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文档简介

合同作废协议书模板1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX有限责任公司

甲方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式/p>

乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX贸易有限公司

乙方地址:中国XX省XX市XX区XX街XX号XX写字楼XX层

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式/p>

协议简介:

甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签订《XX合同》(合同编号:XXXX),约定甲方作为买方/出租方/委托方,乙方作为卖方/承租方/服务提供方,就XX标的(以下简称“标的物”)达成合作。根据双方实际履行情况及协商一致,甲方现需终止该合同项下的全部权利义务,乙方亦同意配合甲方完成相关作废事宜。鉴于双方已就标的物的交付、使用、验收、结算等事宜达成初步共识,为明确双方权利义务,避免后续纠纷,特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,制定本合同作废协议书,以资共同遵守。

本协议的签订基于双方对原合同作废的完全自愿及平等协商,旨在通过合法途径终止原合同的法律效力,并就后续责任承担、财产返还等事项作出明确安排。协议的履行需以双方按照本协议约定履行各自义务为前提,任何一方违约均需承担相应法律责任。本协议的签订不影响双方就原合同项下的其他未了结事宜另行协商处理,但除本协议另有约定外,原合同中与作废内容不冲突的条款仍具有法律效力。双方均应本着诚实信用原则,确保本协议各条款得到有效履行,以维护双方的合法权益。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于依法终止甲乙双方于XXXX年XX月XX日签订的《XX合同》(合同编号:XXXX),明确双方在合同作废后的权利义务关系,确保标的物的妥善处理及款项的结算,从而彻底终结原合同的法律效力,避免潜在的法律风险和纠纷。本协议的适用范围包括但不限于原合同项下的全部权利义务的终止、标的物的返还或处置、已付款项的结算、违约责任的免除(基于本协议约定)、以及因合同作废产生的其他相关事宜的处理。具体而言,本协议涵盖了原合同中关于货物/物业/服务交付、验收、付款、维修、保证、赔偿等条款的终止执行,并就标的物的返还方式、时间、地点及费用承担作出了明确约定。同时,本协议亦对原合同项下的税费承担、通知送达方式变更等事项进行了规定,以确保合同作废后的各项事务得到有序处理。通过本协议的签订和履行,甲乙双方旨在全面清理原合同项下的所有未了结事宜,恢复双方的市场信誉,为未来的合作奠定良好基础。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:“标的物”指原合同项下甲方购买/租赁/委托乙方提供的XX货物/物业/服务;“原合同”指甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签订的《XX合同》(合同编号:XXXX);“付款”指甲方根据原合同约定向乙方支付的全部款项;“返还”指甲方将标的物交还乙方或乙方将标的物移交给甲方指定第三方;“作废”指本协议生效后,原合同的所有约定均告终止,不具有法律约束力;“通知”指本协议项下的书面通知,应通过书面形式(包括但不限于快递、挂号信、传真、电子邮件)送达至本协议首部载明的地址或联系方式。本协议中未定义的术语,其含义应依照原合同及相关法律法规解释。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权力和义务

(1)甲方的权力:甲方有权要求乙方按照本协议约定配合完成标的物的返还或处置,并有权监督乙方履行相关义务的过程;甲方有权要求乙方返还其已支付的、但尚未获得相应对价的款项;在乙方违反本协议约定时,甲方有权要求乙方承担违约责任,并有权要求乙方采取补救措施以减少甲方损失。

(2)甲方的义务:甲方应按照本协议约定及时向乙方支付应付的款项(如有);甲方应妥善保管标的物直至按照本协议约定完成返还,并应确保标的物的状态符合返还要求,除非该状态是乙方违约所致;甲方应在收到乙方发出的返还通知后,按照约定的时间将标的物返还至乙方指定地点或移交给甲方指定的第三方;甲方应配合乙方进行标的物的验收、清点及转移手续,并应提供必要的协助以证明标的物的返还完成;甲方应确保其提供的联系方式准确有效,以便乙方能够及时收到本协议项下的通知;甲方应保证其在本协议项下的所有权利主张均基于合法有效的原合同,且不侵犯任何第三方的合法权益。

