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文档简介
cepa协议书与白糖关系1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易(香港)有限公司,一家根据香港法律注册成立并有效存续的公司,注册号为12345678。甲方地址位于中国香港特别行政区中环皇后大道中88号中银大厦南座18楼。甲方法定代表人为张三,其身份证明文件号为H12345678,联系电话为+85212345678,电子邮箱为zhangsan@。
甲方是一家专注于国际贸易与供应链管理的跨国企业,在糖类产品领域拥有丰富的采购、销售及物流经验。自2000年以来,甲方与多家糖业生产商及贸易商建立了长期稳定的合作关系,主要业务涵盖原糖、白砂糖及精制糖的全球贸易。随着中国内地CEPA框架下贸易便利化政策的深入推进,甲方希望进一步拓展在CEPA区域内(即中国内地与香港、澳门特别行政区之间)的糖类产品业务,利用CEPA带来的关税减免、原产地规则优化等政策优势,提升供应链效率并降低运营成本。为此,甲方与乙方就白糖采购及销售事宜达成合作意向,双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,制定本协议。
甲方在本次合作中主要作为买方,负责向乙方采购白糖产品,并按照本协议约定支付货款。甲方在CEPA区域内设有分支机构或关联企业,可充分利用CEPA政策红利,将采购的白糖产品分销至内地市场或进一步出口至其他地区。同时,甲方将提供必要的销售渠道及市场信息,协助乙方优化产品布局及销售策略。
乙方名称:XX糖业集团股份有限公司,一家根据中国法律注册成立并有效存续的上市公司,注册号为91330108XXXXX。乙方地址位于中国广西壮族自治区柳州市柳东新区柳东大道东端。乙方法定代表人为李四,其身份证明文件号联系电话为+86077212345678,电子邮箱为lisi@。
乙方是一家集甘蔗种植、糖厂生产、白糖加工及国际贸易于一体的综合性糖业企业,在中国糖业市场占据重要地位。乙方拥有完善的生产设施、稳定的供应链体系及较高的产品质量标准,其产品符合国际质量认证(如ISO9001、HACCP等)要求。近年来,乙方积极响应CEPA政策,致力于拓展香港及澳门市场的销售渠道,并已通过原产地证申请等程序,具备向CEPA区域内企业出口白糖的资质。乙方此次与甲方合作,旨在利用甲方的国际贸易网络及市场资源,扩大白糖出口业务,同时通过CEPA政策降低出口成本。
乙方在本次合作中主要作为卖方,负责按照本协议约定向甲方供应白糖产品,并提供必要的质量保证及物流支持。乙方将严格遵守CEPA原产地规则,确保出口白糖产品符合相关政策要求,并协助甲方办理原产地证等文件。此外,乙方将根据甲方的市场需求,提供定制化产品服务(如不同规格、包装等),并保持合理的库存水平,以保障供货及时性。
双方合作的背景及前提条件如下:
1.**政策基础**:根据《内地与香港关于建立更紧密经贸关系的安排》(CEPA)及其相关补充协议,双方确认白糖产品属于CEPA框架下允许享受关税减免及原产地规则优惠待遇的货物类别。甲方作为CEPA区域内企业,具备进口白糖的资质,乙方作为CEPA区域内生产商,具备出口白糖的资质,双方合作符合CEPA政策要求。
2.**市场条件**:当前国际白糖市场价格波动较大,但CEPA区域内贸易成本相对较低,市场潜力显著。甲方基于其在国际市场的采购能力及内地分销渠道,可帮助乙方拓展CEPA区域内的市场份额;乙方基于其稳定的供应链及产品质量,可保障甲方的供货需求。双方合作可实现互利共赢。
3.**资源匹配**:甲方拥有丰富的国际贸易经验及资金实力,能够提供稳定的采购订单及信用支持;乙方拥有规模化生产、仓储及物流能力,能够满足甲方的供货要求。双方资源互补,合作基础牢固。
基于上述背景及前提条件,双方本着长期合作、共同发展的原则,经充分协商,达成白糖采购及销售合作意向,并据此制定本协议。本协议的签订及履行将有助于双方充分利用CEPA政策红利,提升市场竞争力,实现供应链优化及业务增长。
(注:本部分内容为当事人信息和协议简介章节,后续章节将依次展开定义、双方权利与义务、价格与支付条件等条款,确保协议内容完整且符合实际需求。)
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在白糖采购及销售活动中的权利与义务,规范双方合作行为,促进白糖产品在CEPA框架下的高效流通与交易。具体内容涵盖白糖品种的采购、质量标准、价格条款、支付条件、交货方式、物流运输、原产地规则适用、违约责任及争议解决机制等。双方通过本协议建立长期稳定的合作关系,充分利用CEPA政策优势,实现白糖供应链的优化配置与成本控制,共同拓展CEPA区域内的市场空间。本协议旨在为双方后续合作提供全面、清晰的商业框架和法律依据。
第二条定义
1.**白糖**:指由甘蔗或甜菜经过糖厂加工提炼而成的精制糖,包括白砂糖、精制糖等符合本协议约定规格的产品。
