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文档简介
PAGE委托采购合同续签协议甲方(委托方):统一社会信用代码:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):统一社会信用代码:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲乙双方于[原合同签订日期]签订了《委托采购合同》(合同编号:[原合同编号]),现该合同即将到期,经双方友好协商,就续签委托采购事宜达成如下协议:一、续签依据及原则本协议的续签是基于原《委托采购合同》,双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,遵循《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定,经充分协商一致,续签本委托采购合同。二、委托采购标的物或服务具体描述(一)采购标的物甲方委托乙方采购的标的物为[具体标的物名称],具体规格、型号、数量、质量要求等详细信息如下:标的物名称规格型号数量[具体名称1][具体规格1][具体数量1][具体名称2][具体规格2][具体数量2]………………(二)服务内容1.乙方负责根据甲方的采购需求,寻找合适的供应商,并对供应商的资质、信誉等进行调查和评估。2.乙方负责与供应商进行商务谈判,争取最优惠的采购价格、交货期、付款方式等交易条件。3.乙方负责签订采购合同,并跟进合同的执行情况,确保供应商按时、按质、按量交货。4.乙方负责处理采购过程中出现的质量问题、交货延迟等纠纷,并及时向甲方汇报处理情况。5.乙方负责办理货物的运输、保险、报关等手续,并承担相应的费用(若有)。6.乙方负责提供采购过程中的相关文件和资料,如采购合同、发票、检验报告等。三、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利(1)有权要求乙方按照本协议的约定和甲方的采购需求进行采购活动。(2)有权对乙方的采购工作进行监督和检查,要求乙方提供采购进度报告和相关文件资料。(3)有权对采购标的物的质量进行检验和验收,如发现质量问题,有权要求乙方采取相应的处理措施。(4)有权在乙方违反本协议约定时,要求乙方承担违约责任。2.义务(1)按照本协议的约定向乙方支付采购代理费用。(2)及时向乙方提供准确、详细的采购需求信息,包括采购标的物的规格、型号、数量、质量要求、交货时间、交货地点等。(3)对乙方在采购过程中提供的商业秘密和技术秘密予以保密。(4)协助乙方处理采购过程中出现的问题,提供必要的配合和支持。(二)乙方权利义务1.权利(1)有权按照本协议的约定向甲方收取采购代理费用。(2)在采购过程中,有权根据实际情况选择合适的供应商和采购方式,但需事先征得甲方的同意。(3)有权要求甲方提供必要的协助和支持,如提供相关文件资料、办理审批手续等。2.义务(1)按照本协议的约定和甲方的采购需求,认真履行采购代理职责,确保采购工作的顺利进行。(2)对采购过程中知悉的甲方商业秘密和技术秘密予以保密,不得向任何第三方披露。(3)及时向甲方汇报采购工作的进展情况和出现的问题,接受甲方的监督和检查。(4)对采购标的物的质量负责,如因乙方原因导致采购标的物出现质量问题,乙方应承担相应的赔偿责任。(5)按照合同约定的时间、地点和方式将采购标的物交付给甲方,并协助甲方办理验收手续。四、采购代理费用及支付方式(一)采购代理费用甲方应按照以下方式向乙方支付采购代理费用:1.采购代理费用为采购标的物总金额的[X]%。2.若采购过程中发生额外费用,如运输费、保险费、报关费等,由甲方另行承担。(二)支付方式1.甲方应在乙方完成采购合同签订后[X]个工作日内,向乙方支付采购代理费用的[X]%作为预付款。2.甲方应在采购标的物验收合格后[X]个工作日内,向乙方支付剩余的采购代理费用。五、交货与验收(一)交货时间和地点1.乙方应按照采购合同约定的时间将采购标的物交付至甲方指定的地点。2.若因不可抗力或供应商原因导致交货时间延迟,乙方应及时通知甲方,并提供相关证明文件。(二)验收标准和方式1.采购标的物的验收标准按照本协议约定的质量标准和国家相关标准执行。2.甲方应在收到采购标的物后[X]个工作日内进行验收。如发现采购标的物存在质量问题或不符合本协议约定的,甲方应在验收期内书面通知乙方,乙方应在接到通知后[X]个工作日内采取相应的处理措施。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议的约定向乙方支付采购代理费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。2.若甲方提供的采购需求信息不准确、不详细或变更采购需求,导致乙方采购工作受到影响的,甲方应承担相应的赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议的约定和甲方的采购需求进行采购活动,或采购工作出现重大失误,导致甲方遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。2.若乙方未及时向甲方汇报采购工作进展情况和出现的问题,或隐瞒重要信息,导致甲方决策失误的,乙方应承担相应的赔偿责任。3.若乙方未按照合同约定的时间、地点和方式将采购标的物交付给甲方,每逾期一日,应按照采购标的物总金额的[X]%向甲方支付违约金。若逾期超过[X]日,甲方有权解除本协议,并要求乙方承担相应的赔偿责任。4.若因乙方原因导致采购标的物出现质量问题,乙方应负责免费更换、修理或退货,并承担由此给甲方造成的损失。七、保密条款双方应对在本协议签订和履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密和其他敏感信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。保密期限为自本协议生效之日起[X]年。八、争议解决如双方在本协议履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款(一)协议生效本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[续签协议有效期],自[起始日期]至[结束日期]。(二)协议变更与解除本协议的变更或解除需经双方协商一致,并签订书面协议。(三)通知与送达双方在本协议履行过程中发出的通知或其他文件,应以书面形式送达对方指定的地址。如地址发生变更,应及时通知对方。(四)不可抗力因不可抗力导致
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