ddip廉政档案管理制度

PAGEddip廉政档案管理制度一、总则（一）目的为加强公司廉政建设，规范廉政档案管理，准确、全面地记录公司员工廉政情况，有效预防和遏制腐败行为，依据国家法律法规及相关行业标准，结合公司实际，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、借调人员以及其他与公司签订劳务合同的人员。（三）基本原则1.依法依规原则廉政档案管理严格遵循国家法律法规和党内纪律规定，确保档案内容真实、合法、有效。2.客观公正原则以客观事实为依据，全面、准确地记录员工廉政情况，不偏袒、不隐瞒，保证档案评价公正客观。3.保密性原则严格保密廉政档案内容，未经规定程序批准，不得对外泄露，保护员工隐私。4.动态管理原则廉政档案随员工岗位变动、廉政情况变化及时更新，保持档案信息的时效性和完整性。二、廉政档案内容（一）个人基本信息1.姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌。2.学历、学位、专业、毕业院校。3.入职时间、所在部门、职务、岗位。4.联系方式，包括手机号码、电子邮箱等。（二）廉政承诺员工入职时签订的廉政承诺书，明确廉洁从业的各项要求和责任。（三）廉洁自律情况记录1.遵守廉洁纪律情况，有无违规收受礼品礼金、消费卡、电子红包等情况。2.有无利用职务之便为他人谋取利益，接受不正当利益的行为记录。3.有无参与赌博、嫖娼、吸毒等违法违纪活动的情况。4.有无违反财经纪律，如私设小金库、挪用公款、违规报销等行为。相关记录应详细注明时间、地点、事件经过、涉及金额等信息，并附上相关证据材料（如有）。（四）廉政风险防控情况1.个人岗位廉政风险点排查及防控措施制定情况。2.廉政风险防控措施的执行情况及效果评估。（五）廉洁教育与培训情况1.参加公司组织的廉政教育活动记录，包括培训课程、讲座、参观廉政教育基地等。2.自主学习廉政法规、政策文件等的情况及收获体会。（六）奖惩情况1.因廉洁自律表现突出获得的表彰、奖励情况，包括荣誉称号、奖金等。2.因违反廉洁纪律受到的党纪政纪处分、组织处理、司法处理等情况。（七）其他需要记录的廉政相关事项如员工主动报告的廉政问题及整改情况、群众举报及调查处理结果等。三、廉政档案建立（一）建档主体公司纪检监察部门负责统一建立员工廉政档案。（二）建档流程1.员工入职时，由人力资源部门将员工基本信息提供给纪检监察部门，纪检监察部门据此为员工建立廉政档案初始信息。2.员工应在入职一个月内，将廉政承诺书提交至纪检监察部门，存入廉政档案。3.员工所在部门负责收集、整理员工廉洁自律情况记录、廉政风险防控情况等相关资料，每季度末报送至纪检监察部门。4.纪检监察部门定期收集廉洁教育与培训情况、奖惩情况等信息，及时更新廉政档案。5.对于群众举报或其他渠道发现的员工廉政问题，纪检监察部门进行调查核实后，将相关情况及处理结果如实记录在廉政档案中。（三）档案格式与存储廉政档案采用纸质档案与电子档案相结合的方式。纸质档案由纪检监察部门专人负责整理、装订、保管；电子档案以加密形式存储在公司内部服务器指定文件夹中，设置严格的访问权限，仅限纪检监察部门相关人员查阅。四、廉政档案查阅（一）查阅权限1.纪检监察部门工作人员因工作需要可查阅廉政档案。2.公司领导根据工作需要，经纪检监察部门负责人批准后可查阅相关员工廉政档案。3.涉及案件调查等特殊情况，司法机关、纪检监察机关等有权机关按照法定程序可查阅廉政档案。（二）查阅程序1.查阅人需填写《廉政档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等信息。2.申请表经所在部门负责人审核（如查阅人为公司领导，无需部门负责人审核），报纪检监察部门负责人批准。3.纪检监察部门安排专人负责提供档案查阅服务，并做好查阅记录，记录查阅人姓名、查阅时间、查阅内容等。4.查阅人应在指定地点查阅档案，不得擅自将档案带出或复制、拍照、传播档案内容。如需复制部分档案内容，须经纪检监察部门负责人再次批准，并注明用途。五、廉政档案更新（一）定期更新1.纪检监察部门每年对廉政档案进行一次全面梳理和更新，确保档案信息的准确性和完整性。2.员工所在部门应在每年12月31日前，将本年度员工廉洁自律情况记录、廉政风险防控情况等资料报送至纪检监察部门。（二）即时更新1.员工岗位发生变动、廉政情况出现变化时，所在部门应及时将相关信息告知纪检监察部门，纪检监察部门在接到信息后一周内完成档案更新。2.对于员工受到党纪政纪处分、组织处理、司法处理等情况，纪检监察部门应在处理结果生效后三个工作日内更新廉政档案。（三）更新内容审核纪检监察部门对更新的廉政档案内容进行审核，确保信息真实、准确、完整。审核通过后，在档案相应位置注明更新日期，并由审核人签字确认。六、廉政档案保管（一）保管期限廉政档案保管期限为员工离职后[X]年。（二）保管要求1.纸质廉政档案应存放在专门的档案柜中，保持档案存放环境干燥、通风，防止档案受潮、发霉、虫蛀等。2.电子廉政档案应定期进行备份，备份存储介质与原存储介质分开存放，并异地保存。3.档案管理人员应定期对廉政档案进行检查，发现问题及时处理，并做好检查记录。（三）档案销毁1.廉政档案保管期限届满后，由纪检监察部门提出档案销毁申请，报公司分管领导批准。2.档案销毁应指定专人负责，采用粉碎、焚烧等方式进行彻底销毁，并做好销毁记录，记录销毁时间、档案名称、数量等信息。销毁记录应保存[X]年。七、廉政档案利用（一）干部选拔任用参考在干部选拔任用过程中，将廉政档案作为重要参考依据，对廉政情况存在问题的人员实行“一票否决”。（二）评先评优参考在各类评先评优活动中，优先考虑廉政档案记录良好的员工，对廉政方面存在问题的员工取消参评资格。（三）廉政教育素材选取廉政档案中的典型案例，作为公司廉政教育的生动教材，开展警示教育活动，提高员工廉洁自律意识。八、监督与责任追究（一）监督检查1.公司纪检监察部门定期对廉政档案管理制度执行情况进行监督检查，确保档案管理工作规范有序。2.对廉政档案内容的真实性、完整性进行抽查核实，发现问题及时督促整改。（二）责任追究1.对于违反廉政档案管理制度，擅自查阅、泄露、篡改、伪造档案内容的人员，视情节轻重给予批评教育、警告、记过、降职、撤职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。2.因档案管理人员失职导致档案损坏、丢失、信息泄露等情况的，由档案