2.**CEPA**:指《内地与香港关于建立更紧密经贸关系的安排》及其补充协议,包括相关原产地规则、关税减免政策及贸易便利化措施。
3.**原产地证**:指根据CEPA规则出具的白糖产品原产地证明文件,用于享受CEPA区域内关税优惠待遇。
4.**交货地点**:指乙方负责将白糖运输至甲方指定地点的港口或内陆仓库,具体位置由双方在订单中明确。
5.**付款周期**:指甲方自收到乙方发票及单据之日起,至完全支付货款为止的时间期限,具体周期由双方协商确定。
6.**质量标准**:指白糖产品应符合国家相关质量标准(如GB317-2014《白砂糖》)及双方约定的特定规格,如颗粒大小、水分含量、杂质限度等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定的数量、质量标准及交货时间提供白糖产品,并有权对乙方提供的白糖进行抽样检验,检验结果作为结算依据。
(2)甲方应按照本协议约定及时向乙方支付货款,并承担因付款延迟产生的利息或违约金。甲方有权要求乙方提供符合CEPA要求的原产地证,并协助办理相关进口手续。
(3)甲方应提前向乙方提供采购订单,明确白糖品种、数量、价格、交货时间及地点等关键信息,并确保订单信息的准确性。甲方应负责安排白糖的接收、储存及后续分销事宜。
(4)甲方有权要求乙方提供白糖生产、质检及物流等方面的必要文件和资料,以支持甲方进行市场推广及客户服务。
(5)甲方应遵守CEPA区域内相关法律法规,特别是关于进口关税、检验检疫及原产地规则的规定,并配合乙方完成原产地证的申请与核查工作。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方按照本协议约定支付货款,并有权在甲方延迟付款时收取利息或违约金。乙方有权要求甲方提供明确的采购需求及信用证明,以评估合作风险。
(2)乙方应按照本协议约定的数量、质量标准及交货时间向甲方提供白糖产品,并保证产品符合国家及国际质量认证要求。乙方应承担因产品质量问题导致的退货、换货或赔偿责任。
(3)乙方应负责白糖产品的生产、加工、包装及运输,确保产品在运输过程中不受污染或损坏。乙方应提供符合CEPA原产地规则的原产地证,并协助甲方完成进口申报所需文件。
(4)乙方应向甲方提供白糖的质检报告、生产批次记录及物流跟踪信息,以保障甲方的采购透明度及供应链安全。乙方应保持合理的库存水平,以满足甲方的紧急采购需求。
(5)乙方应遵守CEPA区域内相关法律法规,特别是关于出口管理、检验检疫及原产地规则的规定,并确保白糖产品在出口前完成所有必要认证及申报程序。乙方应承担因违反CEPA政策导致的行政处罚或贸易壁垒责任。
(6)乙方有权根据市场行情及生产成本调整白糖价格,但应提前30天书面通知甲方,并经双方协商一致后方可执行。乙方应提供价格调整的合理依据,如原料成本变动、汇率波动等。
(7)乙方应建立完善的售后服务体系,及时处理甲方提出的质量投诉或物流问题,并承担因服务缺陷导致的直接损失。乙方应定期与甲方沟通市场动态及合作意向,以维护长期稳定的合作关系。
(8)乙方应遵守商业保密义务,不得向第三方泄露甲方的采购信息、价格策略及商业机密,除非法律法规要求或双方另有约定。乙方应采取必要措施保护双方共同拥有的知识产权及商业数据。
第四条价格与支付条件
双方确认白糖产品价格及支付条件如下:
1.**价格条款**:白糖产品单价以美元/吨或人民币/吨计价,具体价格由双方在每笔采购订单中明确。价格采用FOB(船上交货)或CIF(成本、保险费加运费)条款,具体由双方根据交货地点及运输方式协商确定。如采用FOB条款,价格不含国际运费及保险费;如采用CIF条款,价格包含国际运费及保险费,运费及保险费由乙方承担并承担相关风险。价格调整机制:本协议生效后第一年,白糖价格保持不变;自第二年起,如遇国际市场行情发生重大变化(如原料成本、汇率波动等),双方可协商调整价格,但调整幅度不应超过上一周期价格的±5%,且需提前60天书面通知对方。
2.**支付方式**:甲方通过银行电汇方式向乙方支付货款,货币种类及汇率按双方在订单中约定的币种及汇率结算。如采用人民币结算,汇率以中国银行公布的当日中间价为准;如采用美元结算,汇率以香港离岸人民币汇率(CNH)或国际市场美元汇率(USD)为准,具体汇率由双方在订单中明确。乙方应在收到甲方付款后,向甲方开具等额增值税发票及原产地证等相关单据。
3.**支付时间**:甲方应在收到乙方提供的符合约定的发票及单据后30个工作日内完成支付,如遇法定节假日或银行休假日,支付时间相应顺延。如甲方延迟付款,应按每日万分之五向乙方支付违约金,且延迟付款期间产生的利息由甲方承担。乙方有权在甲方延迟付款时暂停发货,且责任由甲方承担。
4.**付款保障**:如甲方为信用良好企业,可提供银行信用证(L/C)付款方式,具体条款由双方在订单中明确。如采用信用证付款,乙方应在收到信用证后,向银行提交符合约定的单据,银行审核通过后,甲方应按信用证条款支付货款。如采用托收方式,乙方承担收款风险,甲方应在收到货物后30个工作日内完成付款。
