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文档简介

京东委托送检协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:京东物流股份有限公司(以下简称“甲方”)。

甲方地址:北京市海淀区京东科技园路1号。

甲方法定代表人/负责人:刘强东(或实际授权代表人)。

甲方联系方式:公司官方公布的统一社会信用代码91110108MA01D576R2,相关业务咨询可通过甲方官方或指定客服渠道联系。

乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX检测技术服务有限公司(以下简称“乙方”)。

乙方地址:上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号。

乙方法定代表人/负责人:张三(或实际授权代表人)。

乙方联系方式:公司官方公布的统一社会信用代码91310108MA02D576R3,业务合作可通过乙方指定的业务部门邮箱或客服热线联系。

协议简介:

本协议基于甲乙双方在供应链质量控制和商品安全领域的专业需求与服务能力,由甲方作为委托方,委托乙方提供专业的商品送检服务,以保障甲方销售商品的质量安全合规。甲方作为国内领先的电子商务企业及物流服务商,在日常运营中需对采购商品及物流环节中的潜在风险进行严格检测,确保符合国家及行业相关标准。乙方作为专业的第三方检测服务机构,具备国家认可的检测资质(如CMA、CNAS认证),拥有先进的检测设备和经验丰富的检测团队,能够提供全面、精准的检测服务。基于双方的资源优势与合作基础,甲方选择乙方作为长期战略合作伙伴,通过本协议约定送检范围、流程及双方权利义务,以实现商品质量风险的系统性管控。本协议的签订是双方基于市场实际需求与业务协同的必然结果,旨在通过规范化、标准化的服务合作,降低商品质量纠纷风险,提升甲方供应链的可靠性及消费者信任度。协议内容将围绕送检项目的具体执行、数据保密、责任划分及争议解决等核心事项展开,确保合作过程的合法合规与高效执行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供商品送检服务的内容、流程及双方权利义务,确保乙方按照甲方的要求对指定商品进行合规、专业的检测,从而帮助甲方控制商品质量风险,保障消费者权益,维护甲方品牌声誉。本协议涉及的送检范围包括但不限于甲方采购的商品原材料、生产过程中的半成品、入库前的成品、以及物流运输环节中发现的潜在问题商品等。具体送检项目包括但不限于化学成分分析、物理性能测试、微生物检测、有害物质筛查、包装合规性检验等,具体检测项目及标准将根据甲方提供的检测需求清单确定。本协议旨在通过双方的专业协作,建立一套标准化、高效的送检机制,确保检测结果的准确性和权威性,为甲方提供可靠的质量数据支持,以便及时采取风险控制措施。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:

“送检商品”指甲方委托乙方进行检测的商品,包括但不限于原材料、半成品、成品及样品;

“检测报告”指乙方完成检测后出具的,包含检测数据、结论及评价的专业报告;

“检测标准”指国家、行业或双方约定的检测方法和评判依据;

“服务期限”指本协议约定的乙方提供送检服务的有效时间范围;

“保密信息”指本协议履行过程中,一方以书面、口头或其他形式向对方披露的,涉及商业秘密或技术敏感性的信息。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及检测需求清单,在规定的服务期限内完成送检任务,并有权对乙方提供的检测报告进行审核,确保其符合约定标准。甲方对检测报告的最终解释权以其内部质量管理部门的审核意见为准。

(2)甲方有权根据实际业务需求,随时向乙方提出调整检测项目、增加送检批次或变更检测标准的请求,但应至少提前五个工作日以书面形式通知乙方,并承担由此产生的额外服务费用(如适用)。

(3)甲方应向乙方提供清晰、完整的送检商品信息及检测需求清单,包括商品名称、规格型号、检测目的、所需标准等,并对信息的真实性、准确性负责。如因甲方提供的信息错误导致检测偏差或延误,甲方应承担相应责任。

