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文档简介
联营公司安全管理协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层
甲方法定代表人/负责人:张明
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX物业管理有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路66号XX写字楼12层
乙方法定代表人/负责人:李强
乙方联系方式/p>
协议简介:
甲方作为XX房地产开发有限公司,致力于打造高品质的住宅及商业项目,并在项目开发过程中高度重视安全管理的重要性。为确保联营公司在运营期间能够建立完善的安全管理体系,保障项目及周边人员、财产的安全,甲方经过市场调研与评估,决定与乙方XX物业管理有限公司合作,共同负责联营公司的安全管理事务。乙方凭借其在物业管理领域的专业经验及丰富的安全管理资源,为甲方提供全面的安全服务,包括但不限于安全巡查、应急响应、安全培训、风险防控等。双方基于平等互利、共同发展的原则,经友好协商,达成以下安全管理协议,以明确双方的权利与义务,确保联营公司的安全运营。本协议的签订及履行,是双方合作的基础,任何一方均应严格遵照执行。协议的背景前提条件为甲方已成立联营公司,并需通过乙方提供的安全管理服务来满足相关法律法规及项目运营的安全要求。双方的合作将围绕联营公司的实际安全管理需求展开,通过专业化、系统化的安全管理措施,降低安全风险,提升运营效率,实现互利共赢。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方与乙方在联营公司运营期间,就安全管理事宜的合作目的、具体范围及双方责任,确保联营公司的安全管理体系符合国家法律法规及行业标准,有效预防和控制各类安全风险,保障项目人员、财产及公共安全。协议范围包括但不限于:联营公司办公区域、商业场所、施工现场(如适用)及其他经营区域的安全巡查与监控;消防安全管理,包括消防设施维护、应急演练等;治安管理,包括访客登记、异常情况处置等;安全生产管理,涵盖作业环境风险识别、安全操作规程执行监督等;安全培训与教育,面向联营公司员工及合作方的安全意识提升培训;突发事件应急响应与处置,制定应急预案并演练;安全管理资料记录与报告;以及双方约定的其他安全管理事项。双方应围绕上述范围,共同构建全面、系统的安全管理框架,确保联营公司的安全运营。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
“联营公司”指由甲方主导设立,并委托乙方提供安全管理服务的经营实体。
“安全管理”指为预防、减少或消除安全风险,保障人员生命财产安全而采取的管理措施、制度及行动。
“安全巡查”指对指定区域进行定期或不定期的安全检查,识别潜在风险并记录。
“应急响应”指在发生安全事件时,按照预定预案迅速采取的处置措施。
“安全培训”指提升相关人员安全意识、知识和技能的教育活动。
“安全报告”指乙方定期或不定期向甲方提交的安全管理情况记录及分析报告。
“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。
“法律法规”指中华人民共和国现行有效的法律、行政法规及地方性法规。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效的安全管理服务,并有权对乙方的服务过程及结果进行监督和评估。甲方有权根据联营公司的实际运营需求,提出安全管理方面的调整建议,乙方应在合理范围内予以配合。
(2)甲方有权获得乙方提供的安全管理报告,并有权查阅联营公司的安全管理相关记录及资料。甲方对乙方提交的安全报告及数据分析有审核权,并可根据需要要求乙方进行补充说明或改进服务。
(3)甲方应向乙方提供联营公司的相关背景资料,包括但不限于架构、业务流程、潜在风险点等,以便乙方制定符合实际的安全管理方案。甲方应确保所提供资料的真实性、准确性,并对因资料错误导致的安全管理失误承担相应责任。
(4)甲方应配合乙方开展安全培训、应急演练等活动,提供必要的场地、人员及物资支持,确保相关工作的顺利进行。甲方有义务督促联营公司内部员工遵守安全管理制度,并对员工的不当行为进行纠正。
