2025年绿色IT认证服务合同（机构）

2025年绿色IT认证服务合同（机构）甲方（认证机构）：[甲方公司全称]地址：[甲方公司注册地址]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]统一社会信用代码：[甲方公司统一社会信用代码]乙方（服务接受机构）：[乙方公司全称]地址：[乙方公司注册地址]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]统一社会信用代码：[乙方公司统一社会信用代码]鉴于甲方拥有提供绿色IT认证服务的专业资质和能力，乙方希望获得符合特定绿色IT标准的认证，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，达成如下协议：第一条服务目的与范围1.1本合同旨在为乙方提供全面的绿色IT认证服务，包括但不限于初步评估、差距分析、咨询指导、文档准备、内部审核支持、现场审核、不符合项整改支持、认证申请及注册、证书授予等相关活动，以确保乙方IT环境管理实践符合[请填写适用的具体绿色IT标准名称及版本号，例如ISO14064-1:2018及相关行业要求]（以下简称“适用标准”），并最终帮助乙方获得甲方或其认可机构颁发的绿色IT认证证书。1.2服务范围具体包括：(一)对乙方IT基础设施（包括硬件设备、软件系统、网络环境、数据中心等）及管理流程进行符合适用标准的初步评估，并出具评估报告，识别乙方当前状态与标准要求之间的差距；(二)基于评估结果，为乙方提供针对性的绿色IT改进建议，涉及节能措施、资源优化、流程优化、废弃物管理、采购策略、员工意识提升等方面；(三)协助或指导乙方按照适用标准要求，建立、实施或完善绿色IT管理体系，并编制相关的政策、程序、记录和声明文件；(四)提供关于适用标准及认证要求的培训，支持乙方进行内部审核的准备或实施；(五)按照适用标准的要求，组织并实施对乙方现场的一次或多次审核，包括文件审核和现场审核，并出具审核报告；(六)针对审核中发现的不符合项，提供纠正措施的建议，并跟踪整改情况，直至符合标准要求；(七)在乙方满足认证条件时，协助乙方完成向认证机构的正式认证申请；(八)在认证机构完成评审后，向乙方出具认证结果，并在认证成功后，向乙方授予相应的绿色IT认证证书；(九)协助乙方进行认证证书的公告（如适用）及宣传使用，但乙方使用需遵守甲方及认证机构的相关规定；(十)在认证证书有效期内，根据适用标准要求，提供监督审核所需的支持，并配合完成监督审核活动。第二条合同期限2.1本合同服务期限自[具体生效日期，年月日]起至[具体服务结束日期，年月日]止，共计[服务期限时长]。2.2若认证过程超出约定期限，双方应根据实际情况协商确定新的服务完成时间，并可能涉及相应费用调整。第三条服务费用与支付3.1本合同项下的服务费用总额为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。3.2付款方式如下：(一)合同签订后[具体天数]日内，乙方支付总服务费用的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]），作为预付款；(二)甲方完成现场审核，并提交审核报告后[具体天数]日内，乙方支付总服务费用的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）；(三)甲方获得认证机构颁发的认证证书，并将证书交付乙方后[具体天数]日内，乙方支付剩余的[百分比]%服务费用，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。3.3上述款项应通过银行转账方式支付至甲方指定的以下账户：开户行：[甲方银行名称及支行]账户名称：[甲方银行账户名]账号：[甲方银行账号]3.4甲方应在收到每一笔款项后，向乙方开具等额的增值税发票。第四条双方权利与义务4.1甲方的权利与义务：(一)甲方有权按照合同约定及适用标准的要求，为乙方提供专业、独立的绿色IT认证服务。(二)甲方应指派具备相应资质和经验的认证人员组成项目团队，执行本合同项下的服务。(三)甲方应确保其提供的评估、审核等服务符合适用标准及国家、行业相关法律法规的要求，并保持公正性。(四)甲方及其项目团队应对在服务过程中知悉的乙方的商业秘密和技术信息承担保密义务，除非法律法规另有规定或获得乙方书面同意。(五)甲方有权要求乙方提供履行本合同所必需的信息、数据、文件、场地、设施及人员配合，乙方应及时、真实、完整地提供。(六)甲方应向乙方提交合同约定的各类服务报告，如评估报告、审核报告等。(七)甲方应保护乙方的合法权益，维护认证过程的客观性和公正性。4.2乙方的权利与义务：(一)乙方有权要求甲方按照合同约定和适用标准，提供质量合格、及时的绿色IT认证服务。