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文档简介

方案协议书的英文缩写1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际贸易有限公司,住所地位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室。法定代表人:张明,职务为总经理,身份证号码:110101XXXXXXXXXX。甲方联系方式包括:公司座机电话:010-XXXXXXX,电子邮箱:zhangming@,传真的联系地址:北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室分机号XXXX。甲方为一家依法注册成立并有效存续的有限责任公司,主要经营范围涉及国际贸易、商品批发与零售、租赁服务及相关咨询服务。甲方基于自身业务发展需要,依据本协议约定,委托乙方提供特定的商品购买、物业租赁或专业服务,以实现其商业目标及战略布局。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX科技服务(上海)有限公司,住所地位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路XX号XX塔楼25层2501室。法定代表人:李强,职务为首席执行官,身份证号码:310101XXXXXXXXXX。乙方联系方式包括:公司座机电话:021-XXXXXXX,电子邮箱:liqiang@,传真的联系地址:上海市浦东新区陆家嘴环路XX号XX塔楼25层2501室分机号XXXX。乙方为一家依照中华人民共和国公司法及相关法规在中国(上海)自由贸易试验区注册成立并有效存续的台港澳法人独资企业,主要经营范围涵盖信息技术服务、软件研发、数据处理服务及租赁相关设备与物业。乙方具备履行本协议项下义务的专业能力与资质,且拥有完善的客户服务体系与供应链资源。

**协议简介**

甲方与乙方基于长期合作战略框架及市场发展趋势分析,经友好协商,就特定商品采购、商业物业租赁或专业服务委托事宜达成一致。甲方因拓展业务版及优化资源配置需求,拟通过乙方采购符合特定技术标准的工业自动化设备、租赁位于核心商业区的高端办公空间,或委托乙方提供数据安全咨询与系统维护服务。乙方基于自身在行业内的专业优势、丰富的市场资源及成熟的服务模式,愿意按照本协议约定向甲方提供相应的商品、物业或服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则,通过明确约定各自的权利与义务,确保合作目标的顺利实现,并致力于构建长期稳定的合作关系。本协议的签订与履行,旨在通过双方的专业协作,提升市场竞争力,实现经济效益最大化,并为后续更多领域的合作奠定坚实基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在商品采购、物业租赁或专业服务委托合作中的权利、义务及责任,确保双方合作活动的顺利进行,并保障各自合法权益的实现。协议范围具体包括但不限于:甲方根据业务需求向乙方采购指定型号或规格的工业自动化设备,或租赁位于特定区域、满足特定面积与功能要求的商业办公物业,或委托乙方提供涵盖数据安全评估、系统优化、应急响应等在内的综合性信息技术服务。双方将依据本协议约定,就商品/物业/服务的采购/租赁/委托流程、质量标准、价格条款、交付/使用/履行期限、验收方式、付款条件、违约责任及争议解决机制等关键事项进行详细约定,以构建规范、高效、稳定的合作关系。

第二条定义

1.商品:指本协议约定由甲方采购、乙方提供的工业自动化设备,包括但不限于机器人、自动化生产线、传感器及配套控制系统等,其技术参数、性能指标需符合协议附件一《商品技术规格清单》的约定。

2.物业:指本协议约定由甲方租赁、乙方提供的商业办公空间,包括但不限于办公区域、会议室、机房等,其面积、布局、装修标准及配套设施需符合协议附件二《物业租赁条件说明》的约定。

3.服务:指本协议约定由甲方委托、乙方提供的专业信息技术服务,包括数据安全咨询、系统维护、技术咨询与培训等,服务范围、内容与交付标准需符合协议附件三《服务内容与标准》的约定。