(5)甲方应按照本协议约定及时支付乙方提供安全管理服务的费用,如有特殊情形需调整费用标准,应提前与乙方协商并达成书面协议。甲方应承担因自身原因导致的安全责任及相应赔偿。
2.乙方的权力与义务
(1)乙方的核心义务是按照国家法律法规及行业标准,结合联营公司的实际情况,制定并执行全面的安全管理体系。乙方有权要求甲方提供必要的工作条件及信息支持,如甲方未能配合,乙方有权暂停服务并书面通知甲方限期整改。
(2)乙方应配备专业的安全管理团队,包括但不限于安全主管、巡查员、应急响应人员等,确保人员资质符合要求。乙方应定期对安全管理团队进行培训,提升其专业能力。乙方有权根据安全管理工作的需要,提出人员配置或资源调整的建议,经甲方同意后执行。
(3)乙方应建立完善的安全巡查制度,明确巡查频次、路线、内容及记录要求。每日/每周/每月应形成安全巡查报告,及时发现并报告安全隐患,并提出整改建议。对于重大安全隐患,乙方应立即上报甲方并启动应急程序。乙方应确保所有安全记录的真实、完整、可追溯。
(4)乙方应制定并定期更新联营公司的消防安全、治安管理、安全生产等专项应急预案,并至少每半年一次应急演练,演练后应形成评估报告并提交甲方。乙方应建立突发事件应急响应机制,确保在发生安全事件时能够迅速、有效地处置,并第一时间通知甲方及相关部门。
(5)乙方应定期向甲方提交安全管理报告,内容应包括但不限于安全巡查情况、隐患整改进度、培训记录、应急演练情况、安全数据分析等。乙方应配合甲方及第三方对安全管理工作的检查、评估,并根据反馈意见持续改进服务质量。乙方在履行职责过程中产生的合理费用(如培训费、物料费等),有权在甲方应付费用中优先列支或另行协商。
(6)乙方应严格遵守保密义务,对在服务过程中获悉的甲方商业秘密、客户信息等敏感资料承担保密责任,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。乙方应确保其员工及合作单位(如第三方服务商)均遵守保密协议。
(7)乙方应购买必要的安全生产责任险等保险,并将保单复印件提交甲方备案。如因乙方或其员工的原因发生安全事故,乙方应承担相应的赔偿责任,并配合甲方进行事故及善后处理。甲方有权根据事故责任认定结果,相应扣减乙方服务费用。
第四条价格与支付条件
甲方根据乙方提供的安全管理服务内容、服务标准及市场行情,经双方协商一致,确定乙方提供本协议项下安全管理服务的总价款为人民币叁佰伍拾万元整(¥3,500,000.00)。该价格为固定总价,包含乙方为履行本协议义务所发生的一切费用,自本协议生效之日起叁年内固定不变。
支付方式采用分期支付,具体安排如下:
(1)首期款项:本协议生效后十日内,甲方向乙方支付总价款的百分之三十(30%),即人民币壹佰壹拾伍万元整(¥1,150,000.00),用于乙方启动安全管理服务准备工作。
(2)中期款项:乙方完成联营公司首期全面安全评估及基础安全体系建设后三十日内,经甲方书面确认验收合格,甲方向乙方支付总价款的百分之四十(40%),即人民币壹佰肆拾伍万元整(¥1,450,000.00)。
(3)尾期款项:本协议约定的服务期限届满前三十日内,乙方提交最终年度安全管理总结报告,并经甲方书面确认无重大服务缺陷后,甲方向乙方支付剩余总价款的百分之三十(30%),即人民币壹佰壹拾伍万元整(¥1,150,000.00)。
甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:XX物业管理有限公司
开户银行:中国工商银行XX支行
银行账号:622202******123456789
乙方应在收到每期款项后,向甲方开具等额合法的增值税发票。甲方逾期支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一(0.1%)向乙方支付违约金,但累计违约金不超过总价款的百分之五(5%)。如甲方逾期支付超过三十日,乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清全部款项及违约金,且甲方应承担由此给乙方造成的损失。
第五条履行期限
本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为叁年,自202X年X月X日至202X年X月X日止。
协议期限届满前三个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期协议。若双方未在期限届满前达成续期协议,本协议到期自动终止。
