纸箱租赁协议书

纸箱租赁协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司，

注册地址：中国北京市朝阳区东三环中路甲6号东方广场东环中心南楼23层2301室，

法定代表人：张明，

联系方式工作电话）个人手机）。

甲方是一家专业从事国际贸易及物流服务的公司，具备丰富的行业经验及广泛的客户网络。为满足其业务发展过程中对纸箱的稳定需求，甲方经市场调研及多方比较，决定与具备相应资质的乙方建立长期合作关系，以保障其供应链的顺畅运作。鉴于乙方在纸箱生产、租赁及配送方面拥有成熟的技术、完善的服务体系和可靠的供应链资源，甲方特此委托乙方提供符合其规格和质量要求的纸箱租赁服务，以满足其进出口货物包装、仓储及运输等环节的实际需求。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX纸箱制造有限公司，

注册地址：中国广东省深圳市宝安区龙华街道龙观东路8号鸿发大厦5层501室，

法定代表人：李强，

联系方式工作电话）个人手机）。

乙方是一家专注于纸箱研发、生产及租赁的企业，成立于2010年，拥有现代化的生产线、严格的质量管理体系和专业的物流配送团队。公司产品符合国家相关行业标准，并通过ISO9001质量体系认证，客户群体涵盖国内外多家知名物流及贸易企业。基于乙方的行业优势及服务能力，甲方选择乙方作为其纸箱租赁合作方，旨在获得高品质、高效率的纸箱供应服务。乙方亦高度重视与甲方的合作机会，承诺以最优的产品质量、最合理的价格及最便捷的服务满足甲方的租赁需求。双方基于长期合作、共同发展的目标，本着公平、公正、公开的原则，经充分沟通与协商，特制定本协议，明确双方权利义务，确保合作顺利进行。

双方均确认，本协议的签订及履行符合各自公司章程及内部决策程序，并已获得必要的授权。甲方作为纸箱的主要需求方，其业务规模及稳定性为乙方提供了可靠的市场预期；乙方作为专业的纸箱服务提供商，其生产能力及服务网络能够有效保障甲方的供应链需求。因此，双方的此次合作不仅基于当前的市场需求，更着眼于未来可持续的业务发展，具有明确的市场基础和合作前景。本协议的达成，将有助于双方资源的高效整合，降低运营成本，提升市场竞争力，实现互利共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在纸箱租赁业务中的权利义务，确保乙方根据甲方的需求提供符合标准的纸箱租赁服务，满足甲方在物流及仓储环节的包装需求。协议范围包括纸箱的规格型号、数量、质量标准、租赁价格、交付方式、运输安排、使用期限、维护保养、费用结算以及违约责任等。具体内容涵盖甲方提出纸箱租赁需求，乙方按照甲方要求生产、配送、回收及维护纸箱，双方对纸箱使用情况进行跟踪管理，并按时完成租金支付等环节。本协议旨在通过规范化操作，提升纸箱租赁效率，降低双方运营成本，保障供应链的稳定运行，促进长期合作关系的建立与发展。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有解释，下列术语具有以下含义：

“纸箱”指由乙方按照甲方要求生产或提供的用于货物包装的瓦楞纸箱，包括但不限于单壁、双壁、加强型等不同结构及规格的纸箱；“租赁”指甲方根据业务需要使用乙方提供的纸箱，并按照约定支付租金的行为；“规格型号”指纸箱的尺寸、材质、设计等具体技术参数；“交付方式”指乙方将纸箱送至甲方指定地点的方式，包括但不限于整车运输、分批配送等；“使用期限”指甲方租赁纸箱的实际期限，自乙方交付纸箱之日起至甲方归还纸箱之日止；“维护保养”指乙方对租赁纸箱的日常检查、维修及保养服务；“费用结算”指双方就纸箱租赁费用进行核对及支付的过程；“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合规格和质量标准的纸箱，并有权对乙方提供的纸箱进行验收。如发现纸箱存在质量问题，甲方有权要求乙方进行更换或赔偿损失。

