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文档简介

科研讨论保密协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:北京科睿科技有限公司,

地址:北京市海淀区中关村南大街1号科创大厦B座15层1501室,

法定代表人/负责人:张明,

联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:上海智创生物科技有限公司,

地址:上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号智创大厦C座8层801室,

法定代表人/负责人:李强,

联系方式

协议简介:

甲方与乙方均为在生命科学领域具有丰富经验和专业技术的企业,双方基于共同推进生物技术创新和产业发展的目标,决定建立长期合作关系。为促进双方在科研领域的深入交流与合作,双方将在特定科研项目上进行合作探讨,涉及相关技术信息和数据的共享与保密。在合作过程中,双方将共同开展实验研究、数据分析及成果转化等工作,旨在通过资源共享和技术互补,提升双方在市场中的竞争力。为保障合作顺利进行,并确保双方的核心利益不受侵害,双方特依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,本着平等自愿、诚实信用的原则,签订本保密协议,以明确双方在合作期间的权利与义务,确保合作项目的顺利推进和知识产权的合法保护。本协议的签订是双方后续科研合作的基础,任何一方均应严格遵守协议内容,确保合作项目的合规性和有效性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方与乙方在科研讨论合作过程中,对于涉及的技术信息、实验数据及研究成果等商业秘密的保密义务和责任,以保障双方在合作期间的核心利益不受侵害。具体内容涵盖以下方面:1.双方在科研项目中交流的技术方案、实验方法、数据结果等未公开信息的保密管理;2.合作过程中产生的任何新数据、新算法或新技术的知识产权归属及保密措施;3.禁止任何一方将合作中获知的对方商业秘密用于自身或其他第三方,或在合作结束后泄露给无关第三方;4.明确违约行为的认定标准及相应的责任承担方式,确保双方权利得到有效保障。通过本协议的签订,双方旨在建立互信、互利的合作基础,共同推动科研项目的顺利进行,并确保合作成果的合法应用与保护。

第二条定义

1.“保密信息”指本协议有效期内,一方向另一方披露的,与科研项目相关的所有未公开信息,包括但不限于技术方案、实验数据、实验记录、分析结果、知识产权文件、会议纪要等;

2.“知识产权”指在合作过程中产生的专利、商标、著作权、技术秘密等无形资产;

3.“合作期限”指本协议约定的有效时间,自签署之日起至项目完成或协议终止之日止;

4.“违约责任”指任何一方违反本协议约定时,应承担的法律责任及相应的赔偿措施;

5.“不可抗力”指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供科研讨论所需的必要技术信息和数据支持,并确保信息的真实性和完整性;

(2)甲方应指定专门人员负责保密信息的收集、管理和使用,并对该人员进行保密培训;

(3)甲方在合作期间不得泄露乙方提供的保密信息,不得将保密信息用于协议目的之外的活动;

(4)甲方应配合乙方进行技术验证和成果评估,并在约定时间内提供必要的反馈;

(5)若合作项目产生知识产权,甲方有权在协议约定的范围内使用该成果,但需尊重乙方的合法权益;

(6)甲方应在协议终止后,按照约定销毁或返还乙方提供的保密信息,并确保信息不再被任何第三方获取。

2.乙方的权力和义务

(1)乙方的核心义务是确保甲方在合作期间获得充分的技术支持和数据共享,以推动科研项目的顺利开展;

(2)乙方应向甲方提供详细的技术方案和实验数据,并对数据的准确性负责,同时确保提供的信息不侵犯第三方知识产权;

(3)乙方不得泄露甲方提供的任何商业秘密,包括但不限于技术需求、预算安排、客户信息等,并应采取技术和管理措施加强保密管理;

(4)乙方有权监督甲方对保密信息的使用情况,如发现甲方存在违规行为,有权要求其立即停止并采取补救措施;

(5)在合作过程中,乙方应积极配合甲方进行技术交流和成果展示,并确保双方在关键节点达成一致;

(6)若因乙方原因导致保密信息泄露,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于经济损失、商誉损失等,并承担相应的法律诉讼费用;

(7)协议终止后,乙方仍有权要求甲方销毁所有涉及乙方保密信息的数据和文件,并签署保密确认书。双方均应严格遵守本协议的保密条款,任何一方违反约定,均应承担违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。如双方无法通过协商解决争议,可提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。

第四条价格与支付条件

双方同意,本协议项下的科研讨论合作不涉及任何直接的财务报酬或服务费用。甲方无需向乙方支付任何款项用于启动或维持本协议项下的合作讨论。然而,甲方应承担其参与合作讨论所产生的直接费用,例如甲方人员差旅费、会议费等,这些费用应事先获得乙方的书面确认。乙方在合作过程中产生的直接费用,例如乙方人员差旅费、实验材料费等,由乙方自行承担,除非双方另有书面约定。任何一方因履行本协议而发生的合理间接费用,经对方书面同意后,有权要求对方承担。支付时间:本协议项下的费用承担义务自本协议生效之日起履行,相关费用的结算和支付应在费用发生后的30日内完成。双方应保留所有与费用支付相关的记录,并应按对方要求提供相应的证明文件。

