党员资料档案化管理制度

PAGE党员资料档案化管理制度一、总则（一）目的为了加强党员资料的管理，确保党员资料的完整性、准确性和安全性，充分发挥党员资料在党员队伍建设、党组织管理和决策中的作用，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内全体党员的资料管理。（三）基本原则1.真实性原则：党员资料必须如实反映党员的真实情况，确保资料内容真实可靠。2.完整性原则：全面收集党员各个方面的资料，保证资料的完整性，避免遗漏重要信息。3.准确性原则：对党员资料进行准确记录和整理，确保资料信息准确无误。4.保密性原则：严格保密党员资料，防止资料泄露，保护党员的隐私和权益。5.规范性原则：按照统一的标准和规范对党员资料进行管理，确保管理工作的规范化和标准化。二、党员资料的分类与内容（一）入党材料1.入党申请书：党员向党组织表达入党意愿的书面材料。2.自传：党员个人成长经历、思想演变等情况的自述。3.政治历史情况的审查材料：包括对党员政治历史问题的调查、审查结论等相关材料。4.党内外群众意见：记录党员在入党过程中，党内外群众对其评价和意见的材料。5.入党志愿书：党员正式加入党组织时填写的重要文件，记录入党申请人的基本情况、入党介绍人意见、支部大会决议等内容。（二）党内职务变动及奖惩材料1.职务任免文件：党组织关于党员职务任免的正式文件。2.表彰奖励材料：包括上级党组织授予党员的各种荣誉称号、奖励决定及相关证书等材料。3.处分决定及相关材料：党组织对党员作出的处分决定，以及党员的申诉、复查等相关材料。（三）教育培训材料1.参加各类培训的通知、课程安排、学习心得等：记录党员参加党组织组织的各类政治理论学习、业务培训等活动的相关资料。2.学历学位证书、培训结业证书等：党员的学历学位证明以及参加各类培训获得的结业证书等。（四）党籍管理材料1.党员组织关系介绍信：党员在党组织之间转移组织关系时使用的凭证。2.流动党员活动证：流动党员参加党的活动及证明党员身份的证件。3.党籍处理材料：如党员退党、脱党、被除名等相关处理决定及材料。（五）其他材料1.思想汇报：党员定期向党组织汇报思想、工作和学习情况的书面材料。2.民主评议党员材料：包括党员个人自评、党员互评、群众评议、支部评定等环节形成的材料。3.党组织认为需要归档的其他材料：如党员在重要事件、关键时刻的表现材料等。三、党员资料的收集与整理（一）收集渠道1.党员个人提交：党员应按照党组织要求，定期主动提交个人相关资料，如入党申请书、自传、思想汇报等。2.党组织内部产生：党组织在党员发展、管理、教育等工作过程中形成的各类文件、材料，如入党志愿书、职务任免文件、表彰奖励决定等。3.相关部门提供：涉及党员政治历史审查、学历学位认证等工作时，由相关部门提供的证明材料。（二）收集要求1.及时收集：各部门和党组织应及时将产生的党员资料收集起来，避免资料积压或丢失。对于党员个人提交的资料，应在规定时间内接收并进行审核。2.确保真实完整：收集的党员资料必须真实可靠，内容完整，签字盖章等手续齐全。对不符合要求的资料，应及时退回并要求补充完善。（三）整理方法1.分类整理：按照党员资料的分类标准，对收集到的资料进行分类，确保同一类资料集中存放。2.编号标识：为每份党员资料编制唯一的编号，便于查找和管理。同时，在资料首页或显著位置标注资料类别、编号、日期等关键信息。3.装订成册：对于纸张较多、需要长期保存的资料，应进行装订成册。装订时要注意整齐、牢固，避免资料散落或损坏。4.电子文档整理：除纸质资料外，应同时建立党员资料的电子文档，按照电子文件管理规范进行分类存储，确保电子文档与纸质资料内容一致，并便于查询和共享。四、党员资料的归档与保管（一）归档流程1.初审：对整理好的党员资料进行初步审核，检查资料的完整性、准确性和规范性，确保符合归档要求。2.归档：将初审合格的党员资料按照类别和时间顺序，依次存入专门的档案柜或档案存储设备中，并建立相应的档案目录索引，便于快速查找。3.登记备案：对归档的党员资料进行详细登记，记录资料名称、编号、归档时间、保管期限等信息，形成档案登记册。（二）保管要求1.保管场所：设立专门的党员资料档案室，档案室应具备防火、防潮、防虫、防盗等安全设施，确保档案存放环境安全可靠。2.分类存放：按照党员资料的类别和时间顺序，对档案进行分类存放，便于管理和查找。同时，为每个档案柜或存储区域设置明显的标识，注明存放的资料类别。3.定期检查：定期对党员资料进行检查，查看资料是否有损坏、霉变、丢失等情况。如发现问题，应及时采取措施进行处理，并记录相关情况。4.电子档案保管：对于电子档案，要定期进行备份，存储在不同的介质上，并分别存放于不同的地点。