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文档简介

服装供应链合伙协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX服装集团有限公司

甲方地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX大厦18层

甲方法定代表人/负责人:李明

甲方联系方式/p>

乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX服装供应链管理有限公司

乙方地址:中国广东省深圳市福田区深南大道9001号XX中心B座15层

乙方法定代表人/负责人:王强

乙方联系方式/p>

协议简介:

鉴于甲方作为国内领先的服装品牌运营商,拥有广泛的市场渠道和品牌影响力,长期致力于提升服装供应链的效率和稳定性;

鉴于乙方作为专业的服装供应链管理服务商,拥有丰富的行业经验、完善的服务网络和先进的信息化管理系统,能够为甲方提供包括采购、仓储、物流、销售预测及订单管理在内的全方位供应链解决方案;

基于双方在服装供应链领域的互补优势,为明确合作目标、规范合作流程、保障合作权益,经友好协商,双方自愿达成本协议,以资共同遵守。

本协议的签订背景源于甲方为优化服装供应链管理、降低运营成本、提升市场响应速度的迫切需求,而乙方凭借其在供应链领域的专业能力与资源优势,能够有效满足甲方的合作预期。双方基于长期战略合作的意愿,通过充分的市场调研与需求分析,确认通过本协议建立稳定的合作关系,共同推动服装供应链的数字化与智能化升级。协议的执行将围绕甲方的采购需求、乙方的服务标准及双方的共同利益展开,确保供应链各环节的高效协同与风险可控。

在合作过程中,甲方将作为采购方/出租方/委托方向乙方提供服装采购订单、库存管理指令及市场销售数据,乙方则根据甲方需求提供供应链服务,包括但不限于原材料采购、生产协调、仓储配送、订单跟踪及数据分析等。双方将通过本协议约定的权利义务,确保合作项目的顺利实施,并最终实现服装供应链成本的最优化与效率的最大化。协议的条款设计充分考虑了服装供应链行业的特性,包括库存周转率、物流时效性、市场波动风险及信息化对接需求等,旨在构建长期稳定、互利共赢的合作框架。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在服装供应链领域的合作目标与实施范围,通过建立高效、稳定、互利的供应链合作机制,提升甲方服装产品的市场竞争力与供应链运营效率。具体合作范围包括但不限于:甲方向乙方提供服装采购订单、销售数据及库存管理需求;乙方根据甲方需求,提供包括原材料采购、生产协调、仓储管理、物流配送、订单处理、数据分析及市场预测等全方位供应链服务。双方将围绕服装供应链的核心环节展开深度合作,确保从原材料到终端销售的各环节紧密衔接,实现信息共享、风险共担、利益共赢的合作格局。本协议旨在通过标准化、精细化的供应链管理,降低整体运营成本,缩短产品上市周期,提升客户满意度,并共同应对市场变化与行业挑战。

第二条定义

1.**服装供应链**:指服装产品从原材料采购、生产制造、仓储管理、物流配送至终端销售的全过程链条,涉及采购、仓储、物流、销售预测及订单管理等关键环节。

2.**采购订单**:指甲方根据市场需求向乙方下达的服装产品采购指令,包括产品类型、数量、规格、价格及交货时间等详细信息。

3.**仓储管理**:指乙方对甲方服装产品进行入库、存储、盘点、分拣及出库等管理活动,确保库存数据的准确性与货物安全。

4.**物流配送**:指乙方负责的服装产品从仓库到甲方销售终端或客户的运输、配送及跟踪服务,包括运输方式选择、时效保障及物流信息反馈。

5.**订单处理**:指乙方根据甲方采购订单及销售数据,协调生产、仓储及物流资源,确保订单及时履行,并提供订单状态跟踪服务。

6.**数据分析**:指乙方利用信息化系统对市场销售数据、库存周转率、物流时效等关键指标进行分析,为甲方提供供应链优化建议。

7.**保密信息**:指本协议履行过程中,任何一方知悉的对方商业秘密、技术信息、客户数据等未公开信息,双方均负有保密义务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供高质量的供应链服务,包括但不限于原材料采购、仓储管理、物流配送及订单处理等。