5.**税费承担**:白糖产品在CEPA区域内流转时,关税及增值税等税费由双方根据CEPA政策及当地法律法规协商承担。如乙方需协助甲方办理原产地证等文件,相关费用由乙方承担,甲方应在收到文件后7个工作日内支付给乙方。
第五条履行期限
1.**协议有效期**:本协议自双方签署之日起生效,有效期为三年,自2024年1月1日至2026年12月31日止。协议期满前三个月,如双方无书面异议,本协议自动续延一年,续延次数不限。
2.**采购周期**:双方应本着长期合作的原则,合理规划白糖采购周期,甲方应在每年12月31日前向乙方提供下一年度的采购意向书,明确预计采购数量及价格区间。乙方应根据甲方的采购意向书,提前安排生产及库存准备,确保供货能力。
3.**交货时间**:乙方应在收到甲方订单后,根据订单要求及库存情况,在15个工作日内完成白糖的备货及运输安排。如遇不可抗力或政策性因素导致交货延迟,乙方应及时通知甲方,双方协商调整交货时间。
4.**关键时间节点**:每年的1月1日至3月31日为白糖采购旺季,双方应提前完成订单确认及合同签订,确保供货稳定。每年的4月1日至12月31日为白糖采购淡季,双方可适当减少订单量,但应保持一定的合作基础,为旺季做准备。
5.**协议终止**:如一方出现严重违约行为,导致协议无法继续履行,守约方有权书面通知对方终止本协议,并要求违约方承担相应责任。如双方协商一致终止协议,应提前60天书面通知对方,并完成所有未完成交易的结算及单据交接。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**:
(1)**延迟付款**:如甲方未按本协议约定按时支付货款,应按每日万分之五向乙方支付违约金,且违约金上限为延迟支付金额的20%。如甲方延迟付款超过30天,乙方有权暂停发货,且甲方应承担乙方因此产生的仓储费、运输费等直接损失。如经乙方催告后,甲方仍不付款,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿损失。
(2)**拒绝收货**:如甲方无正当理由拒绝接收符合约定的白糖产品,应按每吨500美元或人民币500元向乙方支付违约金,且违约金上限为该批次白糖总价值的10%。甲方应承担乙方因此产生的货物滞留费、仓储费等直接损失。如甲方拒绝收货导致货物损坏或过期,甲方应承担全部赔偿责任。
(3)**提供虚假信息**:如甲方在订单中提供虚假的采购信息或信用证明,导致乙方产生损失,甲方应承担全部赔偿责任。乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿损失。
2.**乙方违约责任**:
(1)**延迟交货**:如乙方未按本协议约定按时交货,应按每日万分之五向甲方支付违约金,且违约金上限为延迟交货金额的10%。如乙方延迟交货超过30天,甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿损失。乙方应承担甲方因此产生的采购替代品的差价损失、仓储费等直接损失。
(2)**产品质量不合格**:如乙方提供的白糖产品不符合本协议约定的质量标准,甲方有权要求乙方进行换货或退货,且乙方应承担所有相关费用。如产品质量问题导致甲方产生客户投诉或商业声誉损失,乙方应承担全部赔偿责任。如经检验发现产品质量问题系乙方生产缺陷所致,乙方应按每吨1000美元或人民币1000元向甲方支付违约金,且违约金上限为该批次白糖总价值的20%。
(3)**提供虚假单据**:如乙方在发票、原产地证等单据中提供虚假信息,导致甲方无法享受CEPA政策优惠或产生行政处罚,乙方应承担全部赔偿责任。甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿损失。
(4)**违反保密义务**:如乙方向第三方泄露甲方的采购信息、价格策略或商业机密,导致甲方产生损失,乙方应按损失金额的1.5倍向甲方支付赔偿金。如乙方违反保密义务导致甲方商业声誉受损,乙方应承担全部赔偿责任。
3.**不可抗力免责**:如因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致一方无法履行协议,受影响方应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商调整协议条款或解除协议,且受影响方不承担违约责任。
4.**争议解决优先**:如双方发生违约行为,应首先通过友好协商解决,协商不成的,可提交CEPA仲裁机构进行仲裁,仲裁裁决为终局裁决,双方均应自觉履行。仲裁费用由败诉方承担。
