幼儿园成长档案室管理制度

PAGE幼儿园成长档案室管理制度一、总则（一）目的为了科学、规范地管理幼儿园成长档案室，确保幼儿成长档案资料的完整性、真实性和安全性，充分发挥成长档案在幼儿教育、家园沟通以及幼儿发展评价等方面的作用，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本幼儿园全体教职工、幼儿及其家长，涉及幼儿园成长档案的建立、收集、整理、保管、查阅、利用等各项工作。（三）基本原则1.真实性原则：成长档案记录的内容必须真实反映幼儿在园期间的发展情况，确保档案信息的可信度。2.全面性原则：涵盖幼儿在身体发展、认知发展、语言发展、社会性发展等各个方面的表现，力求全面展现幼儿的成长轨迹。3.保密性原则：严格保护幼儿及家长的隐私，对档案内容予以保密，未经授权不得泄露。4.动态性原则：根据幼儿的发展变化及时更新档案内容，保持档案的时效性和连续性。二、成长档案的建立（一）档案内容1.幼儿基本信息：包括幼儿姓名、性别、出生日期、家庭住址、父母联系方式等。2.入园体检资料：如身高、体重、视力、听力等检查报告，以及预防接种证复印件。3.学习与发展记录课程表现：记录幼儿在各领域课程中的学习成果，如绘画、手工、音乐作品等。日常表现：包括出勤情况、课堂表现、与同伴交往情况等，可通过教师观察记录、评语等形式呈现。成长趣事：收集幼儿在园期间发生的有趣故事、闪光点等，展现幼儿的个性特点。4.家园共育资料家长反馈：家长对幼儿在家表现的反馈，以及对幼儿园教育教学工作的意见和建议。亲子活动记录：如亲子运动会、亲子手工制作等活动的照片、视频及文字记录。家园沟通记录：教师与家长之间关于幼儿教育问题的沟通交流记录，包括面谈、电话、微信等方式的沟通内容。（二）档案格式1.纸质档案：采用A4纸张，左侧装订。档案封面应注明幼儿园名称、幼儿姓名、班级、档案编号等信息。2.电子档案：以幼儿姓名命名文件夹，按照档案内容分类建立子文件夹，如基本信息、学习与发展、家园共育等。电子档案应包括文档、照片、视频等多种格式，并定期进行备份。（三）建立流程1.资料收集教师负责在日常教育教学活动中收集幼儿的各类资料，包括作品、观察记录等，并及时整理。家长应积极配合教师，提供幼儿在家的相关信息和资料，如照片、视频等，并按照要求定期将资料提交给教师。2.档案整理教师对收集到的资料进行分类整理，按照档案内容的顺序依次排列，确保资料的完整性和逻辑性。对于纸质资料，应进行编号并标注页码；对于电子资料，应进行命名规范，便于查找和管理。3.档案录入将整理好的档案资料录入电子档案系统，确保电子档案与纸质档案内容一致。在录入过程中，应认真核对资料信息，避免出现错误或遗漏。三、成长档案的收集与整理（一）收集要求1.定期收集：教师应每周至少收集一次幼儿的相关资料，确保档案内容的及时更新。2.随时收集：对于幼儿在园期间出现的特殊情况、重要事件等，教师应及时记录并收集相关资料，如幼儿获奖情况、生病住院记录等。3.鼓励家长主动提供：通过家长会、家长群等方式，鼓励家长积极参与幼儿成长档案的建立，主动提供幼儿在家的照片、视频、作品等资料。（二）整理方法1.分类整理：按照档案内容的类别进行分类，如将幼儿基本信息、学习与发展记录、家园共育资料等分别整理。2.时间顺序排列：对于同一类别的资料，按照时间先后顺序进行排列，以便清晰地展现幼儿的成长历程。3.标注说明：对重要资料或需要特别说明的内容，应进行标注和说明，以便查阅时能够快速了解相关信息。四、成长档案的保管（一）保管场所1.