(2)甲方有权对乙方的服务过程进行监督与检查,确保服务质量符合协议标准,并有权提出改进建议。

(3)甲方有权根据市场需求变化,及时调整采购订单及库存管理需求,并提前通知乙方以便乙方合理调配资源。

(4)甲方有义务向乙方提供准确、完整的采购订单、销售数据及库存信息,确保乙方能够高效履行协议。

(5)甲方有义务按照本协议约定支付乙方服务费用,并遵守协议约定的支付条件与时间节点。

(6)甲方有义务配合乙方进行数据分析与市场预测工作,提供必要的市场信息与销售数据支持。

(7)甲方有义务对乙方的服务进行评价与反馈,帮助乙方持续改进服务质量与效率。

2.乙方的权力与义务:

(1)乙方有权根据本协议约定,向甲方提供全方位的服装供应链服务,包括原材料采购、生产协调、仓储管理、物流配送及订单处理等。

(2)乙方有权要求甲方提供准确、完整的采购订单、销售数据及库存信息,以确保服务的高效与精准。

(3)乙方有权根据市场需求与库存情况,对采购计划、仓储布局及物流方案进行优化,并提前通知甲方以便协调配合。

(4)乙方有权按照本协议约定收取服务费用,并有权要求甲方按时支付服务款项。

(5)乙方有义务确保供应链各环节的高效衔接,包括原材料采购的及时性、仓储管理的安全性、物流配送的时效性及订单处理的准确性。

(6)乙方有义务建立完善的信息化管理系统,对库存数据、物流信息及销售数据进行实时监控与分析,并向甲方提供定期报告及优化建议。

(7)乙方有义务对甲方的商业秘密、技术信息及客户数据进行严格保密,未经甲方同意,不得向任何第三方泄露。

(8)乙方有义务建立应急预案机制,应对供应链过程中的突发事件,如自然灾害、市场波动等,并及时通知甲方,共同制定解决方案。

(9)乙方有义务配合甲方进行市场调研与需求分析,提供专业的供应链管理咨询服务,帮助甲方提升市场竞争力。

(10)乙方有义务建立完善的客户服务体系,对甲方的需求与问题进行及时响应与处理,确保合作关系的长期稳定。

第四条价格与支付条件

1.乙方提供本协议项下供应链服务的价格,包括但不限于原材料采购成本、仓储管理费、物流配送费、订单处理费、数据分析费等,将根据甲方的采购量、服务范围、市场行情及行业标准等因素综合确定。具体价格方案由双方在协议附件中详细列明,作为本协议不可分割的一部分。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。每期支付金额根据双方确认的结算周期及服务完成情况计算,具体支付节点与比例在协议附件中详细约定。甲方指定的收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账户名称:XX服装供应链管理有限公司;账号:XXXXXXXXXXXXXX。

3.支付时间:甲方应在每个结算周期结束后XX日内,根据乙方提供的结算清单,将对应的服务费用支付至乙方指定账户。如遇节假日,支付时间相应顺延。甲方支付服务费用时,有权要求乙方提供等额有效的增值税发票。

4.付款调整:如遇国家政策调整、原材料价格大幅波动等不可归责于双方的原因,导致服务成本发生重大变化,双方应在友好协商的基础上,对服务价格进行相应调整,并签署补充协议确认。

第五条履行期限

1.本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前XX个月,如双方均有意继续合作,可另行协商签订续期协议。

2.协议履行期间,双方应严格按照协议约定履行各自的权利与义务。关键时间节点包括:每年XX月XX日前,甲方应向乙方提供下一年度的初步采购计划;每月XX日前,双方完成上一个月的服务结算;每年XX月XX日前,双方召开年度供应链合作评估会议,回顾合作情况并制定改进计划。

3.如遇特殊情况需要变更协议内容或解除协议,双方应提前XX日书面通知对方,并按照协议约定或法律规定处理后续事宜。在协议有效期内,非经双方书面同意,任何一方不得单方面变更或解除协议。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按本协议约定按时足额支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清欠款及违约金。若甲方因长期拖欠款项导致乙方产生催收费用(包括但不限于律师费、诉讼费等),甲方应承担全部费用。

(2)甲方提供的采购订单、销售数据或库存信息存在重大错误或遗漏,导致乙方服务出现偏差或损失的,甲方应承担由此产生的直接经济损失,并赔偿乙方因此遭受的合理损失。

(3)甲方单方面无故解除协议,应向乙方支付相当于XX个月服务费用的违约金,并赔偿乙方因协议解除而产生的预期收益损失及前期投入成本。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按本协议约定提供合格的服务,如仓储管理导致货物损坏、丢失;物流配送延误超过约定时效;订单处理出现重大错误等,乙方应承担相应的赔偿责任。具体赔偿标准根据货物价值、延误时间、错误性质等因素确定,但最高赔偿金额不超过甲方因乙方违约所遭受的直接经济损失。