4.交付/使用/履行期限:指商品/物业/服务按照本协议约定完成移交、启用或执行的具体时间节点,以协议附件四《时间进度表》为准。

5.验收:指甲方依据协议约定对商品/物业/服务的质量、数量、功能等进行确认并完成签收的程序。

6.付款:指甲方按照本协议第五条约定向乙方支付商品/租赁/服务费用及相关税费的行为。

7.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合质量标准的商品、租赁合格的物业或执行到位的服务,并有权对乙方履约情况进行监督与评估。

(2)甲方有权依据自身需求变更商品型号、租赁需求或服务内容,但需提前书面通知乙方,并经双方协商一致后调整协议相关条款。变更产生的额外费用由提出变更方承担。

(3)甲方应按照协议第五条约定按时足额支付相关款项,逾期支付需向乙方支付每日万分之五的违约金,但甲方有权主张乙方提供的商品/物业/服务存在实质性瑕疵作为抗辩。

(4)甲方应指定专门对接人员配合乙方完成商品安装调试、物业验收交接或服务部署实施,并提供必要的场地、电源及操作权限支持。

(5)甲方应确保使用商品/物业/服务的行为符合国家法律法规及行业规范,不得损害乙方合法权益,因甲方原因导致的第三方索赔由甲方自行承担。

(6)甲方需对涉及商业秘密的信息承担保密义务,协议终止后亦不得泄露或反向使用。

**2.乙方的权力和义务**

(1)乙方有权要求甲方提供明确的商品采购订单、物业租赁需求清单或服务委托任务书,并有权对甲方的付款能力进行合理审查。

(2)乙方应保证提供的商品、物业或服务符合协议约定及国家强制性标准,并随附完整的出厂证明、检测报告或服务方案。如出现质量问题,乙方应在收到甲方通知后48小时内响应,并承担维修、更换或退款责任。

(3)乙方有权根据市场行情调整租赁价格或服务费用,但需提前90日书面通知甲方,并协商确定新的价格标准。甲方在收到通知后30日内未提出异议的,视为同意。

(4)乙方应按照协议附件四约定的时间进度表完成商品交付、物业交付使用或服务启动,并承担因自身原因导致的延误责任。每逾期一日,乙方向甲方支付合同总价款千分之二的违约金,但甲方需书面证明延误并非因不可抗力或甲方原因造成。

(5)乙方应提供至少7×24小时的技术支持热线,对商品运行、物业维护或服务实施中的问题进行及时处理,重大故障应48小时内响应并解决。

(6)乙方需对提供的商品、物业或服务承担持续维护责任,确保其性能稳定可靠,并定期提交履约报告供甲方备案。如甲方要求增加服务范围,双方应另行签订补充协议。

(7)乙方应确保履行过程中遵守相关法律法规,如因乙方过错导致甲方遭受行政处罚或经济损失的,乙方应全额赔偿。

(8)乙方需对在合作中获取的甲方商业信息进行脱敏处理并严格保密,未经甲方书面许可,不得用于任何第三方项目。

第四条价格与支付条件

1.商品价格:商品总价款为人民币壹仟万元整(¥10,000,000.00),具体价格构成及型号清单详见附件一《商品技术规格清单》及附件五《商品报价单》。如发生税费,按国家最新税收政策由双方协商承担比例,未约定前由乙方承担销项税,甲方承担进项税抵扣义务。

2.物业租金:物业年租金为人民币捌佰万元整(¥8,000,000.00),按年支付,首期租金于本协议生效后30日内支付,后续每期提前30日支付下一期租金。物业交付使用前,乙方需提供符合消防、环保等要求的验收报告,否则甲方有权拒收并要求减免相应租金。

3.服务费用:服务总价款为人民币叁佰伍拾万元整(¥350,000.00),按服务阶段分摊,咨询阶段费用在协议签订后支付50%,实施阶段费用在完成验收后支付40%,运维阶段费用在服务期满后支付10%。乙方需提供等额发票,甲方在收到发票并核对无误后30日内支付。

