幼儿园学生档案制度

PAGE幼儿园学生档案制度一、总则（一）目的为了全面、客观、准确地记录幼儿园学生的成长历程和发展情况，加强对学生信息的管理与利用，为幼儿园教育教学工作提供有力支持，促进学生的健康成长，特制定本档案制度。（二）适用范围本制度适用于本幼儿园全体在园学生。（三）基本原则1.真实性原则：档案内容应如实记录学生的各项信息，确保信息的真实性和可靠性。2.完整性原则：涵盖学生在园期间的学习、生活、品德、健康等方面的全面信息，保证档案的完整性。3.保密性原则：严格保护学生档案信息的安全，未经授权不得泄露。4.动态性原则：根据学生的发展变化及时更新档案内容，保持档案的时效性。二、档案内容（一）个人基本信息1.基本资料：包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、家庭住址、联系电话等。2.家庭成员信息：记录父母及其他主要家庭成员的姓名、职业、联系方式等。（二）入园信息1.入园登记表：记载学生入园时间、入园方式（正常入园、插班入园等）、原就读幼儿园等信息。2.健康检查表：包含入园时的身体检查结果，如身高、体重、视力、听力、口腔等方面的检查情况。（三）学习与发展记录1.课程学习情况出勤记录：详细记录学生每日的出勤情况，包括迟到、早退、缺勤等。课堂表现：教师对学生在课堂上的参与度、注意力、发言情况等进行评价记录。作业完成情况：记录学生的作业完成质量、按时提交情况等。学习成绩：定期对学生的学习成果进行评估，记录各学科的学习成绩及进步情况。2.兴趣爱好与特长发展兴趣爱好：学生在绘画、音乐、体育、手工等方面表现出的兴趣爱好。特长培养记录：针对学生的特长进行专门培养的过程记录，如参加的特长培训课程、取得的相关成果等。（四）品德与行为记录1.品德表现：教师对学生的品德行为进行日常观察和记录，如诚实、友善、有礼貌、遵守规则等方面的表现。2.奖惩情况：记录学生在园期间获得的奖励（如小红花、奖状等）和受到的惩罚（如批评教育等）情况。（五）健康与体质记录1.健康体检记录：定期进行的身体检查结果，包括各项生理指标的变化情况。2.疾病与就医记录：记录学生在园期间发生的疾病、受伤情况以及就医过程。3.体育锻炼记录：学生参与体育活动的项目、时长、表现等情况。（六）个性化发展记录1.特殊需求记录：对于有特殊教育需求的学生，详细记录其需求类型、干预措施及效果。2.个性化成长计划：根据学生的特点和需求制定的个性化成长计划及实施情况。三、档案建立与管理（一）档案建立1.信息收集班主任负责在学生入园时收集个人基本信息、入园信息等初始资料。各任课教师、生活教师按照职责范围，定期收集学生在学习、生活、品德、健康等方面的信息。2.信息整理班主任或专人对收集到的信息进行分类整理，确保信息的准确性和完整性。将整理好的信息录入电子档案系统，并建立纸质档案，进行编号存档。（二）档案保管1.保管方式设立专门的档案保管室，配备必要的档案柜和防护设备，确保档案的安全存放保管。电子档案采用加密存储，定期进行备份，防止数据丢失。2.保管期限学生档案自建立之日起保管至学生毕业离校后[X]年。（三）档案查阅与借阅1.查阅权限幼儿园教师因教育教学工作需要，可查阅学生档案。幼儿园管理人员在履行管理职责时，经批准可查阅相关学生档案。2.借阅程序因特殊原因需要借阅学生档案的，需填写借阅申请表，注明借阅目的、借阅期限等。经档案管理部门负责人批准后，方可借阅，并在规定期限内归还。3.查阅与借阅要求查阅和借阅档案时，应严格遵守保密规定，不得擅自复制、传播档案内容。查阅和借阅结束后，应及时将档案归还保管室，并做好登记。（四）档案更新与维护1.定期更新每学期末，各教师对学生档案进行一次全面更新，确保档案信息的时效性。根据学生的成长变化，及时调整个性化发展记录等内容。2.动态维护在日常工作中，如发现档案信息有误或不完整，应及时进行更正和补充。四、档案使用与服务（一）教育教学参考1.教师通过查阅学生档案，了解学生的学习基础、兴趣爱好、个性特点等，为制定个性化教学计划、开展针对性教学活动提供依据。2.根据档案中记录的学生发展情况，对学生进行阶段性评价和总结，发现问题及时调整教育教学策略。（二）家园沟通1.定期向家长反馈学生档案中的相关信息，让家长了解学生在园的学习、生活、品德等方面的表现。2.针对学生的特殊情况或发展需求，与家长进行沟通交流，共同商讨教育措施，形成家园教育合力。（三）学生成长回顾1.在学生毕业时，为学生提供个人档案，帮助学生回顾在园期间的成长历程，增强学生的归属感和自豪感。2.档案可作为学生综合素质评价的重要依据，为学生升入更高一级学校提供参考。五、档案安全与保密（一）安全管理措施1.加强档案保管室的安全防范，安装监控设备、防盗门窗等，确保档案实体安全。2.定期对电子档案系统进行安全检查和维护，防止数据泄露、丢失或被篡改。（二）保密制度1.对档案管理人员进行保密培训，明确保密责任，签订保密协议。2.严格限制档案信息的知悉范围，未经授权不得向任何单位或个人透露档案内容。3.对违反保密规定的行为，依法依规追究责任。六、监督与检查（一）监督机制1.成立档案管理监督小组，定期对幼儿园学生档案制度的执行情况进行监督检查。2.接受家长和社会的监督，对提出的意见和建议及时进行整改。（二）检查内容1.档案建立的完整性和准确性。2.档案保管的安全性和规范性。3.档案查阅与借阅的合规性。4.档案更新与维护的及时性。（三）问题处理1.对检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。2.对整改不力的部