产品订货合同协议书模板

产品订货合同协议书模板1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：[甲方公司全称]

甲方地址：[甲方公司注册地址或实际经营地址，需详细到省、市、区、街道具体门牌号]

甲方法定代表人/负责人：[法定代表人或负责人的姓名及职务，例如：张三，总经理]

甲方联系方式：[法定代表人或负责人的手机号码及电子邮箱，确保联系方式准确有效]

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：[乙方公司全称]

乙方地址：[乙方公司注册地址或实际经营地址，需详细到省、市、区、街道具体门牌号]

乙方法定代表人/负责人：[法定代表人或负责人的姓名及职务，例如：李四，董事长]

乙方联系方式：[法定代表人或负责人的手机号码及电子邮箱，确保联系方式准确有效]

协议简介：

本协议由甲方与乙方基于平等、自愿、公平、诚信的原则，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供产品订货及相关服务事宜，经友好协商达成一致，特订立本协议。协议双方在充分了解各自权利与义务的基础上，结合市场需求及行业惯例，明确产品订货的条款内容，以保障双方合法权益。甲方作为产品需求方，基于自身业务发展需要，委托乙方作为产品供应商，提供符合甲方要求的订货服务。乙方作为专业服务提供方，根据甲方的具体需求，在约定的范围内履行产品供应、物流配送及其他相关服务义务。双方基于长期合作意向，通过本协议的签订，旨在建立稳定、高效的合作关系，确保产品订货流程的规范性和安全性。协议的履行将依据本协议的具体条款进行，双方均应严格遵守约定，确保合作顺利进行。本协议的签订背景源于甲方对特定产品的持续需求，以及乙方在产品供应链管理方面的专业能力和资源优势，双方通过协商确定以本协议为框架，实现互利共赢的合作目标。协议的达成基于双方对市场环境的共同认知，以及对产品订货流程的专业理解，体现了双方在业务合作中的高度契合性。双方均承诺以本协议为依据，履行各自的权利与义务，确保产品订货服务的顺利开展，并共同维护合作关系的长期稳定。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供产品订货服务的具体内容与双方的权利义务，确保产品能够按照甲方的要求及时、准确、完好地交付。本协议涉及的具体内容包括：甲方的产品需求信息提供、订单确认流程、产品价格与结算方式、物流配送安排、质量检验标准、售后服务条款以及违约责任等。通过本协议的签订与履行，双方旨在建立稳定、高效的产品订货合作模式，满足甲方业务发展的需求，并保障乙方的合法权益。本协议的目的是为了规范双方的合作行为，减少潜在的法律风险，促进双方在产品订货领域的长期合作。具体范围包括但不限于产品信息的交流、订单的生成与处理、产品的采购与生产（如涉及）、仓储与物流、安装与调试（如适用）、质量保证与售后服务等环节，所有这些均在本协议的约束与规范之下进行。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

“产品”是指甲方根据自身需求向乙方订购的各类货物，具体品类、规格、型号等以甲方提供的订单内容为准；

“订单”是指甲方按照本协议约定格式或方式向乙方发出的产品订购指令，包含产品名称、数量、价格、交付时间及地点等关键信息；

“交付”是指乙方按照本协议约定将产品实际转移给甲方或其指定接收人的行为；

“质量标准”是指产品应满足的国家标准、行业标准或双方约定的特定技术要求；

“物流配送”是指乙方负责的产品从交付地至甲方指定接收地的运输及相关服务；

“售后服务”是指产品交付后乙方提供的安装指导、维修保养、技术支持等附加服务。

上述定义是本协议履行过程中的核心概念，双方均应依据本定义理解与解释协议相关条款。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权要求乙方按照订单内容提供符合质量标准的产品，并有权对乙方的履约情况进行监督与检查。甲方义务在于：

（1）及时、准确地向乙方提供产品需求信息及订单内容，确保所提供数据的真实性、完整性；

（2）按照本协议约定支付产品货款及其他相关费用，逾期支付应承担违约责任；

（3）指定合理的接收地点及联系人，并配合乙方完成产品的交付与验收程序；

（4）对收到的产品进行初步质量检验，并在约定时间内向乙方反馈检验结果；

（5）如需变更订单内容或取消订单，应提前书面通知乙方，并承担因此给乙方造成的合理损失；

（6）保护乙方的商业秘密及知识产权，不得泄露或擅自用于本协议约定范围之外的目的。

2.乙方的权力和义务：

乙方有权要求甲方提供明确的订单信息及支付货款，并有权拒绝执行不明确或违法的订单要求。乙方义务在于：

（1）根据甲方订单要求，在约定时间内完成产品的采购、生产（如涉及）及质量检验，确保产品符合合同约定标准；

（2）按照订单内容及甲方指定方式完成产品的交付，包括包装、标记及必要的运输安排；

（3）对产品的质量负责，提供完整的产品合格证明文件及售后服务保障；

（4）在物流配送过程中采取合理措施防止产品损坏或丢失，如发生异常应及时通知甲方并协商解决方案；

（5）对甲方的技术需求提供专业指导，配合甲方完成产品的安装、调试（如适用）；

（6）按照本协议约定收取货款及其他费用，并开具合法有效的发票；

（7）严格保密甲方提供的商业信息，未经甲方书面同意不得用于任何第三方或自身商业用途。

乙方在履行过程中享有对产品价格、交付时间、运输方式等的合理调整权，但需提前书面通知甲方并征得其同意。乙方还需确保其提供的所有产品及服务均符合国家法律法规及行业规范，如因乙方原因导致产品存在缺陷或引发纠纷，乙方应承担全部责任。双方均应妥善保管本协议及相关履约资料，并在合作结束后按规定销毁或移交对方，以维护各自的商业安全。