（2）甲方应向乙方提供准确、完整的纸箱需求信息，包括数量、规格型号、交付时间及地点等，并确保信息的真实性及合法性。如需变更需求，甲方应提前通知乙方，并协商调整相关条款。

（3）甲方应按照本协议约定按时支付纸箱租赁费用，逾期支付应承担相应的违约责任。甲方在使用纸箱过程中，应妥善保管，避免因人为损坏导致乙方损失，如发生损坏，甲方应承担赔偿责任。

（4）甲方有权监督乙方的服务过程，包括纸箱的生产、配送及回收等环节，并有权对乙方的服务质量提出改进建议。如乙方未能满足甲方需求，甲方有权要求乙方限期整改，或解除部分或全部协议。

（5）甲方应配合乙方进行纸箱的回收工作，并确保回收的纸箱符合乙方再利用的标准。如甲方拒绝回收或回收的纸箱无法再利用，甲方应支付相应的处理费用。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供明确的纸箱租赁需求，并有权根据市场需求及生产计划对交付时间进行合理安排。如甲方需求不合理或无法满足，乙方有权拒绝或协商调整。

（2）乙方应按照本协议约定提供符合规格和质量标准的纸箱，并确保产品通过国家相关质量检测。乙方应建立完善的质量管理体系，对纸箱进行严格的生产、检验及包装，确保交付的纸箱完好无损。

（3）乙方应按时将纸箱送达甲方指定地点，并承担运输费用。如因乙方原因导致延迟交付，乙方应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。乙方应提供专业的配送服务，确保纸箱安全送达，并做好交付记录。

（4）乙方有权要求甲方支付纸箱租赁费用，并有权对甲方的支付情况进行核对。如甲方逾期支付，乙方有权要求甲方支付滞纳金，并有权暂停或终止服务，直至费用结清。

（5）乙方应提供纸箱的维护保养服务，包括定期检查、维修及保养，确保纸箱在租赁期间保持良好状态。如因乙方维护不当导致纸箱损坏，乙方应承担赔偿责任。乙方应建立完善的回收体系，对甲方归还的纸箱进行分类处理，可再利用的纸箱应进行修复或直接再利用，不可再利用的纸箱应按照环保要求进行处理，并承担相关费用。

（6）乙方有权获取甲方提供的业务数据及市场信息，用于改进产品和服务，但应严格保密，不得泄露给第三方。如乙方泄露信息导致甲方遭受损失，乙方应承担赔偿责任。

（7）乙方应配合甲方进行纸箱的使用跟踪，并提供必要的技术支持，如纸箱选型建议、使用注意事项等。乙方应建立客户服务体系，及时响应甲方的需求及投诉，并提供解决方案。

第四条价格与支付条件

纸箱租赁价格根据甲方需求的具体规格型号、数量、租赁期限等因素综合确定。价格明细及计算方式由双方在协议附件中详细列明，作为本协议不可分割的一部分。甲方应按照协议约定及附件价格标准，向乙方支付纸箱租赁费用。支付方式采用银行转账方式，甲方应在收到乙方开具的符合要求的发票后[具体天数，例如：十五（15）]日内，将款项支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方支付的费用后，按照协议约定履行其义务。如遇价格调整，双方应另行协商并签订补充协议。甲方逾期支付租金的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体比例，例如：千分之零点五（0.5‰）]向乙方支付违约金，但违约金总额不超过本协议总金额的[具体比例，例如：百分之十（10%）]。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[具体年限，例如：壹（1）]年，自[具体起始日期]至[具体结束日期]。协议期满前[具体时间，例如：叁（3）]个月，如双方均未提出书面异议，本协议自动续期[具体年限，例如：壹（1）]年，续期次数不限或限定[具体次数，例如：叁（3）]次，具体以书面通知为准。在协议有效期内，乙方应根据甲方实际需求，及时提供纸箱租赁服务。甲方有权根据业务需要，提前[具体时间，例如：壹（1）]周向乙方提出纸箱需求计划，乙方应在收到需求计划后，按照协议约定安排生产、配送及回收。每个租赁周期[例如：按月或按批次]结束后，双方应就当期服务情况进行确认，并结清相关费用。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任：