5.**赔偿范围**:除本协议约定的违约金及直接损失外,违约方还应赔偿守约方因此产生的间接损失,包括但不限于合同机会损失、商誉损失等。赔偿总额不应超过违约行为发生时,违约方从守约方处预期获得的利益。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。该事件包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、罢工、政府行为(如征收、禁运、政策变更)、流行病疫情、法律变更以及其他类似事件,这些事件导致或严重影响一方无法履行本协议约定的全部或部分义务。
2.**通知义务**:任何一方因不可抗力事件而无法履行本协议义务时,应立即通知另一方,并在合理期限内(不超过15天)向另一方提供不可抗力事件发生及其影响的有效证明文件,如政府公告、新闻报道、专业机构证明等。如不可抗力事件持续超过30天,双方应协商是否继续履行协议或采取其他补救措施。
3.**责任免除**:不可抗力事件发生时,受影响方根据不可抗力事件的影响程度,可部分或全部免除未能履行或延迟履行本协议义务的责任。免除责任的期限不应超过不可抗力事件持续的时间。如不可抗力事件导致协议无法继续履行,双方可协商解除协议,且受影响方不承担违约责任。
4.**后果处理**:因不可抗力事件导致的额外费用(如仓储费、运输费等),由双方根据实际情况协商分担。如不可抗力事件导致一方破产、清算或丧失履约能力,另一方应解除与该方的协议关系,并可根据协议约定要求赔偿损失。双方应尽力采取措施减少不可抗力事件带来的损失,并尽速恢复履行本协议义务。
5.**不可抗力与政策风险**:本协议中的不可抗力条款不适用于因CEPA政策变更、关税调整、原产地规则变化等贸易政策性因素导致的履约困难。如因此类政策风险导致一方无法履行协议,双方应友好协商解决方案,且受影响方不承担违约责任。双方应在签订协议时充分考虑政策风险,并约定相应的应对措施。
第八条争议解决
1.**协商解决**:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在公平、合理、高效的原则下进行,双方应指定专门联系人负责协商事宜,并争取在收到争议通知后30天内达成一致解决方案。
2.**调解解决**:如协商未能解决争议,双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解应在中立、公正的调解员主持下进行,调解协议经双方签署后具有约束力。调解费用由双方平均承担,或根据调解协议约定分担。
3.**仲裁解决**:如协商和调解均未能解决争议,双方应将争议提交至香港国际仲裁中心(HKIAC)进行仲裁。仲裁应适用香港仲裁法,并采用英语作为仲裁语言。仲裁庭由三名仲裁员组成,双方应分别在收到仲裁通知后15天内指定一名仲裁员,第三名仲裁员由双方共同指定或由仲裁庭主席指定。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁庭明确认定存在欺诈、贿赂等严重违反仲裁程序情形外,任何一方均不得向法院提起诉讼或采取其他法律行动挑战仲裁裁决。仲裁费用由败诉方承担,或根据仲裁庭决定分担。
4.**法院诉讼**:如在协议有效期内未达成仲裁协议或仲裁裁决未能执行,任何一方有权将争议提交至中华人民共和国有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼适用中华人民共和国法律,法院判决对双方均有约束力。但双方仍应优先选择仲裁方式解决争议,本条款仅作为备用争议解决途径。
5.**争议范围**:本协议项下的争议包括但不限于协议解释、履行、违约责任、不可抗力及争议解决等所有与本协议相关的问题。双方应将争议事项通知对方,并提供相关证据材料,以支持自身立场。任何一方在争议解决过程中采取的任何行动(如单方面停止履行协议),均应事先通知对方,并给予对方合理的解释和补救期限。
第九条其他条款
1.**通知方式**:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前10天书面通知另一方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过信函发送的通知,寄出后3天视为送达;通过传真发送的通知,发送成功后视为送达。如需确认送达,发送方应保留发送记录及对方签收证明。
2.**协议变更**:对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方不得单方面修改本协议,任何未经对方书面同意的修改均无效。
3.**协议转让**:未经另一方事先书面同意,任何一方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。如一方转让,应确保受让方同意遵守本协议所有条款,且转让行为不影响原协议的效力。
4.**完整协议**:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议明确规定,否则任何其他文件或通信均不构成本协议的一部分。
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