4.支付方式:双方均应通过银行转账方式结算,甲方指定收款账户为:开户行-XX银行北京分行,账号-XX0012345678,乙方指定收款账户为:开户行-XX银行上海分行,账号-XX0098765432。任何一方变更账户信息须提前30日书面通知对方并附有效证明。逾期付款的,违约方除支付约定违约金外,还应承担甲方为实现债权而支付的合理费用(包括但不限于诉讼费、保全费、律师费)。

5.付款条件:乙方提交符合要求的发票后,甲方应按约定比例支付;如乙方提供的商品/物业/服务存在严重缺陷且未在合理期限内修复的,甲方有权暂停或终止支付对应款项,直至问题解决。甲方付款以获得合规票据为前提,乙方需配合甲方完成税务申报所需资料。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为叁年,自2024年1月1日至2026年12月31日止。如协议到期前三个月任何一方未提出书面终止意向,则自动续展一年,续展次数不限。

2.商品交付期限:乙方应于2024年3月31日前将全部工业自动化设备运抵甲方指定工厂,并配合完成安装调试,确保在4月30日前投入生产使用。交付延误超过30日的,视为根本违约,甲方有权解除协议并要求乙方退还已付款项并支付双倍合同金额的赔偿金。

3.物业租赁期限:物业租赁期限为贰年,自2024年6月1日至2026年5月31日。乙方需在租赁期满前60日完成维修保养,并在最后30日提供可供甲方续租或退租的最终状态报告。如甲方决定续租,双方应在租赁期满前30日签署补充协议,租金按市场同类物业上调10%。

4.服务履行期限:数据安全咨询服务应在协议生效后60日内完成,系统维护服务自2024年9月1日起至2026年8月31日按月度报告方式持续提供,乙方需每月5日前提交上月工作总结及下月计划。服务期间如需增派人员,乙方需提前7日通知甲方并征得同意。

5.关键节点:所有时间节点均以协议书面记录为准,如遇法定节假日或行业公休日顺延,不可抗力导致的延期除外。双方均需在约定时间节点前5日向对方发送履约提醒函,确保合作进度透明可控。

第六条违约责任

**1.商品采购违约责任**

(1)乙方交付商品存在性能不符、部件缺失或违反环保标准等严重瑕疵的,甲方有权要求乙方在15日内更换或修复,逾期未完成的,甲方有权解除协议并要求乙方赔偿合同总价30%的违约金,但赔偿上限不超过甲方实际损失。乙方需提供权威第三方检测机构出具的合格证明,否则视为违约。

(2)甲方逾期支付商品款项超过30日的,乙方有权暂停发货或要求甲方提供担保,逾期超过60日且无正当理由的,乙方有权解除协议并要求甲方支付合同总价50%的违约金。甲方支付违约金后仍需履行付款义务。

**2.物业租赁违约责任**

(1)乙方交付的物业不符合协议约定的消防安全、结构安全或配套设备标准的,甲方有权要求乙方在30日内整改达标,整改期间租金减半,逾期未完成的,甲方有权解除协议并要求乙方赔偿已付租金的200%作为违约金。

(2)甲方擅自改变物业用途、损坏主体结构或引入危险源的,乙方有权立即停止服务并要求甲方恢复原状,由此产生的维修费用及乙方损失由甲方承担,同时甲方需支付协议总租金30%的违约金。

**3.服务委托违约责任**

(1)乙方未能按约定提供服务内容或服务质量低于行业标准,经甲方书面指出后30日内仍未改善的,甲方有权解除协议并要求乙方赔偿已发生服务费用的300%作为违约金,且乙方需退还甲方已支付但未提供服务的费用。乙方需配合甲方完成服务效果评估,评估费用由乙方承担。

(2)甲方未按时提供服务所需的技术资料、测试环境或配合人员,导致乙方服务进度延误超过30日的,乙方有权要求甲方支付同等延误天数的月服务费,且甲方需承担乙方因此产生的额外成本。

