档案馆库房安全管理制度

PAGE档案馆库房安全管理制度一、总则（一）目的为加强档案馆库房安全管理，确保档案的完整与安全，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本馆实际情况，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本档案馆库房的安全管理工作，包括库房设施设备、档案实体、档案信息等方面的安全管理。（三）基本原则1.预防为主原则强化安全防范意识，建立健全各项安全防范措施，预防各类安全事故的发生。2.安全第一原则始终将档案安全放在首位，确保档案实体和信息的绝对安全。3.依法管理原则严格遵守国家法律法规和行业标准，依法依规开展库房安全管理工作。二、库房设施设备安全管理（一）库房选址与建设1.库房应选址在地势较高、干燥、通风、排水良好的地方，远离易燃、易爆、污染源等。2.库房的建筑结构应符合国家有关建筑设计防火规范的要求，具备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防尘、防光、防污染等功能。（二）消防设施1.库房内应配备充足、有效的消防设施，如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统、火灾报警系统等，并定期进行检查、维护和保养，确保其性能良好。2.消防设施周围应保持畅通无阻，严禁堆放杂物。3.定期组织消防演练，提高工作人员的消防意识和应急处置能力。（三）防盗设施1.库房门窗应坚固耐用，安装防盗门窗、防盗锁等防盗设施，并配备监控系统，确保库房24小时处于监控状态。2.监控系统应具备图像存储功能，存储时间不少于30天。3.库房钥匙应由专人保管，严格执行钥匙管理制度，严禁将钥匙转借他人。（四）温湿度调节设施1.库房内应配备温湿度调节设备，如空调、除湿机、加湿器等，确保库房温湿度符合国家规定的标准要求。2.定期对温湿度调节设备进行检查、维护和保养，确保其正常运行。3.每天定时记录库房温湿度数据，发现温湿度异常时应及时采取措施进行调整。（五）防虫防鼠设施1.库房内应安装防虫、防鼠设施，如防虫网、挡鼠板、鼠夹、鼠药等，防止害虫和老鼠进入库房危害档案。2.定期对防虫防鼠设施进行检查和清理，及时更换失效的防虫网、挡鼠板等设施。3.保持库房清洁卫生，定期进行清扫和消毒，消除害虫和老鼠的滋生环境。（六）电气设施1.库房内的电气线路应符合安全要求，采用阻燃电缆，并穿管保护。2.严禁私拉乱接电线，严禁使用大功率电器设备。3.定期对电气设施进行检查和维护，确保其安全运行。4.库房内应配备应急照明设备，并定期进行检查和维护，确保其在停电时能够正常使用。（七）其他设施设备1.库房内应配备档案架、档案箱等存储设备，确保档案存放整齐、有序。2.档案架、档案箱应定期进行检查和维护，发现损坏应及时修复或更换。3.库房内应配备搬运设备，如叉车、推车等，方便档案的搬运和整理。搬运设备应定期进行检查和维护，确保其安全运行。三、档案实体安全管理（一）档案入库1.档案入库前应进行整理、编目、装订等工作，确保档案的质量。2.档案入库时应进行严格的检查，核对档案的数量、内容、载体等是否与移交清单一致，发现问题应及时处理。3.档案应按照类别、年度、保管期限等进行分类存放，并在档案架、档案箱上标明档案的类别、年度、保管期限等信息，便于查找和管理。（二）档案存放1.档案应存放在专门的档案库房内，严禁将档案存放在其他非档案库房的地方。2.档案存放应遵循有利于档案保护和管理的原则，避免档案受到挤压、碰撞、磨损等损坏。3.档案应按照规定的排列顺序存放，不得随意堆放。（三）档案查阅与利用1.档案查阅与利用应严格按照规定的程序进行，查阅人员应填写查阅登记表，经批准后方可查阅档案。2.查阅档案时应在指定的查阅地点进行，严禁在库房内吸烟、喝水、吃东西等。3.查阅档案时应使用专门的查阅工具，不得直接接触档案原件，严禁在档案上涂改、标记、折叠、抽取等。