3.2乙方的权力和义务

(1)乙方的权力:乙方有权要求甲方按照本协议约定及时返还标的物,并有权对返还的标的物进行验收和接收;乙方有权要求甲方支付根据原合同约定但尚未支付的全部款项;在甲方违反本协议约定时,乙方有权要求甲方承担违约责任,并有权要求甲方采取补救措施以减少乙方损失;乙方有权要求甲方赔偿因甲方违约行为而遭受的直接损失。

(2)乙方的义务:乙方应按照本协议约定,配合甲方完成标的物的返还或处置,并应提供必要的便利条件以保障返还过程的顺利进行;乙方应确保返还的标的物符合约定或法定要求,并对标的物的返还承担相应的责任;乙方应在收到甲方返还的标的物后,及时进行验收、清点并办理交接手续,并向甲方出具相应的确认文件;乙方应将根据原合同约定但尚未支付给甲方的款项,按照本协议约定清偿给甲方;乙方应配合甲方进行款项的结算,并应提供真实、准确的结算依据;乙方应确保其提供的联系方式准确有效,以便甲方能够及时收到本协议项下的通知;乙方应保证其在本协议项下的所有权利主张均基于合法有效的原合同,且不侵犯任何第三方的合法权益;乙方有义务对返还的标的物进行妥善处理,如原合同有约定或双方另有约定,应按该约定处理,如无约定且标的物尚可使用,乙方有权收回并继续使用,但应保证不对甲方造成其他不利影响;如乙方需对标的物进行处置,应事先征得甲方同意,并应将处置所得优先用于偿还甲方款项。

第四条价格与支付条件

双方确认,原合同项下的所有未了结价格条款及支付条件均予以作废。本协议生效后,双方之间不再就原合同项下的任何款项进行支付或结算,除本协议另有明确约定外。所有因原合同产生的债权债务关系,包括但不限于甲方应支付但未支付的货款、租金、服务费,以及乙方应退还但未退还的款项,均在本协议框架下予以了结。具体了结方式如下:甲方无需向乙方支付任何剩余款项;乙方应向甲方退还其已收取但尚未提供相应标的物或服务的款项(如有,以双方确认的结算单据为准),或双方就原合同项下的款项进行最终清算,并以银行转账方式将结算后的差额支付至对方指定账户。支付账户信息如下:甲方账户名称:XX有限责任公司,账号:XXXXXX,开户行:XX银行XX支行;乙方账户名称:XX贸易有限公司,账号:XXXXXX,开户行:XX银行XX支行。双方应确保其提供的账户信息准确无误,否则由此造成的延迟支付不因信息错误承担责任。本协议项下的了结款项应在双方完成标的物的最终返还或交接手续后XX日内,通过银行转账方式完成划转。双方均有义务配合完成款项的结算及支付手续,并应提供必要的证明文件。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效,且双方承诺在本协议有效期内全面履行各自的权利义务。自本协议生效之日起XX日内,甲乙双方应完成所有标的物的返还或处置手续,包括但不限于货物的交付、物业的交接、服务的终止等。具体履行时间节点如下:甲方应在协议生效后XX日内,将位于XX地址的XX货物/物业,按照乙方指定方式或地点进行返还,并办理相关交接手续;乙方应在收到甲方返还的标的物后XX日内,完成验收、清点并出具确认文件。双方应在协议生效后XX日内,就原合同项下的所有未了结款项进行最终结算,并完成结算款项的支付或退还。如任何一方未能按期履行上述义务,应视为违约,并承担相应的违约责任。本协议的履行期限不因不可抗力事件的发生而中止,但如不可抗力事件持续超过XX日,双方可协商调整履行期限。

第六条违约责任

6.1违约情形及后果

6.1.1若甲方未按照本协议第四条约定,及时向乙方支付应退还的款项,或未按照本协议第五条约定的期限返还标的物,乙方有权要求甲方继续履行,并有权要求甲方支付逾期付款违约金,违约金计算方式为逾期款项总额的每日万分之五,自应付之日起至实际付清之日止。若甲方逾期返还标的物给乙方造成损失的,甲方应赔偿乙方的直接损失,包括但不限于乙方因无法及时使用标的物而产生的经营损失、仓储费用等。

