社区档案安全与消防制度

PAGE社区档案安全与消防制度一、总则（一）目的为了加强社区档案安全管理，预防和减少火灾事故的发生，保障社区居民的生命财产安全，确保社区档案的完整性、准确性和安全性，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本社区内所有涉及档案管理的部门、场所及相关人员。（三）基本原则1.预防为主原则通过建立健全各项安全管理制度和防范措施，加强安全教育培训，提高全员安全意识，预防档案安全事故和火灾事故的发生。2.安全第一原则始终将档案安全和人员生命安全放在首位，确保在任何情况下，都不发生危及档案安全和人员生命安全的事故。3.依法管理原则严格遵守国家有关档案安全和消防的法律法规及行业标准，依法开展档案安全与消防管理工作。二、档案安全管理（一）档案收集与整理1.档案收集过程中，工作人员应确保档案的真实性、完整性，对收集到的档案进行认真核对，防止虚假或不完整的档案进入档案管理系统。2.按照档案分类标准，对收集到的档案进行科学合理的整理，确保档案分类清晰、编号准确、排列有序，便于查找和利用。（二）档案存储1.档案库房应选择安全可靠的地点，具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等功能。库房内应安装防火门、防火卷帘等防火分隔设施，确保在火灾发生时能够有效阻止火势蔓延。2.档案架应采用防火、防潮、防虫的材料制作，档案应分类存放在档案架上，不得随意堆放。档案架之间应保持一定的间距，便于通风和消防通道的畅通。3.对重要档案应采取备份存储的方式，备份存储介质应与原始档案分开存放，并定期进行检查和维护，确保备份数据的完整性和可用性。（三）档案借阅与归还1.建立档案借阅登记制度，严格记录借阅档案的名称、数量、借阅时间、借阅人姓名、部门等信息。借阅人应填写借阅申请表，经档案管理部门负责人批准后方可借阅。2.借阅档案时，档案管理人员应向借阅人详细说明档案的保管要求和注意事项，提醒借阅人不得擅自涂改、转借、复印档案。借阅人应在规定的时间内归还档案，如需延期归还，应提前办理延期手续。3.档案归还时，档案管理人员应认真核对档案的数量和完整性，检查档案是否有损坏、涂改等情况。如发现问题，应及时向借阅人询问并记录相关情况，必要时可追究借阅人的责任。（四）档案数字化管理1.推进档案数字化建设，对重要档案进行数字化扫描和存储。数字化档案应进行加密处理，确保数据安全。2.建立数字化档案管理系统，实现档案的在线检索、借阅、利用等功能。档案管理人员应定期对数字化档案进行备份，防止数据丢失。3.加强对数字化档案设备的管理，定期进行维护和检查，确保设备正常运行。对涉及档案数字化的工作人员，应进行严格的权限管理，防止数据泄露。三、消防安全管理（一）消防设施配备1.按照国家有关消防技术标准，在社区内配备必要的消防设施和器材，如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统、火灾自动报警系统等。消防设施和器材应定期进行检查、维护和保养，确保其性能完好有效。2.在档案库房等重点区域应设置明显的消防安全标志，标明疏散通道、安全出口等位置。疏散通道和安全出口应保持畅通无阻，严禁堆放杂物。（二）消防通道管理1.社区内的消防通道应保持畅通，不得占用、堵塞或封闭。消防通道应设置明显的标识，确保在紧急情况下能够迅速通行。2.对消防通道周边的建筑物和设施进行定期检查，防止因建筑物倒塌、设施损坏等原因影响消防通道的畅通。（三）火灾预防措施1.加强对社区居民和工作人员的消防安全教育，提高消防安全意识。定期组织消防安全培训和演练，使居民和工作人员熟悉火灾预防知识和灭火逃生技能。2.严格遵守电气安全规定，对社区内的电气设备进行定期检查和维护，防止因电气故障引发火灾。严禁私拉乱接电线，严禁使用大功率电器设备。3.加强对易燃易爆物品的管理，严禁在社区内违规存放易燃易爆物品。对社区内的燃气设施进行定期检查和维护，确保燃气使用安全。（四）火灾应急处置1.制定火灾应急预案，明确火灾发生时的应急处置程序和各部门、人员的职责分工。火灾应急预案应定期进行演练，确保在火灾发生时能够迅速、有效地进行处置。2.火灾发生时，现场工作人员应立即拨打“119”报警电话，并组织人员进行初期火灾扑救。同时，应及时通知社区居民疏散，引导居民通过安全出口疏散到安全区域。3.在消防部门到达之前，社区应组织义务消防队进行自救，利用消防设施和器材进行灭火。消防部门到达后，应积极配合消防部门进行灭火救援工作，提供相关信息和协助。四、人员安全管理（一）安全培训1.定期组织档案管理人员和社区工作人员参加消防安全培训和档案安全培训，提高其安全意识和业务能力。培训内容应包括法律法规、安全操作规程、应急处置技能等。2.对新入职的人员应进行专门的安全培训，使其熟悉本岗位的安全职责和操作规程。培训合格后方可上岗。（二）安全考核1.建立安全考核制度，对档案管理人员和社区工作人员的安全工作进行定期考核。考核内容包括安全知识掌握情况、安全操作规程执行情况、应急处置能力等。2.对安全考核不合格的人员，应进行补考或重新培训。经补考或重新培训仍不合格的人员，应调整其工作岗位或予以辞退。（三）安全奖惩1.对在档案安全与消防工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。奖励方式包括荣誉称号、奖金、晋升等。2.对违反档案安全与消防制度的部门和个人，视情节轻重给予批评教育、罚款、辞退等处罚。对因违反制度导致档案安全事故或火灾事故的，依法追究相关人员的责任。五、监督检查（一）内部监督1.档案管理部门应定期对档案安全管理情况进行自查，及时发现和整改存在的问题。自查内容包括档案存储环境、档案整理情况、档案借阅登记等。2.社区安全管理部门应定期对消防安全管理情况进行检查，检查内容包括消防设施配备、消防通道畅通、火灾预防措施落实等。对检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。（二）外部监督1.积极配合上级主管部门和消防部门的监督