纸质档案：设立专门的成长档案室，配备档案柜、防潮防虫设备等，确保档案存放环境安全、整洁、通风。2.电子档案：存储在幼儿园专用的服务器或存储设备上，并定期进行备份，备份数据应分别存储在不同的介质上，如硬盘、光盘等，并存放在不同的地点。（二）保管期限1.幼儿在园期间：幼儿在园期间，其成长档案应妥善保管，以便随时查阅和更新。2.毕业后：幼儿毕业后，其成长档案应继续保管[X]年，以备后续可能的查阅需求。（三）保管责任1.档案室管理人员职责负责成长档案室的日常管理工作，包括档案的整理、存放、借阅登记等。定期对档案进行检查，确保档案的安全和完整，发现问题及时报告并处理。做好档案室的清洁卫生和安全防范工作，防止档案损坏、丢失或被盗。2.教师职责负责本班级幼儿成长档案资料的收集、整理和初步保管工作，确保资料的真实性和完整性。在学期末或学年末，将整理好的班级幼儿成长档案移交档案室统一保管。五、成长档案的查阅（一）查阅权限1.教师查阅：教师因教育教学工作需要，可查阅本班幼儿的成长档案，但应遵守查阅规定，不得擅自复印、外传档案内容。2.家长查阅：家长有权查阅自己孩子的成长档案，需提前向教师提出申请，经同意后在档案室或指定地点查阅。查阅时应保持安静，爱护档案资料，不得涂改、损坏档案。3.其他人员查阅：因特殊原因需要查阅幼儿成长档案的其他人员，如教育主管部门工作人员、研究机构人员等，需经幼儿园园长批准，并严格按照查阅程序进行查阅。（二）查阅程序1.申请：查阅人员需填写《成长档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等信息，并提交给档案室管理人员。2.审批：档案室管理人员对申请表进行审核，报相关领导批准后，方可办理查阅手续。3.查阅：查阅人员在档案室管理人员的陪同下进行查阅，查阅过程中应遵守档案室的各项规定，不得擅自将档案带出档案室。4.登记：查阅人员查阅完毕后，应在《成长档案查阅登记表》上签字确认，档案室管理人员对查阅情况进行记录。六、成长档案的利用（一）教育教学参考1.教师通过查阅幼儿成长档案，了解幼儿的发展水平和特点，制定个性化的教育教学计划，满足幼儿的学习需求。2.根据档案中反映出的幼儿发展问题，教师可以有针对性地开展个别辅导或小组活动，促进幼儿的全面发展。（二）家园沟通桥梁1.成长档案为家园沟通提供了丰富的素材，教师可以通过向家长展示档案内容，让家长了解幼儿在园的学习和生活情况，增进家园之间的信任和合作。2.家长通过查阅档案，也可以更好地了解幼儿园的教育理念和教学方法，积极配合幼儿园开展家庭教育，共同促进幼儿的成长。（三）幼儿发展评价依据1.成长档案是幼儿发展评价的重要依据之一，通过对档案内容的分析，可以全面、客观地评价幼儿在各方面的发展状况，为幼儿的综合素质评价提供有力支持。2.幼儿园可以根据幼儿成长档案的评价结果，总结教育教学经验，不断改进教育教学工作，提高教育质量。七、档案的销毁（一）销毁条件1.幼儿毕业后，超过保管期限的成长档案，经幼儿园领导批准后可以进行销毁。2.因自然灾害、意外事故等原因导致档案损坏无法修复，且已无保存价值的，可申请销毁。（二）销毁程序1.提出申请：由档案室管理人员填写《成长档案销毁申请表》，详细说明销毁档案的名称、数量、销毁原因等信息，并提交给幼儿园领导审批。2.审批：幼儿园领导对申请表进行审核，批准后签署销毁意见。3.销毁实施：由档案室管理人员会同相关人员对批准销毁的档案进行现场销毁，确保档案彻底销毁，不留任何痕迹。4.记录备案：