在协议有效期内,乙方的安全管理服务应覆盖联营公司运营的全过程,包括但不限于日常安全巡查、应急响应、安全培训等。乙方应确保各项服务按照协议约定及行业规范执行,并至少每季度向甲方提交一次服务进度报告。甲方应配合乙方履行职责,及时提供必要的工作条件及信息,并对乙方提出的安全隐患整改建议应在收到后七日内予以书面反馈及确认。如遇特殊情况需要调整服务内容或期限,双方应通过书面形式协商变更。
第六条违约责任
1.甲方的违约责任
(1)甲方未按本协议第四条约定支付服务费用的,构成违约。除支付逾期款项及相应违约金外,甲方还应承担乙方因催款产生的合理费用(包括但不限于律师函、诉讼费等)。若甲方无故拒绝支付任何一期款项,经乙方书面催告后三十日内仍未支付的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已完成服务的相应费用及违约金,甲方还应赔偿因此给乙方造成的直接经济损失,包括但不限于市场差价损失、已投入的人力物力成本等。
(2)甲方未能及时提供乙方履行协议所必需的资料、场地或人员配合的,每发生一次,应向乙方支付人民币伍万元整(¥50,000.00)的违约金,且乙方有权暂停受影响的服务,直至甲方完成配合。若因甲方原因导致乙方无法正常履行服务超过三十日,乙方有权解除协议,甲方应承担违约责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。
(3)甲方擅自变更、取消本协议或干预乙方正常工作,给乙方造成损失的,应赔偿乙方的直接经济损失,包括但不限于已完成的阶段性成果价值、预期收益损失等。若甲方单方面解除协议,除支付已完成服务的费用外,还应支付相当于协议总价款百分之二十(20%)的违约金。
2.乙方的违约责任
(1)乙方未能按照本协议第二条定义及第三条约定履行安全管理义务,导致安全管理体系存在重大缺陷或未能有效预防安全风险的,应承担相应的违约责任。若因乙方疏忽或能力不足,发生重大安全责任事故(如重大火灾、人员伤亡、重大财产损失等),乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于对第三方造成的损失、行政处罚、赔偿金等,且甲方有权立即解除协议,并要求乙方支付相当于协议总价款百分之五十(50%)的违约金。
(2)乙方提供的安全管理服务不符合协议约定或行业标准,经甲方书面指出后未能在合理期限内(一般为十五日)整改合格的,甲方有权要求乙方承担整改费用,并按每发生一次人民币伍万元整(¥50,000.00)的标准向乙方收取违约金。若违约行为持续发生或严重影响联营公司安全运营,甲方有权解除协议,乙方应承担违约责任,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。
(3)乙方及其工作人员在服务过程中违反保密义务,泄露甲方商业秘密或客户信息,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额应足以弥补甲方的实际损失(包括直接损失和间接损失)。甲方有权要求乙方立即纠正违约行为,并可根据泄露程度要求乙方支付相当于泄露信息价值一倍以上五倍以下的违约金。情节严重的,甲方有权永久禁止乙方参与任何关联方的服务合作。
(4)乙方未能按时提交本协议要求的安全管理报告或其他重要文件,每逾期一日,应向甲方支付人民币伍仟元整(¥5,000.00)的违约金,但累计违约金不超过总价款的百分之五(5%)。若因乙方原因导致甲方无法及时掌握安全动态,并因此产生损失的,乙方还应承担相应的赔偿责任。
(5)乙方在服务期限届满后,未按约定完成资料交接、工作总结或未配合甲方完成相关验收手续的,每延迟一日,应向甲方支付人民币伍仟元整(¥5,000.00)的违约金,且甲方有权要求乙方立即完成相关义务,否则可依法追偿。
3.不可抗力导致的违约
