档案局科室工作制度

PAGE档案局科室工作制度一、总则（一）制定目的为加强档案局科室工作的规范化、科学化管理，提高工作效率和质量，确保档案工作的顺利开展，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本局实际情况，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于档案局各科室全体工作人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规和政策规定，确保档案工作合法合规。2.科学管理原则：运用科学的方法和技术手段，对档案进行分类、整理、保管和利用，提高档案管理水平。3.安全保密原则：确保档案的安全，防止档案的丢失、损坏和泄密，维护国家和单位的利益。4.服务至上原则：以服务为宗旨，为单位各部门和社会公众提供优质、高效的档案利用服务。二、科室职责与人员分工（一）办公室1.负责科室日常行政事务的处理，包括文件收发、会议组织、办公用品管理等。2.协助科室领导做好工作计划、总结等文字材料的起草工作。3.负责科室人员考勤、绩效等管理工作。4.协调科室与其他部门之间的工作关系。（二）档案收集整理科1.制定档案收集计划，指导各部门做好档案的收集工作。2.按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、整理、编目，确保档案的系统性和完整性。3.建立档案检索工具，方便档案的查找和利用。4.对档案整理过程中发现的问题及时进行处理，并向科室领导汇报。（三）档案保管科1.负责档案库房的日常管理，包括库房的安全保卫、温湿度控制、清洁卫生等。2.按照档案保管要求，对档案进行妥善保管，定期对档案进行检查和清点，确保档案的安全。3.做好档案的防虫、防霉、防火、防盗等工作，制定应急预案，确保在突发情况下档案的安全。4.对破损、褪色等有问题的档案及时进行修复和处理。（四）档案利用科1.负责接待档案查阅利用者，为其提供档案查阅、借阅等服务。2.按照档案利用规定，办理档案查阅、借阅手续，做好登记和记录工作。3.对档案利用过程中发现的问题及时进行处理，并向科室领导汇报。4.开展档案编研工作，编辑档案资料汇编、大事记等，为单位和社会提供档案信息服务。（五）电子档案管理科1.负责制定电子档案管理制度和技术标准，指导各部门做好电子档案的收集、整理和归档工作。2.运用信息技术手段，对电子档案进行分类、存储、备份和管理，确保电子档案的安全和完整。3.建立电子档案检索系统，方便电子档案的查找和利用。4.对电子档案管理过程中出现的技术问题及时进行处理，并向科室领导汇报。三、工作流程与规范（一）档案收集流程1.各部门按照档案收集范围和要求，定期将应归档的文件材料整理好后移交档案收集整理科。2.档案收集整理科对移交的档案进行初步审核，检查档案的完整性和准确性。3.对不符合要求的档案，及时与移交部门沟通，要求其补充或修正。4.将审核合格的档案进行分类、整理、编目。（二）档案整理规范1.遵循档案分类原则，按照档案的形成时间、来源、内容等进行分类。2.对每份档案进行编号、编目，编制档案目录。3.档案整理应做到分类科学、编号规范、编目准确、排列有序。（三）档案保管要求1.档案库房应保持清洁、干燥、通风良好，温度控制在14℃24℃之间，相对湿度控制在45%60%之间。2.档案应存放在专用的档案柜中，按照类别和编号顺序排列。3.定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理。4.做好档案的防虫、防霉、防火、防盗等工作，配备必要的消防器材和安全设施。（四）档案利用规定1.查阅利用档案需填写查阅申请表，经所在部门负责人签字同意后，到档案利用科办理查阅手续。2.档案利用科工作人员根据查阅申请表，提供相应的档案，并做好查阅登记。3.查阅档案应在指定的地点进行，不得擅自将档案带出档案室。4.如需借阅档案，需经科室领导批准，并办理借阅手续，借阅期限不得超过规定时间。5.查阅利用档案时，应爱护档案，不得涂改、损坏、抽取、撤换档案材料。（五）电子档案管理流程1.各部门将电子档案按照规定格式和要求整理后，移交电子档案管理科。2.电子档案管理科对移交的电子档案进行审核，检查其完整性和准确性。3.运用电子档案管理系统，对电子档案进行分类、存储、备份和管理。4.建立电子档案检索系统，方便电子档案的查找和利用。5.定期对电子档案进行检查和维护，确保电子档案的安全和完整。四、工作纪律与考核（一）工作纪律1.遵守国家法律法规和单位的各项规章制度，按时上下班，不得迟到早退。2.严格遵守工作程序和工作规范，认真履行工作职责，不得敷衍塞责。3.在工作中保持严谨细致的工作态度，不得粗心大意、马虎了事。4.保守档案机密，不得泄露档案内容和工作秘密。5.团结协作，相互支持，不得推诿扯皮、闹不团结。（二）考核办法1.建立健全绩效考核制度，对科室工作人员的工作业绩、工作态度、工作能力等进行全面考核。2.考核内容包括工作任务完成情况、工作质量、工作效率、工作纪律等方面。3.考核方式采用定期考核与不定期考核相结合的方式，定期考核每季度进行一次，不定期考核根据工作需要随时进行。4.考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等次，考核结果与绩效奖金、评先评优等挂钩。五、培训与学习（一）培训计划1.制定年度培训计划，明确培训内容、培训方式、培训时间等。2.培训内容包括档案业务知识、法律法规、信息技术等方面。3.培训方式采用内部培训、外部培训、在线学习等多种形式。（二）学习要求1.鼓励科室工作人员积极参加各类培训和学习活动，不断提高自身业务素质和工作能力。2.工作人员应认真学习培训内容，做好学习笔记，积极参加培训考核。3.定期组织业务交流活动，分享工作经验和心得，促进共