（1）甲方未按约定支付纸箱租赁费用的，除应按第四条约定支付逾期违约金外，乙方有权暂停向甲方提供纸箱租赁服务，直至费用结清。若甲方长期拖欠费用，经乙方书面催告后[具体天数，例如：陆（6）]日内仍未支付的，乙方有权解除与甲方的协议，并要求甲方支付相当于欠款总额[具体比例，例如：百分之二十（20%）]的违约金。甲方逾期支付导致乙方产生额外费用（如催收费用等），由甲方承担。

（2）甲方提供的纸箱需求信息不真实、不准确或变更不及时，导致乙方产生额外成本或损失的，甲方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于生产成本、运输成本及时间损失等。

（3）甲方未按约定妥善保管纸箱，造成纸箱严重损坏、丢失或污染，无法再利用的，甲方应按该批纸箱租赁费用全额的[具体比例，例如：百分之一百（100%）]向乙方支付赔偿金。乙方有权从甲方应支付的租金中直接扣除赔偿金。

（4）甲方无正当理由拒绝或拖延乙方纸箱回收安排的，每逾期一日，应向乙方支付当期未回收纸箱租赁费用总额的[具体比例，例如：千分之零点五（0.5‰）]作为违约金，并承担乙方因回收产生的合理费用。逾期超过[具体天数，例如：拾（10）]日，乙方有权将无法回收的纸箱作废品处理，相关费用及损失由甲方承担。

（5）甲方违反保密义务，泄露乙方商业秘密或客户信息给第三方造成损失的，应承担全部赔偿责任，并承担乙方为损失所支出的合理费用。

6.2乙方违约责任：

（1）乙方未能按约定提供符合质量标准的纸箱，甲方有权要求乙方更换、退货或减少租金。若乙方提供的纸箱存在严重质量问题（如无法承重、严重破损等），导致甲方货物损坏或延误的，乙方应承担相应的赔偿责任，包括直接损失和间接损失。甲方有权要求乙方支付相当于该批纸箱租赁费用[具体比例，例如：百分之五十（50%）]的违约金。

（2）乙方未按约定时间、地点交付纸箱，导致甲方错过运输或造成其他损失的，每延迟一日，应向甲方支付延迟交付纸箱数量租赁费用总额的[具体比例，例如：千分之零点五（0.5‰）]作为违约金，但违约金总额不超过该批次延迟交付金额的[具体比例，例如：百分之五十（50%）]。若延迟交付超过[具体天数，例如：伍（5）]日，甲方有权解除与乙方的协议，并要求乙方支付相当于本协议总金额[具体比例，例如：百分之十（10%）]的违约金。

（3）乙方交付的纸箱存在明显瑕疵或缺陷，甲方在合理期限内未能及时通知乙方的，乙方不承担赔偿责任。但若甲方在收到纸箱后[具体天数，例如：伍（5）]日内以合理方式通知乙方存在问题的，乙方应在合理期限内予以解决或更换，若未能及时处理，应承担相应的违约责任。

（4）乙方未按约定提供回收服务，或回收不及时、不彻底，导致甲方无法及时获得可循环使用的纸箱，影响甲方业务的，乙方应向甲方支付相当于当期应回收纸箱租赁费用总额的[具体比例，例如：百分之十（10%）]的违约金。

（5）乙方泄露甲方商业秘密或合作信息给第三方，损害甲方利益的，应承担全部赔偿责任，并支付相当于泄露信息所造成损失[或约定固定金额]的赔偿金。乙方应承担因其违约行为给甲方带来的所有直接和间接损失。

