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文档简介
大修基金合作协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司。
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
甲方为一家依法注册成立的房地产开发企业,具备完全民事行为能力,持有有效的营业执照和房地产开发资质证书。甲方通过合法途径取得位于XX省XX市XX区XX路XX号(以下简称“合作项目”)的大修基金管理权,并委托乙方提供专业服务以保障合作项目的维修养护工作。甲方作为合作项目的所有权人或实际控制人,有权对合作项目的维修养护工作进行监督和管理,并依据本协议约定享有相关权益。
在合作项目运营期间,甲方需按照国家相关法律法规及地方政策要求,定期向合作项目注入大修基金,并确保基金的合理使用和管理。甲方有权要求乙方提供详细的基金使用报告和财务报表,以监督基金的运作情况。同时,甲方需配合乙方完成合作项目的日常检查和维修工作,及时反馈问题并协调解决。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX物业管理股份有限公司。
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
乙方为一家依法注册成立的物业服务企业,具备完全民事行为能力,持有有效的营业执照和物业服务资质证书。乙方在行业内拥有丰富的项目管理和基金管理经验,具备专业的技术团队和完善的售后服务体系。乙方接受甲方的委托,为合作项目提供大修基金管理及维修养护服务,确保合作项目的安全、稳定运行。
在合作期间,乙方需严格按照本协议约定,负责合作项目的日常维修养护工作,包括但不限于防水工程、结构加固、设备更新等重大维修项目。乙方需建立完善的基金管理制度,确保基金的专款专用和高效运作。乙方需定期向甲方提交基金使用报告和财务报表,接受甲方的监督和审计。同时,乙方需配备专业的工程技术人员和施工队伍,确保维修养护工作的质量和进度。
双方合作的背景及前提条件如下:
合作项目位于XX省XX市XX区XX路XX号,总建筑面积XX平方米,共XX栋建筑。根据国家《物业管理条例》及相关法律法规规定,合作项目的大修基金应专项用于物业的维修养护,以保障物业的长期安全和使用功能。甲方作为合作项目的所有权人或实际控制人,为提升合作项目的管理水平和居住品质,委托乙方提供专业的大修基金管理及维修养护服务。乙方基于自身专业能力和服务经验,同意接受甲方的委托,双方在平等、自愿、公平的基础上,经友好协商,达成本协议,以明确双方的权利与义务。
在本协议有效期内,甲方需按照国家及地方政策要求,按时足额向合作项目的大修基金账户注入资金,并配合乙方完成基金的日常管理和使用工作。乙方需严格按照本协议约定,提供专业的大修基金管理及维修养护服务,确保合作项目的安全、稳定运行。双方共同致力于提升合作项目的管理水平和居住品质,实现合作共赢。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方对合作项目的大修基金进行专业管理和使用,并负责合作项目的日常维修养护工作,以保障合作项目的安全、稳定运行和居住品质的持续提升。协议范围包括但不限于以下内容:
1.乙方根据甲方委托,对合作项目的大修基金进行专项管理,包括基金的接收、存储、使用计划制定、资金拨付、财务核算和报告等。
2.乙方负责合作项目的日常检查和维修养护工作,包括但不限于防水工程、结构加固、设备更新、公共区域维护等重大维修项目。
3.乙方需建立完善的基金管理制度,确保基金的专款专用和高效运作,并定期向甲方提交基金使用报告和财务报表。
4.甲方有权对乙方的基金管理和维修养护工作进行监督和管理,并要求乙方提供相关数据和资料。双方共同致力于提升合作项目的管理水平和居住品质,实现合作共赢。
第二条定义
1.大修基金:指根据国家及地方相关政策规定,由业主缴纳或政府补贴,专项用于物业的维修养护的资金。
2.合作项目:指位于XX省XX市XX区XX路XX号,总建筑面积XX平方米,共XX栋建筑的项目。
3.日常维修养护:指为保障物业的日常使用功能和安全,进行的常规性维修和保养工作。
4.重大维修项目:指对物业结构、设备等进行重大改造或修复的项目,通常需要动用大修基金。
5.基金使用报告:指乙方定期向甲方提交的基金收支、使用情况及财务状况的书面报告。
