建筑公司工程款结算流程指南

建筑公司工程款结算流程指南工程款结算作为建筑项目全周期管理的核心环节，直接关系到企业资金回笼、项目利润核算及合规经营。一套规范、高效的结算流程，既能保障施工方合法权益，也能减少甲乙双方因流程模糊引发的纠纷。本文结合行业实践，梳理从前期准备到最终收尾的全流程要点，为建筑企业提供实操性参考。一、前期准备：合同与资料的“双基工程”工程款结算的根基在于合同约定与基础资料管理，这一阶段的疏漏会直接导致后期结算被动。（一）合同条款的“三要素”把控1.结算方式明确化：需在合同中约定采用“固定总价”“固定单价”或“成本加酬金”模式。例如，采用固定单价时，需明确工程量调整的触发条件（如设计变更、现场签证导致工程量偏差超约定比例）。2.计价依据清晰化：约定计价采用的定额版本、材料价格取定方式（信息价周期、认价机制）。若涉及甲供材，需明确扣款规则（如按实际供货量或定额含量）。3.付款节点精细化：将付款与工程进度深度绑定，如“基础完工付至合同价20%，主体封顶付至50%，竣工验收付至80%，结算完成付至97%，质保期满付清余款”。同时约定逾期付款的违约责任（如按LPR上浮比例计息）。（二）项目资料的“动态建档”施工过程中需同步建立“一图三单”管理台账：图纸类：施工图、竣工图（含设计变更后的版本）需编号归档，变更部分标注“变更单号+变更内容”。签证单：现场签证需甲方、监理、施工方三方签字确认，注明签证原因、工程量（或费用）、时间节点，避免“事后补签”导致效力争议。验收单：分部分项工程验收单（如地基验槽、主体验收）需作为进度款支付的附件，证明工程质量合格。材料单：甲供材、自购主材的进场验收单、合格证需留存，若涉及材料认价，需附甲方签认的价格单。二、中期进度款结算：“计量-审核-支付”闭环进度款结算的核心是“按进度确权、按确权付款”，需避免“超付”或“拖欠”双向风险。（一）进度申报的“三性”原则1.真实性：工程量计量需以现场实际完成情况为依据，结合图纸、签证计算。例如，混凝土浇筑量需扣除钢筋体积（若合同约定按“混凝土实方”计价）。2.合规性：申报格式需符合甲方要求（如使用甲方提供的进度款报审表），附件需包含“形象进度照片+分部分项验收单+工程量计算书”。3.及时性：严格按合同约定的申报周期（如每月25日申报当月进度），逾期申报可能导致付款延迟。（二）审核流程的“双向沟通”1.监理初审：监理单位会对工程量、质量进行复核，常见争议点包括“隐蔽工程计量”（需提前留存影像资料）、“变更签证的关联性”（如签证是否属于合同范围内工作）。2.甲方复审：甲方成本部门会对计价依据、付款比例进行审核，若对工程量存疑，可能要求施工方现场核对。此时需提前准备计算底稿、签证原件，避免口头争议。（三）支付跟踪的“台账管理”建立进度款支付台账，记录“申报金额、审核金额、付款金额、到账时间”，若出现付款延迟，需及时发函催告（函件需注明“催款函”并留存快递底单）。三、竣工结算：“资料-编制-审计”全流程攻坚竣工结算决定项目最终利润，需以“资料完备、计价准确、争议可控”为目标。（一）竣工资料的“完整性校验”竣工结算前需完成“资料四查”：查竣工图：是否与现场实际一致，变更部分是否全部标注（可通过“现场实测实量”验证，如建筑面积、层高偏差）。查签证：是否存在“已完工程未签证”（如夜间施工增加费、赶工措施费），签证单是否有三方签字。查验收：竣工验收报告是否通过，各分部分项验收单是否齐全（如消防、节能验收）。查合同：是否存在“漏项工作”（如合同外的临时工程、甲方指令的额外工作）。（二）结算书的“精准编制”结算书编制需遵循“量价分离、证据支撑”原则：工程量核算：按竣工图、签证单重新计算工程量，重点核对“变更增减量”（如设计变更导致的混凝土梁截面调整）。计价套用：严格执行合同约定的定额、取费标准，材料价格按“合同约定周期的信息价+认价单”取定，若信息价无对应材料，需附甲方签认的采购发票。费用汇总：区分“合同内费用”“变更费用”“索赔费用”，索赔费用需附“索赔申请单+事件证明材料”（如工期延误的气象报告、甲方指令函）。（三）结算审计的“争议化解”若甲方委托第三方审计，需做好以下配合：资料提交：按审计要求提供“结算书、图纸、签证、验收单”等资料，避免“资料缺失导致核减”。争议沟通：对审计提出的核减项（如“签证重复计价”“材料价格偏高”），需用“合同条款+现场证据”反驳，例如签证重复计价可通过“签证时间+工作内容描述”证明唯一性。审计时限：合同中需约定审计期限（如“收到结算书后3个月内完成审计”），超期则视为认可结算金额。四、争议与风险应对：从协商到法律的“双轨制”结算争议不可避免，需提前制定应对策略。（一）常见争议类型及应对1.工程量争议：甲方认为“现场完成量少于图纸量”，施工方需提供“施工日志+材料进场单+验收单”证明实际完成量，必要时申请第三方测绘。2.计价争议：甲方主张“签证工作属于合同包干范围”，施工方需用“合同条款（如‘包干范围为施工图所示工作’）+签证内容（如‘设计变更新增工作’）”证明争议工作的独立性。3.工期索赔争议：甲方因工期延误扣减工程款，施工方需提供“甲方指令函（如设计变更导致停工）+气象记录（如不可抗力）”证明非自身原因延误。（二）解决途径的选择协商调解：优先通过“项目对接会+书面协议”解决，避免矛盾激化。例如，对争议金额可约定“各让一步，按折中金额结算”。仲裁/诉讼：若协商无果，需根据合同约定的争议解决方式（仲裁或诉讼）启动程序，此时需整理“合同、结算书、签证、函件”等证据链，必要时委托造价鉴定机构。五、结算后管理：收尾与复盘的“价值延伸”结算完成并非终点，需做好尾款催收与经验沉淀。（一）尾款清理与质保管理尾款催收：结算完成后，及时发函要求支付剩余款项（如“结算金额97%的进度款+3%质保金到期支付”），对逾期付款可主张违约金。质保管理：质保期内按合同履行保修义务，留存“保修记录+甲方签认单”，质保期满后及时申请退还质保金。（二）项目复盘与流程优化数据复盘：分析“结算金额与预算的偏差率”“变更签证的盈利/亏损项”，总结“哪些环节导致成本超支”（如材料认价滞后、签证办理不及时）。流程优化：针对复盘发现的问题，修订公司《工程款结算管理办法》，例如：要求“签证单7日内完成签认”“进度款申