图书管理制度档案

PAGE图书管理制度档案一、总则（一）目的为加强公司图书管理，规范图书的采购、借阅、归还、保管等流程，提高图书资源的利用率，营造良好的学习和知识共享氛围，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工及公司内部设立的图书管理区域。（三）基本原则1.统一管理原则：公司图书实行集中统一管理，确保图书资源的合理配置和有效利用。2.服务员工原则：以满足员工学习、工作和个人发展的需求为出发点，提供便捷、高效的图书服务。3.规范操作原则：严格按照规定的流程和标准进行图书管理各项工作，保证图书管理的准确性和规范性。4.安全保护原则：加强图书的安全保护措施，防止图书损坏、丢失和被盗，确保图书资源的完整性。二、图书采购（一）采购需求调研1.定期收集员工的图书需求信息，可通过问卷调查、座谈会等方式进行。2.分析公司业务发展和员工学习需求趋势，确定图书采购的方向和重点。（二）采购渠道选择1.优先选择正规的图书供应商，确保图书质量和版权合法性。2.与知名的图书批发公司、出版社建立长期合作关系，争取优惠的采购价格。（三）采购流程1.由图书管理部门根据调研结果和公司需求，制定图书采购计划，明确采购图书的种类、数量、预算等。2.采购计划报公司相关领导审批后，按照审批意见进行采购操作。3.采购人员负责与供应商签订采购合同，明确图书的品种、数量、价格、交货时间、质量标准等条款。4.图书到货后，采购人员应及时通知图书管理部门进行验收。验收人员按照合同要求对图书的数量、质量、版本等进行仔细核对，确保无误后办理入库手续。三、图书分类与编目（一）分类标准采用通用的图书分类法，如《中国图书馆分类法》，结合公司实际业务需求进行适当调整，将图书分为不同的类别，如管理、技术、文学、历史、经济等。（二）编目要求1.对每本图书进行详细编目，包括图书的书名、作者、出版社（出版地）、出版年份、ISBN号、分类号、馆藏编号、价格等信息。2.建立图书编目数据库，将编目信息录入数据库，便于查询和管理。四、图书借阅（一）借阅权限1.公司全体员工均可借阅图书，但需遵守本制度规定。2.根据图书的类别和借阅期限，设定不同的借阅权限，如普通员工借阅一般图书的期限为[X]天，特殊专业图书的借阅期限为[X]天等。（二）借阅流程1.员工登录公司图书管理系统或到图书管理部门填写借阅申请表，注明借阅图书的书名、作者、预计归还日期等信息。2.图书管理部门工作人员根据员工的借阅权限和图书的可借阅状态进行审核。审核通过后，办理图书借阅手续，将图书交付借阅员工，并在系统中记录借阅信息。3.借阅员工应妥善保管借阅的图书，不得转借他人，不得在图书上随意涂写、批注。（三）续借规定1.如需续借图书，借阅员工应在图书到期前[X]天内办理续借手续。2.续借申请经图书管理部门审核通过后，可延长相应的借阅期限，但续借次数一般不超过[X]次。（四）逾期处理1.借阅员工如未能按时归还图书，应及时向图书管理部门说明原因并申请延期。如无正当理由逾期未还，将按照本制度规定进行处理。2.逾期未还图书的员工，每逾期一天，将扣除相应的借阅积分（积分用于后续借阅权限调整等）。逾期超过[X]天的，暂停其借阅权限[X]个月，并要求其尽快归还图书。如造成图书丢失或损坏，应按照图书原价进行赔偿。五、图书归还（一）归还要求1.借阅员工应在图书借阅期限届满前或办理续借手续后的规定时间内归还图书。2.归还的图书应保持完好无损，如有损坏、丢失等情况，应按照本制度规定进行赔偿。（二）归还流程1.借阅员工将归还的图书交至图书管理部门，工作人员对图书进行检查。2.检查内容包括图书是否完整、有无损坏、是否按规定归还等。如发现问题，应及时与借阅员工沟通并记录相关情况。3.确认图书归还无误后，图书管理部门工作人员在系统中办理归还手续，更新图书的借阅状态，并将图书重新上架归位。六、图书保管（一）保管环境1.设立专门的图书保管区域，保持保管区域的清洁、干燥、通风良好，温度和湿度适宜，防止图书受潮、发霉、虫蛀等。2.配备必要的图书保管设备，如图书架、书柜、防潮箱、防虫药等，确保图书存放安全。（二）盘点与清查1.定期对图书进行盘点，一般每季度进行一次全面盘点，每年进行一次年终大盘点。2.盘点人员应认真核对图书的实际数量与系统记录的数量是否一致，检查图书的保存状况，发现问题及时记录并报告。3.根据盘点结果，编制图书盘点报告，分析图书管理中存在的问题，提出改进措施和建议。（三）图书维护1.对破损、陈旧的图书及时进行修补、装订或报废处理。2.定期对图书进行清洁和整理，保持图书的整齐有序，便于查找和借阅。七、图书赔偿（一）赔偿情形1.借阅员工因保管不善造成图书丢失、损坏的，应按照本制度规定进行赔偿。2.图书丢失的，按照图书原价进行赔偿；图书损坏的，根据损坏程度，由图书管理部门评估确定赔偿金额，赔偿金额一般不低于图书原价的[X]%。（二）赔偿流程1.图书管理部门发现图书丢失或损坏后，应及时通知借阅员工。借阅员工应在接到通知后的[X]个工作日内到图书管理部门办理赔偿手续。2.借阅员工填写赔偿申请表，注明图书的书名、作者、赔偿原因、赔偿金额等信息。图书管理部门审核通过后，借阅员工按照规定缴纳赔偿费用。3.缴纳赔偿费用后，图书管理部门出具赔偿收据，并在系统中记录赔偿信息。八、图书捐赠与报废（一）图书捐赠1.鼓励员工将个人闲置的与公司业务相关或具有学习价值的图书捐赠给公司图书管理部门。2.捐赠图书需经图书管理部门验收合格后，办理入库手续，并在系统中记录捐赠信息。（二）图书报废1.对破损严重无法修复、内容陈旧过时、已无使用价值的图书，由图书管理部门提出报废申请。2.报废申请经公司相关领导审批后，对报废图书进行处理，可采用集中销毁等方式，确保图书信息安全。九、图书管理系统使用（一）系统功能1.公司图书管理系统应具备图书采购、编目、借阅、归还、查询、统计等功能，实现图书管理的信息化、自动化。2.通过系统，员工可方便地查询图书信息、提交借阅申请、办理续借和归还手续等，图书管理部门工作人员可实时掌握图书的库存、借阅情况等。（二）系统操作规范1.图书管理部门工作人员应熟练掌握图书管理系统操作技能，严格按照系统操作流程进行各项业务操作。2.员工在使用图书管理系统时应遵守系统使用规定，妥善保管个人账号和密码，不得泄露或借