**4.通用违约条款**

(1)任何一方违反保密条款的,应向守约方支付合同总价50%的违约金,并承担对方的实际损失,但损失赔偿总额不超过合同总价。如违约行为构成犯罪,还需承担刑事责任。

(2)因一方违约导致协议解除的,违约方需在解除后10日内完成财产返还或作价补偿,否则守约方有权通过司法途径强制执行。

(3)违约金不足以弥补守约方损失的,守约方有权要求违约方补足差额,但违约金与损失赔偿可择一行使。双方均应承担因违约产生的律师费、保全费等合理维权费用。

(4)不可抗力导致的违约免责需提供政府部门出具的证明文件,且违约方应在不可抗力发生后7日内通知对方,采取积极措施减少损失。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律变更、禁令)、流行病疫情、网络攻击、社会动乱以及双方在订立合同时无法预见或无法避免的技术故障等。不可抗力事件应使受影响方在合理努力下仍无法履行其协议义务。

2.不可抗力通知与证明:发生不可抗力的一方应在事件发生后7个工作日内书面通知另一方,详细说明不可抗力事件的影响范围、预计持续时间及对协议履行的具体妨碍。通知应附有效证明文件,如政府公告、新闻报道、权威机构鉴定报告等。双方均有义务在合理范围内采取措施减少不可抗力造成的损失。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方延迟履行或无法履行的,该方不承担违约责任,但需在不可抗力消除后立即恢复履行。如不可抗力持续超过30日,双方应协商解除协议或调整履行期限。因不可抗力造成的直接损失由各方自行承担,但双方均需对因不可抗力产生的第三方索赔进行相互补偿。不可抗力免责不适用于因一方过失导致的损失。

4.协商处理:不可抗力事件结束后,双方应就未履行义务的免除或调整进行友好协商,达成书面补充协议。任何一方拒绝协商或无法达成一致,不影响不可抗力条款的适用。

第八条争议解决

1.争议解决原则:双方在履行本协议过程中发生的任何争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权选择以下第(一)项或第(二)项方式解决。

2.协商与调解:争议发生后,双方应指定代表进行协商,必要时可邀请行业协会或第三方调解机构介入,调解协议达成后形成书面文件即具有约束力。

3.仲裁:争议提交仲裁时,应选择中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)作为仲裁机构,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(北京)或乙方所在地(上海),由争议一方在提交仲裁申请时书面指定。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除非被法院认定无效。双方应自觉履行裁决,任何一方违约的,可申请法院强制执行。

4.诉讼:若选择诉讼方式,管辖法院为被告住所地或合同履行地人民法院,即甲方所在地(北京市朝阳区人民法院)或乙方所在地(上海市浦东新区人民法院)。诉讼期间,除争议标的外,双方应继续履行协议其他部分。

5.法律适用:争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门及台湾地区法律)。任何一方在争议解决前单方面变更诉讼或仲裁条款的,该变更无效。双方应将争议解决费用(包括律师费、保全费等)承担分配另行约定,未约定的由败诉方承担。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式应至少提前15日书面通知对方。邮件通知以发送时视为送达,传真通知以发送成功回执视为送达,邮寄通知以寄出后第3日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充均需经双方授权代表签署书面文件方能生效。口头约定或非正式备忘录不产生约束力。任何变更不得违反法律法规的强制性规定。

3.分离性:本协议各条款相互独立,任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。若部分条款被认定为无效,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.保密义务:除法律规定或协议约定外,双方应对从对方获取的未公开信息(包括商业秘密、技术数据、客户名单等)承担保密责任,保密期限为本协议有效期内及终止后叁年。

5.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守所在地及业务相关地的监管要求,任何一方违反将承担相应法律责任。

6.可分割性:若本协议某项义务因法律原因无法履行,该义务应视为被删除,但不影响其他条款的继续执行。双方应寻求替代履行方案。

7.不可转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部

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