2026年行政助理办公软件应用能力测试题含答案

2026年行政助理办公软件应用能力测试题含答案一、单选题（共10题，每题2分，共20分）题目要求：下列各题只有一个最符合题意的选项，请将正确选项的字母填入括号内。1.在Excel中，若要筛选出“部门”为“销售部”且“销售额”大于1000的记录，应使用哪种筛选方式？A.普通筛选B.自定义筛选C.高级筛选D.快速筛选2.Word中，若想将表格转换为文本，应使用哪个选项？A.“表格工具”→“布局”→“转换为文本”B.“数据”→“获取外部数据”→“转换”C.“插入”→“符号”→“转换为文本”D.“文件”→“选项”→“转换设置”3.在PowerPoint中，若需要将某张幻灯片复制到其他位置，以下哪种操作最快捷？A.按“Ctrl+C”后粘贴B.拖拽幻灯片C.按“Ctrl+X”后粘贴D.右键点击幻灯片选择“复制”4.Excel中，函数“SUMIF(A1:A10,">50",B1:B10)”的功能是？A.计算A1:A10中大于50的总和B.计算B1:B10中大于50的总和C.计算A1:A10中大于50对应B1:B10的值的总和D.将A1:A10中大于50的值填充到B1:B105.Word中，若文档中有多处需要插入相同编号的图表，应使用哪种方式？A.手动输入编号B.使用“引用”→“题注”C.使用“插入”→“符号”D.使用“页眉页脚”插入编号6.在Excel中，若要计算某列数据的平均值，应使用哪个函数？A.MAX()B.MIN()C.AVERAGE()D.COUNT()7.PowerPoint中，若要调整幻灯片背景颜色，应使用哪个选项？A.“设计”→“变体”B.“格式”→“形状填充”C.“动画”→“背景颜色”D.“视图”→“背景设置”8.Word中，若需要将文档中的所有图片缩小到一半大小，应使用哪个选项？A.“图片工具”→“格式”→“压缩图片”B.“图片工具”→“格式”→“大小”C.“视图”→“显示比例”→“50%”D.“文件”→“选项”→“图片设置”9.Excel中，若要创建一个数据透视表，应先选中哪些数据？A.单个单元格B.单列数据C.多列数据D.整个表格10.在PowerPoint中，若要设置幻灯片切换效果，应使用哪个选项？A.“切换”选项卡B.“动画”选项卡C.“设计”选项卡D.“视图”选项卡二、多选题（共5题，每题3分，共15分）题目要求：下列各题有多个符合题意的选项，请将正确选项的字母填入括号内，多选或少选均不得分。1.在Excel中，关于数据排序的说法正确的有？A.可以按升序或降序排序B.可以按日期、数字、文本等类型排序C.排序前需要先筛选数据D.排序后无法恢复原顺序2.Word中，以下哪些是页眉页脚的功能？A.插入页码B.插入公司logoC.设置页面边距D.插入日期和时间3.在PowerPoint中，关于幻灯片母版的说法正确的有？A.可以统一设置幻灯片的背景、字体等B.修改母版后所有幻灯片都会更新C.母版中可以插入动画效果D.母版无法单独编辑4.Excel中，关于函数的应用，以下说法正确的有？A.VLOOKUP函数用于查找数据B.IF函数可以设置条件判断C.SUM函数只能计算数字D.COUNTA函数可以统计非空单元格5.Word中，以下哪些是文档保护的方式？A.设置密码B.设置限制编辑C.加密文档D.设置权限三、判断题（共10题，每题1分，共10分）题目要求：下列各题判断正误，正确的填“√”，错误的填“×”。1.Excel中，函数“=IF(A1>10,"是","否”)”的功能是判断A1是否大于10。（）2.Word中，若要插入艺术字，应使用“插入”→“文本”→“艺术字”。（）3.PowerPoint中，幻灯片切换效果和动画效果是同一个概念。（）4.Excel中，数据透视表只能按行或列分析数据，不能按交叉维度分析。（）5.Word中，若文档中有多处需要插入相同编号的图表，可以使用“引用”→“题注”功能。（）6.Excel中，函数“=VLOOKUP(“销售部”,A1:C10,3,FALSE）”的功能是查找A1:C10区域中“销售部”对应的第三列数据。（）7.PowerPoint中，若要设置幻灯片背景图片，应使用“设计”→“格式背景”功能。（）8.Word中，若要设置文档页边距，应使用“布局”→“页面设置”功能。（）9.Excel中，函数“=COUNTBLANK(A1:A10)”的功能是统计A1:A10区域中空单元格的数量。（）10.PowerPoint中，幻灯片母版只能设置一次，无法修改。（）四、操作题（共5题，每题10分，共50分）题目要求：根据题目要求完成操作，并描述操作步骤。1.Excel操作题：某公司销售数据如下表，请完成以下操作：-计算每个员工的销售额总和，并插入到“总计”列。