第四条价格与支付条件

本协议项下的产品价格根据产品种类、数量、质量标准及市场行情确定，具体价格以双方签署的订单或价格清单为准。产品价格可采用固定价格或浮动价格模式，具体方式由双方在订单中明确约定。甲方应在收到乙方开具的合法有效发票后[具体天数，例如：十五（15）]个工作日内，按照订单金额的[具体百分比，例如：百分之百（100%）》向乙方支付产品货款。如采用分期付款方式，首期付款比例、分期数量及每期支付时间应在订单中详细列明。乙方有权根据市场变化调整产品价格，但需提前[具体天数，例如：三十（30）]日书面通知甲方，并经甲方书面确认后方可执行。支付方式限于银行转账、支票或双方约定的其他合法支付途径，付款账户信息由乙方书面提供并确保准确无误。甲方逾期支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体百分比，例如：万分之五（0.05%）》向乙方支付违约金，但累计违约金不超过订单总金额的[具体百分比，例如：百分之十（10%）》。如甲方逾期支付超过[具体天数，例如：六十（60）]日，乙方有权暂停履约或解除协议，并要求甲方承担相应的违约责任及由此产生的所有损失。

第五条履行期限

本协议有效期为[具体年限，例如：壹（1）]年，自双方签字盖章之日起生效，至[具体日期]止。如协议期满前[具体天数，例如：三十（30）]日内双方未提出书面终止要求，本协议自动续期[具体年限，例如：壹（1）]年。协议有效期内，双方应根据订单约定的时间节点完成产品的交付、验收等关键流程。甲方应于协议生效后[具体天数，例如：十（10）]日内向乙方提供首年度的产品需求计划，乙方应基于该计划安排生产与交付。任何关键时间节点的延误，除不可抗力因素外，均视为违约行为。双方应积极配合，确保协议项下的各项义务在规定期限内履行完毕，任何一方不得无正当理由拖延履行。如遇特殊情况需调整履行期限，应通过书面形式协商一致后办理变更手续，并作为本协议不可分割的一部分。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本协议约定支付产品货款，构成逾期付款，每逾期一日，应按应付未付金额的[具体百分比，例如：万分之五（0.05%）》向乙方支付违约金，违约金总额不超过订单总金额的[具体百分比，例如：百分之三十（30%）》。逾期超过[具体天数，例如：三十（30）]日，乙方有权解除协议，并要求甲方承担以下责任：

a.支付全部未付款项及累计违约金；

b.赔偿因甲方违约给乙方造成的直接经济损失，包括但不限于生产成本、仓储费用、市场机会损失等；

c.承担乙方为追究甲方违约责任而支付的律师费、诉讼费等法律费用。

（2）甲方提供的订单信息错误或遗漏，导致乙方生产、交付错误或延误，甲方应承担由此产生的所有额外费用，包括但不限于返工费、加急费、运输费等，且乙方有权要求甲方赔偿直接损失[具体金额或百分比]。

（3）甲方无正当理由取消订单或拒绝接收符合约定条件的产品，应向乙方支付订单总金额的[具体百分比，例如：百分之十（10%）》作为违约金，并赔偿乙方的已产生成本及预期利润损失。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按本协议约定交付产品，构成逾期交付，每逾期一日，应按逾期交付金额的[具体百分比，例如：万分之五（0.05%）》向甲方支付违约金，违约金总额不超过订单总金额的[具体百分比，例如：百分之三十（30%）》。逾期超过[具体天数，例如：三十（30）]日，甲方有权解除协议，并要求乙方承担以下责任：

a.返还甲方已支付的全部货款；

b.支付订单总金额的[具体百分比，例如：百分之二十（20%）》作为违约金；

c.赔偿甲方因乙方违约而遭受的直接经济损失，包括但不限于替代采购成本、合同机会损失等；

d.承担甲方为追究乙方违约责任而支付的律师费、诉讼费等法律费用。

（2）乙方交付的产品不符合质量标准，甲方有权要求乙方在[具体天数，例如：十（10）]日内进行更换或修理，并承担因此产生的所有费用。如乙方拒绝或无法在规定时间内补救，甲方有权解除协议，并要求乙方赔偿产品价值[具体百分比，例如：百分之五十（50%）》的损失，且该损失上限不超过订单总金额。