6.财务报表:指乙方按照规定编制的基金财务状况报表,包括资产负债表、现金流量表等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权对合作项目的大修基金进行管理和监督,包括审查乙方的基金使用计划和财务报表,确保基金的合理使用。
(2)甲方需按照国家及地方政策要求,按时足额向合作项目的大修基金账户注入资金,并配合乙方完成基金的日常管理和使用工作。
(3)甲方有权要求乙方提供详细的基金使用报告和财务报表,以监督基金的运作情况。同时,甲方需配合乙方完成合作项目的日常检查和维修工作,及时反馈问题并协调解决。
(4)甲方需对乙方的维修养护工作进行监督,确保维修质量和进度符合协议约定。如发现乙方工作不符合要求,甲方有权要求乙方限期整改。
(5)甲方需配合乙方完成合作项目的相关审批手续,包括但不限于维修项目的报备、资金使用的审批等。
(6)甲方需对乙方的服务进行评价,并依据协议约定支付相关费用。如乙方服务不符合协议约定,甲方有权要求乙方承担违约责任。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方有权根据本协议约定,对合作项目的大修基金进行专项管理,包括基金的接收、存储、使用计划制定、资金拨付、财务核算和报告等。
(2)乙方需建立完善的基金管理制度,确保基金的专款专用和高效运作。同时,乙方需定期向甲方提交基金使用报告和财务报表,接受甲方的监督和审计。
(3)乙方负责合作项目的日常检查和维修养护工作,包括但不限于防水工程、结构加固、设备更新、公共区域维护等重大维修项目。乙方需配备专业的工程技术人员和施工队伍,确保维修养护工作的质量和进度。
(4)乙方需严格按照本协议约定,提供专业的大修基金管理及维修养护服务,确保合作项目的安全、稳定运行。如发现潜在风险,乙方需及时向甲方报告并提出解决方案。
(5)乙方需对维修养护工作进行全面记录,包括但不限于维修项目清单、施工方案、验收报告等,并妥善保管相关资料。甲方有权要求乙方提供相关资料以备查验。
(6)乙方需配合甲方完成合作项目的相关审批手续,包括但不限于维修项目的报备、资金使用的审批等。如因乙方原因导致审批延误,乙方需承担相应责任。
(7)乙方需对合作项目的维修养护工作进行定期评估,并提出改进建议。同时,乙方需对甲方的意见和建议进行积极回应,共同提升合作项目的管理水平。
(8)乙方需对合作项目的维修养护工作承担全部责任,如因乙方原因导致项目损坏或产生纠纷,乙方需承担全部赔偿责任。
(9)乙方需对甲方的商业秘密进行保密,不得泄露任何与合作项目相关的敏感信息。如因乙方原因导致甲方遭受损失,乙方需承担相应赔偿责任。
(10)乙方需对合作项目的维修养护工作承担全部责任,如因乙方原因导致项目损坏或产生纠纷,乙方需承担全部赔偿责任。
第四条价格与支付条件
1.乙方的服务费用包括但不限于大修基金管理费、维修养护服务费等。具体费用标准由双方根据市场行情及合作项目的实际情况协商确定,并作为本协议附件一执行。
2.大修基金管理费按照实际管理资金金额的XX%收取,每月结算一次,甲方需在次月XX日前支付。维修养护服务费按照项目预算及实际完成工作量结算,每季度结算一次,甲方需在次季XX日前支付。
3.支付方式:甲方通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方需提供合规的发票及结算清单,甲方审核无误后支付。
4.甲方需按照本协议约定按时足额支付服务费用,如逾期支付,每逾期一日,甲方需向乙方支付逾期支付金额的XX%作为违约金。逾期超过XX日,乙方有权暂停服务,直至甲方付清所有款项及违约金。
5.如因甲方原因导致乙方无法正常提供服务,甲方需承担相应的服务费用。如因乙方原因导致服务中断,乙方需退还相应的服务费用。
第五条履行期限
1.本协议有效期为XX年,自双方签字盖章之日起生效。协议期满前XX个月,如双方无异议,本协议自动续期XX年,续期次数不限。
2.乙方的服务期限为XX年,自本协议生效之日起计算。在服务期限内,乙方需按照本协议约定,持续提供大修基金管理及维修养护服务。
3.重大维修项目的履行期限根据项目实际情况确定,双方需另行签订项目协议,明确项目进度及验收标准。
4.如遇不可抗力事件,本协议的履行期限自动延长,延长时间不超过不可抗力事件持续的时间。
第六条违约责任
1.甲方违约责任
(1)甲方未按时足额支付服务费用的,每逾期一日,需向乙方支付逾期支付金额的XX%作为违约金。逾期超过XX日,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付全部服务费用及违约金。逾期超过XX个月,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿由此造成的损失。
