某某公司深入开展会风会纪专项治理工作方案

某某公司深入开展会风会纪专项治理工作方案一、工作背景在企业管理与运营过程中，会议是进行信息传递、决策制定以及团队协作的重要方式。然而，当前某某公司的部分会议存在会风会纪松弛的问题，如会议迟到、早退现象频发，会议期间注意力不集中、讨论偏离主题，会议决议落实不到位等。这些问题不仅降低了会议效率，影响了决策的执行速度和质量，还在一定程度上损害了公司的整体形象和团队的凝聚力。为了切实解决这些问题，提升公司会议的质量和效率，确保各项工作能够高效有序推进，特制定本会风会纪专项治理工作方案。二、工作目标1.短期目标在专项治理工作开展后的第一个月内，显著减少会议迟到、早退现象，将迟到、早退发生率控制在5%以内；会议期间玩手机、交头接耳等不专注行为减少80%以上；会议讨论能够严格围绕主题进行，偏离主题的情况减少90%。2.中期目标在专项治理工作开展后的三个月内，使会议效率得到明显提升，会议时长较以往平均缩短20%以上；会议决议的执行率达到90%以上，各项工作能够按照会议要求及时推进。3.长期目标建立健全会风会纪长效管理机制，使良好的会风会纪成为公司文化的重要组成部分，全体员工形成自觉遵守会议纪律、积极参与会议讨论、认真落实会议决议的良好习惯，为公司的持续健康发展提供有力保障。三、治理范围本次会风会纪专项治理工作涵盖公司内部召开的所有会议，包括但不限于高层管理会议、部门工作会议、项目专题会议、全体员工大会等。四、工作内容与措施（一）宣传动员阶段（第1周）1.发布专项治理通知以公司正式文件的形式发布《关于开展会风会纪专项治理工作的通知》，明确专项治理工作的背景、目标、范围和要求，确保全体员工知晓此次专项治理工作的重要性和严肃性。通知将通过公司内部办公系统、邮件等渠道进行发布，并在公司公告栏进行张贴。2.组织专题培训组织全体员工参加会风会纪专题培训，培训内容包括会议礼仪规范、会议纪律要求、高效会议的组织与参与方法等。邀请专业的培训讲师进行授课，通过案例分析、互动讨论等方式，让员工深刻认识到良好会风会纪的重要性，掌握正确的会议参与方法。3.开展宣传活动在公司内部开展会风会纪宣传活动，利用公司内部刊物、微信群、电子显示屏等渠道，宣传会风会纪的相关知识和要求，营造浓厚的专项治理氛围。同时，设立会风会纪举报邮箱和举报电话，鼓励员工对违反会风会纪的行为进行举报。（二）自查自纠阶段（第2-3周）1.各部门自查各部门组织本部门员工对近期参加的会议进行全面自查，重点检查会议迟到、早退、不遵守会议纪律、会议讨论偏离主题、会议决议落实不到位等问题。要求每个员工撰写个人自查报告，分析自己在会议中的表现，找出存在的问题，并提出改进措施。2.部门整改各部门根据员工的自查报告，对本部门存在的会风会纪问题进行梳理和分析，制定详细的整改方案。整改方案应明确整改目标、整改措施、整改责任人以及整改期限，确保整改工作能够落到实处。3.提交自查整改报告各部门在自查整改工作结束后，向公司专项治理工作领导小组提交本部门的自查整改报告。报告应包括部门自查情况、存在的问题、整改措施以及整改效果等内容。（三）监督检查阶段（第4-8周）1.成立监督检查组公司成立会风会纪监督检查组，由公司领导、人力资源部门、行政部门等相关人员组成。监督检查组负责对公司内部各类会议的会风会纪情况进行定期检查和不定期抽查。2.制定检查标准监督检查组制定详细的会风会纪检查标准，明确各项检查内容和评分标准。检查内容包括会议考勤情况、会议纪律遵守情况、会议讨论情况、会议决议落实情况等。3.开展检查工作监督检查组按照检查标准，对公司内部各类会议进行检查。在检查过程中，采用现场记录、拍照、录像等方式，对违反会风会纪的行为进行记录。同时，对会议决议的落实情况进行跟踪检查，确保会议决议能够得到有效执行。4.及时反馈与处理监督检查组在检查结束后，及时将检查结果反馈给相关部门和个人。对于违反会风会纪的行为，按照公司相关规定进行严肃处理。对于情节较轻的，进行批评教育；对于情节严重的，给予警告、记过等处分，并在公司内部进行通报批评。（四）建章立制阶段（第9-10周）1.