4.档案利用完毕后应及时归还，归还时应进行认真核对，确保档案的完整与安全。（四）档案整理与销毁1.档案整理应按照国家有关档案整理的标准和规范进行，确保档案整理的质量。2.档案销毁应严格按照规定的程序进行，经批准后方可销毁。销毁档案时应指定专人负责，并进行详细记录。3.档案销毁应采用安全可靠的方式进行，如焚烧、粉碎等，确保档案信息无法恢复。四、档案信息安全管理（一）网络安全1.档案馆应建立健全网络安全管理制度，加强网络安全防护，防止网络攻击、病毒感染等安全事件的发生。2.档案馆应配备网络安全设备，如防火墙、入侵检测系统、防病毒软件等，并定期进行检查、维护和更新。3.档案馆工作人员应严格遵守网络安全规定，不得在网上传播、泄露档案信息。（二）数据安全1.档案馆应建立健全数据安全管理制度，加强数据备份与恢复工作，确保档案数据的安全。2.档案数据应定期进行备份，备份数据应存储在安全可靠的地方，并定期进行检查和维护。3.档案馆应制定数据恢复预案，定期进行数据恢复演练，确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复。（三）人员安全1.档案馆工作人员应严格遵守档案信息安全规定，不得私自将档案信息带出档案馆。2.档案馆工作人员应定期进行安全培训，提高安全意识和应急处置能力。3.档案馆工作人员在离职时应办理档案信息交接手续，确保档案信息的安全。五、安全检查与隐患排查（一）定期检查1.档案馆应定期对库房设施设备、档案实体、档案信息等进行安全检查，确保安全管理工作落实到位。2.定期检查应制定详细的检查计划，明确检查内容、检查人员、检查时间等，并做好检查记录。3.对检查中发现的问题应及时进行整改，确保安全隐患得到及时消除。（二）专项检查1.根据国家有关法律法规和行业标准的要求，以及档案馆安全管理工作的实际情况，适时组织专项安全检查。2.专项检查应针对特定的安全问题或安全隐患进行深入检查，提出针对性的整改措施和建议。3.专项检查结束后应形成专项检查报告，上报档案馆领导，并抄送相关部门。（三）隐患排查与整改1.档案馆应建立健全安全隐患排查与整改制度，定期对库房设施设备、档案实体、档案信息等进行安全隐患排查。2.对排查中发现的安全隐患应及时进行整改，明确整改责任人、整改措施、整改期限等，并跟踪整改情况，确保安全隐患得到彻底消除。3.对重大安全隐患应实行挂牌督办制度，确保整改工作按时完成。六、应急管理（一）应急预案制定1.档案馆应制定完善的应急预案，包括火灾、水灾、盗窃、泄密等突发事件的应急处置预案。2.应急预案应明确应急处置的组织机构、职责分工、应急处置程序、应急救援措施等内容，并定期进行修订和完善。（二）应急演练1.档案馆应定期组织应急演练，提高工作人员的应急处置能力和自我保护意识。2.应急演练应包括火灾扑救、水灾抢险、盗窃防范、泄密处置等内容，并模拟真实场景进行演练。3.应急演练结束后应及时进行总结评估，针对演练中发现的问题及时进行整改，完善应急预案。（三）应急处置1.突发事件发生时，工作人员应立即启动应急预案，按照应急处置程序进行处置。2.应急处置过程中应及时向上级主管部门报告，并采取有效措施保护档案的安全，减少损失。3.突发事件处置结束后，应及时进行调查和总结，分析原因，吸取教训，提出改进措施，防止类似事件再次发生。七、人员安全管理（一）人员培训1.档案馆应定期组织工作人员进行安全培训，提高工作人员的安全意识和业务水平。2.安全培训应包括法律法规、安全管理制度、安全操作规程、应急处置技能等内容。3.新入职工作人员应进行岗前安全培训，经考试合格后方可上岗。（二）人员考核1.档案馆应建立工作人员安全考核制度，对工作人员的安全工作表现进行考核。2.安全考核应包括安全意识、安全知识、安全技能、安全工作业绩等方面的内容。3.对安全工作表现优秀的工作人员应给予表彰和奖励，对违反安全规定的工作人员应给予批评教育、警告、罚款等处罚，情节严重的应依法依规追究责任。