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文档简介

浙江货运代理协议书模板1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:浙江XX贸易有限公司

甲方地址:浙江省杭州市滨江区江南大道618号环球国际广场B座1805室

甲方法定代表人/负责人:王明

甲方联系方式手机),wangming@(邮箱)

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:浙江XX国际货运代理有限公司

乙方地址:浙江省宁波市鄞州区首南街道天童南路899弄9号

乙方法定代表人/负责人:李强

乙方联系方式手机),liqiang@(邮箱)

**协议简介**

本协议由甲方与乙方于2023年10月26日签订,基于双方在货运代理领域的专业能力和合作需求,旨在明确双方在货物运输过程中的权利与义务,确保货物安全、高效地送达目的地。甲方作为委托方,需要通过专业的货运代理服务完成国际贸易货物的运输任务,而乙方作为专业的货运代理服务提供方,具备丰富的行业经验和完善的物流网络,能够为甲方提供包括订舱、报关、仓储、运输等全方位的物流服务。双方基于长期合作的基础,通过本协议的签订,进一步规范合作流程,提升服务效率,降低潜在风险,共同推动国际贸易业务的顺利开展。

甲方国际贸易业务的开展需要可靠的货运代理服务作为支撑,乙方作为业内知名的货运代理公司,能够提供包括海运、空运、陆运等多种运输方式的服务,且具备处理复杂物流需求的能力。双方在前期多次沟通协商的基础上,确认乙方能够满足甲方在货物运输方面的具体需求,包括货物追踪、文档管理、合规操作等关键环节。本协议的签订,不仅能够保障甲方货物的顺利运输,还能够通过乙方的专业服务降低运输成本和风险,实现双方利益的共赢。

在当前国际贸易竞争日益激烈的背景下,甲方需要通过高效的物流服务提升供应链响应速度,而乙方通过优化服务流程和技术应用,能够为客户提供更加精准、便捷的货运代理服务。双方的合作背景是基于对市场需求的共同认知和对服务质量的共同追求,通过本协议的框架,进一步明确合作的具体内容和标准,确保双方在合作过程中能够保持高度的一致性和协同性。

本协议的签订,是双方基于长期合作和互信基础上的进一步深化,旨在通过明确的权利义务划分,减少合作过程中的不确定性,提升整体运营效率。甲方将按照协议约定提供必要的货物信息和运输要求,乙方将严格按照协议内容提供服务,双方共同致力于实现货物运输的全程透明化和高效化。协议的执行将依托双方的共同努力,确保每一批货物都能够按照既定的时间和标准完成运输任务,同时保障货物的安全性和完整性。

双方在签订本协议前,已经对彼此的资质和能力进行了充分评估,确认双方具备履行本协议所必需的条件和资源。本协议的签订,不仅是对前期合作意向的正式确认,也是双方共同推动国际贸易物流服务升级的重要举措。通过本协议的框架,双方将建立更加稳定和高效的合作机制,为未来的业务拓展奠定坚实的基础。

在货物运输过程中,甲方需要提供准确的货物信息、运输路线和目的地详情,并配合乙方完成相关手续的办理;乙方则需确保按照协议约定提供专业、可靠的货运代理服务,包括但不限于订舱、报关、保险、仓储、运输等环节。双方通过本协议的约定,进一步明确各自的责任和分工,确保整个运输过程的高效协同。

本协议的签订,是双方基于对货运代理市场现状和未来趋势的共同理解,通过合作实现资源共享和优势互补的重要体现。甲方将充分发挥其在国际贸易领域的市场资源,而乙方将利用其在物流运输方面的专业能力,双方通过本协议的执行,共同推动业务的高质量发展。协议的履行将依托双方的诚信合作和高效执行,确保每一项条款都能够得到有效落实,为双方的长期合作奠定坚实的基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供国际货运代理服务的具体内容、标准及双方的权利义务,确保货物能够安全、高效、合规地完成运输。协议范围涵盖从货物揽收、订舱、报关、保险、仓储、运输到最终交付的全过程物流服务。具体包括但不限于海运、空运及陆路运输方式的安排,相关单证的制作与管理,以及运输过程中可能出现的异常情况处理。通过本协议,甲方旨在利用乙方的专业能力和广泛网络,优化其国际贸易供应链,降低物流成本和风险;乙方则通过提供标准化、高质量的服务,满足甲方在货物运输方面的需求,实现双方利益的长期平衡与共赢。

