2025年立体货架维护协议

2025年立体货架维护协议甲方（委托方/用户方）：[填写甲方公司全称或个人姓名]地址：[填写甲方详细地址]联系方式：[填写甲方主要联系人及电话]代表：[甲方授权代表姓名及职务]乙方（服务方/维护方）：[填写乙方公司全称]地址：[填写乙方公司详细地址]联系方式：[填写乙方主要联系人及电话]资质：乙方应具备相应的维护资质、经验和专业技术人员。鉴于甲方拥有或使用位于[具体地址或仓库编号]的立体货架系统，为保障该系统的安全、稳定运行、延长使用寿命及确保存储作业顺畅，甲方委托乙方提供年度维护服务，乙方同意提供此项服务，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经友好协商，达成以下协议：第一条维护对象与范围甲方委托乙方维护的立体货架系统位于[具体地址或仓库编号]，具体包括：1.1货架结构，包括立柱、横梁、斜撑等；1.2托盘导轨、货叉（若适用）；1.3升降机构、驱动系统（若适用）；1.4安全防护装置，如限位器、安全门、警示标识等；1.5相关电气控制系统（若乙方服务范围包含）；1.6其他与货架系统运行直接相关的部件。维护范围包括但不限于：2.1定期检查：对货架关键部位进行周期性检查，评估其状态；2.2清洁保养：对货架进行必要的除尘、清洁工作；2.3润滑加油：对需要润滑的运动部件（如导轨、连接件）进行加油维护；2.4紧固调整：对松动部件进行紧固，对位置偏移部件进行调整；2.5部件更换：对达到使用年限或出现故障的易损件、关键部件进行更换（具体范围由双方另行书面确认，如是否包含托盘）；2.6故障排除：对货架运行中出现的故障进行诊断和修复；2.7记录与报告：提供维护记录和检查报告。第二条维护计划与执行3.1维护周期：年度维护按月度执行，具体为每年[例如：第一个星期二]（遇节假日顺延）。3.2维护时间：每次维护的具体开始和结束时间由双方根据甲方生产计划协商确定，通常选择在甲方仓库生产间歇期进行。3.3通知机制：乙方应在计划维护前3个工作日通知甲方，确认维护时间。甲方如有特殊需求或需要调整计划，应至少提前5个工作日通知乙方。3.4人员与设备：乙方应指派具备相应资格和经验的技术人员进行维护作业，并使用合格的工具和设备。3.5进入权限：乙方人员进入甲方场地及操作相关设备需遵守甲方的管理规定，并接受必要的身份验证。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务：3.1.1权利：有权要求乙方按照协议约定提供服务；有权对乙方工作过程进行监督；有权获得维护记录和报告；对维护服务质量不满意时，有权提出异议或要求整改。3.1.2义务：提供必要的维护场地和条件；确保维护人员的人身安全（如提供安全防护用品）；及时提供维护所需的图纸、资料；配合乙方完成需要甲方配合的工作（如停机、断电）；按约定支付服务费用。3.2乙方的权利与义务：3.2.1权利：有权按照协议收取服务费用；有权要求甲方提供必要的配合；对因甲方原因（如场地混乱、资料缺失）导致无法正常维护时，有权要求甲方整改。3.2.2义务：按照协议约定的范围、周期、时间提供服务；保证维护人员具备相应资质，遵守甲方现场管理规定；确保维护工作安全、规范、高效；对维护过程和结果负责；提供真实、完整的维护记录和报告；对维护过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务。第四条服务费用与支付4.1服务费用：年度维护总费用为人民币[填写具体金额]元（大写：[金额大写]）。费用包含[明确说明费用包含项目，如人工、材料、辅材等，是否含税]。4.2支付方式：甲方应于每年[例如：签订协议后/首次付款日]前10个工作日支付年度总费用的50%作为预付款。剩余50%作为尾款，需在乙方完成全年最后一次维护服务并提交最终报告后10个工作日内支付。4.3发票：乙方应在收到甲方款项后5个工作日内向甲方开具等额、合法的发票。第五条安全责任5.1乙方人员应在维护前进行风险评估，制定安全作业方案，并采取必要的安全措施。5.2甲方有责任为乙方人员提供必要的安全培训和防护用品（如安全帽、反光背心等）。5.3在维护期间，如因乙方原因发生安全事故，由乙方承担相应责任和损失；如因甲方原因发生安全事故，由甲方承担相应责任和损失。5.4双方均有义务确保维护活动不影响人员安全和生产运营。第六条质量保证与保修6.1乙方提供的服务应符合国家相关标准、行业规范以及双方约定的质量要求。6.2对于乙方更换的部件，应提供相应的保修期，例如：自更换之日起12个月无质量问题。具体保修条款由双方另行书面约定。6.3乙方应在每次维护后对工作质量负责，如因乙方维护不当导致货架出现新的问题或故障，乙方应负责免费修复。第七条保密条款7.1双方应对在合作过程中获悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。7.2此保密义务不因本协议的终止而失效。第八条违约责任8.1若甲方未按时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金。8.2若乙方未能按约定时间或质量完成维护服务，甲方有权要求乙方限期整改，并可根据情况要求扣减相应服务费用。若乙方无正当理由持续违约，甲方有权解除协议并要求赔偿损失。8.3任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任。第九条不可抗力9.1因地震、台风、洪水、战争等不可抗力因素导致协议无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并在合理期限内提供证明。9.2双方应根据不可抗力影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。第十条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[选择仲裁或诉讼，例如：乙方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼/申请仲裁[选择具体的仲裁机构，如：中国国际经济贸易仲裁委员会]。第十一条协议期限与终止11.1协议期限：本协议有效期为自[起始年月日]起至[结束年月日]止，共一年。11.2续签：协议期满前一个月，如双方均无书面提出异议，本协议自动续期一年，续期次数不限/限制[填写次数]次。如需变更，双方应另行协商签订补充协议。11.3提前终止：经双方协商一致，可以书面形式提前终止本协议。如因甲方原因提前终止，甲方应支付乙方已提供服务的相应费用。如因乙方原因提前终止，乙方应退还甲方已支付但未提供服务的相应费用，并承担违约责任。第十二条其他12.1本协议构成双方关于协议主题的完整协议，取代之前的任何口头或书面约定。12.2对本协议的任何修改或补充，均应