同时，要做好电子档案的安全防护工作，防止数据丢失或被篡改。（三）保管期限1.永久保管：入党申请书、入党志愿书、政治历史情况的审查材料、党籍处理材料等重要资料，应永久保管。2.定期保管：党内职务变动及奖惩材料、教育培训材料、党籍管理材料等，根据其重要程度和实际需要，确定保管期限，一般为[X]年。期满后，经鉴定确无保存价值的，可按照规定程序进行销毁。五、党员资料的查阅与借阅（一）查阅权限1.党组织内部查阅：本公司/组织内党组织成员因工作需要，可查阅党员资料。查阅时，应填写《党员资料查阅申请表》，注明查阅目的、资料名称、查阅范围等信息，经所在党组织负责人批准后，方可查阅。2.上级党组织查阅：上级党组织因工作需要查阅党员资料时，应出具正式的查阅函，经本公司/组织党委（总支、支部）负责人批准后，由专人负责提供查阅服务。3.其他单位查阅：外单位因特殊原因需要查阅党员资料的，必须持有单位介绍信，经本公司/组织党委（总支、支部）负责人批准，并严格按照规定的查阅范围和程序进行查阅。查阅过程中，要有专人陪同，不得擅自摘抄、复制、拍照等。（二）查阅程序1.申请：查阅人填写《党员资料查阅申请表》，提交所在党组织或相关部门审批。2.审批：审批部门对查阅申请进行审核，根据查阅权限和目的，决定是否批准查阅申请。3.查阅：经批准后，查阅人在指定地点查阅党员资料。查阅过程中，要爱护资料，不得在资料上涂改、标记、污损等。4.登记：查阅完毕后，查阅人应在《党员资料查阅登记表》上签字确认查阅情况，包括查阅时间、查阅资料名称、查阅内容等。（三）借阅规定1.借阅范围：原则上不允许借阅党员资料。确因工作需要借阅的，仅限于入党申请书、入党志愿书等重要且不涉及个人隐私的资料。2.借阅审批：借阅人需填写《党员资料借阅申请表》，详细说明借阅理由、借阅期限、借阅资料名称等信息，经所在党组织负责人和公司/组织档案管理部门负责人双重批准后，方可借阅。3.借阅期限：借阅期限一般不得超过[X]个工作日。如需延长借阅期限，应提前办理续借手续。4.归还要求：借阅人应在规定期限内归还所借资料，归还时要确保资料完好无损。档案管理部门应对归还的资料进行检查，如发现资料有损坏或丢失情况，应及时追究借阅人的责任。六、党员资料的保密与安全（一）保密措施1.人员管理：参与党员资料管理的工作人员应签订保密协议，明确保密责任和义务。加强对工作人员的保密教育，提高保密意识，防止因工作人员疏忽或违规导致资料泄露。2.场所管理：党员资料档案室应设置门禁系统，限制无关人员进入。档案室门窗应安装防盗设施，确保档案存放场所安全。3.资料传递：在党员资料传递过程中，应采取加密传输、专人护送等方式，确保资料安全。严禁通过互联网等不安全渠道传递党员资料。4.保密标识：对涉及党员个人隐私和敏感信息的资料，应标注保密标识，提醒工作人员注意保密。（二）安全防范1.防火防盗：档案室应配备防火、防盗设备，如灭火器、烟雾报警器、防盗门、监控摄像头等。定期检查设备的运行情况，确保其正常工作。2.防潮防虫：采取防潮、防虫措施，如在档案柜内放置干燥剂、防虫药等，防止档案因受潮、虫害而损坏。3.数据安全：对于电子档案，要加强数据安全管理，设置用户权限，防止数据被非法访问、篡改或删除。定期进行数据备份，防止数据丢失。七、党员资料的鉴定与销毁（一）鉴定原则1.真实性原则：鉴定党员资料的真实性，确保待销毁资料确实为无需保存的无效或过期资料。2.准确性原则：准确判断资料的保存价值，避免误判导致重要资料被销毁或无保存价值的资料继续留存。3.全面性原则：对所有达到保管期限的党员资料进行全面鉴定，不遗漏任何一份资料。（二）鉴定程序1.定期清理：档案管理部门定期对党员资料进行清理，将达到保管期限的资料集中整理，准备进行鉴定。2.初步审核：档案管理人员对准备鉴定的资料进行初步审核，检查资料的完整性和准确性，剔除明显不符合要求或已无保存价值的资料。3.组织鉴定：成立由档案管理部门负责人、党组织相关人员等组成的鉴定小组，对初步审核后的资料进行逐一鉴定。鉴定小组根据资料的内容、性质、历史价值等因素，综合判断资料是否仍需保存。4.形成鉴定意见：鉴定小组对每份资料进行讨论，形成鉴定意见，明确资料是否可以销毁。对于存在争议的资料，应进一步研究或请示上级党组织。（三）销毁程序1.编制销毁清单：根据鉴定意见，编制《党员资料销毁清单》，详细记录待销毁资料的名称、编号、数量、销毁原因等信息。2.审批：《党员资料销毁清单》经公司/组织党委（总支、支部）负责人批准后，方可实施销毁。3.销毁方式：对于纸质资料，应采用焚烧或粉碎等方式进行销毁，确保资料无法恢复。对于电子资料，应进行彻底删除，并对存储介质进行格式化处理。4.监督销毁：销毁过程要有专人监督，