学校党员档案等管理制度

PAGE学校党员档案等管理制度一、总则（一）目的为了加强学校党员档案管理，确保党员档案的真实性、完整性和保密性，充分发挥党员档案在党员教育、管理、监督等方面的作用，根据《中国共产党党员教育管理工作条例》等相关法律法规和党内规定，结合学校实际情况，制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于学校全体党员的档案管理工作。（三）基本原则1.真实性原则：党员档案必须如实反映党员个人的历史和现实情况。2.完整性原则：全面收集党员在各个时期形成的各类材料，保证档案材料齐全完整。3.保密性原则：严格遵守保密规定，确保党员档案信息不泄露。4.规范性原则：按照规定的程序、方法和标准进行档案管理工作。二、党员档案内容（一）入党材料1.入党申请书2.自传3.政治历史情况的调查报告4.党内外群众对入党申请人的意见5.入党积极分子培养考察登记表6.入党志愿书7.预备党员考察表8.政治历史问题的审查结论（包括甄别、复查结论）9.上级党委（支部）审批意见（二）党籍管理材料1.党员转正申请书2.预备党员转正审批表3.延长预备期审批表4.取消预备党员资格审批表5.党员退党、自行脱党、劝退、除名等处理的审批材料（三）党内职务、党龄、参加党的组织生活情况记载材料1.党员登记表2.党内职务变动的文件及呈报表3.参加党的组织生活情况记载4.党员年度民主评议表及结果（四）表彰奖励材料1.各级党组织授予党员的荣誉称号、表彰决定及奖励证书2.先进事迹材料（五）违纪处分材料1.党员违反党纪的处分决定、调查报告、本人检讨及对处分的申诉材料2.复查、复议决定及结论（六）其他材料1.党员个人汇报材料2.党组织对党员的谈话记录3.与党员档案管理有关的其他重要材料三、党员档案的收集与整理（一）收集1.党员所在党支部负责及时收集党员个人形成的各类材料，并按照要求进行初步整理。2.对于新发展党员，在入党手续办理过程中，相关部门应及时将入党材料移交至党员档案管理部门。3.党员工作调动、职务变动等情况发生时，原所在党组织应及时将涉及党员的相关材料整理后移交至新的党组织，新党组织应及时接收并归入党员档案。（二）整理1.党员档案管理部门收到党员档案材料后，应按照档案内容的类别进行分类整理。2.每份档案材料应齐全完整，如有破损、缺页等情况，应及时进行修补或补充。3.材料应按照形成时间顺序排列，对于同一类材料，应按照重要程度或时间先后顺序依次排列。4.每份材料应在右上角加盖档案材料章，并注明材料名称、日期、页码等信息。5.整理后的党员档案应装入专用档案盒，并在档案盒封面标明党员姓名、所在党支部、档案编号等信息。四、党员档案的审核与归档（一）审核1.党员档案管理部门对整理后的党员档案进行全面审核，重点审核档案材料的真实性、完整性、规范性以及与党员个人情况的一致性。2.审核过程中，如发现档案材料存在问题，应及时与相关部门或党员本人核实，并要求补充或更正相关材料。3.对于新发展党员的档案，在入党审批前，应由党委组织部门进行集中审核，确保档案材料符合入党条件和程序要求。（二）归档1.经审核无误的党员档案，应及时进行归档。归档后的党员档案应按照党支部或部门类别进行分类存放，便于查找和管理。2.建立党员档案目录索引，详细记录党员档案的存放位置、档案编号、党员姓名等信息，方便查询和借阅党员档案。3.定期对党员档案进行清查核对，确保档案数量准确、存放有序，防止档案丢失或损坏。五、党员档案的保管与保密（一）保管1.学校应设立专门的党员档案保管场所，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火防潮防虫设施等，确保党员档案的安全保管。2.党员档案保管场所应保持清洁、整齐、通风良好，温度和湿度应符合档案保管要求。3.定期对党员档案进行检查和维护，发现问题及时处理，并做好记录。4.对破损、褪色、变质的档案材料，应及时进行修复或复制，确保档案内容的可读性。（二）保密1.党员档案管理人员应严格遵守保密制度，不得泄露党员档案内容。2.查阅、借阅党员档案必须履行严格的审批手续，未经批准，任何人不得擅自查阅、借阅党员档案。3.在查阅、借阅党员档案过程中，档案管理人员应在场监督，查阅、借阅人员不得擅自摘抄、复制、拍照档案内容，不得在档案上涂改、圈划、批注等。4.对因工作需要接触党员档案的人员，应进行保密教育，明确保密责任，防止档案信息泄露。六、党员档案的查阅与借阅（一）查阅1.因工作需要查阅党员档案的，必须填写《党员档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等信息，并经所在党支部书记和党委组织部门负责人审批。2.查阅党员档案应在指定的档案查阅场所进行，档案管理人员应在场监督，查阅人员不得擅自将档案带出查阅场所。3.查阅人员应爱护档案，不得在档案上涂改、圈划、批注等，查阅完毕后应及时将档案归还档案管理人员，并办理归还手续。（二）借阅1.因特殊原因需要借阅党员档案的，必须填写《党员档案借阅申请表》，注明借阅目的、借阅期限、借阅范围等信息，并经所在党支部书记、党委组织部门负责人和学校党委分管领导审批。2.借阅党员档案应在规定的借阅期限内归还，如需延长借阅期限，应提前办理续借手续。3.借阅人员应妥善保管所借阅的党员档案，不得转借他人，不得擅自复制、拍照档案内容，不得在档案上涂改、圈划、批注等，借阅期满后应及时将档案归还档案管理人员，并办理归还手续。七、党员档案的转递（一）转出1.党员工作调动、组织关系转移等需要转出党员档案的，原所在党组织应按照规定及时将党员档案整理密封，并填写《党员档案转递通知单》，注明党员姓名、档案内容、转递原因、接收党组织名称等信息。2.党员档案应通过机要交通或专人送取的方式转递，不得个人自带档案转递。3.转出党员档案的党组织应及时与接收党组织取得联系，了解档案接收情况，并做好记录。（二）转入1.接收党员档案的党组织在收到党员档案后，应认真核对档案内容和《党员档案转递通知单》信息，如发现档案材料不齐全、填写不规范等问题，应及时与转出党组织联系，要求补充或更正相关材料。2.经核对无误的党员档案，应及时将档案归入党员个人档案，并按照规定进行管理。3.接收党组织应在收到党员档案后的一个月内，将档案接收情况反馈给转出党组织。八、党员档案的信息化管理（一）建立党员档案信息库1.学校应利用现代信息技术，建立党员档案信息库，将党员档案的纸质材料进行数字化扫描，录入相关信息，实现党员档案的信息化管理。2.党员档案信息库应涵盖党员基本信息、入党材料、党籍管理材料、党内职务变动、表彰奖励、违纪处分等各类档案内容，方便查询和统计分析。（二）信息维护与更新1.党员档案管理人员应定期对党员档案信息库进行维护和更新，确保档案信息的准确性和完整性。2.党员个人信息发生变化时，所在党支部应及时将相关信息报送至党员档案管理部门，档案管理人员应及时在党员档案信息库中进行更新。3.对于新形成的党员档案材料，应及时进行数字化扫描并录入党员档案信息库。（三）信息安全管理1.加强党员档案信息库的安全管理，采取必要的安全防护措施，如设置防火墙、安装杀毒软件、定期备份数据等，防止信