(二)乙方应按照合同约定按时足额支付服务费用。(三)乙方应指定专人与甲方项目团队对接，负责提供所需资料、安排现场审核、协调内部资源，并确保沟通顺畅。(四)乙方应建立并保持一个有效的绿色IT管理体系，确保其声明或承诺的实践得到持续实施和保持。(五)乙方应根据甲方的要求或审核发现，及时研究并实施纠正措施，消除不符合项，并向甲方报告整改结果。(六)乙方应对甲方在服务过程中提供的资料（如标准解读、其他客户非保密信息等）承担保密义务。(七)乙方应确保其提供的所有信息、文件和声明真实、准确、无虚假陈述。第五条认证结果与证书5.1甲方将根据适用标准及认证规则，结合审核结果，对乙方做出认证、不能认证或条件性认证的决定，并书面通知乙方。5.2若乙方获得认证，甲方将在认证机构批准后，向乙方授予有效期[通常为3年]的绿色IT认证证书。证书的具体样式和内容以认证机构批准为准。5.3乙方在宣传材料中使用认证证书时，应遵守甲方及认证机构的相关规定，不得进行误导性宣传或超出证书授权范围使用。5.4认证证书有效期届满前[通常为6个月至1年]，乙方应主动与甲方联系，启动认证续期所需的服务（包括监督审核准备及监督审核本身），并支付相关费用。甲方将根据乙方在证书有效期内的表现及适用标准的更新情况，决定是否授予新的认证证书。第六条保密条款6.1甲乙双方确认，在合作过程中，各自将接触到对方的商业秘密、技术信息、客户资料、财务数据以及其他未公开信息（以下简称“保密信息”）。6.2甲乙双方同意，对于从对方获取的保密信息，无论以何种形式（书面、口头、电子等）存在，均应视为保密信息，并承担保密义务。6.3未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、披露或使用对方的保密信息，但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。6.4本保密义务不因本合同的终止而失效，持续有效期限为本合同终止后[通常为3年或5年]。第七条违约责任7.1若甲方未能按时交付合同约定的服务（非因乙方原因或不可抗力），应赔偿乙方因此遭受的直接损失，且乙方有权要求减少服务费用或解除合同。7.2若乙方未能按时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[万分之几]向甲方支付违约金，逾期超过[具体天数]日，甲方有权暂停服务或解除合同，并要求乙方支付全部应付费用及违约金。7.3若因一方违反保密义务，给对方造成损失的，违约方应承担赔偿责任。7.4若因乙方提供虚假信息或隐瞒事实，导致认证失败、证书被撤销或甲方声誉受损的，乙方应承担全部责任，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。7.5双方其他违约行为，按照相关法律法规及合同约定承担相应责任。第八条不可抗力8.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律法规的重大变更等。8.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[具体天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。8.3因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，双方应根据不可抗力的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。第九条争议解决9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向[甲方所在地/乙方所在地/指定仲裁机构名称]人民法院提起诉讼/申请仲裁。第十条合同的变更、解除与终止10.1对本合同的任何修改或补充，均需经双方书面同意。10.2除本合同另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面解除本合同。若发生根本违约，守约方有权书面通知违约方解除合同。10.3合同在约定的服务期限届满后自动终止，或双方协商一致终止，或根据本合同约定解除。合同终止后，双方应根据约定处理善后事宜，如费用结算、资料返还、保密义务的继续履行等。第十一条法律适用与管辖11.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2本合同的履行及争议解决，均由[甲方所在地/乙方所在地]人民法院管辖（或：提交[指定仲裁委员会名称]仲裁）。第十二条其他条款12.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。