6.3不可抗力：若因不可抗力导致任何一方无法履行本协议部分或全部义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[具体天数，例如：伍（5）]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。不可抗力消除后，应尽快恢复履行协议义务。

6.4其他：任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，除支付违约金外，还应赔偿由此产生的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、商誉损失及为处理违约事宜支付的合理费用（如律师费、诉讼费等）。双方应通过友好协商解决违约问题，协商不成的，按本协议争议解决条款处理。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、政策变更）、疫情及其防控措施、罢工、运输中断（非因一方过错造成的）、以及其他类似无法预见、无法避免的意外事件。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在不可抗力发生后[具体天数，例如：七（7）]日内书面通知对方，说明不可抗力的性质、影响范围以及预计持续期限，并应立即开始采取必要的措施减轻损失。通知应包含不可抗力发生的具体时间、地点、事件描述以及可能对协议履行造成的影响。通知发出后[具体天数，例如：十（10）]日内，应向对方提供不可抗力事件的有效证明文件，如政府公告、灾害报告、新闻报道、保险理赔文件等。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方部分或全部不能履行本协议义务的，受影响方不承担违约责任，但应在合理范围内尽到减损义务。不可抗力影响消除后，受影响方应立即恢复履行协议义务，已发生的不可抗力影响导致的损失，双方各自承担。若不可抗力持续超过[具体天数，例如：三十（30）]日，双方均有权协商解除本协议，解除协议前双方应付的款项按实际履行情况结算。

4.不可免除的责任：因不可抗力导致一方履行延迟或不能履行，若该方存在过错（如未及时采取减损措施、未在规定时限内通知对方等），则其过错部分造成的损失仍需承担责任。双方均应采取合理措施避免或减少不可抗力带来的损失，未能采取合理措施导致损失扩大的，应就扩大的损失承担责任。

第八条争议解决

1.协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在诚实信用原则基础上进行，双方应指定代表就争议事项进行沟通，争取达成书面和解协议。

2.调解：若协商未能解决争议，双方同意在协商失败后[具体天数，例如：十五（15）]日内，共同选择[指定地点，例如：本协议签订地或双方协商一致的其他地点]的[指定机构，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）或当地海事法院/仲裁院]进行调解。调解应在不损害任何一方合法权益的前提下进行，调解成功的，双方应签订调解协议书并履行；调解失败的，不影响双方通过其他方式解决争议的权利。

3.仲裁：若协商和调解均未能解决争议，或双方在协议签订时即明确约定采用仲裁方式解决争议，则任何一方均有权将争议提交至[指定地点，例如：本协议签订地或乙方所在地]的[指定机构，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁语言为中文。仲裁费用由败诉方承担，双方均败诉的，由双方平均承担。在仲裁过程中，任何一方均应遵守仲裁庭的指示，并应庭。

4.诉讼：除非双方明确选择仲裁作为争议解决方式，否则任何一方在协商、调解或仲裁途径之外，未经对方书面同意，不得向任何有管辖权的人民法院提起诉讼。若选择诉讼，则应由[选择管辖法院类型，例如：被告住所地或合同履行地]有管辖权的人民法院根据其法定程序审理。诉讼过程中，双方应积极配合法院审理工作，并应庭。法院判决生效后，双方应自觉履行。若一方不履行判决，另一方有权申请强制执行。在诉讼期间，不影响双方在其他途径解决部分或全部争议的权利，但应以最终生效的法律文书为准。双方应选择对争议解决最有效且成本合理的方式，并致力于通过非诉方式高效解决争议，维护合作关系。

第九条其他条款

1.通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，签收日或邮寄发出后[具体天数，例如：三（3）]日视为送达；以传真方式发送的，发送成功时视为送达。任何一方变更联系方式，应至少提前[具体天数，例如：七（7）]日书面通知对方。以邮局挂号信方式发送的通知，回执视为送达证明。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方授权代表签署书面文件，方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.法律适用与完整性：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议构成双方关于本协议标的的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。

4.可分割性：若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款仍然有效，其效力不受影响。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三