(4)甲方应按照本协议约定按时足额支付服务费用,如有特殊原因需延期支付,应提前十日与乙方协商,并支付逾期付款违约金(按每日万分之五计算)。甲方逾期支付超过三十日,乙方有权暂停送检服务,直至费用结清。

(5)甲方应对送检商品进行妥善包装和标记,确保商品在运输及检测过程中不受损坏或污染,并承担送检商品在乙方接收前的所有风险。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方提供准确、完整的送检商品信息及检测需求清单,如发现信息不明确或缺失,有权暂停检测并要求甲方补充说明,甲方应积极配合。

(2)乙方应按照国家及行业相关标准,以及甲方约定的检测项目及方法,使用合格的检测设备和试剂,确保检测过程的科学性和规范性。乙方应配备专业检测团队,对检测数据负责,并保证检测报告的真实性、客观性及权威性。

(3)乙方应在收到甲方送检商品及完整检测需求后,按照约定服务期限及时完成检测工作。如遇特殊情况(如设备故障、标准更新等)可能影响检测进度,应提前三个工作日书面通知甲方,并与甲方协商调整方案。

(4)乙方有权要求甲方配合完成送检商品的取样、送检及结果确认等环节。如甲方无正当理由拒绝配合,乙方有权视为检测任务无法完成,已产生的服务费用仍需支付。

(5)乙方应严格保守甲方的商业秘密和技术信息,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。检测报告原件由乙方保管,复印件供甲方使用,但均不得用于协议以外的其他用途。

(6)乙方应按照本协议约定收取服务费用,并开具合法有效的发票。如因乙方原因导致检测报告错误或延误,乙方应承担相应责任,并根据甲方要求进行重检或修正,相关费用由乙方承担。

(7)乙方应建立完善的检测数据管理制度,确保检测记录的可追溯性,并配合甲方或第三方对检测过程进行的审计或监督。

第四条价格与支付条件

甲乙双方同意,乙方提供本协议约定的送检服务,服务费用按照以下标准计算并支付:

(1)基础服务费:每批次送检商品固定收取人民币伍佰元整(¥500.00),包含取样、检测基础项目及报告出具费用。

(2)增值服务费:如需增加检测项目、加急检测或使用特殊检测设备,其费用根据乙方提供的报价单执行,经甲方确认后作为本协议附件生效。

(3)支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方应在收到甲方款项后开具等额发票,甲方凭发票进行账务处理。

(4)支付时间:服务费用应在乙方完成每批次检测并提交检测报告的十个工作日内支付。首期服务费用在协议签订后三个工作日内预付,剩余款项随检测报告提交分期支付。甲方逾期支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期金额的千分之一向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停后续检测服务,并要求甲方一次性结清所有应付费用及违约金。

第五条履行期限

(1)本协议有效期为自签署之日起壹年,自202X年X月X日至202X年X月X日。协议期满前三十日,如双方无书面异议,本协议自动续延一年,续延次数不限。

(2)送检服务的履行期限:乙方应在收到甲方完整送检商品及检测需求的次日起,七个工作日内完成基础检测项目并出具初版检测报告;如涉及复杂项目或需送检第三方机构,实际完成期限可协商延长,但最长不超过十五个工作日。甲方应在收到检测报告后五个工作日内完成内部审核确认,如有异议应在三个工作日内书面提出复核要求,乙方应在收到复核要求后五个工作日内完成。

(3)协议终止:如甲方单方面要求终止协议,应提前六十日书面通知乙方,并结清所有应付费用;如乙方单方面终止,应承担甲方已支付费用百分之五十的违约金,并退还已检测商品或未检样品。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按约定支付服务费用的,除应支付全部应付金额及逾期违约金外,还应承担乙方为追索欠款产生的合理费用(包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费等)。逾期超过三十日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付协议总金额百分之二十的违约金。

