中组部人事档案管理制度

PAGE中组部人事档案管理制度一、总则（一）目的为了加强中组部人事档案管理，确保人事档案的真实、完整、安全，充分发挥人事档案在干部选拔任用、培养教育、管理监督等工作中的重要作用，根据国家有关法律法规和组织人事工作的相关规定，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于中组部管理的各级各类干部人事档案。（三）基本原则1.真实性原则：人事档案内容必须真实可靠，如实反映干部的经历、政治表现、业务能力、奖惩情况等。2.完整性原则：人事档案应全面收集干部各个方面的材料，确保档案内容完整无缺。3.保密性原则：严格遵守保密规定，确保人事档案信息不泄露。4.规范性原则：按照规定的程序、标准和要求进行人事档案的收集、整理、保管、利用等工作。二、档案材料的收集（一）收集范围1.履历材料：干部的个人经历、学历、学位、培训等方面的材料。2.自传材料：干部撰写的自传。3.鉴定、考核、考察材料：干部的年度考核、任职考察、专项考察等材料。4.学历学位、培训和专业技术职务（职称）材料：学历学位证书、培训结业证书、专业技术职务任职资格证书等材料。5.政审材料：政治历史审查、出国（境）审查等材料。6.党团材料：入党志愿书、入党申请书、转正申请书、党员登记表等党团材料。7.奖励材料：各类奖励表彰的决定、证书等材料。8.处分材料：党纪政纪处分决定、解除处分决定等材料。9.工资、任免、出国（境）等材料：工资变动审批表、任免文件、出国（境）审批表等材料。10.其他可供组织参考的材料：反映干部个人重要情况的其他材料。（二）收集要求1.及时收集：各部门应及时将产生的干部人事档案材料收集齐全，按时送交档案管理部门。2.真实准确：收集的档案材料应真实可靠，内容准确无误，签字盖章齐全。3.完整规范：档案材料应完整无缺，符合规定的格式和要求。三、档案材料的整理（一）整理原则1.分类准确：按照档案材料的内容和性质，进行科学分类。2.编排有序：同一类材料按照时间顺序或重要程度进行排列。3.目录清晰：编制详细的档案目录，便于查找和利用。（二）整理方法1.鉴别：对收集到的档案材料进行认真鉴别，剔除不应归档的材料。2.分类：将档案材料分为履历类、自传类、鉴定考核考察类、学历学位培训类、政审类、党团类、奖励类、处分类、工资任免出国（境）类等十大类。3.排序：各类材料按照规定的顺序进行排列。4.编目：编制档案目录，包括材料名称、日期、页码等信息。5.装订：将整理好的档案材料进行装订，确保整齐牢固。四、档案的保管（一）保管要求1.安全保密：档案管理部门应采取安全保密措施，确保档案的安全，防止档案丢失、损坏、泄密。2.环境适宜：档案库房应保持适宜的温度、湿度，配备防火、防潮、防虫、防盗等设施。3.专人负责：指定专人负责档案保管工作，严格遵守档案保管制度。（二）保管期限干部人事档案的保管期限分为永久、长期和短期。永久保存的档案主要是反映干部政治历史、重大问题、重要经历等方面的材料；长期保存的档案主要是反映干部一般工作经历、考核考察等方面的材料；短期保存的档案主要是反映干部近期工作情况、临时性材料等。（三）档案的转递1.转递条件：干部因工作调动、职务变动等原因需要转递档案的，应按照规定办理转递手续。2.转递要求：档案转递应通过机要交通或专人送取，严禁个人自带档案转递。转递档案时，应填写档案转递通知单，密封档案，并在封口处加盖公章。3.接收核对：接收单位收到档案后，应认真核对档案内容和转递通知单，如有问题应及时与转出单位联系。五、档案的利用（一）利用范围1.干部选拔任用：为干部选拔任用工作提供档案依据。2.培养教育：为干部培养教育工作提供参考。3.管理监督：为干部管理监督工作提供信息支持。4.其他工作：为其他有关工作提供档案服务。（二）利用程序1.申请：利用单位或个人应填写档案查阅申请表，注明查阅目的、范围等内容。2.审批：档案管理部门对查阅申请进行审批，同意后方可查阅。3.查阅：查阅人员应在指定地点查阅档案，不得擅自摘抄、复制、拍照等。4.归还：查阅完毕后，查阅人员应及时归还档案，档案管理部门应对档案进行检查，确保档案完好无损。（三）档案信息的开发利用档案管理部门应积极开发利用档案信息资源，为组织人事工作提供决策支持和参考依据。可以通过编写干部人事档案信息资料、开展档案统计分析等方式，充分发挥档案的作用。六、档案的信息化管理（一）信息化建设目标建立中组部人事档案信息化管理系统，实现档案材料的电子化收集、整理、存储、检索、利用等功能，提高档案管理工作的效率和质量。（二）信息化管理要求1.数据录入：将档案材料进行电子化录入，确保数据准确无误。2.系统维护：定期对信息化管理系统进行维护，确保系统安全稳定运行。3.数据安全：采取数据备份、加密等措施，确保档案数据的安全。（三）信息化利用通过信息化管理系统，方便快捷地查阅、检索档案信息，提高档案利用效率。同时，可以利用信息化手段对档案数据进行分析统计，为组织人事工作提供决策支持。七、监督与检查（一）监督检查主体中组部负责对人事档案管理工作进行监督检查，定期对档案管理部门和各单位的档案管理情况进行检查。（二）监督检查内容1.档案管理制度执行情况：检查档案管理部门和各单位是否严格执行本制度。2.档案材料收集整理情况：检查档案材料是否收集齐全、整理规范。3.档案保管情况：检查档案保管是否安全，设施是否完善。4.档案利用情况：检查档案利用是否符合规定程序，是否存在违规行为。（三）问题处理对监督检查中发现的问题，应及时提出整改意见，责令相关单位限