若因不可抗力导致任何一方无法履行协议义务,该方应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力证明。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方各自承担,互不追责。但不可抗力持续时间超过六十日的,任何一方均有权单方面解除协议,并应退还对方已支付但尚未提供服务的款项,双方互不承担违约责任。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、雷击、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收、征用等)、流行病疫情、网络攻击或系统故障、以及双方在签订本协议时无法预见的其他类似事件。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后七个工作日内书面通知对方,详细说明事件情况、影响范围以及预计持续期限,并应在合理期限内(通常不超过三十日)向对方提供不可抗力事件的正式证明文件,如政府公告、事故报告、保险理赔通知等。
3.责任免除:遭遇不可抗力的一方,根据不可抗力的影响,可部分或全部免除未能履行或延迟履行协议义务的责任。不可抗力影响的持续时间以不可抗力通知中载明的预计期限为准,如实际持续时间超出通知,遭遇不可抗力一方应补充通知对方。
4.协议解除:若不可抗力事件持续超过六十日,且导致协议目的无法实现,任何一方均有权单方面以书面形式通知对方解除本协议。解除协议后,双方应相互返还已收取的款项(如有),并互不承担违约责任。因不可抗力导致的直接损失,双方各自承担,互不赔偿。
5.协商继续履行:尽管发生不可抗力,双方仍应尽力采取措施减少损失,并在不可抗力消除后,根据实际情况协商决定是否继续履行协议、调整履行方式或变更协议条款。在协商期间,非不可抗力原因导致的违约责任仍按本协议约定执行。
第八条争议解决
1.协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应指派双方授权代表进行,力争在合理期限内达成书面和解协议。若在协议生效之日起三十日内未能通过协商解决争议,双方应考虑采用本条规定的其他争议解决方式。
2.调解:若协商未果,双方可共同选择一个中立的第三方调解机构进行调解。调解规则应遵循调解机构的相关规定,调解过程应保密。双方应真诚合作,积极配合调解员的工作。虽调解结果不具有强制执行力,但若双方达成调解协议,应签订书面协议并自觉履行。调解费用由双方按比例承担或根据调解协议约定支付。
3.仲裁:如协商和调解均无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点设在北京。双方应选定一名独任仲裁员或三名仲裁员组成仲裁庭(除非双方另有书面约定)。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担,或由双方按责任比例分担。仲裁过程中,除涉及仲裁程序事项外,其他事项仍应保密。
4.诉讼:如在提交仲裁前或仲裁过程中,双方达成书面协议将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决,则应向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。除双方明确选择诉讼外,本协议项下的争议优先通过仲裁解决。
5.管辖选择:选择仲裁或诉讼的条款具有排他性,一旦选定,任何一方不得在仲裁程序开始前或诉讼程序受理后单方面更改,除非双方达成新的书面协议。仲裁或诉讼过程中,任何一方提出的与争议无关的诉讼请求或抗辩,仲裁庭或法院有权不予受理。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送至本协议首页载明的地址或联系方式。以专人递送方式发出的通知,送达时视为送达;以挂号信方式发出的通知,寄出后七日视为送达;以传真或电子邮件方式发出的通知,发出时视为送达。任何一方变更联系方式,应至少提前十日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。变更后的协议条款与本协议其他条款具有同等法律效力,且不影响本协议其他未变更条款的效力。
3.保密义务:除本协议另有约定或法律法规要求外,双方应对从对方获取的、载有“保密”字样或根据其性质应保密的所有信息(包括但不限于商业秘密、技术信息、客户资料、财务数据等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露、许可使用或用于本协议目的之外的其他用途。此保密义务不因本协议的终止而失效,应持续有效至信息公开化为止。
4.
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