党员档案管理制度wd版

PAGE党员档案管理制度wd版一、总则（一）目的为了加强党员档案管理，确保党员档案的真实性、完整性和保密性，充分发挥党员档案在党员教育、管理、监督等方面的作用，根据《中国共产党章程》《中国共产党党员教育管理工作条例》等有关规定，结合本公司/组织实际，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有党员的档案管理。（三）基本原则1.真实性原则：党员档案必须如实反映党员个人的历史和现实情况。2.完整性原则：党员档案应涵盖党员个人从入党到现在的各类重要材料，确保档案资料齐全。3.保密性原则：严格遵守保密规定，保护党员个人隐私，防止档案信息泄露。4.规范性原则：档案管理工作应按照规定的程序和标准进行，确保档案管理的规范化、科学化。二、党员档案的内容（一）入党材料1.入党申请书：党员向党组织表达入党意愿的书面材料。2.自传：党员个人成长经历、思想演变等情况的自述。3.政治历史情况的调查报告：对党员政治历史背景进行调查的相关报告。4.入党积极分子培养考察登记表：记录入党积极分子培养考察过程的表格。5.入党志愿书：党员正式加入党组织时填写的重要文件。6.政治审查材料：包括外调函、证明材料等，用于审查党员政治情况。7.预备党员转正申请书：预备党员申请转为正式党员的书面材料。8.预备党员转正审批表：记录预备党员转正审批过程的表格。（二）党籍管理材料1.党员组织关系介绍信：党员在党组织之间转移组织关系时使用的凭证。2.党员证明信：用于证明党员身份的信件。3.流动党员活动证：流动党员参加党的活动的凭证。4.党籍处理材料：如党员除名、退党等相关材料。（三）党内奖励材料1.优秀共产党员、优秀党务工作者、先进党组织等表彰决定：党组织对优秀党员、党务工作者和先进党组织进行表彰的文件。2.荣誉证书：党员获得的各类党内荣誉证书。（四）党内处分材料1.处分决定：党组织对违纪党员作出的处分决定。2.违纪党员的检查、申诉及复查决定：违纪党员对处分提出的检查、申诉以及复查结果的相关材料。（五）其他材料1.党员年度考核登记表：记录党员年度工作表现和考核情况的表格。2.民主评议党员材料：党员民主评议过程中形成的相关材料。3.参加党组织活动的记录：如党员大会、支部委员会、党小组会等会议记录，以及党员参加培训、志愿服务等活动的记录。4.党员个人思想汇报：党员定期向党组织汇报个人思想、工作和学习情况的书面材料。5.其他与党员相关的重要材料：如党员在工作中取得的突出业绩证明、参与重要项目的相关材料等。三、党员档案的建立与接收（一）档案建立1.新入党的党员，在被批准为预备党员后，由所在党支部负责收集整理其入党材料，并按照档案管理要求进行归档，建立党员个人档案。2.党员档案应使用统一规格的档案袋或档案盒进行装存，并在档案袋或档案盒上标明党员姓名、所在党支部等信息。（二）档案接收1.党员工作调动、组织关系转移时，原所在党组织应及时将党员档案移交至新的党组织。移交时，应填写党员档案移交清单，双方签字确认。2.新接收党员档案的党组织，应对档案进行认真审核，检查档案材料是否齐全、完整，手续是否完备。如发现问题，应及时与原党组织沟通解决。四、党员档案的整理与保管（一）档案整理1.对党员档案进行分类整理，按照入党材料、党籍管理材料、党内奖励材料、党内处分材料、其他材料等类别，分别进行装订成册。2.每份档案材料应在右上角加盖档案管理专用章，并注明日期。3.编制党员档案目录，目录应清晰反映档案内材料的顺序和内容，便于查阅。（二）档案保管1.设立专门的党员档案保管室，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火设备、防潮设备等，确保档案安全存放。2.档案保管室应保持清洁、干燥、通风良好，温度和湿度应符合档案保管要求。3.确定专人负责党员档案保管工作，保管人员应具备良好的政治素质和保密意识，严格遵守档案管理规定。4.建立党员档案借阅登记制度，对档案的借阅情况进行详细记录，包括借阅时间、借阅人、借阅事由、归还时间等。5.定期对党员档案进行清查核对，确保档案数量准确、内容完整。如发现档案丢失、损坏等情况，应及时报告并采取相应措施进行处理。五、党员档案的查阅与借阅（一）查阅1.因工作需要查阅党员档案的，必须填写党员档案查阅申请表，注明查阅事由、查阅范围、查阅时间等内容，经所在党组织负责人批准后，方可查阅。2.查阅党员档案时，必须在档案保管室进行，查阅人员不得擅自将档案带出保管室。3.查阅人员应爱护档案，不得在档案上涂改、圈划、批注、污损或抽取、撤换档案材料。（二）借阅1.因特殊情况需要借阅党员档案的，必须填写党员档案借阅申请表，经所在党组织负责人和上级党委组织部门批准后，方可借阅。2.借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延期，应办理续借手续。3.借阅人员必须妥善保管档案，不得转借他人，不得泄露档案内容。归还档案时，应认真检查档案是否完好无损，如有损坏或丢失，应承担相应责任。六、党员档案的转递（一）转递条件1.党员工作调动、辞职、退职、退休、开除党籍、出国（境）定居等，需要转递党员档案。2.党员因其他原因需要转移组织关系，涉及党员档案转递的。（二）转递程序1.党员所在党组织填写党员档案转递通知单，详细注明党员姓名、转出原因、转往单位及党组织等信息，并密封档案。2.将党员档案转递通知单和档案一并交上级党委组织部门审核。审核通过后，由上级党委组织部门负责通过机要交通或专人送取等方式将档案转递给接收单位党组织。3.接收单位党组织收到党员档案后，应及时进行核对，如发现档案内容不完整、手续不完备等问题，应及时与转出单位党组织联系解决。七、党员档案的信息化管理（一）建立党员档案信息数据库1.运用现代信息技术手段，建立党员档案信息数据库，将党员档案中的各类信息进行电子化录入，实现档案信息的数字化管理。2.数据库应具备信息录入、查询、统计、分析等功能，方便档案管理人员和相关部门查阅和使用党员档案信息。（二）信息安全管理1.加强党员档案信息数据库的安全防护，设置严格的用户权限和密码管理制度，防止信息泄露和非法访问。2.定期对数据库进行备份，确保数据的安全性和完整性。如发生数据丢失或损坏等情况，应