(2)甲方未按照本协议约定提供必要协助的,导致乙方服务无法正常进行的,甲方需承担相应的责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。
(3)甲方擅自变更或解除本协议的,需向乙方支付相当于XX个月服务费用的违约金,并赔偿乙方因此遭受的损失。
2.乙方违约责任
(1)乙方未按照本协议约定提供服务的,或服务质量不符合约定的,甲方有权要求乙方限期整改,并要求乙方承担相应的违约责任。逾期未整改的,甲方有权解除本协议,并要求乙方赔偿由此造成的损失。
(2)乙方未按照本协议约定管理大修基金的,或造成基金损失的,乙方需承担全部赔偿责任,并支付相当于损失金额XX倍的违约金。
(3)乙方泄露甲方商业秘密的,需向甲方支付相当于泄露金额XX倍的违约金,并承担相应的法律责任。
(4)乙方因故意或重大过失导致合作项目损坏或产生纠纷的,乙方需承担全部赔偿责任,并支付相当于损失金额XX倍的违约金。
(5)乙方擅自变更或解除本协议的,需向甲方支付相当于XX个月服务费用的违约金,并赔偿甲方因此遭受的损失。
3.违约金的计算方式:违约金按照实际违约金额的XX%计算,不足一万元的按一万元计算。
4.任何一方违约导致本协议无法继续履行的,守约方有权解除本协议,并要求违约方赔偿由此遭受的损失。
5.本协议约定的违约责任,与法律责任不冲突的,可同时适用。任何一方违约,均应承担相应的法律责任。
第七条不可抗力
1.不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为、法律变化、疫情等。
2.任何一方因不可抗力事件导致无法履行本协议约定的义务时,应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力事件的有效证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。
3.因不可抗力事件导致本协议无法继续履行的,双方互不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失,并在事件结束后尽快恢复履行。
4.如不可抗力事件持续超过XX日,双方有权解除本协议,并互不承担违约责任。解除协议时,双方应按照实际履行情况,结算已产生的费用,并互相返还已取得的财产。
5.不可抗力事件发生后,双方应积极配合,共同应对,以减少事件带来的不利影响。任何一方因迟延履行义务而导致的损失,除非是由于不可抗力事件直接导致的,否则不能免除责任。
6.本协议所称不可抗力事件,是指根据适用法律被认定为不可抗力的事件,包括但不限于上述列举的事件。双方应根据事件的具体情况,结合相关法律法规,确定不可抗力的性质和影响。
第八条争议解决
1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应本着公平、合理的原则,通过友好协商解决本协议履行过程中产生的任何争议。
2.若双方在协商过程中未能达成一致意见,应将争议提交至合作项目所在地有管辖权的人民法院通过诉讼解决。双方应积极配合法院的审理工作,并提供相关证据和资料。
3.在诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款,以避免因争议解决而影响合作项目的正常运营。
4.任何一方在提起诉讼前,应先向对方发出书面通知,说明争议事项的具体情况和解决要求。双方应在收到通知后XX日内进行协商,若未能达成一致,方可提起诉讼。
5.诉讼费用由败诉方承担。若双方均有责任,则应根据法院的判决或调解结果分担诉讼费用。
6.本协议的争议解决条款具有独立性,不影响双方在其他法律途径解决争议的权利。但双方应优先通过协商或调解解决争议,以减少法律纠纷带来的不利影响。
7.争议解决期间,双方应避免采取任何可能导致争议升级的行动,包括但不限于公开指责、报复行为等。双方应通过理性、合法的方式解决争议,维护合作项目的稳定和双方的合法权益。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真等方式发送的通知,视为有效送达。
2.协议变更:本协议的任何变更,均需双方协商一致,并签订书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。
3.协议终止:本协议在下列情况下终止:(1)协议有效期届满,双方未续签;(2)双方协商一致同意终止;(3)因不可抗力导致协议无
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