员。三、值班职责（一）值班工作领导小组职责1.全面负责档案局汛期值班工作的组织、协调和指挥。2.及时传达上级有关防汛工作的指示和要求，研究制定本局防汛工作措施。3.对值班人员的工作情况进行监督检查，及时发现和解决值班过程中出现的问题。4.协调处理各类突发防汛事件，向上级主管部门和相关部门报告汛情及处置情况。（二）值班人员职责1.按时到岗值班，认真履行值班职责，做好值班记录。值班记录应包括值班时间、值班人员姓名、天气情况、巡查情况、来电来文处理情况等详细内容。2.密切关注天气变化和汛情动态，及时接收上级部门和气象部门发布的预警信息，并向值班工作领导小组报告。3.负责对档案局办公区域、档案库房等重点部位进行巡查，每天至少巡查[X]次。巡查内容包括房屋设施是否完好、门窗是否关闭、排水系统是否畅通、档案是否受潮等情况。如发现问题，应及时采取措施进行处理，并记录在案。4.接听值班电话，及时处理各类来电来文。对重要来电来文，应详细记录内容，并立即向值班工作领导小组报告，按照领导指示及时办理。5.负责维护值班室的正常秩序，保持值班室整洁卫生。严禁在值班室内吸烟、饮酒、打牌等与值班无关的活动。6.如遇突发防汛事件，应立即启动应急预案，并按照预案要求进行处置。在处置过程中，要及时向值班工作领导小组报告事件进展情况，听从指挥，积极配合相关部门做好抢险救灾工作。7.交接班时，应将值班期间的工作情况、未处理完的事项等向接班人员详细交接，并在值班记录上签字确认。四、预警与应急处置（一）预警机制1.加强与气象、水利等部门的沟通协调，及时获取准确的汛情预警信息。2.根据预警信息的级别，采取相应的防范措施。预警信息分为一般预警、较重预警、严重预警和特别严重预警四个级别。一般预警：发布蓝色预警信号，值班人员应加强对重点部位的巡查，做好防汛物资的准备工作。较重预警：发布黄色预警信号，值班人员应24小时坚守岗位，加密巡查频次，对可能出现的险情进行提前防范。严重预警：发布橙色预警信号，全体值班人员进入应急状态，按照应急预案开展各项防汛工作，及时疏散档案库房附近的人员，确保人员安全。特别严重预警：发布红色预警信号，全局工作人员停止休假，全员参与防汛抢险工作，全力保障档案安全。3.建立预警信息发布渠道，通过短信、微信工作群、电话等方式及时将预警信息传达给全体值班人员和相关工作人员。（二）应急处置措施1.制定档案局防汛应急预案，明确应急处置流程和各部门、各人员的职责分工。2.成立防汛抢险应急队伍，由各科室业务骨干组成，定期进行培训和演练，提高应急处置能力。3.储备必要的防汛物资，如沙袋、抽水泵、雨衣、雨鞋、应急照明设备等，并确保物资完好、数量充足。防汛物资应指定专人管理，建立物资台账，做好物资的采购、入库、保管、发放等工作。4.当发生突发防汛事件时，值班人员应立即采取以下措施：迅速报告：第一时间向值班工作领导小组报告事件发生的时间、地点、情况等信息，并根据领导指示及时向相关部门报告。组织抢险：启动防汛抢险应急队伍，按照应急预案要求，迅速开展抢险救灾工作。如对档案库房进行排水、加固门窗、搬运档案等。保护档案：采取有效措施保护档案资料，避免档案受到水浸、霉变等损害。对受淹档案，应及时进行清理、晾晒、消毒等处理，并做好记录。维护秩序：做好现场秩序维护工作，防止无关人员进入危险区域，确保人员安全。配合救援：积极配合上级主管部门和相关部门的救援工作，提供必要的信息和支持。5.应急处置结束后，应及时对事件进行总结评估，分析原因，总结经验教训，提出改进措施，完善应急预案。同时，对在防汛工作中表现突出的单位和个人进行表彰奖励，对工作不力造成损失的进行责任追究。五、后勤保障（一）物资保障1.按照防汛工作要求，配备充足的防汛物资，如前文所述的沙袋、抽水泵等。2.定期对防汛物资进行检查、维护和更新，确保物资性能良好，数量充足。如发现物资损坏或短缺，应及时进行维修或补充。（二）通讯保障1.确保值班人员的通讯畅通，值班人员手机应24小时开机，并保持电量充足。2.配备必要的通讯设备，如对讲机、固定电话等，确保在紧急情况下能够及时沟通联络。3.定期对通讯设备进行检查和维护，保证设备正常运行。（三）生活保障1.为值班人员提供必要的生活保障，如值班室配备床铺、桌椅、饮水机等基本生活设施。2.合理安排值班人员的就餐，确保值班人员能够按时就餐，保证饮食安全。六、监督与考核（一）监督检查1.值班工作领导小组定期对值班人员的工作情况进行监督检查，检查内容包括值班记录、巡查情况、应急处置情况等。2.设立举报电话和邮箱，接受全局工作人员和社会公众对值班人员工作情况的监督举报。对举报情况进行及时核实处理，并将处理结果反馈给举报人。（二）考核评价1.建立值班人员考核评价制度，对值班人员的工作表现进行量化考核。考核内容包括出勤情况、工作态度、工作质量、应急处置能力等方面。2.考核结果作为工作人员年度考核、评先评