第二条定义

1.**货运代理服务**:指乙方作为委托人的代理人,根据甲方的指示,提供包括订舱、报关、仓储、运输、保险等在内的物流服务。

2.**货物运输**:指货物从起运地至目的地的物理转移过程,包括海运、空运及陆运等方式。

3.**单证**:指与货物运输相关的各类文件,包括提单、发票、箱单、报关单等。

4.**起运地**:指货物装运的起始地点。

5.**目的地**:指货物最终交付的地点。

6.**不可抗力**:指双方无法预见、无法避免且无法克服的客观情况,如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效的货运代理服务,并有权对乙方的服务过程进行监督和检查。甲方有权随时获取货物运输的实时状态及相关单证信息。

(2)甲方应向乙方提供准确、完整的货物信息、运输需求及目的地详情,包括但不限于货物名称、规格、数量、重量、体积、价值等,并对信息的真实性负责。

(3)甲方应按时支付乙方提供的货运代理服务费用,并承担因自身原因导致的延误或额外费用。甲方需配合乙方完成报关、检验检疫等手续的办理,并提供必要的文件和资料。

(4)甲方有权要求乙方在货物运输过程中采取合理的措施保障货物安全,但需承担货物自身性质或固有风险造成的损失。

(5)如遇货物变更或运输需求调整,甲方应及时通知乙方,并承担因此产生的额外费用。

**2.乙方的权力和义务**

(1)乙方有权根据本协议约定收取相应的服务费用,并有权要求甲方按时支付。乙方有权拒绝执行违反法律法规或协议约定的服务要求。

(2)乙方应按照甲方的指示提供货运代理服务,并确保服务过程符合行业标准和法律法规要求。乙方需具备相应的资质和能力,能够处理各类货物运输需求。

(3)乙方应负责安排货物的订舱、运输及交付,确保货物按照约定的时间和路线完成运输。乙方需提供全程货物追踪服务,并实时向甲方更新运输状态。

(4)乙方应妥善管理货物运输过程中的相关单证,确保单证的准确性和完整性,并及时交付给甲方或相关方。乙方需承担因自身疏忽导致的单证错误或遗失责任。

(5)乙方应采取合理的措施保障货物安全,包括但不限于选择合适的运输工具、路线和保险方案。如遇不可抗力导致的货物损失,乙方需如实告知甲方,并协助处理相关事宜。

(6)乙方有权要求甲方提供必要的协助和配合,以顺利完成货运代理服务。如甲方未按时提供所需信息或资料,导致服务延误或额外费用产生,乙方有权向甲方收取相应责任。

(7)乙方应遵守相关法律法规,确保货物运输过程的合规性,包括但不限于进出口管制、检验检疫要求等。如因乙方原因导致违规,乙方需承担全部责任并赔偿甲方损失。

(8)乙方应建立完善的客户服务体系,及时响应甲方的咨询和投诉,并持续优化服务质量,提升客户满意度。乙方需定期向甲方提供服务报告,内容包括运输状态、费用明细及异常情况处理等。

(9)乙方应保护甲方的商业秘密和知识产权,未经甲方同意,不得向第三方泄露或用于其他用途。乙方需建立严格的数据安全管理制度,确保货物信息和交易数据的安全。

(10)乙方应与承运人、港口、机场等相关方保持良好合作,确保货物运输的顺畅进行。如遇运输延误或突发事件,乙方需及时采取措施解决,并承担相应的责任。

第四条价格与支付条件

1.货运代理服务费用:甲方应向乙方支付货运代理服务费用,具体费用标准根据货物类型、运输方式、服务范围等因素确定。海运代理费为货物FOB价值的3%,空运代理费为货物CIF价值的5%,陆运代理费根据具体路线和运输方式确定。上述费用不含燃油附加费、港口费、报关费等其他可能产生的费用。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方应在收到甲方支付的费用后,开具等额发票。甲方应在货物装运前10个工作日内支付80%的服务费用,剩余20%在货物成功交付后10个工作日内支付。如甲方需提前支付全部费用,双方可另行协商。

3.逾期支付:如甲方未按时支付服务费用,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额的千分之五作为违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付全部服务费用及违约金。

4.费用调整:如遇市场行情变化或政策调整,导致服务费用发生变动,双方应在协商一致后调整费用标准。乙方应在费用调整前30日书面通知甲方,甲方应在收到通知后15日内确认或提出异议。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自2023年10月26日至2024年10月25日,期满后可协商续签。

2.服务期限:乙方应在收到甲方委托后10个工作日内完成订舱安排,并在货物装运前5个工作日内确认订舱信息。货物运输应在协议约定的时间内完成,海运运输周期一般为15-25天,空运运输周期一般为5-10天,具体时间根据路线和季节调整。

3.时间节点:甲方应在货物装运前提供完整的货物信息和运输要求,乙方应在货物装运后3个工作日内提供运输单证电子版,甲方应在收到单证后5个工作日内完成支付尾款。如遇节假日或公休日,时间节点相应顺延。

