档案室防火管理制度范本

PAGE档案室防火管理制度范本一、总则（一）目的为加强本公司/组织档案室的消防安全管理，防止火灾事故的发生，保护档案资料的安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有档案室及相关档案存储区域。（三）依据本制度依据《中华人民共和国消防法》、《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》以及相关行业标准制定。二、档案室基本情况概述（一）档案室位置及布局档案室位于[具体楼层及房间号]，面积为[X]平方米。室内划分了档案存储区、整理区、查阅区等不同功能区域。档案存储区配备了密集架，用于存放各类档案资料；整理区设有办公桌、电脑等设备，供档案整理人员使用；查阅区配备了桌椅，方便查阅档案的人员使用。（二）档案存储情况档案室目前存储的档案资料包括纸质档案[数量]册、电子档案[数量]GB，涵盖了公司/组织的各类文件、合同、报表、技术资料等重要信息。三、防火安全职责（一）档案室负责人职责1.全面负责档案室的防火安全工作，确保各项防火安全制度的贯彻执行。2.组织制定和修订档案室防火安全管理制度，并监督实施。3.定期组织消防安全检查，及时消除火灾隐患。4.组织开展消防安全教育和培训，提高档案室工作人员的消防安全意识和自防自救能力。5.负责与公司/组织内其他部门协调沟通，共同做好档案室的防火安全工作。（二）档案室工作人员职责1.严格遵守档案室防火安全管理制度，认真履行各自的防火安全职责。2.熟悉档案室的消防设施、器材位置及使用方法，定期进行维护保养，确保其处于良好状态。3.做好档案资料的整理、存放工作，确保档案存放有序，通道畅通。4.严禁在档案室吸烟、使用明火或违规使用电器设备。5.发现火灾隐患或火灾事故，应立即报告，并采取相应的措施进行扑救或疏散。四、防火安全措施（一）建筑防火1.档案室的建筑结构应符合国家有关防火设计规范的要求，采用不燃或难燃材料装修。2.档案室的门、窗应向外开启，且应采用防火门、防火窗，其耐火极限应符合规定要求。3.档案室与其他区域之间应设置防火分隔设施，并保持完好有效。（二）电气设备管理1.档案室应安装符合国家标准的电气设备，并由专业电工进行安装、维修和管理。2.严禁私拉乱接电线，严禁使用不合格的电器设备。3.定期对电气设备进行检查、维护，确保其正常运行，无漏电、过载等现象。4.下班后应关闭档案室的所有电器设备电源，切断总电源。（三）消防设施配备1.档案室应按照规定配备足够数量的消防设施和器材，如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统、火灾报警系统等。2.消防设施和器材应设置在明显、便于取用的位置，并定期进行检查、维护和保养，确保其完好有效。3.严禁擅自挪用、损坏或停用消防设施和器材。（四）易燃易爆物品管理1.档案室严禁存放易燃易爆物品，如汽油、酒精、油漆等。2.如需使用少量易燃易爆物品进行档案整理或修复工作，应严格按照相关规定办理审批手续，并采取相应的防火安全措施。（五）档案整理与存放1.档案整理人员应在整理区进行档案整理工作，严禁在档案存储区内进行明火作业或使用易燃性整理工具。2.档案应分类存放，不同类型、不同年代的档案应分开存放，并做好标识。3.档案存储区内应保持整洁，严禁堆放杂物，确保通道畅通。（六）人员出入管理1.档案室应设置专人负责门禁管理，严禁无关人员进入档案室。2.进入档案室的人员应进行登记，注明进入时间、事由等信息。3.严禁携带火种、易燃易爆物品进入档案室。五、消防安全检查（一）检查内容1.消防设施和器材的配备、完好情况。