(2)乙方在服务过程中泄露甲方的商业秘密、技术信息或客户数据,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并可能面临法律制裁。甲方有权要求乙方立即停止违约行为,并采取有效措施消除影响。

(3)乙方未经甲方书面同意,擅自将协议项下的权利义务转让给第三方,或擅自变更服务内容、价格等,应视为严重违约。除赔偿甲方因此遭受的损失外,甲方有权单方面解除协议,并要求乙方支付相当于XX个月服务费用的违约金。

(4)乙方因自身原因导致服务中断或质量下降,经甲方书面通知后XX日内仍未改善的,甲方有权根据情况部分或全部解除协议,并要求乙方退还已支付但未提供相应服务的费用,并赔偿损失。

3.不可抗力导致的违约:如因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致协议无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任。但遭遇不可抗力的一方应在事件发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件,并积极采取措施减少损失。不可抗力影响消除后,双方应协商继续履行或解除协议。

4.违约金上限:本协议约定的违约金条款并非唯一救济方式,任何一方在主张违约金的同时,仍有权要求对方赔偿其他损失。但双方同意,任何一方的总赔偿金额(包括违约金及其他损失赔偿)不应超过因违约行为可能导致的最大预期损失。

5.法律责任:若任何一方的违约行为构成犯罪的,应依法承担刑事责任。本协议的违约责任条款不影响任何一方根据法律法规或本协议其他条款享有的权利。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整)、流行病疫情、网络攻击或系统故障等,该等事件导致或间接导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的全部或部分义务。

2.不可抗力通知与证明:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应立即通知对方,并在事件发生后XX日内,向对方提供由有权机构出具或认可的不可抗力证明文件。如未能及时提供证明文件,应在合理期限内补充提供。

3.责任免除:因不可抗力导致协议任何一方无法履行或延迟履行其在本协议下的义务,该方不承担违约责任。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。如不可抗力影响持续超过XX日,双方均有权单方面解除本协议,并互不承担违约责任。

4.不可抗力持续:若不可抗力事件消除后,一方仍无法履行协议义务,则视为其在本协议项下相应义务的履行义务已终止,双方应就未履行部分协商处理,已履行部分按实际完成情况结算。

5.不可抗力准备:双方应各自采取合理措施,预防或减少不可抗力事件对其履行协议可能造成的影响,包括但不限于购买保险、建立应急预案等。因一方未能采取合理预防措施导致的损失,该方仍需承担责任。

第八条争议解决

1.争议协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应指派双方授权代表进行,力争在合理期限内达成书面和解协议。

2.争议调解:若协商未能在XX日内达成一致,双方同意将争议提交给双方共同认可的第三方调解机构进行调解。调解应遵循公平、公正、高效的原则,调解达成协议的,双方应签订调解协议书,调解协议书经双方签字后具有约束力。

3.争议仲裁:如协商或调解未能解决争议,或双方在协议生效后XX日内未能就调解机构达成一致,则任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(或双方协商一致的其他地点),仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除非仲裁规则另有规定。

4.争议诉讼:除上述仲裁条款外,双方同意,凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,均应提交有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼管辖地为被告住所地或合同履行地的人民法院(即甲方所在地或乙方所在地,或服装供应链服务实际履行地)的人民法院。选择诉讼方式解决的,以向该法院提起诉讼的一方首次提交诉讼之日视为争议解决方式的确定。

5.争议选择:双方确认,对于本协议项下的任何争议,仅能选择上述第2、3、4项中的一种争议解决方式,且一旦选定,未经对方书面同意,不得变更。仲裁解决应优先于诉讼解决,如选择仲裁,则排除了其他争议解决途径。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本协议首页载明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真或本协议约定的其他通讯方式发送的通知,在发送当日或发送时即视为送达。邮件通知以进入对方电子邮箱时视为送达,传真通知以发出成功回执时视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议。

3.协议解除:除本协议另有约定或法律规定外,任何一方单方面解除本协议,应向对方支付相当于XX个月服务费用的违约金,并赔偿对方因此遭受的合理损失。若违约金不足以弥补对方损失的,守约方有权要求赔偿损失差额。

4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时,已充分了解并受中国法律管辖。

5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解及承诺。

6.可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款

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