档案馆物业安保工作制度

PAGE档案馆物业安保工作制度一、总则（一）目的为了加强档案馆物业安保工作，确保档案馆的安全与秩序，保护档案资料的完整性和保密性，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于档案馆物业安保工作的全体人员，包括安保人员、物业管理人员以及其他相关工作人员。（三）基本原则1.预防为主原则通过建立健全各项安保措施，加强日常巡查和监控，及时发现和消除安全隐患，预防各类安全事故的发生。2.安全第一原则始终将安全放在首位，确保档案馆内人员、档案资料和设施设备的安全。3.依法依规原则严格遵守国家法律法规和行业标准，依法开展物业安保工作。4.服务至上原则在保障安全的前提下，为档案馆工作人员和来访人员提供优质、高效的服务。二、安保人员职责（一）门岗职责1.负责档案馆出入口的值守，严格执行人员、车辆出入登记制度。对进入档案馆的人员，要认真核对有效证件，询问来访事由，进行登记后方可放行；对携带物品外出的人员，要进行严格检查，防止档案资料等重要物品被盗取。2.维护出入口的秩序，严禁无关人员和车辆进入档案馆区域。对不听劝阻强行闯入的人员，要及时采取措施制止，并报告上级领导。3.熟悉档案馆周边环境和治安情况，发现异常情况及时报告，并协助相关部门进行处理。（二）巡逻职责1.按照规定的巡逻路线和时间间隔，对档案馆内各区域进行定时巡逻。巡逻过程中要保持警惕，注意观察周围环境，检查门窗、门锁、消防设施等是否完好，发现问题及时记录并报告。2.对档案馆内的重点部位，如档案库房、机房、配电室等，要加强巡逻频次，确保这些区域的安全。在巡逻过程中，要注意检查是否有异常声响、气味等，如有发现要及时查明原因。3.及时发现并制止档案馆内的各类违法违规行为，如吸烟、明火作业等。对不听劝阻的人员，要采取必要的措施，并报告上级领导。4.做好巡逻记录，详细记录巡逻时间、路线、发现的问题及处理情况等。巡逻记录要妥善保存，以备查阅。（三）监控室职责1.负责监控设备的日常运行和维护，确保监控系统正常工作。定期对监控设备进行检查、清洁和保养，及时发现并排除设备故障。2.密切关注监控画面，发现异常情况及时通知巡逻人员前往查看，并做好记录。对监控资料要妥善保存，保存期限按照相关规定执行。3.严格遵守监控室管理制度，非工作人员未经允许不得进入监控室。严禁在监控室内从事与工作无关的事情。4.协助其他部门进行调查取证工作，根据需要提供相关监控资料。三、档案安全保护措施（一）档案库房管理1.档案库房应安装防盗门窗、防火门、防潮设备、温湿度调节设备等，确保档案存放环境安全。2.档案库房实行专人专管制度，管理人员要严格遵守库房管理制度，不得擅自将无关人员带入库房。3.定期对档案库房进行检查，检查档案的存放情况、保管状况以及库房设施设备的运行情况等。发现问题及时处理，并做好记录。4.严格控制档案库房的温湿度，根据档案保管要求，将温度控制在适宜范围内，相对湿度保持在规定数值。5.对档案的出入库要进行严格登记，详细记录档案的名称、数量、出入库时间、经手人等信息。（二）档案借阅与归还管理1.建立档案借阅制度，明确借阅流程和要求。借阅档案必须填写借阅申请表，经相关部门负责人批准后方可借阅。2.借阅人员要严格遵守借阅规定，不得擅自转借、涂改、损坏档案。如需延期归还，要提前办理续借手续。3.档案归还时，管理人员要认真核对档案的完整性和准确性，并在借阅登记册上注明归还时间。如发现档案有损坏或丢失情况，要及时查明原因，并追究借阅人员的责任。（三）档案数字化管理安全1.对档案数字化过程中的数据安全进行严格管理，采取加密存储、备份等措施，防止数据泄露和丢失。2.数字化加工场所要配备必要的安全设施，如监控设备、门禁系统等，确保加工场所的安全。3.对参与档案数字化工作的人员要进行严格的背景审查和保密培训，签订保密协议，防止因人员原因导致数据安全事故。