2.电气设备的运行情况，有无漏电、过载等现象。3.档案整理与存放情况，是否符合防火安全要求。4.人员出入登记情况，有无无关人员进入档案室。5.火灾隐患排查情况，及时发现并消除潜在的火灾隐患。（二）检查周期1.档案室负责人应每周组织一次消防安全检查。2.公司/组织安全管理部门应每月对档案室进行一次消防安全专项检查。3.重大节日、重要活动前应进行全面的消防安全检查。（三）检查记录每次消防安全检查应做好记录，记录内容包括检查时间、检查人员、检查部位、发现的问题及整改情况等。检查记录应妥善保存，以备查阅。(四)隐患整改对检查中发现的火灾隐患，应立即采取措施进行整改。能够立即整改的，应立即整改到位；不能立即整改的，应制定整改计划，明确整改责任人、整改措施和整改期限，并跟踪督促整改，确保火灾隐患得到及时消除。六、消防安全教育与培训（一）教育与培训内容1.国家有关消防安全法律法规和公司/组织消防安全管理制度。2.档案室的火灾危险性及防火安全知识。3.消防设施、器材的使用方法和维护保养知识。4.火灾事故的预防、扑救及逃生自救知识。（二）教育与培训方式1.定期组织消防安全知识讲座，邀请专业消防人员进行授课。2.发放消防安全宣传资料，供档案室工作人员学习。3.组织观看消防安全教育片，增强工作人员的消防安全意识。4.开展消防安全演练，提高工作人员的自防自救能力。（三）教育与培训计划1.档案室应制定年度消防安全教育与培训计划，明确教育与培训的内容、方式、时间安排等。2.每年至少组织一次全体档案室工作人员参加消防安全培训，并做好培训记录。3.新入职的档案室工作人员应在上岗前接受消防安全培训，经考试合格后方可上岗。七、火灾应急预案（一）应急组织机构及职责1.成立档案室火灾应急指挥小组，由档案室负责人担任组长，其他工作人员为成员。2.应急指挥小组的职责是：负责组织、指挥和协调档案室火灾事故的应急处置工作；制定火灾应急预案，并组织实施演练；及时向上级报告火灾事故情况，请求支援；组织人员进行火灾事故调查和处理等。（二）报警与接警处置程序1.发现火灾后，现场工作人员应立即拨打“119”火警电话报警，并向档案室负责人报告。2.报警时应讲清火灾发生的具体位置、火势大小、燃烧物质等情况，并派人到路口引导消防车。3.档案室负责人接到报警后，应立即启动火灾应急预案，并组织人员进行初期火灾扑救和人员疏散。（三）应急疏散程序1.火灾发生后，应急指挥小组应立即组织人员疏散档案室的工作人员和档案资料。2.疏散人员应按照预定的疏散路线有序撤离，避免拥挤和踩踏事故的发生。3.在疏散过程中，应安排专人负责引导和照顾老、弱、病、残等人员。4.疏散到安全区域后，应及时清点人数，确保人员全部疏散到位。（四）初期火灾扑救程序1.火灾发生初期，现场工作人员应立即利用附近的消防设施和器材进行扑救，如灭火器、消火栓等。2.扑救火灾时应注意自身安全，避免盲目扑救，防止火势蔓延。3.应急指挥小组应组织人员协助现场工作人员进行扑救，并及时向消防部门报告火灾情况。（五）通讯联络及安全防护救护程序1.火灾发生后，应急指挥小组应安排专人负责通讯联络工作，及时与消防部门、公司/组织其他部门及上级领导保持联系，报告火灾事故情况。2.应组织人员对火灾现场进行安全防护，设置警戒区域，防止无关人员进入。3.对受伤人员应及时进行救治，并送往附近医院进行治疗。（六）后期处置程序1.火灾扑灭后，应保护好火灾现场，协助消防部门进行火灾事故调查。2.对受损的档案资料进行清理和整理，并采取相应的措施进行修复或补充。3.总结火灾事故经验教训，针对存在的问题，及时修订完善火灾应急预案。（七）演练计划1.档案室应制定年度火灾应急预案演练计划，明确演练的内容、方式、