完善会议管理制度根据专项治理工作中发现的问题和实际工作需要，对公司现有的会议管理制度进行全面梳理和完善。明确会议的组织流程、会议纪律要求、会议决议的形成与执行等方面的规定，确保会议管理工作有章可循。2.建立会议考核机制建立会议考核机制，将会议考勤情况、会议纪律遵守情况、会议讨论参与度、会议决议落实情况等纳入员工绩效考核体系。对于在会议中表现优秀的员工，给予适当的奖励；对于违反会风会纪的员工，在绩效考核中进行相应的扣分。3.加强会议信息化管理引入先进的会议信息化管理系统，实现会议的在线预约、会议通知自动发送、会议签到、会议记录实时共享等功能。通过信息化手段，提高会议管理的效率和透明度，减少人为因素对会议管理的影响。（五）巩固提升阶段（第11-12周）1.总结专项治理工作对本次会风会纪专项治理工作进行全面总结，分析专项治理工作取得的成效和存在的问题。总结经验教训，为今后的会风会纪管理工作提供参考。2.开展“回头看”活动组织各部门对专项治理工作的整改情况进行“回头看”，检查整改措施是否落实到位，存在的问题是否得到彻底解决。对于整改不到位的部门，责令其限期进行再次整改。3.持续改进将良好的会风会纪纳入公司文化建设的重要内容，通过定期开展会议文化培训、组织会议经验交流活动等方式，不断强化员工的会议意识和纪律意识。同时，根据公司发展的实际情况和会议管理工作中出现的新问题，及时对会议管理制度进行调整和完善，实现会风会纪管理工作的持续改进。五、工作要求（一）提高认识，加强领导各部门要充分认识到会风会纪专项治理工作的重要性，切实加强对本部门专项治理工作的领导。部门负责人要亲自抓、负总责，确保专项治理工作能够顺利开展。（二）明确责任，狠抓落实各部门要明确本部门在专项治理工作中的责任，将各项工作任务分解到具体的人员，确保责任落实到人。要按照工作方案的要求，认真组织实施，确保专项治理工作取得实效。（三）加强沟通，密切配合各部门之间要加强沟通与协作，密切配合，形成工作合力。在专项治理工作中，要及时交流工作进展情况，共同解决遇到的问题，确保专项治理工作能够有序推进。（四）严肃纪律，严格问责对于在专项治理工作中敷衍了事、整改不力的部门和个人，要严肃追究责任。对于违反会风会纪的行为，要按照公司相关规定进行严肃处理，绝不姑息迁就。六、资源需求（一）人力资源1.培训讲师：邀请专业的培训讲师进行会风会纪专题培训，预计需要培训讲师1-2名。2.监督检查人员：成立会风会纪监督检查组，预计需要监督检查人员5-7名。3.会议信息化管理人员：引入会议信息化管理系统，需要配备1-2名会议信息化管理人员，负责系统的日常维护和管理。（二）物力资源1.培训场地：需要提供培训场地，用于会风会纪专题培训，预计培训场地面积为100-150平方米。2.会议设备：为了提高会议效率，需要配备先进的会议设备，如投影仪、音响设备、电子白板等。3.办公用品：需要购置一些办公用品，如会议记录笔记本、笔等，用于会议记录和员工自查报告的撰写。（三）财力资源1.培训费用：邀请培训讲师进行专题培训，预计培训费用为[X]元。2.会议设备购置费用：购置会议设备预计需要费用[X]元。3.办公用品费用：购置办公用品预计需要费用[X]元。七、效果评估（一）评估指标1.会议迟到、早退发生率：统计会议迟到、早退的人数占应参加会议人数的比例。2.会议纪律遵守情况：通过监督检查，评估员工在会议期间遵守会议纪律的情况，如是否玩手机、交头接耳、随意走动等。3.会议讨论效果：评估会议讨论是否围绕主题进行，讨论的深度和广度是否达到预期目标。4.会议决议执行率：统计会议决议的实际执行数量占应执行数量的比例。5.员工满意度：通过问卷调查的方式，了解员工对会议质量和会风会纪的满意度。（二）评估方法1.定期统计：定期对会议迟到、早退发生率、会议决议执行率等指标进行统计和分析。2.现场检查：监督检查组通过现场检查的方式，对会议纪律遵守情况、会议讨论效果等进行评估。3.问卷调查：在专项治理工作结束后，开展员工满意度问卷调查，了解员工对会议质量和会风会纪的满意度。（三）评估周期1.每周统计：每周对会议迟到、早退发生率进行统计和分析，及时掌握会风会纪的动