第五条履行期限

本协议的有效期限自双方签署之日起至项目主要讨论内容完成之日止,预计为自2024年1月1日至2024年12月31日。如需延长合作期限,双方应另行签署书面协议。在合作期限内,双方应定期召开讨论会议,会议频率和具体时间由双方协商确定,但每季度至少召开一次。任何一方如需提前终止本协议,应提前60日书面通知对方,并协商处理未完成的事项及保密信息的后续管理。关键时间节点包括:1.项目启动日:2024年1月15日;2.中期评估日:2024年6月30日;3.项目完成日:2024年12月31日。双方应确保在这些时间节点前完成相应的任务和讨论,并及时提供所需资料。

第六条违约责任

1.保密义务违约责任:

(1)若任何一方违反本协议的保密条款,未经对方书面同意泄露、使用或允许第三方接触保密信息,应立即停止违约行为,并赔偿对方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于商业秘密价值损失、研发投入损失等,赔偿金额不低于人民币500,000元。若泄露行为导致对方失去商业机会或商誉受损,赔偿金额应进一步增加。

(2)违约方还应承担相应的行政或刑事责任,若因违约行为受到监管机构处罚,罚金和罚款应由违约方承担,并赔偿对方因此产生的全部费用。

(3)对于故意泄露保密信息的行为,双方有权解除本协议,并要求违约方支付违约金人民币1,000,000元,且该违约金不予扣除。

2.合作义务违约责任:

(1)甲方未按时提供必要的合作条件或技术支持,导致乙方工作延误,应赔偿乙方因此造成的直接损失,并协商调整合作计划。若延误超过30日,乙方有权解除协议并要求赔偿。

(2)乙方未能按约定提供技术方案或数据支持,应承担相应责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。若乙方多次违约,甲方有权解除协议并要求赔偿。

(3)任何一方未按时参加约定会议,应向对方支付违约金人民币10,000元/次,且累计违约金不超过人民币50,000元。若违约行为导致项目无法继续,违约方应承担全部责任。

3.协议终止违约责任:

(1)若一方擅自终止本协议,应向对方支付违约金人民币200,000元,并赔偿对方因此遭受的损失。

(2)协议终止后,违约方仍泄露保密信息,应承担本协议第1条所述的违约责任,并支付双倍违约金。

4.违约金与赔偿的计算方式:

(1)违约金应在违约行为发生后的15日内支付,逾期支付每日加收违约金万分之五。

(2)赔偿金额根据实际损失计算,包括直接损失和可预期的间接损失,由违约方承担全部举证责任。若损失难以量化,双方可协商确定赔偿数额,或通过法律途径解决。

5.不可抗力免责:若因不可抗力导致违约,违约方可部分或全部免除责任,但应立即通知对方并提供证明文件。双方应协商调整合作计划或终止协议。

6.法律责任:本协议的违约责任条款与《中华人民共和国民法典》及相关法律法规一致,任何一方均应严格履行,否则将承担相应的法律责任。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律变更、政策调整)、流行病疫情等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致本协议部分或全部义务无法履行。

2.通知义务:任何一方在发生或预见到不可抗力事件时,应在合理期限内(不超过5日)书面通知对方,并提供相关证明文件,如政府部门公告、新闻报道等。若不可抗力持续超过30日,双方应协商是否继续履行协议或采取其他措施。

3.责任免除:不可抗力导致的一方或双方无法履行协议义务时,该方或双方不承担违约责任,但应采取措施减少损失。若不可抗力事件完全消除后,双方应恢复履行协议义务,并协商调整受影响的时间节点。

4.协议解除:若不可抗力事件导致本协议目的无法实现,双方均有权书面通知对方解除协议,并无需承担违约责任。解除协议后,双方应协商处理已产生的保密信息和成果归属问题。

第八条争议解决

1.协商解决:双方应首先通过友好协商解决本协议项下的任何争议,包括但不限于保密事项、履行分歧等。协商应自争议发生之日起30日内进行,若在30日内未能达成一致,双方应进入下一争议解决程序。

2.调解解决:若协商未果,双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解协议达成后,应签署书面文件并具有同等法律效力。调解费用由双方平均承担,或根据调解结果分摊。

3.仲裁解决:若调解仍无法解决争议,双方应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。

4.诉讼解决:若双方未选择仲裁,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼,管辖法院为被告住所地或合同履行地的人民法院,即北京市海淀区人民法院。诉讼期间,双方应暂缓履行争议事项,但保密义务除外。

5.争议选择:本协议项下的争议解决方式依次为协商、调解、仲裁或诉讼,双方不得单方面变更程序,但需书面确认。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日书面通知对方。邮件通知以发送时戳为准,专人递送以签收时戳为准。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均需经双方书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,且不得与本协议条款冲突。任何口头约定或非书面形式变更均无效。

3.终止条件:除本协议另有约定外,任何一方在出现以下情况时有权书面通知对方终止本协议:a)对方严重违约且在收到通知后30日内未纠正;b)对方进入破产、清算或解散程序;c)双方协商一致同意终止。协议终止后,保密条款和争议解决条款持续有效。

4.法律适用:本协议适用中华人民共和国法律解释,任何争议均以该法律为准。双方均应遵守相关法律法规,不得利用本协议从事非法活动。

5.完整协议:本协议构成双方就合作事宜达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解或协议。

第十条附则

1.附件:本协议的附件(如有)是本协议不可分割的一部分,包括但不限于《保密信息清单》、《技术路线》等,与协议正文具有同等法律效力。附件未列明的内容不影响协议的履行。

2.标题条款:本协议各标题仅为方便阅读

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