公安档案员计件制度规定

PAGE公安档案员计件制度规定一、总则（一）目的为了加强公安档案管理工作，提高档案员工作效率和质量，规范档案计件工作流程，确保公安档案的完整、准确、系统和安全，特制定本制度规定。（二）适用范围本制度规定适用于本公安系统内所有从事档案管理工作的档案员。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵循国家有关档案管理的法律法规以及公安行业相关标准，确保档案管理工作合法合规。2.质量优先原则在保证档案质量的前提下，合理确定计件标准，鼓励档案员提高工作效率，实现质量与效率的统一。3.公平公正原则计件制度应公平公正地反映档案员的工作成果，确保薪酬待遇与工作绩效相匹配。二、档案分类及计件标准（一）文书档案1.收文档案普通收文：对每份普通收文进行登记、编号、分类、装订等操作，每件计[X]分。紧急收文：除完成普通收文操作外，需优先处理并做好紧急标识，每件计[X+Y]分（Y为紧急处理加分项）。2.发文档案一般性发文：从文件起草、审核、签发到编号、打印、盖章、分发等一系列流程完成，每份计[X]分。重要发文：涉及重大决策、重要事件等发文，在一般性发文基础上，每件计[X+Z]分（Z为重要性加分项）。（二）业务档案1.案件档案简易案件档案：包括案件受理登记表、询问笔录、证据材料、处理决定等基本材料齐全，整理装订成册，每个案件计[X]分。复杂案件档案：材料繁多、涉及多方证据及复杂法律程序的案件档案，除完成基本整理外，需进行详细梳理和分类标注，每个案件计[X+A]分（A为复杂程度加分项）。2.户籍档案新增户籍档案：从受理申请、审核材料到录入系统、归档保存，每新增一户计[X]分。户籍变更档案：办理户籍信息变更业务，包括姓名、地址、出生日期等变更，每件计[X+B]分（B为变更工作量加分项）。（三）声像档案1.照片档案日常工作照片整理：对公安工作中拍摄的照片进行分类、标注、存储，每[X]张计[X]分。重大活动照片档案：针对公安系统组织或参与的重大活动照片，进行全面整理和归档，按活动规模和照片数量计分，每次活动计[X+C]分（C为活动重要性加分项）。2.视频档案监控视频整理：对监控视频进行定期备份、分类存储，每[X]小时计[X]分。专题视频档案：制作公安工作相关专题视频，从策划、拍摄、剪辑到审核归档，每个专题计[X+D]分（D为专题制作难度加分项）。三、工作流程及要求（一）档案收集1.各部门应及时将办理完毕的文件、资料等移交档案员，档案员需核对移交清单，确保档案材料齐全。2.对于零散的档案材料，档案员应主动收集，定期到各部门进行清查，避免档案遗漏。（二）档案整理1.文书档案按照年度保管期限机构（问题）进行分类整理，遵循文件形成规律，保持文件之间的有机联系。2.业务档案根据不同业务类型的特点，进行科学分类，如案件档案按照案件性质、时间顺序排列，户籍档案按照户籍类别、办理时间整理。3.声像档案要按照拍摄时间、内容主题进行分类标注，确保图像和声音清晰可辨，存储格式符合要求。（三）档案编目1.编制档案目录，包括案卷题名、年度、保管期限、起止日期、件数、页数等信息，确保目录准确反映档案内容。2.对于电子档案，要建立相应的电子目录，便于检索和查询。（四）档案装订1.文书档案和业务档案应采用统一规格的档案盒进行装订，确保装订牢固、整齐美观。2.声像档案存储介质应妥善保存，可根据需要制作备份，同时做好标识和说明。（五）档案存储1.档案应存放在专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等安全设施。2.按照档案分类和编号顺序排列上架，便于查找和管理。3.定期对档案库房进行检查，确保档案存储环境安全稳定。四、质量控制（一）档案质量标准1.档案内容完整，应收集的文件、资料无遗漏。2.分类准确，符合档案管理的基本原则和方法。3.编目清晰，目录信息准确无误。4.文件装订整齐，无破损、缺页现象。5.声像档案图像和声音清晰，存储介质完好。（二）质量检查1.档案员在完成每份档案整理后，应进行自我检查，确保档案质量符合标准。2.部门负责人定期对档案员整理的档案进行抽检，抽检比例不低于[X]%。3.档案管理部门定期组织全面质量检查，对发现的问题及时反馈给档案员进行整改。（三）整改措施1.对于质量检查中发现的问题，档案员应在规定时间内进行整改，整改后重新提交检查。2.多次出现质量问题的档案员，应进行针对性培训，提高其档案整理水平。五、薪酬待遇与绩效评估（一）薪酬计算1.档案员薪酬根据计件得分计算，每月统计档案员完成的各类档案计件分数总和。2.计件得分乘以每分对应的薪酬系数，得出档案员当月薪酬。薪酬系数根据档案工作的难易程度、重要性等因素综合确定。（二）绩效评估1.每季度对档案员进行绩效评估，评估内容包括档案质量、工作效率、工作态度等方面。2.根据绩效评估结果，对表现优秀的档案员给予奖励，如奖金、荣誉证书等；对表现不佳的档案员进行督促改进，连续两个季度绩效评估不达标者，进行相应的岗位调整或培训。六、培训与发展（一）培训计划1.定期组织档案员参加业务培训，培训内容包括档案管理法律法规、业务知识、操作技能等。2.根据档案工作的发展和需求，制定年度培训计划，确保培训的系统性和针对性。（二）培训方式1.内部培训：由档案管理部门负责人或业务骨干进行授课，分享工作经验和技巧。2.外部培训：选派档案员参加上级部门或专业机构组织的培训课程，拓宽视野，提升专业水平。（三）职业发展1.为档案员提供晋升渠道，根据工作表现和能力水平，选拔优秀档案员担任更高层级的管理职务。2.鼓励档案员参加档案专业技术职称考试，并对取得相应职称的档案员给予一定的奖励和待遇提升。七、监督与考核（一）监督机制1.建立档案管理工作监督小组，定期对档案员的工作进行检查和监督。2.接受公安系统内部其他部门以及社会公众的监督，对提出的意见和建议及时进行处理和反馈。（二）考核办法1.制定详细的考核指标体系，包括档案整理质量、工作效率、遵守制度情况等方面。2.考核结果与档案员的薪酬待遇、