街道去社区检查档案制度

PAGE街道去社区检查档案制度街道社区档案检查制度规范一、总则（一）目的为加强街道对社区档案工作的管理与监督，确保社区档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在街道社区各项工作中的作用，依据国家有关法律法规和档案行业标准，结合本街道实际情况，制定本档案检查制度。（二）适用范围本制度适用于街道所属各社区的档案管理工作检查。（三）基本原则1.依法检查原则：严格按照国家法律法规和档案行业标准开展检查工作。2.客观公正原则：检查过程中应秉持客观、公正的态度，如实反映社区档案管理工作的实际情况。3.注重实效原则：通过检查，切实发现问题、解决问题，推动社区档案管理水平不断提升。二、检查内容（一）档案管理制度建设1.社区是否建立健全档案管理工作制度，包括档案收集、整理、保管、利用等环节的具体规定。2.制度是否符合国家法律法规和档案行业标准要求，是否具有可操作性。（二）档案收集与整理1.各类文件材料的收集是否齐全、完整，是否涵盖社区工作的各个方面。2.档案整理是否规范，分类是否合理，编号是否准确，装订是否整齐。3.归档文件材料的质量是否符合要求，字迹是否清晰，签字盖章是否齐全。（三）档案保管1.档案保管场所是否安全、整洁，具备防火、防潮、防虫、防盗等设施设备。2.档案装具是否符合标准，档案存放是否有序，便于查找和利用。3.档案的定期清点和检查工作是否落实，是否有记录。（四）档案利用1.社区是否建立档案利用制度，明确利用范围、程序和审批手续。2.档案查阅、借阅登记是否规范，利用效果反馈是否及时。3.档案信息资源的开发利用情况，是否为社区工作提供了有效支持。（五）电子档案管理1.电子档案的收集、整理、存储是否符合相关标准和规范。2.电子档案的备份与安全管理措施是否到位，是否定期进行数据备份。3.电子档案的利用是否便捷、高效，是否与纸质档案同步管理。三、检查方式（一）定期检查街道每年组织一次对社区档案管理工作的全面检查，检查时间一般安排在[具体时间段]。（二）不定期抽查街道根据工作需要，不定期对部分社区的档案管理工作进行抽查，及时发现和解决问题。（三）专项检查针对档案管理中的重点问题或薄弱环节，适时开展专项检查，如档案数字化建设专项检查、重大活动档案专项检查等。四、检查程序（一）准备阶段1.制定检查方案，明确检查目的、内容、方式、时间安排和人员分工等。2.组建检查小组，成员应具备档案管理专业知识和丰富的工作经验。3.准备检查所需的文件资料、表格工具等。（二）实施阶段1.检查小组深入社区，通过听取汇报、查阅档案、实地查看等方式，对社区档案管理工作进行全面检查。2.检查过程中，检查人员应认真填写检查记录，详细记录发现的问题和不足之处。3.对于检查中发现的问题，检查人员应及时与社区档案管理人员沟通，了解情况，分析原因。（三）总结阶段1.检查结束后，检查小组应及时对检查情况进行总结，撰写检查报告。2.检查报告应包括检查基本情况、发现的问题、原因分析、整改建议等内容。3.将检查报告反馈给社区，要求社区针对存在的问题制定整改措施，并限期整改。五、整改要求（一）整改措施制定社区应根据检查报告中提出的问题，认真分析原因，制定切实可行的整改措施。整改措施应明确整改责任人、整改期限和整改目标。（二）整改落实社区要严格按照整改措施认真组织整改，确保整改工作落到实处。整改过程中，要及时向街道反馈整改情况。（三）整改验收街道对社区的整改情况进行跟踪检查，整改期限届满后，组织对整改情况进行验收。验收合格的，予以销号；验收不合格的，要求社区继续整改，直至达到要求。六、结果运用（一）纳入绩效考核将社区档案管理工作检查结果纳入街道对社区的绩效考核体系，作为评价社区工作成效的重要依据之一。（二）表彰奖励对档案管理工作成绩突出的社区，给予表彰和奖励，激励各社区不断提升档案管理水平。（三）督促指导对档案管理工作存在问题较多的社区，加强督促指导，帮助其改进工作，提高档案管理质量。七、档案管理人员职责（一）档案收集职责1.负责本社区各类文件材料的收集工作，确保文件材料齐全、完整。2.及时了解社区各项工作进展情况，主动收集相关文件材料。3.对收集到的文件材料进行初步整理，剔除重复、无效的文件。（二）档案整理职责1.按照档案整理规范，对收集到的文件材料进行分类、编号、装订等整理工作。2.确保档案整理质量，做到分类准确、编号清晰、装订整齐。3.定期对整理好的档案进行核对，发现问题及时纠正。（三）档案保管职责1.负责档案保管场所的日常管理，保持环境整洁、安全。2.按照档案保管要求，对档案进行妥善存放，确保档案安全。3.定期对档案进行清点和检查，发现档案损坏、丢失等情况及时报告并采取措施。（四）档案利用职责1.建立档案利用制度，规范档案查阅、借阅手续。2.为社区工作人员和居民提供档案查阅、借阅服务，做好登记和利用效果反馈工作。3.积极开发档案信息资源，为社区工作提供参考依据。（五）电子档案管理职责1.负责电子档案的收集、整理、存储工作，确保电子档案的完整性和准确性。2.采取有效的安全管理措施，保障电子档案数据安全，定期进行备份。3.维护电子档案管理系统的正常运行，确保电子