（3）乙方在物流配送过程中导致产品损坏、丢失或延误，应承担赔偿责任，赔偿金额按照实际损失价值计算，但最高不超过订单总金额的[具体百分比，例如：百分之百（100%）》。甲方有权选择要求乙方更换产品或直接扣除相应金额抵扣货款。

3.通用违约责任条款：

（1）任何一方违反本协议保密条款，应向对方支付违约金[具体金额或百分比]，并承担对方的全部损失；

（2）本协议约定的违约金不足以弥补实际损失的，违约方还应赔偿差额部分；

（3）因违约导致协议无法继续履行，违约方应赔偿非违约方因此遭受的直接及间接损失，包括但不限于合同预期收益、市场损失等；

（4）双方均有义务采取合理措施防止违约责任扩大，如因违约方未采取措施导致损失扩大，扩大的损失由违约方自行承担。双方均应积极配合对方履行违约救济措施，确保违约责任得到有效落实。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸等）、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律、法规的变更、禁令、税收政策调整等）、流行病疫情、社会事件（如罢工、骚乱等）以及其他类似无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后[具体天数，例如：七（7）]日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、权威机构鉴定等），以便对方核实情况。通知内容应包括不可抗力事件的性质、影响范围、预计持续时间以及预计对协议履行的影响。

3.责任免除：如因不可抗力导致协议部分或全部无法履行，受影响一方可免予承担相应的违约责任，但应采取合理措施减轻不可抗力带来的损失，并及时通知对方调整履行计划。不可抗力影响消除后，双方应协商确定是否继续履行协议、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的直接损失由双方各自承担，间接损失或可得利益损失原则上不予赔偿，但双方另有约定的除外。若不可抗力持续超过[具体天数，例如：六十（60）]日，双方均有权单方面解除协议，并互不承担违约责任，但应就协议履行情况及损失进行结算。不可抗力事件的认定以发生地相关政府部门或权威机构的正式认定为准，如双方有不同意见，应以对协议履行影响较大的认定作为依据。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决，协商应在公平、合理、高效的原则下进行，尝试在[具体地点，例如：本协议签署地或甲方所在地]达成书面和解协议。双方应指定专门联系人负责协商事宜，并尽最大努力在协商期内解决争议。

2.调解解决：如协商未能在[具体天数，例如：三十（30）]日内达成一致，双方同意将争议提交给[具体调解机构名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]或双方共同认可的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则，调解员应根据事实和法律提出调解方案。若调解达成一致，双方应签署调解协议书，该协议书具有法律约束力，与本协议具有同等效力。调解期间，双方应继续履行协议非争议部分的内容，并相互配合提供必要资料。

3.仲裁解决：如协商和调解均未能解决争议，或双方在协议签订时明确约定通过仲裁解决争议，则争议应提交至[具体仲裁机构名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市，例如：甲方所在地或乙方所在地]，仲裁语言为中文。双方应各自指定一名仲裁员，并共同选定或委托仲裁机构主任指定首席仲裁员。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力，任何一方均不得向人民法院提起诉讼或请求其他机构解决同一争议。仲裁费用由败诉方承担，双方另有约定的除外。

4.诉讼解决：如双方未选择仲裁，且协商调解均失败，任何一方均有权将争议提交至本协议签订地[具体法院名称，例如：XX市XX区人民法院]通过诉讼解决。诉讼过程中，双方应遵守法院的传唤和判决，并承担相应的诉讼费用。若一方在诉讼中败诉，应承担对方的全部诉讼费用，包括律师费、保全费、鉴定费等。诉讼期间，除争议标的外，双方应继续履行协议其他条款，以减少争议对合作关系的负面影响。双方在诉讼中的主张、证据及法院判决均应作为后续可能存在的仲裁或诉讼程序的参考依据。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前[具体天数，例如：十五（15）]日书面通知对方。以电子邮件方式发送的通知，发出时视为送达；以传真或挂号信方式发送的通知，发出后[具体天数，例如：三日（3）》内视为送达。若通过电子邮件或传真发送，对方应在收到后[具体天数，例如：两（2）]日内确认，未确认的视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件，方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。协议变更内容应作为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律约束力。

3.分项履行：本协议各条款应独立解释与适用。若任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力，双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

4.保密义务：除本协议另有约定或法律规定外，双方应对通过签署或履行本协议而获知的对方商业秘密、技术信息、客户资料等所有未公开信息承担保密义务，不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用，但法律法规要求或双方书面同意的除外。保密期限不因本协议的终止而终止。

5.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律）。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，适用本协议第八条约定的争议解决方式。双方在签订本协议时，已充分了解并同意本协议的管辖法律及争议解决方式。

6.完整协议：本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何未在本协议中明确约定的内容，均不构成双方的权利义务。

7.可分割性：若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款继续完全有效。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

8.协议份数：本协议一式[具体份数，例如：肆（4）》份，甲方执[具体份数，例如：贰（2）》份，乙方执[具体份数，例如：贰（2）》份，具有同等法律效力。

9.未履行或延迟履行：若一方未能履行本协议项下的任何义务，且在收到对方要求后[具体天数，例如：三十（3