(2)甲方提供虚假或错误送检信息,导致检测结果偏差或产生额外检测成本,应承担乙方因此遭受的直接损失,包括但不限于重检费用、第三方鉴定费等,且乙方有权拒绝退还相关费用。

(3)甲方未按时提供送检商品或配合取样、送检流程,导致乙方检测工作延误,每延误一日,甲方应向乙方支付人民币伍仟元整(¥5,000.00)的延误违约金,累计不超过人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按约定时间完成检测并出具报告,每延迟一日,应向甲方支付检测总费用百分之零点五的违约金,累计不超过检测总费用的百分之五十。延迟超过十五个工作日,甲方有权解除协议,乙方应退还甲方已支付的全部费用并支付协议总金额百分之三十的违约金。

(2)乙方出具的检测报告存在重大错误、遗漏或未按约定标准检测,导致甲方承担第三方索赔或行政处罚的,乙方应全额赔偿甲方的直接经济损失,包括但不限于赔偿金、罚款、诉讼费等。甲方有权要求乙方重新检测并承担同等费用,乙方不得拒绝。

(3)乙方泄露甲方提供的保密信息,给甲方造成损失的,应承担全部赔偿责任,并支付违约金人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00)。若泄密行为触犯法律法规,乙方还应承担相应的法律责任,甲方有权立即解除协议。

(4)乙方未妥善保管送检商品,导致商品损坏或污染,损失由乙方承担。如商品损坏影响检测结果,乙方应无条件重检,且已收取的费用不予退还。

3.不可抗力导致的违约:因地震、战争、疫情等不可抗力因素导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后,双方应继续履行协议。非因不可抗力导致的单方责任,违约责任条款仍适用。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、火灾)、战争、动乱、政府行为(如法律修订、政策调整)、流行病疫情以及网络或通讯系统中断等无法归责于任何一方的事由。

2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后七个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔证明等)。双方应根据不可抗力的影响,协商决定延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,受影响一方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。不可抗力消除后,双方应尽快恢复履行协议,已发生的费用按实际支出结算。如不可抗力持续超过六十日,双方可协商解除协议,双方已履行部分不产生违约责任,但乙方应退还甲方已支付的服务费用。

4.不可免除的责任:因不可抗力一方违约后,若对方存在过错或未采取合理措施扩大损失的,不可抗力不能作为免责全部或部分理由。双方应各自承担因不可抗力造成的直接损失。

第八条争议解决

1.协商解决:双方因本协议产生的任何争议,应首先通过友好协商解决。协商应指定专门联系人(甲方:XXX,乙方:XXX),在三十日内达成书面和解协议。

2.调解机制:协商未果的,双方可共同委托第三方调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会)进行调解。调解协议经双方签署后具有约束力,调解不成则终止调解。

3.仲裁或诉讼:调解不成或双方另有约定的,争议应提交乙方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。如选择仲裁,则提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁地为中国上海。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

4.争议前置程序:任何一方在仲裁或诉讼前,应书面通知对方已尝试协商及调解,且未达成一致,否则对方有权拒绝接受其主张。争议期间,除争议事项外,双方应继续履行协议其他条款。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式(包括但不限于传真、电子邮件、挂号信或快递服务)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前五个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后三个工作日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非正式变更均无效。

3.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律)。

4.完整协议:本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或承诺。

5.分离性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近的可行条款。

6.转让限制:未经乙方事先书面同意,甲方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方,但甲方合并、分立或被收购等情况除外,且受让方应无条件遵守本协议。

7.协议解除:除本协议另有约定外,任何一方严重违反本协议且在收到对方书面通知后三十日内未能纠正的,守约方有权单方面解除协议,并要求违约方承担相应责任。

第十条附则

1.附件效力:本协议附件(包括但不限于《检测需求清单模板》、《检测项目报价表》、《资质证明文件》)是本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。附件内容如有变更,按第九条第3款规定处理。

2.标题非正式:本协议各条款标题仅为方便阅读而设,不影响条款内容的解释

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