-使用数据透视表分析“部门”和“销售额”的统计数据，将数据透视表放置在新工作表中。|员工姓名|部门|销售额||-|--|--||张三|销售部|1200||李四|市场部|980||王五|销售部|1500||赵六|市场部|850|操作步骤：2.Word操作题：某公司需要制作一份会议纪要，请完成以下操作：-设置文档标题为“2026年第一季度销售会议纪要”，字体为“黑体”，字号为“三号”。-插入页码，位于页面底部居中。-在文档中插入一个3行3列的表格，并设置表格边框为“中等粗细”。操作步骤：3.PowerPoint操作题：某公司需要制作一份产品介绍PPT，请完成以下操作：-新建一个PPT，设置主题为“专业”。-在第一张幻灯片中插入公司logo，并设置背景颜色为浅蓝色。-在第二张幻灯片中插入一个圆形动画，并设置动画效果为“弹跳”。操作步骤：4.Excel操作题：某公司员工数据如下表，请完成以下操作：-使用筛选功能，筛选出“部门”为“技术部”且“薪资”大于8000的员工。-使用条件格式，将“薪资”大于10000的单元格设置为红色。|员工姓名|部门|薪资||-|-|--||张三|技术部|9000||李四|销售部|7500||王五|技术部|12000||赵六|市场部|8000|操作步骤：5.Word操作题：某公司需要制作一份合同文档，请完成以下操作：-设置文档页边距为“上3厘米，下2厘米，左2.5厘米，右2.5厘米”。-在文档中插入一个页眉，内容为“XX公司合同”。-在文档中插入一个页脚，内容为“页码”。操作步骤：答案及解析一、单选题答案及解析1.C解析：高级筛选可以实现复杂的筛选条件，包括多条件组合。普通筛选和快速筛选功能有限。2.A解析：Word中，“表格工具”→“布局”→“转换为文本”可以将表格转换为文本格式。3.B解析：拖拽幻灯片是最快捷的操作方式，其他方式需要更多步骤。4.C解析：SUMIF函数用于计算满足条件的单元格对应另一列数据的总和。5.B解析：题注功能可以自动为图表编号，方便统一管理。6.C解析：AVERAGE函数用于计算平均值，MAX和MIN分别用于求最大值和最小值，COUNT用于统计非空单元格。7.A解析：“设计”→“变体”可以调整幻灯片背景颜色或样式。8.B解析：“图片工具”→“格式”→“大小”可以调整图片大小。9.C解析：数据透视表需要多列数据作为分析基础。10.A解析：“切换”选项卡用于设置幻灯片切换效果。二、多选题答案及解析1.A、B解析：Excel支持按多种类型排序，但无需先筛选数据。排序后可以撤销恢复。2.A、B、D解析：页眉页脚可以插入页码、logo、日期时间，但不能设置页面边距。3.A、B、C解析：母版可以统一设置背景、字体、动画等，但可以单独编辑。4.A、B、D解析：SUM函数可以计算数字，COUNTA统计非空单元格。5.A、B、C解析：文档保护可以通过密码、限制编辑、加密实现，但权限设置不属于文档保护范畴。三、判断题答案及解析1.√解析：IF函数用于条件判断，返回指定结果。2.√解析：Word中艺术字功能位于“插入”→“文本”→“艺术字”。3.×解析：切换效果和动画效果是两个独立的功能。4.×解析：数据透视表可以按交叉维度分析数据。5.√解析：题注功能可以统一管理编号。6.√解析：VLOOKUP函数用于查找数据，返回指定列的值。7.√解析：“设计”→“格式背景”可以设置背景图片。8.√解析：“布局”→“页面设置”可以调整页边距。9.√解析：COUNTBLANK统计空单元格数量。10.×解析：母版可以随时修改。四、操作题答案及解析1.Excel操作题答案及解析：操作步骤：-计算销售额总和：选中“总计”列，输入公式`=SUM(C2:C5)`，按Enter。-创建数据透视表：选中数据区域，点击“插入”→“数据透视表”，将数据透视表放置在新工作表中，设置“部门”和“销售额”字段。2.Word操作题答案及解析：操作步骤：-设置标题：选中标题，点击“开始”→“字体”→设置字体为“黑体”，字号为“三号”。-插入页码：点击“插入”→“页码”→页面底部居中。-插入表格：点击“插入”→“表格”→3行3列，点击“表格工具”→“设计”→设置边框为“中等粗细”。3.PowerPoint操作题答案及解析：操作步骤：-新建PPT：点击“新建”→选择“专业”主题。-插入公司logo：点击“插入”→“图片”→选择logo文件，调整位置。-设置背景颜色：点击“设计”→“变体”→选择浅蓝色背景。-插入动画：在第二张幻灯片中插入圆形，点击“动画”→“添加动画”→选择“弹跳”。4.Excel操作题答案及解析：操作步骤：-筛选：点击数据区域任意单元格，点击“数据”→“筛选”，设置“部门”为“技术部”，“薪资”大于8000。-条件格式：选中“薪资”列，点击“开始”→“条件格式”→“新建规则”→“使用公式确定要设置