6.1.2若乙方未按照本协议第四条约定,及时向甲方退还应退还的款项,或未按照本协议第五条约定的期限接收返还的标的物,甲方有权要求乙方继续履行,并有权要求乙方支付逾期退款违约金,违约金计算方式为逾期款项总额的每日万分之五,自应付之日起至实际付清之日止。若乙方逾期接收标的物给甲方造成损失的,乙方应赔偿甲方的直接损失,包括但不限于甲方因无法及时处置标的物而产生的仓储费用、折旧损失等。

6.1.3若任何一方未能按照本协议第五条约定的期限完成标的物的返还或交接手续,导致对方无法按计划使用或处置标的物,违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失。直接经济损失包括但不限于守约方因标的物无法按期使用或处置而产生的合同违约金、第三方索赔费用、以及合理的仓储费、运输费等。违约方还应承担因违约行为给守约方造成的其他间接损失,但间接损失不得超过违约行为发生时,违约方从守约方处预期可获得的利益。

6.1.4若任何一方未能按照本协议第六条约定支付逾期违约金或赔偿损失,守约方有权采取包括但不限于以下措施:(a)要求违约方在XX日内支付全部款项;(b)要求违约方提供银行担保或财产担保;(c)直接从违约方应支付的款项中扣除相应违约金或赔偿金;(d)向人民法院提起诉讼,要求强制执行。守约方因追索违约金或赔偿金而支出的合理费用(包括但不限于律师费、诉讼费、保全费等),由违约方承担。

6.2减损义务

6.2.1在本协议履行过程中,若一方因另一方违约行为遭受损失,违约方应采取合理措施防止损失的扩大,否则,违约方应就扩大的损失承担赔偿责任。守约方负有通知义务,应在发现违约行为后及时通知违约方,并给予违约方合理的补救期限。若守约方未及时通知,导致损失扩大的,违约方仅就扩大的损失承担赔偿责任。

6.2.2若一方违约行为导致原合同项下的标的物毁损、灭失,且双方未就标的物的返还或处置达成一致,违约方应承担标的物的赔偿责任。赔偿范围包括标的物的实际价值减去其预期增值部分,以及因标的物毁损、灭失而产生的合理费用(包括但不限于保险费、评估费等)。

6.3不可抗力导致的违约

6.3.1若因不可抗力事件导致本协议无法履行或无法完全履行,违约方不承担违约责任,但应及时通知守约方,并提供不可抗力事件的证明文件。双方应在不可抗力事件消除后,协商调整履行期限或解除本协议。

6.3.2因不可抗力事件导致本协议部分条款无法履行的,该条款自动失效,不影响其他条款的效力。双方应就失效条款的处理另行协商,达成补充协议。

6.4紧急处置权

6.4.1若发生紧急情况,如标的物存在被盗窃、损坏或面临其他重大风险,任何一方有权采取必要的紧急措施保护标的物,包括但不限于报警、寻求第三方帮助等。采取紧急措施的一方应尽合理努力通知另一方,并在事后向另一方提供详细的措施说明及费用清单。因紧急措施产生的必要费用,由采取该措施的一方先行承担,后续根据责任划分进行分担或由责任方承担。

6.4.2若紧急措施涉及第三方,采取紧急措施的一方应确保第三方行为的合法性,并应承担因第三方行为而产生的相关责任。双方应就第三方费用的承担问题进行协商,必要时通过法律途径解决。

6.5法律适用与争议解决条款的优先适用

6.5.1本协议项下的违约责任条款,应独立于本协议其他条款及原合同相关约定而单独适用。即使原合同中存在与本协议违约责任条款不一致的约定,以本协议的约定为准。

6.5.2双方同意,本协议项下的违约责任条款与争议解决条款具有同等法律效力,且应优先于其他任何不一致的约定。任何一方不得以原合同中的争议解决条款或其他约定,对抗本协议项下的违约责任承担。

6.5.3若一方违反本协议项下的违约责任条款,守约方有权在主张违约责任的同时,援引本协议的争议解决条款解决争议,而不受原合同争议解决条款的约束。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更)、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应自其发生之日起,对双方履行本协议义务造成实质性影响。