4.期限延长:如遇不可抗力或双方协商一致,服务期限可适当延长。乙方应在期限延长前5个工作日书面通知甲方,甲方应在收到通知后3个工作日内确认。

第六条违约责任

**1.甲方的违约责任**

(1)如甲方未按时提供货物信息或运输要求,导致乙方无法按时完成订舱或运输安排,每延误一日,应向乙方支付服务费用10%的违约金。延误超过10日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。

(2)如甲方未按时支付服务费用,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额的千分之五作为违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付全部服务费用及违约金。

(3)如甲方提供的货物信息或目的地详情错误,导致运输延误或额外费用产生,甲方应承担全部责任,包括但不限于承运人费用、仓储费等。乙方有权向甲方追偿相关损失。

(4)如甲方违反法律法规或协议约定,导致乙方承担行政处罚或第三方索赔,甲方应承担全部赔偿责任。乙方有权要求甲方支付赔偿金及合理维权费用。

**2.乙方的违约责任**

(1)如乙方未按时完成订舱或运输安排,每延误一日,应向甲方支付服务费用5%的违约金。延误超过15日,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付的服务费用及违约金。

(2)如乙方因自身原因导致货物丢失、损坏或延误,应承担全部赔偿责任。赔偿金额按照货物实际损失或保险金额确定,且最高不超过货物CIF价值的150%。乙方需提供相关证据,并协助甲方进行索赔。

(3)如乙方提供的单证错误或遗失,导致甲方无法完成清关或交付,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此产生的损失。乙方需承担承运人、港口、海关等相关方的索赔费用。

(4)如乙方泄露甲方的商业秘密或知识产权,应向甲方支付赔偿金,赔偿金额不低于人民币50万元。乙方需承担因泄密导致的全部损失,并承担法律责任。

(5)如乙方未按时提供运输单证或运输状态更新,每延误一日,应向甲方支付服务费用2%的违约金。延误超过7日,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付的服务费用及违约金。

(6)如乙方违反协议约定,擅自改变运输路线或方式,应向甲方支付服务费用10%的违约金,并承担因此产生的全部损失。甲方有权要求乙方恢复原定运输方案或赔偿损失。

**3.违约金上限**:双方约定的违约金总额不得超过协议总金额的30%。如违约金不足以弥补实际损失,违约方应补足差额。

**4.解除协议**:如一方严重违约,另一方有权解除协议,并要求违约方承担赔偿责任。解除协议后,已产生的费用应按实际服务比例结算。

**5.不可抗力免责**:如因不可抗力导致违约,双方互不承担责任,但需及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后,应继续履行协议。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸)、战争、军事冲突、恐怖袭击、政府行为(如禁运、征收)、罢工、骚乱以及疫情及其防控措施等。

2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力发生后立即通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、灾害报告等)。通知应在不可抗力发生后24小时内以书面形式(包括但不限于邮件、传真、快递)送达对方。

3.责任免除:因不可抗力导致协议部分或全部不能履行的,受影响方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失。不可抗力影响消除后,双方应恢复履行协议义务,已发生的费用按实际服务比例结算。

4.协议解除:如不可抗力影响持续超过30日,双方可协商解除协议。解除协议后,已产生的费用应按实际服务比例结算,双方互不承担赔偿责任。

5.不可抗力证明:双方应保留不可抗力相关证据,并在协议履行完毕后10个工作日内提供完整证明文件。如一方对不可抗力认定有异议,可申请第三方机构出具证明。

第八条争议解决

1.争议解决方式:双方在履行本协议过程中发生的任何争议,应首先通过友好协商解决。协商不成时,任何一方可向协议签订地(浙江省杭州市)有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁。双方应选择以下其中一种方式解决争议,并以书面形式确认:

(1)诉讼:向浙江省杭州市人民法院提起诉讼。

(2)仲裁:提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为杭州市,仲裁语言为中文。

2.争议前置程序:如选择仲裁方式,仲裁前双方仍应进行调解。调解不成后,方可提交仲裁。如选择诉讼方式,任何一方可直接提起诉讼,无需前置程序。

3.争议范围:争议范围包括但不限于协议的效力、履行、违约责任及解除等。

4.证据保全:双方应妥善保存与争议相关的证据材料,并在争议发生时及时采取证据保全措施。如需申请证据保全,应在争议发生后10日内提出。

5.仲裁/诉讼费用:如选择仲裁方式,仲裁费用由败诉方承担,双方均应承担自身律师费。如选择诉讼方式,诉讼费用由败诉方承担,双方均应承担自身律师费及诉讼保全费用。

6.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行协议其他条款,但受争议影响的部分除外。双方应避免采取任何损害对方利益的行为。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件、传真)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前10个工作日书面通知对方。邮件通知以发送时视为送达,专人递送以签收时视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均需经双方书面同意并签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更协议内容

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