幼儿园科研档案管理制度

PAGE幼儿园科研档案管理制度一、总则（一）目的为加强幼儿园科研档案管理，确保科研档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥科研档案在幼儿园教育教学、科研管理及决策中的作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于幼儿园内所有科研项目及相关活动所形成的档案管理。（三）管理原则1.集中统一管理原则科研档案由幼儿园档案管理部门集中统一管理，确保档案的完整性和系统性。2.真实性原则科研档案应如实反映科研活动的全过程，保证档案内容的真实性。3.完整性原则全面收集科研活动中形成的各类文件材料，确保档案的完整性。4.保密性原则对涉及国家机密、幼儿园商业秘密及个人隐私的科研档案，严格保密。二、档案管理职责（一）档案管理部门职责1.制定和完善幼儿园科研档案管理制度，并组织实施。2.负责科研档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用等工作。3.对各部门科研档案管理工作进行指导、监督和检查。4.定期对科研档案进行鉴定，按照规定进行销毁。（二）科研项目负责人职责1.负责本项目科研档案的形成、积累和整理工作，确保档案的完整、准确。2.在项目研究过程中，及时将科研活动中形成的文件材料移交档案管理部门。3.协助档案管理部门做好科研档案的整理、归档和利用工作。（三）各部门职责1.负责本部门科研活动中形成的文件材料的收集、整理，并定期移交档案管理部门。2.配合档案管理部门做好科研档案的管理工作，提供必要的支持和协助。三、科研档案的收集与整理（一）收集范围1.科研项目申报材料，包括项目申请书、可行性研究报告、论证意见等。2.科研项目研究计划、实施方案、阶段总结、年度报告等。3.科研项目研究过程中形成的实验数据、测试报告、调查问卷、统计分析资料等。4.科研项目研究成果，包括论文、著作、研究报告、专利、获奖证书等。5.科研项目研究活动记录，如会议纪要、研讨记录、培训资料等。6.科研项目经费使用情况，包括预算、决算、经费支出凭证等。7.与科研项目相关的其他文件材料。（二）收集要求1.及时性各部门和项目负责人应在科研活动结束后及时将相关文件材料移交档案管理部门。2.完整性确保收集的文件材料齐全、完整，能够全面反映科研项目的全过程。3.准确性文件材料应真实、准确，数据可靠，签字盖章齐全。（三）整理方法1.分类按照科研项目的类别、阶段、性质等进行分类，可分为基础研究、应用研究、开发研究等类别，也可按照项目申报、研究过程、成果验收等阶段进行分类。2.编号对科研项目进行编号，编号应具有唯一性和系统性，便于查询和管理。3.装订将文件材料按照一定顺序进行装订，确保整齐、牢固。4.编目编制科研档案目录，包括档案编号项目名称、文件材料题名、日期、保管期限等内容，便于检索和利用。四、科研档案的归档与保管（一）归档程序1.项目负责人按照整理要求对科研项目文件材料进行整理后，填写《科研档案归档清单》，一式两份，一份随档案移交，一份自留。2.将整理好的科研档案移交档案管理部门，档案管理部门进行核对、验收。3.档案管理部门对验收合格的科研档案进行编号、编目，装入档案盒，并上架保管。（二）保管期限1.永久保管凡是反映幼儿园主要科研活动和重要科研成果，具有长远利用价值的档案，列为永久保管。2.长期保管保管期限为16年至50年的科研档案，主要包括一般性科研项目的重要文件材料等。3.短期保管保管期限为15年以下的科研档案，主要包括一般性科研项目的一般性文件材料等。（三）保管要求1.档案库房应保持清洁、整齐、通风良好，温度和湿度应符合国家规定标准。2.档案应分类存放，排列有序，便于查找和利用。3.定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理。4.对破损、褪色的档案应及时进行修复和复制。5.采用先进的档案保护技术和设备，确保档案的安全。五、科研档案的利用（一）利用范围1.幼儿园内部人员为教育教学、科研管理、决策等需要查阅科研档案。2.上级主管部门、相关单位及个人因工作需要查阅科研档案。3.涉及科研项目合作、成果转让、技术咨询等活动，需要查阅科研档案。（二）利用方式1.查阅利用者可直接到档案管理部门查阅科研档案，档案管理部门应提供必要的查阅条件。2.借阅因工作需要借阅科研档案的，应填写《科研档案借阅申请表》，经档案管理部门负责人批准后，办理借阅手续。借阅期限一般不超过两周，如需延期，应办理续借手续。3.复制利用者如需复制科研档案，应填写《科研档案复制申请表》，经档案管理部门负责人批准后，按照规定进行复制。复制件应加盖档案管理部门印章。（三）利用要求1.利用者应爱护科研档案，不得在档案上涂改、圈划、污损、抽取、撤换等。2.查阅和借阅科研档案时，应严格遵守保密制度，不得泄露档案内容。3.利用结束后，利用者应及时归还科研档案，档案管理部门应对归还的档案进行检查。六、科研档案的鉴定与销毁（一）鉴定组织成立科研档案鉴定小组，由档案管理部门负责人、科研项目负责人及相关专业人员组成，负责对科研档案进行鉴定。（二）鉴定标准1.依据科研档案的保管期限和价值，对档案进行鉴定。2.对已失去保存价值的档案，应予以销毁。（三）鉴定程序1.档案管理部门定期对科研档案进行清理，提出需要鉴定的档案清单。2.鉴定小组对需要鉴定的档案进行审查，提出鉴定意见。3.档案管理部门根据鉴定意见，编制《科研档案销毁清单》，报幼儿园主管领导批准。（四）销毁要求1.销毁档