2.通知义务:任何一方在发生或预期发生不可抗力事件时,应立即通知对方,并在合理期限内(不迟于XX日)向对方提供不可抗力事件的详细情况及可能持续的时间,以及可能对履行本协议造成的影响。通知应采用书面形式,并加盖公章或负责人签字。

3.协商与协助:在不可抗力事件持续期间,双方应就如何履行本协议或部分履行本协议进行协商。双方应尽最大努力采取措施,减少不可抗力事件对本协议履行的影响,包括但不限于暂停履行、调整履行方式或时间等。若不可抗力事件导致本协议部分条款无法履行,受影响条款自动失效,但不影响其他条款的效力。

4.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方未能履行或完全履行本协议项下的义务,该方不承担违约责任。但遭受不可抗力事件一方应在不可抗力事件消除后XX日内,书面通知对方不可抗力事件已消除,并恢复履行本协议。若不可抗力事件持续超过XX日,双方有权协商解除本协议,并互不承担违约责任。因不可抗力事件造成的损失,由双方各自承担,互不赔偿。

5.不可抗力证明:双方在主张因不可抗力免除责任时,应向对方提供不可抗力事件的证明文件,如政府公告、新闻报道、官方报告、保险理赔文件等。若无法立即获得完整证明,应在合理期限内补充提供。

6.不可抗力与原合同的关系:本协议项下的不可抗力条款仅适用于本协议的履行,不直接免除因原合同产生的义务,但若不可抗力事件导致原合同无法履行,双方可依据本协议及相关法律规定处理。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议所称争议包括但不限于因本协议的订立、效力、解释、履行、违约、终止等产生的任何争议或纠纷。

2.争议解决顺序:双方应首先通过友好协商的方式解决本协议项下的任何争议。协商应本着诚实信用和公平合理的原则进行,由双方授权代表在XX日内进行会谈。若协商在上述期限内未能解决争议,双方应共同指定一名中立的调解员进行调解。调解应在不迟于协商失败后XX日内开始,调解期限为XX日。若调解在上述期限内未能达成调解协议,双方应将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决,或提交至双方书面约定的仲裁委员会按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。

3.诉讼或仲裁选择:双方应在本协议签订时明确选择争议解决方式。如选择诉讼,应约定管辖法院;如选择仲裁,应明确仲裁机构名称。若双方未在签订本协议时明确选择,则争议应提交至原合同约定的人民法院诉讼解决,或提交至标的物所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。双方均有权在争议发生前或争议过程中,通过书面形式明确变更争议解决方式。

4.仲裁规则:若选择仲裁,仲裁应按照所选仲裁机构的届时有效的仲裁规则进行。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点应约定为仲裁机构所在地或双方约定的其他地点。仲裁费用由败诉方承担,或双方协商确定。

5.诉讼管辖:若选择诉讼,除非双方另有明确书面约定,否则争议应由有管辖权的人民法院受理。管辖法院的选择应依据相关法律规定确定,通常为被告住所地、合同履行地或合同签订地的人民法院。

6.争议解决的法律适用:本协议项下的争议解决应适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律)。

7.争议解决与协议其他部分的关系:争议的解决不影响本协议其他条款的效力。即使争议提交至法院或仲裁机构审理,双方仍应继续履行本协议中未受争议影响的条款,直至该条款自然终止或被双方书面同意终止。任何一方在争议解决过程中的行为,不应被视为对本协议其他权利的放弃。

8.保密:双方在争议解决过程中获悉的对方商业秘密或其他保密信息,应承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本保密义务在本协议终止后仍然有效。

第九条其他条款

1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应采用书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件)发送至本协议首部载明的地址或联系方式。通知在以下时间视为送达:(a)专人递送,在交付时;(b)挂号信,在寄出后第五日;(c)传真或电子邮件,在成功发送后。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。因通知方式变更或错误导致的延迟送达不构成违约。

2.协议变更:本协议的任何变更或补充,均须由双方授权代表以书面形式签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.协议的完整性与可分割性:本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议某部分条款被认定为无效或不可执行,双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款,以代替原无效条款。

4.利益冲突:双方在履行本协议过程中,应避免存在任何可能影响其履行义务的潜在利益冲突。若一方发现存在或可能存在利益冲突,应立即书面

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