四、消防安全管理（一）消防设施设备管理1.定期对档案馆内的消防设施设备进行检查、维护和保养，确保消防设施设备完好有效。消防设施设备包括灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统、火灾报警系统等。2.建立消防设施设备档案，记录消防设施设备的型号、数量、购置时间、维护保养情况等信息。3.严禁任何单位和个人擅自挪用、损坏消防设施设备。如发现消防设施设备有损坏或故障，要及时报告并安排维修。（二）消防安全检查1.制定消防安全检查制度，定期对档案馆进行消防安全检查。消防安全检查包括日常检查、专项检查和季节性检查等。2.消防安全检查要做到全面、细致，检查内容包括消防设施设备的运行情况、疏散通道和安全出口是否畅通、用火用电用气是否符合规定等。3.对检查中发现的火灾隐患要及时整改，明确整改责任人、整改措施和整改期限。对重大火灾隐患要立即采取临时防范措施，并及时报告上级领导。（三）消防演练1.制定消防演练计划，定期组织档案馆工作人员进行消防演练。消防演练包括火灾报警、疏散逃生、灭火扑救等内容。2.通过消防演练，提高工作人员的消防安全意识和应急处置能力，检验消防设施设备的运行情况和应急预案的可行性。3.消防演练结束后，要对演练情况进行总结评估，针对演练中发现的问题及时进行改进。五、人员与车辆管理（一）人员管理1.档案馆工作人员要严格遵守单位的各项规章制度，不得在档案馆内从事与工作无关的事情。2.外来人员进入档案馆要遵守档案馆的管理规定，服从安保人员的管理。如有违反规定的行为，安保人员有权进行制止和纠正。3.对档案馆内的临时施工人员、保洁人员等，要进行登记备案，并告知其相关安全注意事项。（二）车辆管理1.档案馆内设置专门的停车场，车辆要按照规定的位置停放，不得随意停放。2.对进入档案馆的车辆要进行登记，检查车辆外观是否完好，防止携带易燃易爆等危险物品进入。3.严禁在档案馆内进行车辆维修、加油等作业。如因特殊情况需要在档案馆内进行车辆相关作业，要提前办理审批手续，并采取相应的安全防范措施。六、突发事件应急处置（一）突发事件应急预案制定1.制定档案馆突发事件应急预案，包括火灾、盗窃、自然灾害等各类突发事件的应急处置措施。2.应急预案要明确应急处置的组织机构、职责分工、应急响应程序、处置措施等内容，确保在突发事件发生时能够迅速、有效地进行应对。（二）应急处置流程1.突发事件发生后，现场工作人员要立即报告上级领导，并启动应急预案。2.应急处置组织机构要迅速组织人员进行现场救援和处置工作，按照应急预案的要求采取相应的措施，如疏散人员、灭火、保护现场等。3.在应急处置过程中，要及时向上级主管部门和相关部门报告事件进展情况，请求支援。4.突发事件处置完毕后，要对事件进行调查和总结，分析原因，总结经验教训，对应急预案进行修订和完善。七、培训与考核（一）培训计划1.制定安保人员培训计划，定期组织安保人员进行业务培训。培训内容包括安全保卫知识、消防知识、职业道德等方面。2.根据不同岗位的工作要求，制定针对性的培训课程，提高安保人员的专业技能和综合素质。（二）培训方式1.采用内部培训、外部培训、实地演练等多种方式进行培训，确保培训效果。2.邀请专业培训机构的专家进行授课，提高培训的专业性和权威性。（三）考核制度1.建立安保人员考核制度，定期对安保人员的工作表现进行考核。考核内容包括工作纪律、业务能力、服务质量等方面。2.根据考核结果，对表现优秀的安保人员进行表彰和奖励，对不称职的安保人员进行批评教育、调整岗位或辞退处理。八、监督与检查（一）内部监督1.建立内部监督机制，定期对物业安保工作进行检查和评估。检查内容包括安保人员的工作执行情况、档案安全保护措施的落实情况、消防安全管理情况等。2.对检查中发现的问题要及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改，并跟踪整改情况，确保